Tip pro produktivitu: Použití IFTTT k automatizaci procesu – odesílání oznámení z Twitteru do Microsoft Band 2

Novou a zastřešující strategií Microsoftu je proměnit se ve společnost zaměřenou na produktivitu „na prvním místě v cloudu, na prvním místě na mobilních zařízeních“, což je masivní transformace z převážně „společnosti Windows“, jak tomu bylo po celá desetiletí. Díky nabídce široké škály řešení produktivity, která běží na každé důležité platformě, je společnost Microsoft na dobré cestě stát se skutečně všudypřítomným dodavatelem produktů a služeb, které vám mohou pomoci dokončit věci.

Řešení společnosti však nefungují ve vzduchoprázdnu. Existuje řada možností třetích stran, které mohou pomoci učinit různé produkty společnosti Microsoft ještě efektivnějšími. A protože Microsoft tvrdě pracuje na tom, aby věci fungovaly na iOS a Android spolu s jejich vlastní platformou Windows 10, je velká šance, že všechny tyto různé nástroje můžete používat se svými oblíbenými produkty Microsoftu bez ohledu na to, jaký chytrý telefon jste si vybrali.

Jedním z takových nástrojů je IFTTT (což je zkratka pro IF This Then That), který pracuje na pozadí tak, že přijímá různé vstupy neboli „spouštěče“, zpracovává je a poté je vydává tak či onak do jiného zařízení nebo senzoru. IFTTT má aplikace, které běží na iOS a Androidu, a ne na Windows 10 (PC nebo mobil), ale je to především služba, která podporuje řadu klíčových produktů Microsoftu na backendu.

Zde je seznam produktů Microsoft aktuálně podporovaných IFTTT:

• Jedna poznámka
• OneDrive
• OneDrive pro firmy
• Office 365 Business and Education (takže verze, které nejsou pro spotřebitele)
  • Kalendář Office 365
  • Kontakty Office 365
  • Mail Office 365

I když se může zdát, že podpora IFTTT pro produktovou řadu Microsoftu je omezená, stále je toho možné dosáhnout. IFTTT může podporovat tolik dalších služeb (celkem je k dispozici 305 kanálů, když je tento příspěvek napsán), že vás možná překvapí, co můžete udělat. Pro mě OneNote vyčnívá jako nesmírně důležitý prvek mé sady nástrojů pro produktivitu – OneNote je místo, kam nakonec všechno uložím – a tak IFTTT velmi dobře zapadá do mého pracovního postupu.

Případ překvapivého vydání Windows Insider

Včera večer jsem si vzpomněl na jedno použití IFTTT, které je pro mě jako editora WinBeta nesmírně užitečné. Microsoft neúmyslně vydal Windows 10 Insider Preview sestavení 13432 a začalo se šířit mezi Insiders kolem 19:30 PST. Pravděpodobně nikdo nečekal, že bude tato sestava vydána, a tak jsem na to nedával pozor.

Jako redaktor na tomto webu jsem spolu s ostatními redaktory ve službě odpovědný za to, že budeme tyto druhy aktualizací oznamovat, jakmile dorazí. Někdy jsou sestavení vydána, když jsem jediným editorem na webu, a někdy to znamená, že jsem odešel od svého stolu přesně ve chvíli, kdy Gabe Aul stiskl velké červené tlačítko (úmyslně nebo ne). V tomto případě jsem jedl pozdní večeři.

Ve WinBeta bychom rádi dostali naše první oznámení co nejdříve po vydání sestavení, protože naše publikum to od nás očekává. Pokud počkáme 30 minut, než vám všem dáme vědět, že je k dispozici nové sestavení a co toto sestavení obsahuje (a co ne), ztrácíme hodnotu. Kdokoli vám může dát vědět, co se děje o hodiny později – máme pocit, že zpoždění 10 minut je příliš dlouhé. Stává se samozřejmě, že nejsme s novinkami první a že se občas zdržíme, ale rozhodně se nám to nelíbí.

Nyní, i když jsem na webu, se ne vždy soustředím na Twitter, kde Gabe poprvé oznámil, že je k dispozici nová verze. Možná píšu originální materiály, kontroluji kanály RSS nebo Reddit nebo PRNews nebo jakýkoli jiný zdroj aktuálních zpráv – nebo úplně mimo jakýkoli systém, jako jsem byl včera v noci. Poslední věc, kterou chci, je, aby mi někdo dal vědět, že Gabe před pěti minutami tweetoval, že byla vydána sestava – protože pak musím napsat úvodní příběh a nechat ho publikovat, což bez ohledu na to, jak rychle bych mohl být psaní příspěvku trvá několik minut. Pokud začnu ihned po zatlačení tweetu, pak jsem před hrou.

