Kde jsou chaty kanálu uloženy v Microsoft Teams?

Na rozdíl od Zoomu a Google Meet se Microsoft Teams řídí určitou organizační hierarchií. Organizace je umístěna nahoře a je rozdělena na týmy. Uvedené týmy jsou poté rozděleny do kanálů, které obsahují všechny členy organizace. Veškerá komunikace – včetně videokonferencí, hovorů a chatů – probíhá prostřednictvím těchto kanálů, které z nich dělají srdce celé operace.

Vzhledem k tomu, že Microsoft Teams není tou nejpřímější aplikací, mohou nastat situace, kdy budete trochu zmatení. Pokud vás zajímaly chaty v kanálech a jak jsou konverzace řešeny v Microsoft Teams, doufáme, že tento článek by mohl vnést trochu světla do této záležitosti. Pojďme se tedy bez dalších řečí podívat, jak se v Microsoft Teams zachází s chaty na kanálu.

Související:  Jak odeslat e-mail přímo z chatu na Microsoft Teams

Obsah

Jsou chaty kanálu uloženy v Microsoft Teams?

Ano, Microsoft Teams sleduje chaty kanálu a umožňuje vám rekapitulovat incidenty, pokud chcete. Přístup ke kanálovým chatům však není snadný úkol, protože jsou uloženy ve skryté složce v poštovní schránce skupiny Office 365 . Chcete-li konverzace extrahovat, můžete provést eDiscovery na webu Microsoft eDiscovery .

Ve výstupu exportu Excel eDiscovery se chaty Microsoft Teams zobrazují jako rychlé zprávy nebo konverzace. Výsledný soubor PST lze poté otevřít v aplikaci Microsoft Outlook a po exportu tyto zprávy zkontrolovat. Níže je uveden příklad, jak mohou chaty po exportu vypadat. 

Podobně, pokud hledáte chaty 1 na 1 nebo skupinové chaty, najdete je ve své — a v poštovní schránce ostatních účastníků. Přejít na web eDiscovery, jak je uvedeno výše, by vám mělo poskytnout větší perspektivu.

Související:  Kde jsou v Microsoft Teams umístěny stažené a nahrané soubory

Zmizí chaty kanálu?

Microsoft Teams nemá automaticky mizející zprávy, což znamená, že zprávy, které odešlete a přijmete, zůstanou uvnitř kanálu, dokud je kanál aktivní. Pokud budete vyloučeni ze skupiny, okamžitě ztratíte přístup ke kanálu a jeho historii vedle něj.

Na druhé straně přidání člena do osobního skupinového chatu v Microsoft Teams vám poskytuje možnost zahrnout vaši historii chatu. Pokud se domníváte, že by pro danou osobu bylo přínosné znát původ skupiny a probíraná témata před jejím příchodem, ujistěte se, že při přidávání do skupiny zahrnete celou historii chatu, až budete vyzváni. Když je odeberete z uvedené skupiny, nebudou moci vidět nové zprávy, ale stará historie chatu zůstane. 

Související: Jak odstranit vaši organizaci v Microsoft Teams?

Uvidí nový člen staré chaty kanálu? 

Pokud do kanálu Microsoft Teams přidáte nového člena, bude mít skutečně přístup ke veškeré předchozí komunikaci – včetně historie hovorů a chatů. Citlivé zprávy a vše ostatní bude dostupné hned od chvíle, kdy je přidáte do kanálu. Ujistěte se tedy, že přidáváte pouze lidi, kteří by vaší skupině přidali hodnotu a neohrozili její soukromí. 

Bonusový tip: Před přidáním někoho do kanálu nezapomeňte smazat potenciálně citlivé zprávy. Navíc, protože Microsoft Teams je naprosto profesionální služba, vždy se snažte být na platformě co nejprofesionálnější. Považujte to za e-mailový řetězec se svými šéfy, vrstevníky a juniory – ne jako místo, kde budete mluvit ze srdce bez obav z možných následků. 

PŘÍBUZNÝ


Leave a Comment

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.