Jak změnit PIN hlasové schránky v RingCentral

Cloudové telefonní systémy, jako je RingCentral, mohou pro vaše podnikání udělat z telekomunikací hračku. Zaměstnanci opouštějící společnost nebo zapomenutí PIN hlasové schránky však mohou vyžadovat reset. Naštěstí je změna kódu hlasové schránky poměrně jednoduchá.

Čtěte dále a zjistěte, jak změnit PIN hlasové schránky a jak změnit PIN někoho jiného na RingCentral.

Jak změnit PIN hlasové schránky na RingCentral

Budete-li si chtít poslechnout hlasovou schránku v RingCentral, budete muset zadat svůj PIN. Ale pokud jste to zapomněli, nejste jediný. Zde je návod, jak změnit PIN hlasové schránky na RingCentral na vašem PC:

1. Otevřete aplikaci RingCentral.
2. Jdi do nastavení."
   
3. Vyberte „Telefon“.
   
4. Přejděte na „Hlasová schránka“.
   
5. Klikněte na „Upravit“.
   
6. Přejděte na „PIN hlasové schránky“ a vyberte nový PIN.
   
7. Klikněte na „Uložit“.
   

Totéž můžete provést pomocí mobilního telefonu:

1. Přejděte do aplikace RingCentral v telefonu.
2. Klikněte na svůj profilový obrázek v levém horním rohu.
   
3. Přejděte na „Telefon“.
   
4. Vyberte „Hlasová schránka“.
   
5. Najděte „PIN hlasové schránky“.
6. Klikněte na „Změnit PIN“.
   
7. Zadejte svůj nový PIN dvakrát.
   
8. Až budete hotovi, zvolte „Uložit“.
   

Jak změnit PIN hlasové schránky někoho jiného

Být administrátorem ve vaší organizaci nepřináší jen mnoho výhod, ale také povinnosti. Jednou z povinností je změnit PIN hlasové schránky na RingCentral pro kteréhokoli člena týmu. Můžete to udělat přihlášením do administrátorského portálu.

Zde je návod, jak změnit PIN někoho jiného jako správce:

1. Přejděte na administrátorský portál.
2. Najděte „Uživatelé“.
3. Vyberte „Uživatelé s rozšířeními“.
4. Najděte uživatele, jehož PIN chcete změnit.
5. Přejděte na „Podrobnosti uživatele“.
6. Vyberte „Zabezpečení“.
7. Klikněte na „Změnit heslo“.
8. Zadejte nový PIN dvakrát.
9. Na konci klikněte na „Uložit“.

Nyní má člen vašeho týmu přístup ke své hlasové schránce pomocí nového kódu PIN, který jste pro něj právě vytvořili.

Předpoklady pro nastavení PIN na RingCentral

Když si pro sebe nebo někoho ze svého týmu na RingCentral vybíráte PIN, nemůžete jen zadat libovolnou kombinaci a zavolat ji za den. RingCentral se stará o soukromí svých uživatelů a chce zajistit, aby se k vašemu účtu nikdo jiný nedostal snadno.

Zde jsou předpoklady pro nastavení PIN na RingCentral:

• Pouze číslice, žádná písmena
• Žádná po sobě jdoucí čísla (například „1234“)
• Žádná opakující se čísla (například „1111“)
• Délka PIN je 6-10 číslic
• Žádné informace o účtu (například vaše telefonní číslo)

Tato pravidla vám pomohou vytvořit silný PIN pro váš účet, který ostatním znesnadní uhodnutí. V konečném důsledku to chrání informace vaší společnosti před hackery.

Jak získat přístup k hlasové schránce na RingCentral

Nyní, když jste vytvořili nový PIN, možná budete chtít zkontrolovat svou hlasovou schránku.

