Jak zkontrolovat, zda byly vaše e-maily otevřeny nebo přečteny

Stalo se vám to někdy? Že odešlete důležitý e-mail a dychtivě očekáváte odpověď.

Jak plyne čas, možná budete chtít vědět, zda byla vaše zpráva úspěšně přijata a přečtena příjemcem. Naštěstí existuje několik způsobů, jak zkontrolovat, zda byl váš odeslaný e-mail otevřen nebo přečten:

(A) Žádostí o potvrzení o vrácení,

(B) Použití nástroje pro sledování e-mailů .

V této příručce probereme oba způsoby sledování e-mailů a jejich výhody a nevýhody. Kromě toho vám řekneme, jak používat běžné e-mailové služby ke kontrole, zda byl váš e-mail otevřen nebo ne.

Zkontrolujte také: E-mailové podvodníky využívající hysterii COVID-19 k pasti uživatelů

Jak zkontrolovat, zda byly vaše e-maily otevřeny nebo přečteny

Sledování stavu přečtení e-mailu prostřednictvím aktivace funkce potvrzení o přečtení Gmailu

Jsem si jistý; mnoho lidí neví, že Gmail nabízí nativní funkci potvrzení o přečtení. Ano, je možné sledovat, zda jsou odeslané e-maily otevřeny nebo přečteny, aniž byste instalovali jakékoli sledovací aplikace nebo nástroje třetích stran. To je skvělé, že? Proč tedy přesně tuto funkci nevyužívá každý?

Ukázalo se, že funkce potvrzení o přečtení Gmailu je k dispozici pro ty, kteří jsou v programu G Suite. To znamená, že pokud používáte Gmail pro osobní účely, nebudete mít přístup k vestavěnému sledování e-mailů. Chcete-li začít sledovat e-maily při používání Gmailu, postupujte pečlivě podle pokynů:

KROK 1 – Chcete-li aktivovat funkci potvrzení o přečtení v Gmailu, přejděte do administrátorské konzole GSuite. Přejděte na Aplikace > klikněte na GSuite > přejděte na Nastavení pro Gmail a stiskněte tlačítko Upřesnit nastavení. 

KROK 2- V okně Upřesnit nastavení přejděte dolů do spodní části obrazovky a najděte tlačítko Potvrzení o přečtení e-mailem.

KROK 3 – Nyní musíte zapnout možnost „Povolit zasílání potvrzení o přečtení e-mailu na všechny adresy v mé organizaci a také na následující e-mailové adresy“. Jakmile to povolíte, uživatelé ve vaší společnosti mohou požadovat a vracet e-mailové potvrzení.

Poznámka: Možnost Sledování e-mailů v Gmailu může zapnout pouze správce G Suite.

KROK 4- Jakmile je povolena funkce Potvrzení o přečtení, můžete napsat e-mail obvyklým způsobem. Po dokončení kreslení klikněte na šipku dolů (umístěnou v pravém dolním rohu). V místní nabídce klikněte na možnost Vyžádat potvrzení o přečtení a stiskněte tlačítko Odeslat !

Jak zkontrolovat, zda byly vaše e-maily otevřeny nebo přečteny

Příjemce by byl vyzván rychlým vyskakovacím oknem, které musí být potvrzeno, abyste mohli mít upozornění, že váš e-mail byl otevřen. Toto provedení tedy činí funkci nepoužitelnou. S největší pravděpodobností by 90 % příjemců ignorovalo vyskakovací okno potvrzení o přečtení Gmailu. Není divu, že většina z nás neobdržela e-mail se zapnutou funkcí sledování. Protože kdybychom to udělali, většina z nás by pravděpodobně klikla na tlačítko Teď ne!

Naštěstí to není jediné dostupné řešení, jak zkontrolovat, zda byl váš e-mail otevřen nebo přečten.

Přečtěte si také: Jak zálohovat všechny vaše e-maily Gmail?

Jak zkontrolovat, zda byly vaše e-maily otevřeny nebo přečteny

Pomocí nástroje pro sledování e-mailů zkontrolujte, zda jsou vaše e-maily otevřeny nebo přečteny

Takže, jak jste viděli, použití nativní funkce Gmail Receipt nemusí být nejspolehlivější funkcí pro sledování, zda byly vaše e-maily otevřeny nebo ne. Je však směšně snadné sledovat své e-maily pomocí nejlepších sledovačů pošty. Na trhu je nepřeberné množství nástrojů a existují již léta. Pro tuto příručku doporučujeme jeden z nejoblíbenějších nástrojů pro sledování e-mailů – MailTrack .

Jak zkontrolovat, zda byly vaše e-maily otevřeny nebo přečteny

Nástroj pro sledování e-mailů je k dispozici jako rozšíření pro Google Chrome, Firefox a Opera. Funguje se schránkami Gmailu pouze pro sledování zpráv. MailTrack nabízí možnost „na první pohled“ zjistit, zda byl e-mail přijat nebo otevřen. Pokud váš příjemce otevřel e-mail, všimnete si v e-mailu dvojitého zaškrtnutí. Určitě můžete kliknout na zaškrtávací značky, abyste viděli, kdy a jak byl váš e-mail otevřen.

