Kde je umístění souborů pro nahrávání a stahování souborů Microsoft Teams

Microsoft Teams je jednou z nejpopulárnějších aplikací pro videokonference na světě. Přichází s křivkou učení, ale jeho řada vynikajících nabídek to více než vynahrazuje. Pokud s Microsoft Teams teprve začínáte, zorientovat se a zvládnout všechna zákoutí a zákoutí aplikace může být trochu problém.

Abychom vám nabídli pomocnou ruku, řekneme vám, jak se dostat k souborům sdíleným členy vašeho týmu a dokonce získat přístup k důležitým záznamům schůzek.

Související : Jak snížit hluk na pozadí v týmech

Obsah

• Jak Microsoft Teams zpracovává nahrávky schůzek?
• Jak získat přístup k nahrávkám schůzek zahájených prostřednictvím kanálů?
• Jak získat přístup k záznamům schůzek zahájených prostřednictvím osobních chatů?
• Podporuje Microsoft Teams místní nahrávání?
• Kam jdou stažené soubory v Microsoft Teams?
• Můžete změnit umístění stahování?

Jak Microsoft Teams zpracovává nahrávky schůzek?

Microsoft Teams je skvělý pro spoustu věcí, ale není tak přímočarý jako Zoom nebo Google Meet. Často má zvláštní způsob, jak dělat i ty nejjednodušší věci, a je těžké sledovat všechny ty malé jemnosti.

Pokud jde o nahrávky schůzek, Microsoft Teams používá k uspořádání vašich dat dvě různé služby. A v závislosti na tom, jak je schůzka vedena nebo nahrávána, přichází do hry jeden z nich. Podle Microsoft Teams jsou nahrávky provedené prostřednictvím kanálů zpracovávány službou SharePoint. Všichni účastníci uvedeného kanálu mohou záznam prohlížet a sdílet, a to i s účastníky, kteří se nesetkají.

Pro všechny ostatní záznamy schůzek — z jiných než kanálů; ze soukromých chatů – Microsoft Teams se s řešením úložiště obrací na OneDrive. Všechny záznamy osobních schůzek najdete ve složce OneDrive.

Související:  Nelze nahrát soubor na Microsoft Teams? Zde je návod, jak problém vyřešit

Jak získat přístup k nahrávkám schůzek zahájených prostřednictvím kanálů?

Jak bylo uvedeno v předchozí části, Microsoft Teams zpracovává nahrávky schůzek dvěma způsoby. Pokud tedy chcete získat přístup k nahrávce schůzky, která pochází z kanálu, budete to muset udělat prostřednictvím SharePointu. Postup:

Nejprve spusťte desktopového klienta Microsoft Teams a přihlaste se pomocí svého uživatelského jména a hesla. Nyní přejděte do sekce 'Files' uvedeného kanálu a přejděte do složky 'Recordings'.

Zde uvidíte všechny nahrávky zahájené prostřednictvím uvedeného kanálu. Můžete si prohlížet nahrávky a sdílet je se zamýšlenými členy vaší organizace.

Související:  Chybí možnost pozadí Microsoft Teams? Zde je návod, jak opravit

Jak získat přístup k záznamům schůzek zahájených prostřednictvím osobních chatů?

SharePoint má přístup pouze k nahrávkám zahájeným prostřednictvím kanálů. U soukromých nahrávek se budete muset podívat do složky OneDrive. Tento postup samozřejmě vypadá dostatečně jednoduše, ale stále je zde jeden malý háček: budete muset spustit nahrávání, abyste k němu měli přístup později. Pokud tedy záznam nespustíte, budete muset požádat druhého účastníka/iniciátora, aby s vámi sdílel odkaz na schůzku.

Související:  Stáhněte si 100+ úžasných pozadí pro Microsoft Teams

Podporuje Microsoft Teams místní nahrávání?

Místní nahrávání je jednou z nejpoužívanějších funkcí Zoomu. Umožňuje i uživatelům zdarma ochutnat pohodlí, které přináší nahrávky schůzek. Microsoft však překvapivě nepovažoval tuto funkci za dostatečně důležitou pro své uživatele a záměrně ji vynechal.

Nejenže opomenutí odebírá pohodlí mít nahrávky na dosah ruky, ale také zajišťuje, že své schůzky mohou nahrávat pouze placení předplatitelé. Pokud jste tedy byli na pochybách, že půjdete na prémii, vezměte před rozhodnutím v úvahu nahrávky schůzek.

Související: 11 způsobů, jak opravit Microsoft Teams Audio nefunguje, žádné problémy se zvukem

Kam jdou stažené soubory v Microsoft Teams?

Microsoft Teams má samostatnou kartu pro sledování všech souborů, které si vyměňujete s lidmi/kanály. Tyto soubory lze také stáhnout přímo do vašeho PC – což nás přivádí k tomuto malému podtématu.

Vzhledem k tomu, že společnost Microsoft udělala velký problém s nahrávkami schůzek, není těžké vidět, jak jdou stejnou cestou při běžném stahování. Naštěstí se vývojáři zdrželi dalších komplikací a nastavili složku Windows „Stahování“ jako výchozí cíl stahování pro všechny soubory Microsoft Teams.

Takže až příště stisknete tlačítko stahování v Teams, nezapomeňte přejít do složky „Stažené soubory“ v počítači se systémem Windows, abyste získali přístup k nově staženým souborům.

Microsoft Teams také zobrazí malou výzvu po zahájení stahování.

Můžete kliknout na tuto výzvu – obvykle se nachází v pravém dolním rohu obrazovky – a přejít přímo do složky „Stahování“ v počítači.

Můžete změnit umístění stahování?

Již jsme viděli, že všechny soubory, které si stáhnete prostřednictvím Microsoft Teams, jdou přímo do složky „Stahování“ vašeho počítače. Umístění je samozřejmě snadno dostupné, ale nemusí to být nejlepší řešení pro ty, kteří chtějí mít stažené kanály oddělené.

Bohužel vám však Microsoft Teams nedává možnost nastavit složku pro stahování ručně a všechny stažené soubory přesměruje do složky „Stahování“. Pokud doufáte, že Microsoft přijde s opravou, rádi bychom vás informovali, že společnost nepřijala žádné závazky ohledně začlenění této funkce v budoucnu.

PŘÍBUZNÝ

• Jak vypnout upozornění na chat pomocí funkce Ztlumit v Microsoft Teams
• Jak používat paralelní prostor k používání více účtů na Facebooku a Instagramu na jednom zařízení
• Jak vyřešit problém s vyskakovacími okny na obrazovce Microsoft Teams