Pokud jde o cokoli, co je potřeba zdokumentovat nebo uspořádat do organizované databáze, napadne vás pouze jeden nástroj – MS Office. Přestože je MS Office neuvěřitelně skvělým nástrojem, který vyhovuje firemním i osobním uživatelům, má také několik omezení. Hlavní nevýhodou MS Office je, že si jej musíte koupit pro všechny stroje, které máte. Licence na nástroj je dodávána s omezením počítačů, které mohou používat stejný produktový klíč nástroje.
OpenOffice je dalším takovým nástrojem, který vám umožní provádět téměř všechny operace, které můžete dělat s MS Office, a to za velmi ekonomickou cenu. OpenOffice se postupem času ukázal jako jeden z nejlepších soudruhů pro nové podniky, které nemají příliš rozpočtu na utrácení za kancelářské nástroje. Dnes vám řekneme důvody, proč byste si měli pořídit OpenOffice, pokud máte trochu omezený rozpočet.
Musíte si přečíst: 7 nejlepších alternativ Microsoft Office v roce 2017
- Není pronajatý:
Tam, kde Microsoft udělal z Office 365 službu založenou na předplatném pro své firemní uživatele, nebudete nikdy vlastnit tento nástroj. OpenOffice však po vás nepožaduje placení předplatného každý měsíc nebo rok. Jakmile za nástroj zaplatíte, jste jeho vlastníkem. Neexistují tedy žádné případy pozdních plateb a „žádná platba, žádná služba“.
- Typy souborů dodavatele:
OpenOffice otevřeně podporuje další typy souborů, což vám ušetří spoustu času a úsilí. S OpenOffice nemusíte procházet různými konverzemi, abyste získali přístup k souboru v nástroji.
- Jednou provždy:
S Apache 2.0 vám OpenOffice umožňuje nainstalovat a zkopírovat nástroj na tolik počítačů, kolik chcete. Můžete jej dokonce distribuovat mezi své přátele nebo kolegy. Pokud chcete, můžete požádat o příspěvek mezi celkovými č. uživatelů, kteří chtějí nástroj používat. Je to ekonomické v každém ohledu, jak to chcete vzít.
- Bezplatné upgrady :
Když tento nástroj dostáváte do všech svých strojů téměř zdarma, jak vám může účtovat upgrady. OpenOffice je tak skromný, že vám neúčtuje poplatky za nové verze a upgrady.
- Vícejazyčné:
OpenOffice vám dává další důvod, proč si ho zamilovat, když mluvíte o podporovaných jazycích. S vývojáři, kteří pracují na OpenOffice po celém světě, podporuje OpenOffice 40 různých jazyků, mnohem více než MS Office. Nástroj je také vybaven 70 vlastními slovníky, které vám pomohou zkontrolovat gramatiku a pravopis vašeho rodného jazyka.
Musíte si přečíst: 5 nejlepších alternativ Gmailu, které můžete použít v roce 2017
Celkově se OpenOffice zdá ekonomičtější než jakýkoli jiný nástroj se stejnými vlastnostmi. Pokud jste právě začali podnikat, je jasné, že si nemůžete dovolit luxusní nebo značkové kancelářské nástroje. V takových situacích se hodí OpenOffice. Nejen, že vám to pomůže ušetřit nějaké peníze a použít je jinde, ale také můžete bez velkého úsilí otevřít různé typy souborů.