Jak změnit odkaz Join Link pro vaši organizaci v Microsoft Teams

Microsoft Teams je skvělý pro spolupráci a několik z jeho mnoha funkcí zahrnuje zasílání rychlých zpráv, end-to-end šifrování, video a audio konference a sdílení souborů. Jak již název napovídá, aplikace vám také umožňuje vytvářet týmy, abyste mohli kontaktovat členy vaší organizace a pracovat s nimi, a to i na dálku.

Služba spolupráce vám umožňuje vytvářet týmy, pořádat schůzky, chatovat se členy vašeho týmu prostřednictvím videa a hlasu. To vše lze provést, když do své organizace přidáte členy a služba má způsob, jak to udělat generováním odkazů. Můžete ovládat, kdo je pozván do organizace, deaktivací dříve vygenerovaného odkazu nebo odfiltrováním, kdo má možnost přidávat další členy.

Teams však nabízí úhledný způsob ovládání pozvánek tím, že vám umožní změnit odkaz pro připojení organizace jako poslední možnost, aby byl tým zabezpečen.

Obsah

Jak resetovat adresu URL odkazu na připojení pro vaši organizaci v Microsoft Teams, abyste vytvořili novou a nahradili starou

Pokud nechcete, aby se k vaší organizaci připojili anonymní uživatelé, můžete odkaz pro připojení resetovat podle pokynů níže.

Krok 1 : Otevřete Microsoft Teams v počítači (nebo prohlížeči).

Krok 2 : Klikněte na ikonu profilu v pravé horní části obrazovky. Jak změnit odkaz Join Link pro vaši organizaci v Microsoft TeamsKrok 3 : Nyní budete uvítáni s možnostmi správy vaší organizace. Ze seznamu vyberte „Spravovat organizaci“ (jak je znázorněno na snímku obrazovky výše).

Krok 4 : Na této stránce přejděte na kartu Nastavení vedle položky Členové.

Jak změnit odkaz Join Link pro vaši organizaci v Microsoft Teams

Krok 5 : Kliknutím na „Spravovat odkaz“ rozbalíte nabídku, zobrazí se vám odkaz pro připojení vaší organizace.

Krok 6 : Chcete-li změnit adresu URL odkazu pro připojení organizace, klikněte na tlačítko Obnovit odkaz pod aktuální adresou URL odkazu.

Krok 7: Potvrďte totéž kliknutím na „Ano, obnovit odkaz“.

Jak změnit odkaz Join Link pro vaši organizaci v Microsoft Teams

A je to! Týmy nyní vygenerují nový odkaz pro připojení pro vaši organizaci. Toto můžete zkopírovat kliknutím na tlačítko Kopírovat odkaz, které je k dispozici pod novým odkazem.

Co se stane se starým odkazem Join

Jakmile vytvoříte nový odkaz, starý odkaz se stane neplatným, prostě už nebude fungovat. Nikdo se nebude moci připojit k vaší organizaci pomocí starého odkazu Připojit se.

Proč starý odkaz na připojení k mé organizaci stále funguje

No, není. Pojďme si to vysvětlit.

Všimnete si, že pokud použijete starý odkaz Připojit, dostanete se na stránku „Připojit se k týmu“, kde vás Microsoft Teams požádá o vaše jméno a e-mailové ID. Může se tedy zdát, že starý odkaz již funguje. Ale není.

Jak změnit odkaz Join Link pro vaši organizaci v Microsoft Teams

Pokud vyplníte podrobnosti (jméno a e-mailové ID) a kliknete na tlačítko Odeslat požadavek na další stránce, Microsoft Teams vám sdělí, že odkaz již není platný. Viz snímek obrazovky níže.

Jak změnit odkaz Join Link pro vaši organizaci v Microsoft Teams

proto už to nefunguje. Každý, kdo se chce připojit k vaší organizaci pomocí odkazu Připojit se, vás bude muset požádat o nový.

Co se stane, když někdo použije starý odkaz

Starý odkaz je přivede na stránku „Připoj se k týmu“, kde vás Microsoft Teams požádá o vaše jméno a e-mailové ID. Jakmile však vyplní podrobnosti a kliknou na tlačítko 'Odeslat požadavek', na další stránce budou vědět, že odkaz již nefunguje.

Ano, Microsoft Teams by měl jednoduše deaktivovat starý odkaz a ne žádat o podrobnosti o uživateli. Koneckonců, nepošlou vám ani údaje o uživateli, aby vás informovali, kdo se pokusil použít starý odkaz, což se může ve skutečnosti hodit.

Dostanu upozornění, když někdo použije starý odkaz?

Ani náhodou. Microsoft Teams žádný takový systém nemá. Uživatel, který zkouší starý odkaz, dostane zprávu, že odkaz Připojit se již není platný, ale nic o něm neuslyšíte. Nebudete dostávat žádné e-maily z Microsoft Teams.

