Jak zobrazit poznámky a úkoly v Outlooku na webu

Zobrazení poznámek a úkolů v Outlooku na webu:

Chcete-li zobrazit poznámky, klikněte na ikonu OneNote v pravém horním panelu nástrojů.

Chcete-li zobrazit události a úkoly, klepněte na ikonu kalendáře v pravém horním panelu nástrojů; k přepínání mezi událostmi a úkoly použijte karty Kalendář a Úkoly.

Webová aplikace Outlook přichází s praktickými funkcemi, které omezují přepínání kontextu a pomáhají vám soustředit se. Jedním z relativně nedávných přírůstků je možnost prohlížet poznámky a úkoly z webové aplikace, čímž se vyhnete nutnosti udržovat více karet prohlížeče nebo alt-tab napříč aplikacemi.

Nejprve si prohlédněte poznámky a kliknutím na ikonu „N“ (OneNote) v pravém horním panelu nástrojů otevřete panel „Kanál OneNotu“. Zde uvidíte všechny existující rychlé poznámky, které jste si udělali v poznámkách Sticky Notes nebo Outlook Notes.

Kliknutím na tlačítko "Přidat poznámku" vytvořte poznámku. Zobrazí se stránka pro vytváření poznámek doplněná o možnosti úprav formátovaného textu. To je založeno na aplikaci Sticky Notes společnosti Microsoft. Jakmile vytvoříte poznámku, zobrazí se zpět ve zdroji OneNote a v aplikaci Sticky Notes na webu, ve Windows a na mobilu.

Navzdory svému názvu kanál OneNote ve skutečnosti zatím nepodporuje běžné poznámky OneNotu. V době psaní tohoto článku plovoucí nabídka ve spodní části panelu vysvětluje, že podpora pro stránky OneNotu bude přidána „brzy“. Microsoft také plánuje integraci Samsung Notes a dále rozšiřuje svou podporu pro mobilní zařízení Android.

Chcete-li zobrazit kalendář a úkoly, klikněte na ikonu Kalendář v pravém horním panelu nástrojů. Podokno se otevře do zobrazení agendy kalendáře. Pomocí ikony tří teček vedle záhlaví měsíce můžete změnit, které kalendáře se zobrazí, a přepnout na denní zobrazení. Chcete-li přidat novou událost kalendáře, klikněte na tlačítko „Nová událost“ ve spodní části podokna.

Úkoly Microsoft To-Do jsou přístupné kliknutím na kartu "To Do" v horní části podokna kalendáře. Zde se zobrazí všechny vaše stávající úkoly, které vám umožní rychle je zaškrtnout nebo upravit jejich podrobnosti.

Klikněte na "Přidat úkol" a začněte psát, abyste vytvořili novou položku. Úkoly můžete přeskupit a označit je jako důležité. Kliknutím pravým tlačítkem na úkol zobrazíte další možnosti, například možnost nastavit připomenutí a termín dokončení.

Celkově vzato jsou tyto plovoucí panely aplikace Outlook užitečné při vytváření rychlých poznámek a úkolů při procházení doručené pošty. Stejně jako u všeho, co je připojeno k Outlooku, jsou změny plně synchronizovány zpět do vašeho účtu Microsoft, takže události, poznámky a úkoly se zobrazí v kalendáři Outlooku, poznámkách a úkolů, bez ohledu na to, co k jejich vytvoření použijete.