Jak změnit nastavení účastníka schůzky v Microsoft Teams

Pokud to váš administrátor povolil, věděli jste, že můžete ovládat některá oprávnění, která mají a nemají někteří lidé na vaší schůzce? Zde je návod.

• Klikněte na schůzku v kalendáři Microsoft Teams. Poté klikněte na tlačítko Upravit. V dolní části obrazovky byste měli vidět odkaz Možnost schůzky.
• Během aktivní schůzky stačí vybrat Zobrazit účastníky v ovládacích prvcích schůzky. Poté, nad seznamem účastníků, budete chtít vybrat Spravovat oprávnění.

Kdykoli nastavujete schůzku v Microsoft Teams, může existovat sada výchozích nastavení, která vám obvykle předem vybere váš správce IT. Pokud to však váš administrátor povolí, můžete ve skutečnosti sami ovládat některá oprávnění, která lidé na vaší schůzce mají a nemají. Budete moci kontrolovat, zda/kdy obcházejí lobby, kdo může prezentovat a mnoho dalšího. Dnes vám ukážeme, jak to můžete udělat různými způsoby.

S naplánovanými schůzkami z vašeho kalendáře

Chcete-li změnit nastavení účastníka pro schůzku, která již byla nastavena a je ve vašem kalendáři, stačí na schůzku kliknout v kalendáři Microsoft Teams. Poté klikněte na tlačítko Upravit. V dolní části obrazovky byste měli vidět odkaz Možnost schůzky. Vyberte to tak, že podržíte klávesu Ctrl na klávesnici, kliknete na ni a poté zamiřte na odkaz, který se otevře ve vašem webovém prohlížeči.

Na tomto odkazu uvidíte úplný seznam ovládacích prvků, které můžete vyladit. Níže jsme je pro vás zdůraznili. V rámci těchto ovládacích prvků jsou k dispozici různé možnosti, z nichž většina platí pro všechny ve vaší organizaci, hosty, lidi, které pozvete, nebo pouze pro vás. Úplné ovládání můžete zkontrolovat v rozbalovacích nabídkách.

• Obejít lobby: Změňte, kdo může skočit rovnou do jednání, aniž byste je museli připustit.
• Vždy nechte volající obejít halu: Přepínač pro automatické vpuštění lidí na schůzky, aniž by museli vstupovat do haly.
• Oznámit, když se volající připojí nebo odejdou: Ovládá vyskakovací okno na obrazovce, když lidé vstoupí na schůzku nebo ji opustí.
• Kdo může prezentovat:  Změní, kdo může během schůzky sdílet svou obrazovku.
• Povolit mikrofon pro účastníky: Řídí, zda si účastníci mohou během schůzky zapnout mikrofon.
• Zabránění účastníkům v tom, aby si sami nezapnuli zvuk : Dobré, abyste se vyhnuli náhodnému hluku a rozptýlení na velkých schůzkách, rozhodujete o tom, kdy mohou účastníci zapnout zvuk.
• Povolit chat na schůzce: Ovládá funkci chatu a zda je zapnutá nebo vypnutá.
• Povolit reakce: Ovládá funkci reakcí.

Jakmile upravíte možnost nastavení účastníka pro schůzku, budete ji muset uložit a použít kliknutím na tlačítko Uložit. Samozřejmě můžete také změnit tyto ovládací prvky uprostřed schůzky, k čemuž se dostaneme příště.

Během schůzky nebo okamžitých schůzek

Pokud jste zřídili okamžitou schůzku, jste uprostřed schůzky a potřebujete změnit nastavení účastníka, nemějte obavy. Věci si můžete snadno upravit tak, aby vám seděly. Během aktivní schůzky stačí vybrat Zobrazit účastníky v ovládacích prvcích schůzky. Poté nad seznamem účastníků budete chtít vybrat Spravovat oprávnění. Poté můžete přistupovat ke stejným ovládacím prvkům, které jsme zmínili výše.

Alternativně se k těmto ovládacím prvkům dostanete také z Další akce v horní části okna schůzky. Poté můžete vybrat Možnosti schůzky. Vpravo se otevře panel a přímo odtud můžete změnit své možnosti.

Jen jeden z mnoha způsobů, jak vyladit Teams

Toto je jen jeden z mnoha způsobů, jak můžete vyladit Microsoft Teams, aby byly vaše vlastní. Zabývali jsme se dalšími tématy, jako je způsob, jak připojit Teams ke Kalendáři Google , nastavení, která lze vyladit, abyste z videohovorů vytěžili maximum , a jak můžete komunikovat se svými spolupracovníky prostřednictvím Yammeru v Teams . Vždy vám stojíme za zády a máme pro vás spoustu návodů, novinek atd .