Naše oblíbené tipy a triky pro Office 365: OneDrive

Zde je přehled našich oblíbených tipů a triků pro OneDrive

Sdílejte soubory

Zálohujte svůj počítač na OneDrive

Ukládejte přílohy e-mailů z Outlooku na OneDrive

Pokud jste předplatitelem Office 365 , získali jste bonusový prostor navíc ke svému účtu OneDrive. To znamená, že nyní máte online domov až pro 1 TB souborů a fotografií. I když je to skvělé, možná nevíte, co se vším tím prostorem dělat nebo jak ho spravovat. V této příručce se blíže podíváme na naše tipy a triky pro OneDrive, jak můžete spravovat svůj úložný prostor a další.

Sdílejte své soubory

Jednou z výhod toho, že máte veškerý úložný prostor na OneDrive, je možnost nahrávat a sdílet soubory s přáteli nebo kolegy. Přestože většina položek, které nahrajete na OneDrive, může být soukromá, můžete také některé položky přepnout do veřejného režimu a sdílet je, jak chcete. To vám umožní přeskočit odesílání velkých e-mailových příloh, protože příjemce bude mít kdykoli přímý přístup k vybraným souborům na vašem OneDrive.

Chcete-li sdílet položku na OneDrive, vyhledejte soubor nebo složku. Poté klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku a vyberte „Sdílet“. Jakmile se objeví vyskakovací okno, můžete si vybrat, zda chcete, aby váš příjemce soubor upravil nebo odstranil. Na další obrazovce můžete také odkliknout „Povolit úpravy“, abyste mohli omezit příjemce na pouhé stažení souboru. Nakonec kliknutím na „Kopírovat odkaz“ vyvolejte adresu URL, kterou lze sdílet. Můžete také zadat jméno nebo e-mailovou adresu z dialogového okna pro automatické odesílání souborů.

Sdílení souborů na OneDrive

Zálohujte svůj počítač na OneDrive

1 TB úložiště je hodně k využití, ale skvělý způsob, jak využít tento úložný prostor, je zálohovat počítač na OneDrive. Připouštíme, že používáte nejnovější verze Windows 10, může vám s tím pomoci vestavěný klient synchronizace OneDrive.

Chcete-li začít, jednoduše vyhledejte nebo přejděte na OneDrive z nabídky Start systému Windows 10 a spusťte OneDrive, pokud již není spuštěn na pozadí. Dále klikněte na ikonu cloudu OneDrive na hlavním panelu. Poté klikněte na „Více“ a vyberte „Nastavení“. Z místní nabídky vyberte kartu „Záloha“. Poté můžete kliknout na „Spravovat zálohování“ a vybrat si, které složky z počítače chcete zálohovat na OneDrive. Pro dokončení jednoduše stiskněte modré tlačítko "Spustit zálohování".

Všechny nahrané soubory pak najdete ve složce Plocha, Obrázky a Dokumenty na OneDrive. Pokud to budete opakovat každý den, budou tyto soubory všude s vámi, což znamená, že budete mít vždy kopii toho, co je na vašem počítači, pokud se ztratí, ukradne nebo selže.

Zálohování souborů na OneDrive

Uložte si přílohy e-mailů na OneDrive

Pokud máte plnou schránku, pravděpodobně jste ztratili důležité přílohy ve změti e-mailů. Skvělý tip, jak se tomu vyhnout, je ukládat přílohy z Outlooku na OneDrive. Můžete to provést kliknutím pravým tlačítkem myši na přílohu v aplikaci Outlook nebo kliknutím na rozbalovací nabídku na ní. Poté klikněte na „Uložit na OneDrive“. Stejně tak se soubor uloží do složky e-mailových příloh na OneDrive, což vám umožní přístup z jakéhokoli počítače, aniž byste museli třídit zprávy v doručené poště.

Ukládání e-mailových příloh na OneDrive

Nahrajte a zálohujte záznam z fotoaparátu telefonu na OneDrive

Nehody se stávají a jednou z nejhorších věcí v životě je ztráta cenných fotografií uložených ve vašem telefonu. Naštěstí, pokud jste si do telefonu nainstalovali aplikaci OneDrive, můžete ji použít k zálohování celého alba fotoaparátu na OneDrive. Možnost zálohování z fotoaparátu se měla objevit při instalaci OneDrive do telefonu, ale stále ji můžete v případě potřeby povolit ručně.

V systému Android můžete povolit zálohování fotoaparátu klepnutím na „Já“ ve spodní liště obrazovky. Dále klepněte na „Nastavení“ a poté v části „Možnosti“ klikněte na „Nahrání fotoaparátu“. Ujistěte se, že je v části „Účet pro nahrávání z fotoaparátu“ vybrán správný účet a poté přepněte přepínač „Nahrávání z fotoaparátu“ do polohy Zapnuto. Dále potvrďte svou volbu. Můžete si vybrat další nastavení, například nahrávání pouze přes Wi-Fi nebo během nabíjení telefonu. Můžete také zálohovat další složky a zahrnout videa.

Aplikace Onedrive pro Android

Vyprázdněním koše ušetříte úložiště

Na PC se smazáním soubor odešle do koše a to samé platí pro OneDrive. Kdykoli je složka, soubor nebo dokument vyřazen z vaší kolekce OneDrive, přesune se do koše. To může být zabezpečení proti selhání v případě, že jste smazali důležitý soubor, ale soubory stále zabírají místo ve výši vašeho limitu úložiště OneDrive. Nezapomeňte kliknout na Koš a pravidelně čistit soubory, abyste neztratili své úložiště.

Odpadkový koš Onedrive

Jak používáte OneDrive?

Zde jsme se dotkli pouze povrchu a s OneDrivem můžete dělat spoustu věcí. Mezi další příklady patří nastavení integrace IFTTT a Microsoft Flow , používání verzí souborů a další. Takže pokud máte nějaké tipy a triky, o které byste se s námi chtěli podělit, určitě nám zanechte komentář v sekci níže.