Microsoft Teams DND, když prezentace nefunguje? Tady je proč

• Microsoft Teams podporuje nepřeberné množství možností spolupráce a funkcí sdílení informací, včetně podpory konferencí a prezentací
• Schopnost plně se soustředit na prezentaci, kterou předkládáte, je zásadní pro její úspěch
• Pokud možnost DND nefunguje v Microsoft Teams, opravte to pomocí řešení uvedených v této příručce. Tato příručka je součástí našeho centra pro odstraňování problémů s Teams
• Podívejte se na naše centrum Microsoft Teams, kde najdete další průvodce a také tipy a triky týkající se této platformy

Někdy, když používáte prezentaci Microsoft Teams , vyskočí upozornění, které může dokonce obsahovat nějakou osobní zprávu. To může být nepříjemné, pokud sdílíte obrazovku se svými kolegy nebo klienty.

Ve výchozím nastavení Microsoft Teams podporuje funkci Nerušit (DND), která uživatelům umožňuje zablokovat zobrazování oznámení na jejich ploše a zabránit jakémukoli rozptýlení. Tato funkce má však své nedostatky.

V tomto článku vám ukážeme, jak můžete použít funkci Nerušit v Microsoft Teams a proč by Microsoft Teams měl podporovat funkci automatického DND poskytovanou Skye a dalším softwarem.

Jak povolím režim Nerušit pro Microsoft Teams?

1. Povolte režim Nerušit v Microsoft Teams

1. Spusťte Microsoft Teams.
2. Klikněte na ikonu uživatelského profilu .
3. Pod uživatelským jménem přejděte na Dostupné.
4. Z možnosti vyberte Nerušit .
5. Tím zakážete zobrazování všech oznámení na obrazovce Microsoft Teams nebo na ploše.

Spravujte prioritní přístup

1. Pokud chcete dostávat některá upozornění, i když je povolena možnost Nerušit, můžete uživatele přidat do nastavení prioritního přístupu.
2. Spusťte Microsoft Teams.
3. Klikněte na ikonu uživatelského profilu a vyberte Nastavení.
4. V okně Nastavení otevřete kartu Ochrana osobních údajů .
5. Klikněte na tlačítko Spravovat prioritní přístup .
6. V části Přidat lidi  vyhledejte jméno kontaktu pomocí telefonního čísla e-mailové adresy.
7. K prioritnímu přístupu můžete přidat libovolný počet uživatelů.
8. To umožní Microsoft Teams zobrazovat oznámení od vybraných lidí na obrazovce, i když je v režimu DND.

Tato funkce však vyžaduje, aby uživatelé nastavili stav Microsoft Teams na Nerušit ručně pokaždé, když chtějí uživatelé pracovat s prezentacemi.

Pokud se váš stav Microsoft Teams zasekl na Mimo kancelář, postupujte podle kroků z tohoto praktického průvodce, abyste to snadno opravili.

2. Použijte Pomoc při ostření

1. Klikněte na ikonu Centra akcí na hlavním panelu.
2. Pokud je sbalený, klikněte na Rozbalit.
3. Klepnutím na možnost Focus Assist ji povolíte.
4. Když je povolena možnost Focus Assist, systém Windows zastaví zobrazování všech oznámení na obrazovce. Ke všem zablokovaným oznámením máte přístup z centra akcí.

Podobně jako možnost Nerušit v Microsoft Teams vyžaduje možnost Focus Assist také ruční povolení a zakázání této možnosti.

Proč by měl Microsoft Teams podporovat funkci automatického DND?

Zatímco někteří lidé mohou preferovat ruční povolení a zakázání funkce DND v Microsoft Teams, někteří mohou chtít funkci DND aktivovat pouze během prezentace Teams.

To dává smysl, protože uživatel může přijít o důležitá upozornění, pokud zapomene resetovat stav DND ​​na dostupný v Microsoft Teams.

Tento problém lze vyřešit, pokud Microsoft nabídne uživatelům Teams možnost automaticky povolit DND během prezentace Teams. Po zavření prezentace se stav změní na dostupný.

Microsoft údajně pracuje na funkci pro Teams; nicméně není tam žádný odhadovaný čas příjezdu, kdy bude k dispozici. To znamená, že můžete pomoci urychlit implementaci tím, že dáte hlasu tomuto uživatelskému hlasu na fóru zpětné vazby od uživatelů.

Nerušit je užitečná funkce v Microsoft Teams. Schopnost automaticky povolit a zakázat DND na základě akcí však může učinit Teams uživatelsky přívětivějším.

Pokud máte nějaké další dotazy nebo návrhy, neváhejte použít sekci komentářů níže.

1. Přejděte na Možnosti volání > přejděte na Sdílet plochu
2. Vyberte, které části obrazovky chcete sdílet (které programy nebo okna)
3. Kliknutím na okno nebo program, který chcete sdílet, potvrďte svou volbu

• Můžete sdílet více obrazovek v Microsoft Teams?

Microsoft Teams umožňuje uživatelům využívat konfiguraci více obrazovek během konferenčních videohovorů. Účastníci však uvidí obsah pouze na aktivní obrazovce.

Často kladené otázky

• Jak sdílíte týmovou prezentaci v Microsoft Teams?

  Pokud chcete sdílet týmovou prezentaci během hovoru nebo schůzky, postupujte takto:

  1. Přejděte na Možnosti volání > přejděte na Sdílet plochu
  2. Vyberte, které části obrazovky chcete sdílet (které programy nebo okna)
  3. Kliknutím na okno nebo program, který chcete sdílet, potvrďte svou volbu
• Můžete sdílet více obrazovek v Microsoft Teams?

  Microsoft Teams umožňuje uživatelům využívat konfiguraci více obrazovek během konferenčních videohovorů. Účastníci však uvidí obsah pouze na aktivní obrazovce.