IFTTT a můj Band 2 přijdou na pomoc

A tak jsem se jednoho dne zeptal sám sebe, jaký je nejlepší způsob, jak vědět, když Gabe tweetne novinky – zvláště když nejsem u svého stolu, a zvláště když u sebe nemám telefon ani nic jiného? Odpověď se ukázala být jednodušší, než jsem si myslel. Jediná věc, která je téměř vždy se mnou – ve skutečnosti na mně – je můj Microsoft Band 2 . Jediný čas, kdy ho sundávám, je v podstatě, když se sprchuji a když potřebuje nějaký čas v nabíječce, která leží na stole v mé domácí kanceláři.

To byla první část skládačky. Pokud během pracovní doby odstoupím od svého stolu, pak je téměř zaručeno, že budu mít Band 2 na zápěstí. Band 2 je schopen předávat oznámení, pokud je můj telefon v dosahu Bluetooth, což je téměř všude v mém domě. I když na mém Bandu 2 neběží tolik upozornění, neustále mi běží upozornění na telefonní hovory, textové zprávy a připomenutí Cortany.

To mě nechalo položit si další otázku – existuje nějaký způsob, jak dostat upozornění prostřednictvím telefonního hovoru nebo SMS, když Gabe tweetne o novém sestavení? Telefonní hovory se nebudou konat, alespoň ne snadno, a jsou rušivé. Ale textové zprávy, teď je tu možnost, která by mi mohla fungovat.

Jak tedy mohu dostat textovou zprávu, když Gave tweetuje o novém sestavení? Zde přichází na řadu IFTTT a proces je vlastně docela jednoduchý. Zde je návod, jak jsem to udělal.

Krok 1: Přihlaste se do IFTTT

To je dost jednoduché – účet IFTTT jsem si vytvořil před více než rokem a od té doby jej produktivně používám. Jedna věc, kterou si o IFTTT zapamatujte, je, že služba vyžaduje připojení k různým dalším službám (např. viz krok 2) a udělení oprávnění k provádění věcí. Pokud se takových věcí obáváte z důvodu bezpečnosti a/nebo ochrany soukromí, pak IFTTT nemusí být pro vás.

Začněte vytvářet bezplatný ifttt zadáním své e-mailové adresy a vytvořením hesla.

Osobně jsem s tím v pořádku, protože pokud mohu soudit, rizika jsou omezená. Zdá se například, že kanál OneNote dokáže stránky pouze vytvářet, nikoli k nim přistupovat, a tak se nezdá, že by se někdo mohl nabourat do OneNotu prostřednictvím mého účtu IFTTT a dělat něco jiného než vytvářet nové poznámky. Víc bych se obával, kdyby IFTTT dokázala číst mé osobní poznámky, a co je ještě horší, kopírovat nebo publikovat je někde jinde.

Obecně řečeno, nemám obavy z toho, co někdo může dělat s ostatními kanály, které jsem propojil, jako je Facebook nebo Twitter. Maximálně by to bylo trapné, kdyby se někdo naboural a zveřejnil něco urážlivého. A samozřejmě, IFTTT je jen jedním z mnoha hackerských vektorů – pokud o takových věcech příliš přemýšlím, přestanu technologii používat úplně.

Přesto je třeba mít na paměti

Krok 2: Připojte se k Twitter kanálu IFTTT

Kanály jsou backendové služby, se kterými může IFTTT komunikovat za účelem plnění úkolů. Připojení ke kanálu Twitter vyžadovalo přihlášení do Twitteru a poté autorizaci IFTTT pro přístup k mému Twitter účtu. Poznámka: Použití IFTTT opět vyžaduje přístup k účtům, které možná nebudete chtít povolit. Pokud vás vůbec znepokojuje povolení takového přístupu, můžete přestat číst, protože je to vyžadováno k provedení jakékoli z těchto skvělých věcí.

Připojování k twitterovému účtu.

Všimněte si, co povolujete, když povolujete ifttt používat váš twitterový účet.

