Stalo se vám to někdy? Že odešlete důležitý e-mail a dychtivě očekáváte odpověď.
Jak plyne čas, možná budete chtít vědět, zda byla vaše zpráva úspěšně přijata a přečtena příjemcem. Naštěstí existuje několik způsobů, jak zkontrolovat, zda byl váš odeslaný e-mail otevřen nebo přečten:
(A) Žádostí o potvrzení o vrácení,
(B) Použití nástroje pro sledování e-mailů .
V této příručce probereme oba způsoby sledování e-mailů a jejich výhody a nevýhody. Kromě toho vám řekneme, jak používat běžné e-mailové služby ke kontrole, zda byl váš e-mail otevřen nebo ne.
Zkontrolujte také: E-mailové podvodníky využívající hysterii COVID-19 k pasti uživatelů
Jsem si jistý; mnoho lidí neví, že Gmail nabízí nativní funkci potvrzení o přečtení. Ano, je možné sledovat, zda jsou odeslané e-maily otevřeny nebo přečteny, aniž byste instalovali jakékoli sledovací aplikace nebo nástroje třetích stran. To je skvělé, že? Proč tedy přesně tuto funkci nevyužívá každý?
Ukázalo se, že funkce potvrzení o přečtení Gmailu je k dispozici pro ty, kteří jsou v programu G Suite. To znamená, že pokud používáte Gmail pro osobní účely, nebudete mít přístup k vestavěnému sledování e-mailů. Chcete-li začít sledovat e-maily při používání Gmailu, postupujte pečlivě podle pokynů:
KROK 1 – Chcete-li aktivovat funkci potvrzení o přečtení v Gmailu, přejděte do administrátorské konzole GSuite. Přejděte na Aplikace > klikněte na GSuite > přejděte na Nastavení pro Gmail a stiskněte tlačítko Upřesnit nastavení.
KROK 2- V okně Upřesnit nastavení přejděte dolů do spodní části obrazovky a najděte tlačítko Potvrzení o přečtení e-mailem.
KROK 3 – Nyní musíte zapnout možnost „Povolit zasílání potvrzení o přečtení e-mailu na všechny adresy v mé organizaci a také na následující e-mailové adresy“. Jakmile to povolíte, uživatelé ve vaší společnosti mohou požadovat a vracet e-mailové potvrzení.
Poznámka: Možnost Sledování e-mailů v Gmailu může zapnout pouze správce G Suite.
KROK 4- Jakmile je povolena funkce Potvrzení o přečtení, můžete napsat e-mail obvyklým způsobem. Po dokončení kreslení klikněte na šipku dolů (umístěnou v pravém dolním rohu). V místní nabídce klikněte na možnost Vyžádat potvrzení o přečtení a stiskněte tlačítko Odeslat !
Příjemce by byl vyzván rychlým vyskakovacím oknem, které musí být potvrzeno, abyste mohli mít upozornění, že váš e-mail byl otevřen. Toto provedení tedy činí funkci nepoužitelnou. S největší pravděpodobností by 90 % příjemců ignorovalo vyskakovací okno potvrzení o přečtení Gmailu. Není divu, že většina z nás neobdržela e-mail se zapnutou funkcí sledování. Protože kdybychom to udělali, většina z nás by pravděpodobně klikla na tlačítko Teď ne!
Naštěstí to není jediné dostupné řešení, jak zkontrolovat, zda byl váš e-mail otevřen nebo přečten.
Přečtěte si také: Jak zálohovat všechny vaše e-maily Gmail?
Takže, jak jste viděli, použití nativní funkce Gmail Receipt nemusí být nejspolehlivější funkcí pro sledování, zda byly vaše e-maily otevřeny nebo ne. Je však směšně snadné sledovat své e-maily pomocí nejlepších sledovačů pošty. Na trhu je nepřeberné množství nástrojů a existují již léta. Pro tuto příručku doporučujeme jeden z nejoblíbenějších nástrojů pro sledování e-mailů – MailTrack .
Nástroj pro sledování e-mailů je k dispozici jako rozšíření pro Google Chrome, Firefox a Opera. Funguje se schránkami Gmailu pouze pro sledování zpráv. MailTrack nabízí možnost „na první pohled“ zjistit, zda byl e-mail přijat nebo otevřen. Pokud váš příjemce otevřel e-mail, všimnete si v e-mailu dvojitého zaškrtnutí. Určitě můžete kliknout na zaškrtávací značky, abyste viděli, kdy a jak byl váš e-mail otevřen.
Přečtěte si také: Jak přenést e-maily ze starého účtu Gmail na nový?
Sledování stavu přečtení e-mailu v aplikaci Microsoft Outlook
Pokud používáte Outlook jako komunikační médium , Microsoft naštěstí nabízí vestavěný sledovač e-mailů. Chcete-li jej používat, stačí povolit funkci potvrzení o přečtení a můžete začít:
KROK 1- Přejděte do nabídky Soubor > Možnosti a klikněte na Pošta.
KROK 2- Pod hlavičkou Sledování musíte vybrat buď „Potvrzení o doručení potvrzující doručení zprávy na e-mailový server příjemce“ nebo „Potvrzení o přečtení potvrzující, že příjemce zprávu viděl“.
KROK 3- Po výběru požadované možnosti stiskněte tlačítko OK a to je vše!
Vše je nastaveno ke sledování e-mailů při používání aplikace Outlook.
KROK 4- Nyní vytvořte nový e-mail, stejně jako obvyklým způsobem, a zaškrtněte políčko v části Možnosti > Sledování > Vyžádat potvrzení o přečtení.
Navrhněte a odešlete svůj e-mail, jakmile příjemce přečte vaše zprávy, budete automaticky upozorněni!
SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY
Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.
Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.
Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.
Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.
Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.
Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.
Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!
Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.
Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.
Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.