Přečtěte si také: Jak přenést e-maily ze starého účtu Gmail na nový?

Jak zkontrolovat, zda byly vaše e-maily otevřeny nebo přečteny

Sledování stavu přečtení e-mailu v aplikaci Microsoft Outlook

Pokud používáte Outlook jako komunikační médium , Microsoft naštěstí nabízí vestavěný sledovač e-mailů. Chcete-li jej používat, stačí povolit funkci potvrzení o přečtení a můžete začít:

KROK 1- Přejděte do nabídky Soubor > Možnosti a klikněte na Pošta.

KROK 2- Pod hlavičkou Sledování musíte vybrat buď „Potvrzení o doručení potvrzující doručení zprávy na e-mailový server příjemce“ nebo „Potvrzení o přečtení potvrzující, že příjemce zprávu viděl“.

Jak zkontrolovat, zda byly vaše e-maily otevřeny nebo přečteny

KROK 3- Po výběru požadované možnosti stiskněte tlačítko OK a to je vše!

Vše je nastaveno ke sledování e-mailů při používání aplikace Outlook.

KROK 4- Nyní vytvořte nový e-mail, stejně jako obvyklým způsobem, a zaškrtněte políčko v části Možnosti > Sledování > Vyžádat potvrzení o přečtení.

Navrhněte a odešlete svůj e-mail, jakmile příjemce přečte vaše zprávy, budete automaticky upozorněni!

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY

Zanechat komentář

Jsou obchody otevřené na Velikonoce? Přehled pravidel pro Česko

Jsou obchody otevřené na Velikonoce? Přehled pravidel pro Česko

Zjistěte, kdy jsou o Velikonocích v Česku obchody otevřené. Vysvětlujeme Velký pátek, víkend i Velikonoční pondělí, limit 200 m² a zákonné výjimky.

Jak požádat o superdávku online? Praktický návod přes Jendu

Jak požádat o superdávku online? Praktický návod přes Jendu

Zjistěte, jak požádat o superdávku online přes Jendu: přihlášení, údaje za domácnost, doklady k příjmům a bydlení i kontrola po podání.

Pokuta za jízdu bez dálniční známky: co vám hrozí a jak chybu řešit

Pokuta za jízdu bez dálniční známky: co vám hrozí a jak chybu řešit

Jízda bez dálniční známky může v Česku skončit pokutou až 5 000 Kč na místě a 20 000 Kč ve správním řízení. Zjistěte, co zkontrolovat a jak postupovat.

Co sázet v Praze v říjnu 2026: zelenina, bylinky, květiny a týdenní plán pro střední Čechy

Co sázet v Praze v říjnu 2026: zelenina, bylinky, květiny a týdenní plán pro střední Čechy

Praktický říjnový plán pro zahrady v Praze a středních Čechách: co vysévat, sázet a přesazovat, jak pracovat s rizikem prvních mrazů a co mění aktuální výhled ČHMÚ.

Co zasadit v Londýně v říjnu 2026: Zelenina, bylinky a květiny

Co zasadit v Londýně v říjnu 2026: Zelenina, bylinky a květiny

Naplánujte si říjnovou výsadbu v oblasti Velkého Londýna se zeleninou, bylinkami, květinami, výsevem v interiéru, pokyny pro případ mrazu, klimatickými normály, předpovědí počasí a týdenním kontrolním seznamem.

Dálniční známka 2026: ceny, platnost a jak vybrat správnou variantu

Dálniční známka 2026: ceny, platnost a jak vybrat správnou variantu

Kolik stojí dálniční známka v roce 2026, jak dlouho platí roční, 30denní, 10denní a jednodenní varianta a na co si dát pozor při nákupu.

Co je superdávka a kdo na ni má nárok? Praktický přehled pro rok 2026

Co je superdávka a kdo na ni má nárok? Praktický přehled pro rok 2026

Superdávka spojuje pomoc s bydlením, živobytím a dětmi. Zjistěte, kdo může mít nárok, jak funguje příjem, majetek a pracovní aktivita.

Potřebuje hybrid dálniční známku? Pravidla a ceny pro rok 2026

Potřebuje hybrid dálniční známku? Pravidla a ceny pro rok 2026

Zjistěte, kdy hybrid potřebuje dálniční známku v Česku. Přehled pravidel pro HEV, mild hybrid a plug-in hybrid, limit 50 g CO₂/km i ceny 2026.

Praha–Vídeň autem: jakou dálniční známku potřebujete v Česku a Rakousku?

Praha–Vídeň autem: jakou dálniční známku potřebujete v Česku a Rakousku?

Jedete autem z Prahy do Vídně? Přehledně vysvětlujeme, kdy potřebujete českou a rakouskou dálniční známku, jakou platnost zvolit a kolik stojí v roce 2026.

Které silnice vyžadují dálniční známku? Rozhodují zpoplatněné úseky

Které silnice vyžadují dálniční známku? Rozhodují zpoplatněné úseky

Zjistěte, které české silnice vyžadují dálniční známku, jak fungují zpoplatněné úseky, výjimky, limit 3,5 tuny a časté omyly.