Kolik místa zabírají Microsoft Teams?

Díky řešení pro videokonference máme pohodlí při práci z domova, která se cítí jako v kanceláři, ale kde jste ve své zóně pohodlí. Mezi možnostmi, které byly zpřístupněny od pandemie, shromáždil Microsoft Teams poměrně velkou firemní sledovanost. Spolupráce nabízí spoustu funkcí, jako je pořádání schůzek, skupinové a přímé zprávy, vytváření týmu a další. 

Přemýšleli jste ale o tom, kolik místa na disku byste mohli chtít uvolnit, abyste vůbec mohli používat všechny tyto funkce v Microsoft Teams ve vašem systému? V tomto příspěvku vám vysvětlíme vše o úložném prostoru, který Microsoft Teams potřebuje k instalaci a spuštění na vašem zařízení, a jaké další faktory přispívají ke spotřebě úložiště Teams. 

▶ Limit Microsoft Teams: Délka hovoru, maximální počet účastníků, velikost kanálu a další

Obsah

• Kolik místa potřebujete k používání Microsoft Teams?
• Jaké faktory přispívají k místu na disku Microsoft Teams?
• Jak používat Microsoft Teams na omezeném prostoru

Kolik místa potřebujete k používání Microsoft Teams?

Microsoft Teams může běžet na mnoha platformách a hardwarové požadavky programu Teams na všech těchto platformách se navzájem liší. 

Na počítači se systémem Windows

Při instalaci Teams na Windows PC požaduje Microsoft, abyste měli v počítači alespoň 3 GB volného místa na disku, aby program správně fungoval. I když 3 GB nemusí být pro moderní počítače se systémem Windows příliš velkým požadavkem, pro ty z vás, kteří stále používají jeden před několika lety, může být obtížné uvolnit místo ze svých zařízení. 

Pokud plánujete používat Teams déle než jen pár dní, možná budete muset uvolnit nějaké další místo na pevném disku, protože každý příspěvek, přílohy, kanály, schůzky a prezentace budou vyžadovat více úložiště, aby byla vaše data uložena lokálně.  

Na počítači Mac

Aplikace Teams na Macu je efektivnější z hlediska zdrojů, které spotřebovává, než její sourozenec s Windows. Říkáme to, protože na pevném disku potřebujete pouze asi 1,5 GB úložného prostoru ve srovnání se 3 GB ve Windows. 

Většina počítačů Mac má po vybalení alespoň 128 GB úložiště, takže na kterémkoli z nich můžete spustit Microsoft Teams, aniž byste museli hledat další úložný prostor nebo se starat o uvolnění místa na disku. 

Těchto 1,5 GB prostoru se však počítá pouze pro nastavení Teams na vašem Macu. Čím déle budete aplikaci používat, možná budete potřebovat další prostor pro ukládání zpráv, které odesíláte a přijímáte, ukládání mediálních souborů, dokumentů, které jsou sdíleny, a další. 

Na Linuxu

Podobně jako ve Windows vyžaduje Microsoft Teams alespoň 3 GB místa na pevném disku, aby program správně fungoval v systémech Linux. Tento úložný prostor lze definovat pro kteroukoli z následujících distribucí Linuxu – Ubuntu 18.04 LTS, Fedora 30 Workstation, 20.04 LTS, CentOS 8 a RHEL 8 Workstation.

Možná budete moci spouštět Teams na distribuci Linuxu, která není oficiálně podporována, ale může vyžadovat, abyste v systému uvolnili více místa. 

I když vyčleníte 3 GB volného místa pro instalaci Microsoft Teams, možná budete muset uvolnit nějaké další místo na disku, pokud plánujete používat nástroj pro virtuální spolupráci dlouhodobě. 

Jaké faktory přispívají k místu na disku Microsoft Teams?

Ve výše uvedené části jsme vysvětlili, kolik místa potřebujete ke správné instalaci a zahájení práce s Microsoft Teams na vašem počítači, ale to není ono. Pokud vaše organizace plánuje používat Teams na významnou dobu v budoucnu, měli byste uvolnit více místa a následující faktory vám mohou pomoci pochopit, proč je to nutné. 

