Pracování z domova? Zde je návod, jak pomocí Microsoft Teams zůstat ve spojení

Jste najednou nuceni pracovat na dálku? Nemáte ale ponětí, jak na to? Nebojte se, máme pro vás komplexního průvodce, jak používat Microsoft Teams.

Microsoft Teams je relativně novým hráčem na trhu komunikace, týmové spolupráce a videokonferencí . Vzhledem k tomu, že obavy o soukromí a bezpečnost související se Zoomem rostou, vycházejí na světlo skryté drahokamy.

Jednoduše řečeno, Microsoft Teams je nástroj, který se integruje s Office 365 a kombinuje schopnosti, jako jsou videokonference, ukládání souborů, chat atd.

S jeho pomocí můžete vytvářet kancelářské online dokumenty, sdílet nápady a odborné znalosti, využívat roboty a dělat mnohem víc.

Důležité je, že za používání tohoto fantastického nástroje nemusíte ani platit.

Výhody – bezplatný nástroj Microsoft Teams

• Neomezené chaty, audio a video hovory
• 10GB úložiště souborů pro tým
• 2 GB pro každého jednotlivce
• Integruje se s aplikacemi Office Online – Word, PowerPoint, Excel, OneNote a dalšími 140 obchodními aplikacemi
• Do seznamu kontaktů můžete přidat až 300 lidí (v rámci organizace nebo mimo ni)

Poznámka : Bezplatná verze Microsoft Teams je dostupná pouze pro ty, kteří nezaplatili komerční předplatné Office 365.

Nejdůležitější – Microsoft Teams

• Dát dohromady tým
• Integrace Office 365
• Přizpůsobte týmy pomocí rozhraní API a bot
• Upravujte a otevírejte soubory současně
• Integrace Azure Active Directory

Nejste přesvědčeni, že chcete zůstat u Zoomu ?

Zde je rychlé srovnání mezi Microsoft Teams a Zoom

Přehled – Microsoft Teams

Chcete-li začít s Microsoft Teams, musíte navštívit: webovou stránku Microsoft Teams a vytvořit účet. Jakmile budete mít účet, můžete porovnávat placené a bezplatné plány a rozhodnout se, který plán chcete použít. Kromě toho si můžete stáhnout také desktopovou aplikaci Microsoft Teams.

Týmy a kanály

Nyní, když máte nainstalovaný Microsoft Team, musíte nastavit tým zadáním názvu a popisu. Každý tým má podsekce zvané Kanály; automaticky se vytvoří obecný kanál. Kdykoli dojde k aktivitě, kanál se zvýrazní.

Karty kanálů – Každý kanál má své výchozí karty – Konverzace, Soubory, Poznámky, Týmové služby. Pokud chcete, můžete přidat vlastní karty.

Konverzace – Toto je základní a ústřední funkce Microsoft Teams a funguje jako centralizované diskusní fórum, kde se ukládá veškerá komunikace a umožňuje vyhledávání.

Soubory – Okno Teams vám umožňuje provádět různé úkoly v okně, jako je chatování se skupinou, mazání, stahování, kopírování, otevírání souboru atd. To pomáhá vyhnout se přepínání mezi různými aplikacemi.

Poznámky – Tato karta přenese váš tým do OneNotu. To znamená, že můžete upravovat a zobrazovat OneNotes.

Přidávání karet – pomáhá přidávat řídicí panely Power BI, plánovač, tabulky atd.

Nabídka – Na levé straně v Teams máte různé možnosti – Chaty, Schůzky, Soubory a Aktivita. Většina z nich je samovysvětlující. Ty, které potřebují vysvětlení, budou popsány.

Aktivity – Zobrazuje poslední aktivity provedené týmy.

Chat – poskytuje kompletní historii chatu uložením konverzace Skype pro firmy.

Týmy – Přehled všech týmů a kanálů v rámci týmů.

Schůzky – Stahuje schůzky z aplikace Outlook a umožňuje plánování schůzek.

Soubory – Zobrazte a prohledávejte soubor ve OneDrive, OneNote.

Nyní, když víme o Microsoft Teams a o tom, čeho můžeme dosáhnout. Je čas naučit se používat Microsoft Teams.

Jak používat Microsoft Teams

Microsoft Teams spojuje čtyři základní podnikové funkce do jediné platformy. Pomocí něj můžete posílat zprávy, koordinovat se s týmy, uskutečňovat hlasové/videohovory a nakonec můžete integrovat Microsoft 365.

1. Spusťte Microsoft Teams

Microsoft Teams můžete používat přímo z prohlížeče nebo si stáhnout desktopovou aplikaci (Mac nebo PC) nebo na mobilní zařízení (Android a iOS).

