Optimalizujte Gmail pomocí těchto užitečných klávesových zkratek Gmailu

Aniž by to řada uživatelů tušila, Gmail má řadu funkcí, které mnozí z nás nevyužívají. Ve skutečnosti je použití možností úprav textu, jako je tučné písmo a kurzíva, také při psaní e-mailů velmi neobvyklé. Důvod?

E-maily mají být formální, ale odpovědi na dotazy, pokyny a přidělené úkoly. To je důvod, proč se e-maily nejčastěji používají v profesionálním prostředí místo osobní komunikace. Když už mluvíme o „rychlosti“, jak často jste rychle reagovali na e-maily svého šéfa nebo posílali pokyny svým podřízeným. Souhlasíte nebo ne, vytváření popisných a informativních e-mailů je časově náročné. Při psaní e-mailů si nemůžete dovolit dělat chyby nebo chyby, vynechávat klíčové body nebo zanedbávat problémy s čitelností. A proto, kvůli takové pozornosti k detailům, bez ohledu na to, jak rychle chcete být, prostě nemůžete.

Zde tedy uvádíme některé opravdu užitečné klávesové zkratky Gmailu, které vám mohou doslova ušetřit čas a také vám pomohou optimalizovat používání Gmailu. Zapamatovat si každý z nich může vyžadovat trochu cviku, ale zaručuji vám, že hned použijete ty nejčastější. Stačí tedy investovat pár minut do tohoto čtení, naučit se tyto klávesové zkratky Gmailu a ušetřit si spoustu času, který denně strávíte psaním oficiálních e-mailů.

Jak povolit klávesové zkratky Gmailu?

Krok 1: Klikněte na tlačítko Nastavení a poté přejděte do nabídky Nastavení .

Krok 2:   Na kartě Obecné přejděte na obrazovce dolů a vyhledejte Klávesové zkratky .

Krok 3: Zapněte klávesové zkratky a klikněte na Uložit změny .

Klávesové zkratky Gmailu, které můžete použít pro úsporu času

Poznámka: Chcete-li označit konverzaci, musíte stisknout ( x ) . Pokud chcete označit více než jednu konverzaci, přepínejte nahoru a dolů pomocí ( j ) a ( k ) a poté stiskněte ( x ).

POZNÁMKA: Uživatelé počítačů Mac, kteří nemají na klávesnici tlačítko Ctrl, mohou v případě potřeby použít k použití zkratky příkazové tlačítko.

Toto jsou nejužitečnější klávesové zkratky, které se běžně používají při psaní e-mailů. Ano, existuje několik, na které by chvíli trvalo, než si zvykli, ale jakmile jste odborník, ušetříte alespoň půl hodiny svého klíčového pracovního času. A věřte mi, že i 30 minut je hodně, když se musíte probojovat každodenní hromadou práce.

Mimochodem, v případě, že zapomenete některou z těchto zkratek, napište ( Shift+?) .

Takže pokračujte, povolte klávesové zkratky na Gmailu a začněte je používat. Dejte nám vědět, jak to mění vaši rutinu. Pokud jste tyto zkratky Gmailu již používali, řekněte nám, jak jste na jejich používání profitovali a zda se někdy hodily.

Chcete-li získat další tipy a triky, sledujte Systweak na Facebooku a Twitteru a získejte nejnovější aktualizace blogu přímo na svých zdrojích sociálních médií.