Microsoft Edge: Jak nastavit a používat pracovní prostory

Microsoft Edge Workspaces je funkce zaměřená na spolupráci dostupná ve Windows a macOS. Můžete si vytvořit pracovní prostor a otevřít všechny potřebné webové stránky, které mají ostatní členové procházet v reálném čase. Navíc s nimi můžete komunikovat pomocí komentářů na každé kartě.

Takže místo vzdáleného sdílení počítače pro několik karet prohlížeče můžete sdílet samostatné okno prohlížeče s mnoha otevřenými kartami. Zajímá vás, jak vytvářet a spravovat pracovní prostory Microsoft Edge? Pojďme začít.

Co jsou pracovní prostory v Microsoft Edge?

Microsoft představil Edge Workspaces, aby pomohl týmům efektivněji spolupracovat. Systém bezproblémově umožňuje organizacím sdílet karty, historii prohlížeče a klisny. Když do svých pracovních prostorů přidáte kartu, budou k ní mít přístup všichni ostatní v týmu.

Kromě toho mohou organizátoři uzamknout pracovní prostory, aby bylo zajištěno, že nikdo jiný nebude přidávat nebo zavírat karty. Koncept je docela geniální. Pokud například pracujete na projektu a potřebujete svému týmu poskytnout aktualizace, můžete místo sdílení více položek rychle sdílet svůj pracovní prostor.

Jak se připojit a používat pracovní prostory v Microsoft Edge

Ostatní spolupracovníci se také musí přihlásit k Microsoft Edge, aby mohli používat pracovní prostor. K připojení k pracovnímu prostoru mohou použít odkaz s pozvánkou obdrženou e-mailem. Klepnutím na tlačítko Připojit se k pracovnímu prostoru otevřete pracovní prostor v novém okně.

Případně vložte odkaz na pozvánku do adresního řádku a stisknutím klávesy Enter otevřete pracovní prostor. Vedle tlačítka Pozvat se zobrazí zobrazený obrázek všech spolupracovníků v Pracovním prostoru . Kliknutím na něj zobrazíte další podrobnosti nebo přepnete na kartu, kterou používají.

Jako spolupracovník můžete používat většinu funkcí prohlížeče, jako je manipulace s kartami (připnutí, seskupování, zavírání), přístup k historii prohlížeče, zvaní ostatních a používání postranního panelu Edge.  

Můžete se připojit k více Workspaces najednou a používat je v reálném čase. Edge umožňuje přesouvat karty mezi více otevřenými pracovními prostory a osobními relacemi procházení. Kartu buď přetáhněte, nebo použijte kontextovou nabídku po kliknutí pravým tlačítkem a přesuňte kartu do jiného otevřeného pracovního prostoru nebo do osobní relace prohlížení.

Všechny uživatelské změny na kartě (otevření, zavření, připnutí atd.) se projeví v reálném čase. Pokud zavřete kartu, všichni spolupracovníci na této kartě, včetně vás, se přesunou na jinou kartu. Zavřením poslední otevřené karty však zavřete relaci pracovního prostoru pro všechny. 

Karty můžete uzamknout, abyste zabránili ostatním členům v jejich náhodném zavření. Vlastník pracovního prostoru však může odemknout jakoukoli kartu a poté ji zavřít. Spolupracovníci mohou nadále používat pracovní prostor Edge i poté, co vlastník pracovního prostoru nebo kdokoli jiný odejde. Historie procházení pracovního prostoru je přístupná každému spolupracovníkovi a zůstane tak, dokud tvůrce pracovní prostor neodstraní.

Pamatujte, že pokud jste zakázali automatické přehrávání videí z Microsoft Edge , projeví se to také ve vaší relaci procházení Workspace. 

Jak povolit komentáře v pracovních prostorech Microsoft Edge

Komentáře jsou užitečné při komunikaci s ostatními spolupracovníky na kartě. Můžete je vést k tomu, jak zvládnout úkol nebo jak správně udělat krok. Funkce komentářů zatím není veřejně dostupná, ale můžete ji povolit úpravou příznaku v Microsoft Edge.

Nezapomeňte, že tuto metodu musíte zopakovat na všech zařízeních připojených k pracovnímu prostoru, aby se ikona komentářů zobrazila. Postup:

1. Do adresního řádku zadejte edge://flags a stiskněte Enter.
   
2. Vyhledejte příznak povolení komentářů pracovních prostorů .
3. Vyberte možnost Povoleno .
   
4. Klikněte na tlačítko Restartovat .
5. Na liště nabídek se objeví ikona komentáře . Klikněte na to.
6. Vyberte možnost Přidat . Napište komentář a stiskněte Enter.
   

Když ostatní spolupracovníci přepnou na tuto kartu, uvidí komentář, který jste přidali. Při přidávání komentáře se nezobrazuje žádné vyskakovací okno s upozorněním ani varovný zvuk.

Jak opustit nebo odstranit pracovní prostory v Microsoft Edge

Po dokončení práce můžete pracovní prostor opustit. Vaše historie procházení a oblíbené položky však zůstanou pro ostatní účastníky veřejné. Proto se doporučuje smazat pracovní prostor v Edge, když jej již nepotřebujete.

1. Klikněte na ikonu Pracovní prostory na panelu nástrojů v horní části Edge.
2. Vyberte možnost Opustit pracovní prostor . Pokud pracujete s více pracovními prostory, zobrazí se všechny zde. Klikněte na nabídku se třemi tečkami vedle nabídky, kterou chcete opustit.
   
3. Klikněte na Odejít .
   

Smazat jej může pouze tvůrce pracovního prostoru. Tato akce je trvalá a vymaže veškerou historii prohlížení a oblíbené položky. Postup:

1. Klikněte na ikonu Pracovní prostory .
2. Vyberte tlačítko se třemi tečkami vedle pracovního prostoru.
3. Vyberte možnost Odstranit pracovní prostor .
   
4. Klikněte na Smazat .
   

Snadno spolupracujte s pracovními prostory

Nastavení pracovních prostorů v Microsoft Edge je snadné. Usnadňuje společné procházení se členy vašeho týmu, což se může hodit, když pracujete na projektu. Další výhodou tohoto režimu je, že vaše osobní údaje, jako jsou přihlašovací údaje k e-mailovému účtu, nejsou sdíleny.

Pokud jste novým uživatelem Edge, možná budete chtít zjistit, jak nastavit Google jako výchozí vyhledávač v Microsoft Edge .

Nejčastější dotazy