Zde je návod, jak zkontrolovat hlasovou schránku pomocí počítače:

1. Přejděte na ikonu „Telefon“ vlevo nahoře.
2. Vyberte „Hlasová schránka“.
3. Kliknutím na záznam si jej poslechnete a zobrazíte odesílatele a dobu trvání.

Můžete také použít svůj telefon:

1. Ve spodní části aplikace klikněte na ikonu „Telefon“.
2. Přejděte na „Hlasová schránka“.

Nyní můžete dohnat všechny hovory, které jste během dne mohli zmeškat.

Funkce RingCentral

Kromě jednoduchého opuštění a přijetí hlasové pošty je zde několik dalších funkcí, které lze v aplikaci RingCentral použít:

Označit jako přečtené nebo nepřečtené

Možná nebudete chtít být obtěžováni něčí zprávou. Nebo na to teď nemáte čas, ale chcete se k tomu vrátit později, aniž byste zapomněli. Označení zpráv jako přečtených nebo nepřečtených vám umožní upřednostnit zprávy, které vyžadují vaši pozornost později.

Smazat hlasovou schránku

Hlasové zprávy související s podnikáním lze rychle přidávat. RingCentral usnadňuje odblokování vaší schránky tím, že vám umožňuje smazat více hlasových zpráv najednou.

Zavolejte zpět odesílateli

Tato pohodlná funkce usnadňuje rychlý návrat k odesílateli, aniž byste museli hledat kontaktní číslo.

Sdílejte hlasovou zprávu

Některé hlasové zprávy je třeba sdílet s celým týmem nebo vyšším vedením. Pomocí funkce Share můžete uložit hlasovou zprávu jako soubor MP3 a přeposlat ji podle potřeby.

Vytvářejte přepisy

Přepisy hlasových zpráv usnadňují procházení a uchovávání informací v hlasové schránce, zejména pokud jsou spárovány s aplikací pro převod textu na řeč.

Nejčastější dotazy

Jak dlouho trvá nastavení RingCentral?

RingCentral ví, jak důležité je, aby jeho uživatelé měli přístup k hlasové schránce co nejdříve. To je důvod, proč na rozdíl od mnoha jiných aplikací bude RingCentral připraven k použití, jakmile se zaregistrujete.

Potřebuji nové telefonní číslo jen pro RingCentral?

Získat nové telefonní číslo může být takový problém. Musíte si to zapamatovat a distribuovat komukoli, koho chcete kontaktovat. S RingCentral můžete používat ten, který již máte, aniž byste museli své klienty informovat o svých nových kontaktních údajích.

Jaký je rychlý způsob kontroly mých hlasových zpráv na RingCentral?

Kód „*86“ můžete použít ke kontrole hlasových zpráv z libovolného stolního telefonu s povoleným RingCentral IP. Případně můžete zavolat na své přímé číslo (nebo hlavní číslo + pobočku) a stisknutím hvězdičky („*“) se zobrazí výzva k zadání kódu PIN a poslechu hlasových zpráv.

Jak smažu více zpráv na RingCentral?

Hromadné mazání zpráv je poměrně jednoduché, ale budete k tomu potřebovat aplikaci. Jakmile budete mít přístup k aplikaci, postupujte takto:

1. Přejděte na „Upravit hlasovou schránku“ v levém dolním rohu.

2. Vyberte hlasové zprávy, které chcete odstranit.

3. Stiskněte „Delete“ v pravém dolním rohu.

Udržujte svou hlasovou schránku v bezpečí

Hlasové zprávy jsou v obchodním světě nezbytností. Zákazníci i klienti jej využívají jako primární zdroj komunikace. Některé scénáře však vyžadují změnu PIN, například když zaměstnanec opustí společnost nebo člen týmu zapomene heslo k hlasové schránce. Ať už je důvod jakýkoli, RingCentral usnadňuje vytvoření nového PIN a můžete pokračovat ve svém dni.

Jak často měníte svůj PIN hlasové schránky na RingCentral? Řekněte nám to v sekci komentářů níže.