Má Microsoft službu streamování videa? Jak začít se Streamem v Office 365

Součástí většiny firemních předplatných Office 365 je služba známá jako Microsoft Stream. Umožňuje vám nahrávat videa, zabezpečeně a soukromě, a sdílet je v rámci vaší společnosti se spolupracovníky. Zde je návod, jak jej nastavit.

Přístup ke streamu z řídicího panelu Office 365

Vytvořte kanál, do kterého budete nahrávat svá videa

Nahrajte své video a vyplňte pole popisu

Spravujte a prohledávejte svá videa kliknutím na tlačítko objevit

Sdílení videí může být nezbytnou součástí každého podnikání. Pomocí videí můžete školit zaměstnance, sdílet denní a informativní úryvky, záznamy z jednání a další. Tradičně si možná myslíte, že nejlepším nástrojem pro to bude YouTube, ale věděli jste, že Microsoft má podnikovou službu pro streamování videa?

Správně, ve většině firemních předplatných Office 365 je zdarma zahrnuta služba známá jako Microsoft Stream. Umožňuje vám nahrávat videa, zabezpečeně a soukromě, a sdílet je v rámci vaší společnosti se spolupracovníky. V této příručce vám ukážeme, jak můžete začít s Microsoft Stream.

Najděte Stream na řídicím panelu Office 365 a vytvořte kanál

Chcete-li začít se Streamem, najdete jej v sekci  Všechny aplikace  na řídicím panelu Office 365. Případně jej můžete spustit kliknutím sem . Jakmile jste uvnitř, všimnete si, že hlavní stránka je docela prázdná.

Před zpracováním nebo nahráním videí bude nejlepší vytvořit kanál. Kanály budou domovem a centrem pro veškerý váš nový obsah a videa. Pokud kanál nechcete, můžete začít s nahráváním videa ihned kliknutím na tlačítko pro nahrávání v pravém horním rohu . Do Streamu však budete chtít pozvat také své spolupracovníky . Můžete to udělat kliknutím na ikonu lidí vedle smajlíka v horní liště webové stránky. Tím zajistíte, že budou vědět, že mají k aplikaci přístup.

Chcete-li vytvořit nový kanál, klikněte na  znak + Vytvořit v horní části webové stránky. Poté vyberte  Kanál. Poté můžete vyplnit informace, včetně názvu kanálu a popisu. Pokud chcete, můžete si také vybrat, kdo má přístup k novému kanálu. Můžete omezit přístup ke konkrétní skupině v Office 365 nebo jej můžete nastavit na celou společnost, aby jej viděli všichni. V případě potřeby můžete také nahrát obrázek kanálu. Nezapomeňte uložit odkaz na kanál pro budoucí použití. Vždy se k němu dostanete později kliknutím na Můj obsah  a výběrem  Kanály. 

Výběr skupiny bude užitečný, pokud chcete sdílet videa a svůj kanál pouze se skupinou jednotlivců. Jednotlivci mimo skupinu nebudou mít přístup. Může to být například skupina videí na prodej, kterou nechcete, aby ji viděli ostatní zaměstnanci. V opačném případě výběr celého podniku umožní všem vidět obsah, řekněme, školicí videa.

Nahrajte a publikujte své první video!

Jakmile vytvoříte kanál, můžete nahrát video do Stream. Jednoduše klikněte na  tlačítko +  a ze seznamu vyberte Nahrát video . Jakmile vyberete svůj soubor, Stream začne nahrávat video na servery společnosti Microsoft. Nezapomeňte vybrat jazyk videa a poté stiskněte Uložit. Během nahrávání videa budete moci vyplnit některá pole. Nezapomeňte video pojmenovat a popsat. Poté si můžete vybrat miniaturu obrázku.

Možná budete chtít do popisu zahrnout i časová razítka, protože jsou součástí metadat. Kromě toho můžete také použít hashtagy k seskupení souvisejících videí, aby bylo pro diváky ještě snazší. V rámci nahrávání budete také chtít vybrat jazyk, protože tím vytvoříte soubor pro automatické skryté titulky.

