Jak změnit odkaz Join Link pro vaši organizaci v Microsoft Teams

Microsoft Teams je skvělý pro spolupráci a několik z jeho mnoha funkcí zahrnuje zasílání rychlých zpráv, end-to-end šifrování, video a audio konference a sdílení souborů. Jak již název napovídá, aplikace vám také umožňuje vytvářet týmy, abyste mohli kontaktovat členy vaší organizace a pracovat s nimi, a to i na dálku.

Služba spolupráce vám umožňuje vytvářet týmy, pořádat schůzky, chatovat se členy vašeho týmu prostřednictvím videa a hlasu. To vše lze provést, když do své organizace přidáte členy a služba má způsob, jak to udělat generováním odkazů. Můžete ovládat, kdo je pozván do organizace, deaktivací dříve vygenerovaného odkazu nebo odfiltrováním, kdo má možnost přidávat další členy.

Teams však nabízí úhledný způsob ovládání pozvánek tím, že vám umožní změnit odkaz pro připojení organizace jako poslední možnost, aby byl tým zabezpečen.

Obsah

• Jak resetovat adresu URL odkazu na připojení pro vaši organizaci v Microsoft Teams, abyste vytvořili novou a nahradili starou
• Co se stane se starým odkazem Join
• Proč starý odkaz na připojení k mé organizaci stále funguje
• Co se stane, když někdo použije starý odkaz
• Dostanu upozornění, když někdo použije starý odkaz?
• Mohu přizpůsobit adresu URL odkazu pro připojení pro svou organizaci v Microsoft Teams
• Jak mohu přizpůsobit adresu URL odkazu pro připojení

Jak resetovat adresu URL odkazu na připojení pro vaši organizaci v Microsoft Teams, abyste vytvořili novou a nahradili starou

Pokud nechcete, aby se k vaší organizaci připojili anonymní uživatelé, můžete odkaz pro připojení resetovat podle pokynů níže.

Krok 1 : Otevřete Microsoft Teams v počítači (nebo prohlížeči).

Krok 2 : Klikněte na ikonu profilu v pravé horní části obrazovky. Krok 3 : Nyní budete uvítáni s možnostmi správy vaší organizace. Ze seznamu vyberte „Spravovat organizaci“ (jak je znázorněno na snímku obrazovky výše).

Krok 4 : Na této stránce přejděte na kartu Nastavení vedle položky Členové.

Krok 5 : Kliknutím na „Spravovat odkaz“ rozbalíte nabídku, zobrazí se vám odkaz pro připojení vaší organizace.

Krok 6 : Chcete-li změnit adresu URL odkazu pro připojení organizace, klikněte na tlačítko Obnovit odkaz pod aktuální adresou URL odkazu.

Krok 7: Potvrďte totéž kliknutím na „Ano, obnovit odkaz“.

A je to! Týmy nyní vygenerují nový odkaz pro připojení pro vaši organizaci. Toto můžete zkopírovat kliknutím na tlačítko Kopírovat odkaz, které je k dispozici pod novým odkazem.

Co se stane se starým odkazem Join

Jakmile vytvoříte nový odkaz, starý odkaz se stane neplatným, prostě už nebude fungovat. Nikdo se nebude moci připojit k vaší organizaci pomocí starého odkazu Připojit se.

Proč starý odkaz na připojení k mé organizaci stále funguje

No, není. Pojďme si to vysvětlit.

Všimnete si, že pokud použijete starý odkaz Připojit, dostanete se na stránku „Připojit se k týmu“, kde vás Microsoft Teams požádá o vaše jméno a e-mailové ID. Může se tedy zdát, že starý odkaz již funguje. Ale není.

Pokud vyplníte podrobnosti (jméno a e-mailové ID) a kliknete na tlačítko Odeslat požadavek na další stránce, Microsoft Teams vám sdělí, že odkaz již není platný. Viz snímek obrazovky níže.

proto už to nefunguje. Každý, kdo se chce připojit k vaší organizaci pomocí odkazu Připojit se, vás bude muset požádat o nový.

Co se stane, když někdo použije starý odkaz

Starý odkaz je přivede na stránku „Připoj se k týmu“, kde vás Microsoft Teams požádá o vaše jméno a e-mailové ID. Jakmile však vyplní podrobnosti a kliknou na tlačítko 'Odeslat požadavek', na další stránce budou vědět, že odkaz již nefunguje.

Ano, Microsoft Teams by měl jednoduše deaktivovat starý odkaz a ne žádat o podrobnosti o uživateli. Koneckonců, nepošlou vám ani údaje o uživateli, aby vás informovali, kdo se pokusil použít starý odkaz, což se může ve skutečnosti hodit.

Dostanu upozornění, když někdo použije starý odkaz?

Ani náhodou. Microsoft Teams žádný takový systém nemá. Uživatel, který zkouší starý odkaz, dostane zprávu, že odkaz Připojit se již není platný, ale nic o něm neuslyšíte. Nebudete dostávat žádné e-maily z Microsoft Teams.

Mohu přizpůsobit adresu URL odkazu pro připojení pro svou organizaci v Microsoft Teams

No, ne. Získáte výchozí adresu Join Link, kterou nemůžete přizpůsobit. Můžete jej resetovat a vytvořit nový odkaz v nabídce Správa organizace > Nastavení > Spravovat odkaz. Ale i nový odkaz je generován automaticky a neexistuje způsob, jak jej upravit a přizpůsobit.

Jak mohu přizpůsobit adresu URL odkazu pro připojení

I když odkaz Připojit se v Microsoft Teams nemůžete přizpůsobit, zde je řešení.

Co můžete udělat, je vytvořit odkaz pomocí jakékoli služby zkracování odkazů (jako Bitly ), která vám umožní přizpůsobit zkrácený odkaz. Tímto způsobem můžete nejprve vytvořit krátkou adresu URL pro odkaz pro připojení vašeho týmu a poté upravit krátký odkaz pomocí možností, které poskytuje služba zkracování odkazů.

Přizpůsobený krátký odkaz bude samozřejmě vypadat lépe, ale bude také snadno zapamatovatelný a při použití přivede uživatele na adresu URL Join Link.

Používáte Microsoft Teams ke spolupráci se svými zaměstnanci nebo kolegy? Pokud ano, nezapomeňte čas od času resetovat odkaz pro připojení ke skupině, aby tým zůstal v bezpečí a měli k němu přístup pouze lidé, které znáte.