Na rozdíl od Zoomu a Google Meet se Microsoft Teams řídí určitou organizační hierarchií. Organizace je umístěna nahoře a je rozdělena na týmy. Uvedené týmy jsou poté rozděleny do kanálů, které obsahují všechny členy organizace. Veškerá komunikace – včetně videokonferencí, hovorů a chatů – probíhá prostřednictvím těchto kanálů, které z nich dělají srdce celé operace.
Vzhledem k tomu, že Microsoft Teams není tou nejpřímější aplikací, mohou nastat situace, kdy budete trochu zmatení. Pokud vás zajímaly chaty v kanálech a jak jsou konverzace řešeny v Microsoft Teams, doufáme, že tento článek by mohl vnést trochu světla do této záležitosti. Pojďme se tedy bez dalších řečí podívat, jak se v Microsoft Teams zachází s chaty na kanálu.
Související: Jak odeslat e-mail přímo z chatu na Microsoft Teams
Obsah
Jsou chaty kanálu uloženy v Microsoft Teams?
Ano, Microsoft Teams sleduje chaty kanálu a umožňuje vám rekapitulovat incidenty, pokud chcete. Přístup ke kanálovým chatům však není snadný úkol, protože jsou uloženy ve skryté složce v poštovní schránce skupiny Office 365 . Chcete-li konverzace extrahovat, můžete provést eDiscovery na webu Microsoft eDiscovery .
Ve výstupu exportu Excel eDiscovery se chaty Microsoft Teams zobrazují jako rychlé zprávy nebo konverzace. Výsledný soubor PST lze poté otevřít v aplikaci Microsoft Outlook a po exportu tyto zprávy zkontrolovat. Níže je uveden příklad, jak mohou chaty po exportu vypadat.
Podobně, pokud hledáte chaty 1 na 1 nebo skupinové chaty, najdete je ve své — a v poštovní schránce ostatních účastníků. Přejít na web eDiscovery, jak je uvedeno výše, by vám mělo poskytnout větší perspektivu.
Související: Kde jsou v Microsoft Teams umístěny stažené a nahrané soubory
Zmizí chaty kanálu?
Microsoft Teams nemá automaticky mizející zprávy, což znamená, že zprávy, které odešlete a přijmete, zůstanou uvnitř kanálu, dokud je kanál aktivní. Pokud budete vyloučeni ze skupiny, okamžitě ztratíte přístup ke kanálu a jeho historii vedle něj.
Na druhé straně přidání člena do osobního skupinového chatu v Microsoft Teams vám poskytuje možnost zahrnout vaši historii chatu. Pokud se domníváte, že by pro danou osobu bylo přínosné znát původ skupiny a probíraná témata před jejím příchodem, ujistěte se, že při přidávání do skupiny zahrnete celou historii chatu, až budete vyzváni. Když je odeberete z uvedené skupiny, nebudou moci vidět nové zprávy, ale stará historie chatu zůstane.
Související: Jak odstranit vaši organizaci v Microsoft Teams?
Uvidí nový člen staré chaty kanálu?
Pokud do kanálu Microsoft Teams přidáte nového člena, bude mít skutečně přístup ke veškeré předchozí komunikaci – včetně historie hovorů a chatů. Citlivé zprávy a vše ostatní bude dostupné hned od chvíle, kdy je přidáte do kanálu. Ujistěte se tedy, že přidáváte pouze lidi, kteří by vaší skupině přidali hodnotu a neohrozili její soukromí.
Bonusový tip: Před přidáním někoho do kanálu nezapomeňte smazat potenciálně citlivé zprávy. Navíc, protože Microsoft Teams je naprosto profesionální služba, vždy se snažte být na platformě co nejprofesionálnější. Považujte to za e-mailový řetězec se svými šéfy, vrstevníky a juniory – ne jako místo, kde budete mluvit ze srdce bez obav z možných následků.
PŘÍBUZNÝ
Bonus na dítě je součást dávky státní sociální pomoci. Zjistěte, kdo na něj může dosáhnout, jak se v roce 2026 počítá a co ověřit před žádostí.
Bezpečně vyčistěte toustovač Breville jemným mýdlem, měkkými hadříky a správným postupem. Zjistěte, jak by měl čistit, čemu se vyhnout a kdy přestat.
Zjistěte, jak čistit tukový filtr v mikrovlnné troubě, kdy je vhodné mýt v myčce nádobí a proč by se uhlíkové filtry měly vyměňovat, a ne mýt.
Bezpečně vyčistěte kámen na pizzu Ooni pomocí současné metody chemického čištění Ooni: vypalování vysokou teplotou, ochlazování, kartáčování, škrábání, otírání nasucho a obracení.
Naučte se, jak bezpečně odstranit mokré nebo zaschlé lepidlo na textil z oblečení, od vody a jemného seškrábání až po to, kdy může být vhodné použít ověřené rozpouštědlo.
Naučte se, jak odstranit zátku odtoku umyvadla v koupelně, identifikovat typ zátky, bezpečně odpojit vyskakovací spojku, vyčistit ji a otestovat výsledek.
Zjistěte, kdo v Česku v roce 2026 potřebuje dálniční známku, kdo je osvobozen, jak je to s přívěsem, elektromobilem, ZTP i vozidly nad 3,5 tuny.
Naučte se, jak bezpečně čistit drtič odpadu ledem, proč se pokyny pro čištění studenou vodou liší v závislosti na značce a co dělat, když zápach nebo usazeniny přetrvávají.
Naučte se, jak bezpečně prát péřovou bundu The North Face, od kontroly štítku s pokyny k plnění a údržbě až po šetrné praní, sušení při nízké teplotě, obnovení loftu a vyhýbání se běžným chybám.
Zjistěte, kdy musí OSVČ podat daňové přiznání elektronicky, zda musí použít datovou schránku, jaký formát je správný a jak ověřit, že podání proběhlo bez chyby.
