Pondělí vs. Asana Comparison: Který je nejlepší nástroj pro řízení projektů?

Pokud hledáte nástroj pro řízení projektů pro malé podniky nebo velké organizace a zúžili jste svůj výběr na Monday.com nebo Asana, rádi bychom vám pomohli učinit co nejinformovanější rozhodnutí.

V tomto srovnání jsme prošli všechny funkce pondělí a Ásany, abychom viděli, jak se porovnávají.

Co je Monday.com?

Společnost Monday.com byla založena v roce 2012 a od té doby ovlivnila fungování několika týmů po celém světě a získala více než 160 000 zákazníků.

Služba umožňuje jednotlivcům a týmům vizualizovat, sledovat a organizovat svou práci a projekty. Můžete to považovat za flexibilní nástroj pro řízení projektů pro vytváření vlastních pracovních postupů.

Budete moci vytvářet nástěnky, vybírat z několika šablon a automatizovat procesy během životnosti vašich projektů.

Co je Asana?

Asana je další oblíbená služba pro řízení práce. Společnost byla založena v roce 2008 a začlenila více než 100 000 organizací a miliony týmů.

Podobně jako Monday.com vám Asana pomáhá vytvářet týmy , zefektivňovat pracovní postupy a zvyšovat produktivitu tím, že vám pomáhá sledovat, organizovat a vizualizovat vaši práci.

Porovnání funkcí pondělí vs. Asana

1. Rozhraní

Rozhraní softwaru hraje důležitou roli, zejména pro začátečníky. Pravděpodobně byste preferovali rozhraní s nejjednodušší křivkou učení.

Asana nabízí jednodušší rozhraní pomocí seznamu a formátu desky. Rozložení je intuitivní a uživatelsky přívětivé. Vzhled by se však mohl zdát mírně zastaralý a nepříliš přizpůsobitelný.

Na druhou stranu Monday.com nabízí barevné a vizuálně přitažlivé uživatelské rozhraní. Obsahuje samozřejmé názvy přiřazené různým prvkům. Palubní deska je vysoce přizpůsobitelná, ale snadno pochopitelná.

Může být těžké vybrat vítěze mezi pondělím a Asanou na základě jejich rozhraní, protože to závisí na osobních preferencích.

2. Projektový management

Jedním z nejdůležitějších faktorů, které je třeba vzít v úvahu při výběru mezi Monday.com a Asana, je, jak dobře jsou platformy vhodné pro řízení projektů.

V závislosti na vašich požadavcích můžete použít jednu z více než 200 existujících šablon na Monday.com k vytvoření pracovního postupu nebo k vytvoření vlastního od začátku.

Monday.com volá úkoly Pulses a můžete:

• Pojmenujte každý puls.
• Přidělte jej členovi týmu.
• Nastavte jeho stav.
• Vytvořte mezi nimi závislosti.

Jeden úkol můžete přiřadit více lidem a pomocí ukazatele průběhu je k dispozici rychlý přehled času do dokončení. Můžete také spravovat denní seznamy úkolů a týdenní týmové úkoly.

Skvělou funkcí Monday.com je vizualizace vámi zvoleného úkolu v sekci nad okrajem. To vám umožní vidět vše na jednom místě, což je užitečné pro členy týmu, kteří toho mají hodně na talíři.

Pulsy můžete zobrazit jako:

• Seznamy
• Časové osy
• Ganttův diagram
• Kanban deska
• Mapy
• Koláčové grafy

Asana i Monday.com nabízejí Portfolio Management. Monday.com tuto funkci nazývá Skupiny . Kdykoli vytvoříte nový Pulse, můžete si vybrat jeho skupinu.

Asana se může pochlubit působivou funkcí Portfolio, která umožňuje projektovým manažerům sledovat všechny procesy z jednoho řídicího centra. V Portfoliu můžete:

• Nastavte prioritu projektu, stav práce a klíčová data.
• Sledujte průběh projektu v reálném čase a sdílejte portfolia se zúčastněnými stranami a dalšími členy týmu, abyste byli všichni v obraze.
• Pomocí grafů na časové ose můžete snadno sledovat pracovní vytížení každého člena týmu.
• Přiřaďte úkolům hodnotu, abyste sdělili jejich důležitost.

Na rozdíl od Monday.com má však Asana limit na jeden úkol na osobu. Pozitivní je, že podle potřeby můžete v Asaně udělat dílčí úkol jako úkol.

Pokud jde o zobrazení displeje, Asana nabízí:

• Seznamy
• Desky
• Časové osy
• Kalendáře
• Pokrok
• formuláře
• Kanban desky
• Silný Ganttův diagram

Kromě toho můžete shrnout projekty s přehledy nebo stručnými informacemi, poskytovat zprávy o stavu a odškrtávat úkoly.

3. Přístupnost

Monday.com a Asana jsou webové služby, které využívají cloudové úložiště, takže k nim máte přístup ze všech zařízení. Všimněte si, že každý nástroj bude fungovat nejlépe ve vaší desktopové aplikaci nebo prohlížeči díky svému širokému rozložení. Práce s mobilní aplikací může být nepohodlná, pokud neprovádíte základní úkoly.