• Minimální požadavky na pevný disk : V první řadě musíte ušetřit místo na disku, které Microsoft požadoval při instalaci Teams. Ty jsou nezbytné pro hladké nastavení Teams ve vašem systému, abyste mohli začít s videohovory a konverzací s ostatními na platformě. 
• Pochopení velikosti každého příspěvku : Společnost Microsoft odhaduje, že každý příspěvek v konverzaci na kanálu nebo chatu by měl být kolem limitu 28 kB. Tato přibližná velikost na vašem disku bude nejen hostit zprávu, ale také obsahovat odkazy, reakce a konektory. Více příspěvků v konverzaci bude znamenat více místa, které zabere místně ve vašem systému. 
• Sdílení médií : Kromě příspěvku můžete také sdílet obrázky, videa, dokumenty a další soubory během schůzky nebo konverzace v kanálu. Když sdílíte soubor s někým jiným, jeho duplikát se nějakou dobu uloží někde ve vašem místním úložišti, než bude smazán. Podobně, pokud jste obdrželi více souborů od někoho jiného v Teams, zabere to více místa ve vašem počítači. 
• Souborové přílohy v chatu a e-mailu : Kromě sdílení médií mohou lidé také posílat přílohy souborů v chatu a e-mailu přímo přes Microsoft Teams. Teams omezuje uživatele ve sdílení více než 20 souborů v Mailu (10 v Chatu) a každý soubor by měl být menší než 10 MB. Pokud jste častým uživatelem chatu a e-mailu, měly by přílohy souborů také zabírat významnou část místního úložiště ve vašem systému. 
• Počet lidí v kanálu, týmech a organizacích : Možná vás zajímá, jak může počet lidí, se kterými mluvíte v kanálu Teams, ovlivnit velikost místa na pevném disku, které aplikace spotřebuje. Vysvětlení je velmi jednoduché – více lidí znamená více příspěvků v kanálu, což má za následek větší spotřebu úložiště pro hostování těchto příspěvků. 
• Počet týmů a kanálů, kterých jste součástí : Podobně jako v bodě výše, čím více týmů a kanálů budete konverzovat, tím větší bude počet lidí a příspěvků, které sdílíte mezi vámi a nimi. Více příspěvků přímo ovlivní úložný prostor ve vašem počítači. 
• Prezentace : Teams vám umožňuje hostovat prezentace PowerPoint, které mají velikost souboru 2 GB. Bez ohledu na to, zda je pořádáte nebo se jich jen účastníte, možná budete muset přidělit více volného prostoru v závislosti na počtu prezentací, kterých se účastníte. 
• Záznamy schůzek : Jako každé řešení pro spolupráci umožňuje Teams uživatelům uchovávat záznamy o tom, co se stalo na schůzce. Pokud jste schůzku nahráli ze svého konce, bude zabírat další místo na disku v počítači v závislosti na délce nahrávání a obsahu, který byl na schůzce sdílen. 

Jak používat Microsoft Teams na omezeném prostoru

Pokud máte na svém počítači se systémem Windows, Mac nebo Linux omezený úložný prostor nebo se nechcete vzdát diskových požadavků, které program Teams potřebuje, stále existuje způsob, jak použít aplikaci pro spolupráci společnosti Microsoft. 

Pomocí webového klienta Microsoft Teams

Nejjednodušší způsob, jak používat Microsoft Teams, aniž by zabíral místo na disku na ploše, je pomocí webového klienta Teams. Webová aplikace Microsoft Teams pokrývá všechny základy a podporuje audio a video hovory, skupinové hovory, sdílení souborů a další a funguje v řadě webových prohlížečů.

Chcete-li  začít, stačí otevřít webový prohlížeč a přejít na web teamy.microsoft.com . Zde se přihlaste pomocí svého uživatelského jména a hesla pro Microsoft, Outlook nebo Live a můžete začít. Týmy na webu jsou plně podporovány v prohlížečích Microsoft Edge (založené na prohlížeči Chromium), Google Chrome a Safari 14+, ale lze je spouštět s omezenými funkcemi v následujících webových prohlížečích – Microsoft Edge RS2, Firefox a Safari verze 13.1 a starší. 

Používání aplikace Microsoft Teams pro iOS a Android

Kromě počítačů je Microsoft Teams k dispozici s plnou podporou ve formě mobilních aplikací pro iOS i Android. Aplikaci Microsoft Teams si můžete do svého zařízení stáhnout kliknutím na některý z níže uvedených odkazů:

• Google Play na Androidu
• App Store pro iOS

Aplikace Teams pro iOS i Android nabízí podporu pro videohovory a audiohovory, soukromé chaty, schůzky, plánování, sdílení a spolupráci. To může být lepší pro ty z vás, kteří chtějí dostávat upozornění a účastnit se schůzek na cestách s minimálním úsilím a starostmi o nastavení Teams na vašem počítači. 

To je vše, co potřebujete vědět o úložném prostoru pro Microsoft Teams. 

PŘÍBUZNÝ

• Co je dynamické zobrazení a jak jej povolit?
• Co je odraz ve Viva Insights v Microsoft Teams?
• Jak posílat chválu v týmech na PC nebo telefonu a jak to funguje
• Microsoft Teams Virtual Commute: Co to je, jak to povolit a jak to funguje
• Jak odebrat fotografii z Microsoft Teams v mobilu nebo počítači
• Jak se přihlásit do Microsoft Teams na PC a telefonu