Pro účely tohoto výukového programu použijeme verzi prohlížeče. Vzhledem k tomu, že má stejnou funkcionalitu, nebudete mít problém při použití jako aplikace pro stolní počítač nebo smartphone.

Chcete-li používat týmy, přejděte na https://teams.microsoft.com/start

Zde získáte možnost bezplatné registrace. V tuto chvíli si můžete vytvořit účet Microsoft nebo se můžete přihlásit pomocí stávajícího.

Pokud však již používáte firemní verzi Microsoft Office 365, budete mít nainstalované Teams.

Jakmile se přihlásíte, budete dotázáni, k jakému účelu jej budete používat, jako jsou přátelé, obchod, rodina atd. Každá možnost přizpůsobuje profily podle toho, ale základní funkce zůstávají stejné.

Vzhledem k tomu, že většina z nás kvůli COVID-19 pracuje z domova, zvolíme možnost „Pro práci“.

Nyní vytvoříme první tým.

2. Vytvořte tým

Chcete-li vytvořit tým nebo se k němu připojit, klikněte na sekci Tým > Připojit se nebo Vytvořit tým. Pokud jsou veřejné týmy již vytvořeny, uvidíte je, klikněte na něj. Pokud se však chcete připojit ke speciálnímu týmu, můžete zadat kód.

V tomto příkladu vybereme možnost Vytvořit tým.

Nyní se můžete rozhodnout, zda bude tým veřejný, soukromý nebo pro celou organizaci.

• Veřejný tým může používat kdokoli
• Soukromé je pouze pro pozvání
• Celá organizace automaticky přidá všechny v podniku

Jakmile se rozhodnete pro typ, váš tým, který chcete vytvořit, musíte jej pojmenovat a uvést popis.

3. Přidávání týmů

Lidi můžete do Teams přidat několika způsoby. Nejjednodušší způsob je ale poslat odkaz e-mailem. Jakmile na něj příjemce klikne, bude automaticky zaregistrován. Případně můžete přidat e-mailové adresy přímo do Teams nebo můžete importovat jména, e-mailové adresy z aplikace Outlook, Lidé atd.

Jakmile jsou lidé připojeni, uvidíte je v seznamu týmů a můžete přijímat členy a jejich aktivitu.

Ve výchozím nastavení má podsekci Obecné nazvanou Kanály. Můžete přidat jeden z těchto kanálů a můžete začít komunikovat s ostatními.

4. Přidejte kanál

Chcete-li vytvořit kanál, dejte mu název, popis. Můžete se rozhodnout, zda jej ponecháte standardní nebo soukromý. Pokud si přejete vést soukromý rozhovor, můžete zvolit soukromou možnost.

Jakmile je kanál vytvořen, můžete načítat soubory, přidávat příspěvky a komunikovat se členy týmu.

5. Kanálové konverzace

Chatování na standardním kanálu není soukromé; je to jako hlasitá diskuse. Pokud jste například poslali zprávu Jimovi, mohou ji vidět všichni účastníci konverzace. Ale pouze Jim bude upozorněn, aby se mohl soustředit na zprávu. Dále, pokud chcete, můžete odpovědět na kanál, i když není zmíněn.

6. Videochat

V dolní části pravého panelu uvidíte nejdůležitější možnost: Seznamte se. Připomíná videokameru a zní Meet Now.

Chcete-li zahájit videochat, klikněte na tuto ikonu. Můžete ztlumit, zakázat video, sdílet soubory, ukazovat účastníky. Můžete také sdílet svou plochu nebo můžete použít funkci tabule.

7. Správa kanálů

Můžete se připojit a opustit jakýkoli kanál. Pokud se připojíte ke kanálu a nepovažujete jej za vhodný, můžete jej smazat. Než se rozhodnete jej smazat, pamatujte, že jakmile tak učiníte, budou smazány všechny konverzace, nahrávky a vše ostatní, co souvisí s tímto kanálem.

Pokud však existují nějaké připojené soubory, budou zachovány na Sharepointu.

8. Přidání funkcí

Vysvětlili jsme například pouze základní funkce. Do Teams však můžete přidat různé funkce a integrace, jako je kalendář, abyste mohli plánovat schůzky a zůstat informováni.

Můžete se také připojit k široké škále produktů třetích stran, jako je Zoom, Trello, KUDO atd.

To bylo ono; pomocí těchto jednoduchých kroků můžete používat Microsoft Teams a spolupracovat se členy svého týmu. Nejen to, ale můžete se dokonce vyjádřit pomocí samolepek, emotikonů, GIFů. Doufáme, že Microsoft Teams vyzkoušíte. Jakmile jej použijete, podělte se s námi o své zkušenosti.