Dále je zde sekce oprávnění. Můžete si vybrat možnost pro sledování videa ve vaší společnosti všem. V části Sdílet s můžete zvolit sdílení a přidání do konkrétního kanálu (jako je ten, který jste právě vytvořili) nebo s konkrétní osobou. K dispozici jsou také další ovládací prvky pro to, kdo chcete vlastnit a upravovat video. Můžete změnit jejich oprávnění.

Nakonec najdete sekci možností. Klepnutím na toto tlačítko můžete změnit komentáře nebo automaticky vygenerovat soubor titulků. Jakmile budete připraveni k nahrání, můžete kliknout na Publikovat nyní.  Video si pak můžete prohlédnout přímo z kanálu, do kterého jste je nahráli, nebo kliknutím na  Můj obsah  v horní části a kliknutím na video tam.

Hledání, sdílení a správa obsahu

Jakmile nahrajete video do Streamu, pravděpodobně budete chtít vědět, jak ho najít a sdílet. Veškerý obsah najdete kliknutím na tlačítko Objevit  v horní části hlavního panelu Stream Dashboard. Odtud můžete kliknout na možnosti pro videa, kanály, lidi nebo skupiny.

Okamžitě také uvidíte seznam videí, která byla nahrána nebo jsou k dispozici k prohlížení nebo správě. Jedno můžete smazat nebo sdílet kliknutím na ... vedle videa a výběrem příslušné možnosti.

Případně můžete při sledování videa kliknout na tlačítko Sdílet v levém dolním rohu a zkopírovat odkaz. Můžete si také vybrat možnosti, kde začít video. Pokud posíláte e-mail, můžete zadat jméno osoby, kterou přidáte do skupiny, kde se zobrazí video. Nakonec je tu vložení, které vám umožní změnit velikost videa, možnosti automatického přehrávání a další pro vložení na web nebo blog.

Pro konkrétnější vyhledávání můžete videa vyhledat pomocí panelu Hledat  videa. Můžete také třídit podle názvu, relevance, trendů, data zveřejnění, zobrazení nebo hodnocení Líbí se mi.

K dispozici je také  karta Kanály  , kde můžete vidět kanály dostupné ve vaší organizaci nebo kanály, do kterých jste byli pozváni. Pak je tu karta Lidé,  která vám umožní vyhledat určité lidi, kteří publikovali videa. Nakonec jsou zde Skupiny, které fungují, jak jsme si vysvětlili dříve.

Mějte na paměti, že vyhledávací pole je také vaším přítelem. Stream však není jako YouTube. Vyhledávací pole ve Streamu vás omezí pouze na videa, která byla interně sdílena se společností. Výsledky vyhledávání zobrazí relevantní metadata a kognitivní poznatky z videa.

Přehrávač videa

Kdykoli kliknutím na video spustíte jej, uvidíte přehrávač. Pod videem jsou různé záložky. Podrobnosti Tab  vysvětlí podrobnosti o videu a zobrazí popis. Přepis  vám zobrazí automaticky vygenerovaný přepis videa. Lidé  vypíší časovou osu lidí zmíněných ve videu (pokud je povoleno) a Interaktivita  zobrazí všechny průzkumy, kvízy nebo formuláře přidané k videu.

Na samotném přehrávači videa bude možnost skrytých titulků. K dispozici je také ikona nastavení, která vám pomůže upravit rychlost přehrávání a kvalitu. Dále je tu tlačítko pro režim kina a režim celé obrazovky.

Pod videem bude prostor pro komentáře. Pokud zveřejníte komentář, můžete jej v případě potřeby upravit nebo smazat. Můžete si také všimnout ikony srdíčka, díky které se vám video bude líbit.

Jak budete používat Stream?

Jak můžete říci, Stream je velmi užitečná video služba. Stejně jako Microsoft Teams je alternativou k Slacku, Stream je vynikající alternativou k YouTube pro interní použití. Můžete snadno sdílet odkazy na videa a udržovat věci v soukromí a v rámci vaší společnosti interně, aniž byste se museli obávat, že si váš citlivý obsah bude prohlížet veřejnost. Neváhejte se na to podívat a dejte nám vědět své myšlenky v komentářích níže.