Mohu přizpůsobit adresu URL odkazu pro připojení pro svou organizaci v Microsoft Teams

No, ne. Získáte výchozí adresu Join Link, kterou nemůžete přizpůsobit. Můžete jej resetovat a vytvořit nový odkaz v nabídce Správa organizace > Nastavení > Spravovat odkaz. Ale i nový odkaz je generován automaticky a neexistuje způsob, jak jej upravit a přizpůsobit.

Jak mohu přizpůsobit adresu URL odkazu pro připojení

I když odkaz Připojit se v Microsoft Teams nemůžete přizpůsobit, zde je řešení.

Co můžete udělat, je vytvořit odkaz pomocí jakékoli služby zkracování odkazů (jako Bitly ), která vám umožní přizpůsobit zkrácený odkaz. Tímto způsobem můžete nejprve vytvořit krátkou adresu URL pro odkaz pro připojení vašeho týmu a poté upravit krátký odkaz pomocí možností, které poskytuje služba zkracování odkazů.

Přizpůsobený krátký odkaz bude samozřejmě vypadat lépe, ale bude také snadno zapamatovatelný a při použití přivede uživatele na adresu URL Join Link.

Používáte Microsoft Teams ke spolupráci se svými zaměstnanci nebo kolegy? Pokud ano, nezapomeňte čas od času resetovat odkaz pro připojení ke skupině, aby tým zůstal v bezpečí a měli k němu přístup pouze lidé, které znáte.

Zanechat komentář

Jak čistit kávovar Nespresso Vertuo: Bezpečný postup ve 4 krocích

Jak čistit kávovar Nespresso Vertuo: Bezpečný postup ve 4 krocích

Bezpečně vyčistěte kávovar Nespresso Vertuo oplachováním pouze vodou, mytím vyjímatelných částí, kontrolou modelu a jasnými známkami nutnosti odstranění vodního kamene.

Jak vyčistit kartáč na vlasy po vších: Bezpečný a praktický průvodce

Jak vyčistit kartáč na vlasy po vších: Bezpečný a praktický průvodce

Naučte se, jak čistit kartáč na vlasy po vších podle pokynů CDC, včetně namáčení v horké vodě o teplotě 60 °C, čeho se vyvarovat a kdy má větší smysl jej vyměnit.

Jak bezpečně čistit tiskovou hlavu Epson: Začněte s vestavěnými čisticími nástroji

Jak bezpečně čistit tiskovou hlavu Epson: Začněte s vestavěnými čisticími nástroji

Bezpečně vyčistěte tiskovou hlavu Epson pomocí kontroly trysek, čištění hlavy a schváleného výkonného čištění pro daný model – bez nutnosti otevírání tiskárny nebo dotyku trysek.

Jak čistit žaluzie ve vaně: Bezpečné metody podle materiálu

Jak čistit žaluzie ve vaně: Bezpečné metody podle materiálu

Zjistěte, kdy je čištění vany pro žaluzie bezpečné, které materiály by měly zůstat suché a jak prát kompatibilní žaluzie, aniž byste poškodili horní rám.

How to Disinfect a Hairbrush Safely: A Practical Step-by-Step Guide

How to Disinfect a Hairbrush Safely: A Practical Step-by-Step Guide

Learn how to clean and disinfect a hairbrush safely, choose the right method by brush type, and handle head lice or ringworm without damaging the brush.

Jak odstranit deodorant z černé košile, aniž by vybledla

Jak odstranit deodorant z černé košile, aniž by vybledla

Odstraňte čerstvé bílé skvrny od deodorantu a odolné usazeniny v podpaží z černé košile pomocí kroků bezpečných pro tkaniny a také se dozvíte, čemu se vyhnout a jak předcházet novým skvrnám.

Jak odstranit žvýkačku z oblečení: Praktická a bezpečná metoda

Jak odstranit žvýkačku z oblečení: Praktická a bezpečná metoda

Naučte se, jak odstranit žvýkačku z oblečení pomocí ledu, jemného seškrábání, předčištění pracím prostředkem a praní s dodržením pokynů pro péči o oblečení, a také kdy přestat.

Jak prát plyšové hračky v pračce, aniž byste je zničili

Jak prát plyšové hračky v pračce, aniž byste je zničili

Zjistěte, kdy je plyšové zvířátko bezpečné prát v pračce, jak ho v pračce chránit, jaká nastavení použít, jak ho sušit a jak zkontrolovat výsledek.

Jak odstranit lepidlo z oblečení bez poškození látky

Jak odstranit lepidlo z oblečení bez poškození látky

Naučte se, jak bezpečně odstranit lepidlo z oblečení, včetně školního lepidla, sekundového lepidla, tavného lepidla a lepidla na textil, s pomocí stručného referenčního průvodce bezpečným používáním textilií.

How Do You Clean the Inside of a Purse? A Material-Safe Step-by-Step Guide

How Do You Clean the Inside of a Purse? A Material-Safe Step-by-Step Guide

Learn how to clean the inside of a purse without damaging the lining, with practical steps for fabric, leather, suede, nylon, spills, crumbs, odors, and delicate bags.