Krok 3: Připojte se ke kanálu SMS IFTTT

Dalším kanálem IFTTT, který jsem potřeboval autorizovat, byl kanál služeb SMS. To vyžadovalo jednoduše zadat číslo mého mobilního telefonu a poté zadat PIN, který IFTTT poslal jako potvrzení. Potom jsem se musel proklikat výzvami, které mě upozorňovaly, že mi mohou být účtovány jakékoli textové zprávy odeslané přes IFTTT.

Připojování ke kanálu SMS.

Všimněte si upozornění na připojení k SMS.

Krok 4: vytvořte recept IFTTT.

Tady se děje kouzlo. Dále jsem vytvořil IFTTT „recept“, který by monitoroval Twitter pro tweet z Twitter účtu Gabe Aula a poté zprávu předal do telefonu prostřednictvím textových zpráv. Základní proces je znázorněn níže.

Prvním krokem je vybrat vytvořit recept.

Dále klikněte na "toto" a poté vyberte spouštěcí kanál. V tomto případě jsem zvolil twitter.

Vyberte, jaký druh spouštěče chcete spustit recept.

Dokončete spouštěč zadáním kritérií. V tomto případě jsem jako twitterový účet zadal gabeaul.

Dále klikněte na „to“ a poté vyberte akční kanál pro výstup receptury. V tomto případě jsem zvolil sms.

Vyberte akci, kterou chcete, aby recept provedl. Potřebuji ifttt k odeslání SMS na můj telefon.

Dokončete akci zadáním toho, co chcete zahrnout. V tomto případě chci sms zprávu, která obsahuje gabeův tweet.

Nakonec potvrďte, že je recept správný.

A takto vypadá hotový recept.

Krok 5: Zapněte upozornění na textové zprávy na mém Band 2

Jak jsem zmínil, tato část již byla nastavena, a tak jsem mohl jít. Band 2 poskytuje právě tolik vibrací na mém zápěstí, aby upoutal mou pozornost, ale ne tolik, aby, řekněme, narušil mou rodinu u večeře.

V aplikaci Health na mém zařízení nexus 6p mám povolenou dlaždici zpráv. Výsledek: Dostávám bzučení na mém zápěstí, kdykoli gabe pošle tweet.

Nyní, kdykoli Gabe publikuje tweet, když je recept zapnutý, IFTTT odešle textovou zprávu na můj mobilní telefon. My Band 2 poté přijme toto upozornění a zavibruje. Zkontroluji svou textovou zprávu, zjistím, že je to tweet o novém sestavení, a spěchám zpět ke svému stolu, abych mohl publikovat.

Zde jsou některé z textů odeslaných z ifttt, když gabe tweetoval o novém sestavení.

Recept zapínám pouze tehdy, když je rozumné očekávat sestavení (např. Gabe naznačil, že by se mohlo chystat sestavení), jsem jediný editor a vím, že budu pryč od svého stolu, protože jinak bych mohl nechat se zaplavit zprávami. Recept jsem zapnul v pondělí kvůli náznakům, že by tento týden mohly přijít nové sestavení, a tak jsem byl připraven.

Ale to není vše

Samozřejmě existuje mnoho dalších receptů, které můžete vytvořit. Některé další, které používám, jsou následující:

• Vytvořte poznámku ve OneNotu, kdykoli se vám líbí můj tweet.
• Vytvořit poznámku ve OneNotu, kdykoli jsem označen na Facebooku.
• Vytvořit poznámku ve OneNotu, kdykoli vytvořím novou stavovou zprávu na Facebooku.
• Vytvořit na Twitteru hashtag, který mohu přidat do tweetu a automaticky odeslat kopii do OneNotu.
• Vytvořit poznámku ve OneNotu, kdykoli přidám tweet mezi oblíbené.

Je zřejmé, že IFTTT používám s OneNote docela dost a mám řadu dalších receptů IFTTT mimo Microsoft, které jsem použil. Na stránce IFTTT jsou zveřejněny stovky (nebo tisíce?) receptů, které můžete využít, kromě toho, že si vytvoříte vlastní.

Pokud hledáte dobrý způsob, jak automatizovat některé procesy, pak možná budete chtít zkusit IFTTT. Určitě to pomohlo minulé noci, když byl omylem vydán build 14342, a přestože moje večeře trochu vychladla, zpráva byla zveřejněna. A to je přesně to, co má tato technologie dělat, že?