Služby jsou kompatibilní s následujícími zařízeními:

Obě platformy jsou dostupné offline. Pondělí je přístupné prostřednictvím jakékoli mobilní aplikace, zatímco Asana je dostupná pouze offline prostřednictvím aplikace pro iOS.

4. Skladování

Na Monday.com závisí množství dostupného úložiště na vámi zvolené úrovni, což je následující:

• Zdarma: 500 MB
• Základní: 5 GB
• Standardní: 20 GB
• Pro: 100 GB
• Podnik: 1000 GB

Naproti tomu Asana nabízí neomezené úložiště pro všechny své placené úrovně, zatímco bezplatný plán omezuje uživatele na 100 MB na soubor.

5. Integrace

Většina nástrojů pro správu projektů umožňuje integraci s aplikacemi a softwarem třetích stran pro přidání dalších funkcí. Zatímco Monday.com má více než 50 možností integrace, Asana jich má více než 200. 

I když je jich méně, integrace Monday.com jsou užitečné a zahrnují základní služby, jako je Slack, Disk Google, Shopify, Zapier a MailChimp.

Pamatujte, že počet akcí mezi dvěma integracemi je omezený v závislosti na vašem plánu:

• Standardní: 250 akcí/měsíc
• Pro: 25 000 akcí/měsíc
• Podnik: 250 000 akcí/měsíc

Pokud jde o integrace, Asana je jasným vítězem. Asana můžete integrovat se Slack , Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Zoom a GitHub.

6. Zákaznický servis

Zákaznický servis může udělat nebo zničit obchod. Pokud se něco pokazí, je důležité mít možnost problém co nejrychleji vyřešit.

Monday.com vyniká v zákaznických službách. Pokud se zaregistrujete, získáte přístup k:

• Znalostní základna.
• 24/7 živá zákaznická podpora.
• Živé webináře denně.

Webináře jsou k dispozici pro všechny plány a podrobně zkoumají složitější funkce. Pokud zmeškáte živý webinář, můžete vždy sledovat záznamy.

Naopak zákaznický servis Asana může trochu zaostávat. To nabízí:

• Zákaznický servis 24/7, ale pouze pro zákazníky s nejvyššími plány.
• Komunitní fórum.
• Rozsáhlá podpůrná dokumentace pro bezproblémové zavedení.

7. Ceny

Cena může výrazně ovlivnit váš výběr softwaru pro řízení projektů. Monday.com a Asana se liší cenou a cenovou strategií. Každá služba nabízí bezplatnou verzi.

Monday.com Individual je k dispozici pouze pro dva uživatele. Je zaměřen na samostatné pracovníky, kteří chtějí mít přehled o své práci, a obsahuje základní funkce. Bezplatný plán Asana, Asana Basic, je k dispozici pro 15 uživatelů. Dostupné funkce slouží jako náhled placených plánů.

Monday.com má čtyřúrovňovou cenovou strategii, pokud jde o placené plány. To zahrnuje:

• Základní: 8 $ za místo za měsíc.
• Standard: nejoblíbenější volba, 10 USD za místo za měsíc.
• Pro: 16 $ za místo za měsíc.
• Podnik: přizpůsobené ceny.

I když si můžete vybrat i měsíční platby, uvedené ceny platí pro roční vyúčtování.

Je důležité si uvědomit, že ceny Monday.com jsou založeny na skupinách sedadel. Pro přihlášení je minimální počet míst na tým tři. Další možností je pět a počet míst se pokaždé zvýší o pět. Takže musíte zaplatit za 15 míst, i když má váš tým 12 členů. Tato cena za skupinu se může ukázat jako drahá, zejména pro menší startupy.

Na druhou stranu neexistuje minimální požadavek na plány Asana a ceny se stanovují na uživatele. Na Monday.com si můžete vybrat ze tří placených plánů:

• Starter: ideální pro týmy, 10,99 $ za uživatele měsíčně.
• Pokročilé: nejlepší pro společnosti, 24,99 $ za uživatele měsíčně.
• Enterprise: Ceny jsou k dispozici pouze na vyžádání.

Můžete si vybrat mezi ročními nebo měsíčními splátkami. Uvedené ceny jsou platné při ročním vyúčtování.

Pondělí.com i Asana nabízejí bezplatné zkušební verze po dobu 14 a 30 dnů. Pokud předplatné zrušíte do 30 dnů od nákupu, máte také nárok na vrácení peněz z obou platforem v plné výši.

Někdy pondělí není nejhorší

Solidní software pro řízení projektů může výrazně pozvednout vaše pracoviště. Chcete-li určit správnou volbu pro vás, porovnejte funkce každé služby s cíli, kterých musí váš tým dosáhnout.

Zatímco Asana i Monday.com nabízejí podobně velkou škálu možností, ta druhá má mírnou výhodu díky svým zákaznickým službám a cenám. Přestože je Asana bohatá na funkce, postrádá zásadní aspekt dobrého obchodního softwaru – ještě lepší služby zákazníkům.

Pokud však přecházíte na Asana, nezapomeňte smazat svůj pondělní účet pro bezpečnost a zabezpečení vašich dat.