E-maily, které jsou nejpohodlnějším prostředkem komunikace a sdílení dokumentů a dalších věcí, by měly zůstat dostupné a použitelné pro každého. Kvůli široké škále postižení však několik lidí, kteří mohou být z naší skupiny kolegů, našich rodinných příslušníků nebo našich nejbližších, nemůže správně používat e-mailové služby a je pro ně obtížné se k nim dostat.
Microsoft Outlook má vestavěný nástroj pro kontrolu usnadnění, který umožňuje uživatelům s postižením přistupovat k e-mailům bez jakéhokoli znepokojení a zajistí, že nebudou čelit žádným takovým potížím.
Jak získat přístup ke kontrole usnadnění v aplikaci Outlook?
Kontrola usnadnění pro e-maily aplikace Outlook zajišťuje, že váš e-mail je navržen správně, aby k němu měli přístup i lidé s postižením. Skenuje obsah e-mailů na různé anomálie, jako jsou chybějící alternativní texty v obrázcích, složité struktury tabulek s čitelným textem, složitost stylů nadpisů atd. Kontrola přístupnosti zajišťuje, že všechny takové anomálie mohou být eliminovány, což může lidem se zdravotním postižením představovat jakékoli potíže.
Zde je návod, jak můžete zkontrolovat e-maily aplikace Outlook, zda nemají problémy s usnadněním:
Krok 1: Nejprve vytvořte svůj e-mail, ale neposílejte jej.
Krok 2: Klikněte na nabídku Další možnosti označené třemi tečkami v dolní části okna Složení e-mailu.
Krok 3: V nové nabídce klikněte na Check for Accessibility Issues .
Krok 4: Váš e-mail bude automaticky zkontrolován na problémy s přístupností.
Krok 5: Zkontrolujte výsledky skenování v podokně na pravé straně, který se zobrazí s výsledky skenování.
Krok 6: Kontrola usnadnění zobrazí seznam problémů s přístupností obsahu e-mailu.
Krok 7: Kliknutím na Opravit problém vyřešíte.
Krok 8: Uvidíte problém s přístupností vyřešený u obsahu vašeho e-mailu. Zkontrolujte změny.
Krok 9: Zkontrolujte znovu, abyste získali úplnou jistotu.
Tímto způsobem můžete opravit problémy s přístupností ve svém e-mailu v aplikaci Outlook. Tato funkce je vynikající iniciativou společnosti Microsoft, která se zaměřuje na spotřebitelskou inkluzivitu a plní svou povinnost jako spotřebitelsky orientovaná společnost pomáhat každému jednotlivému uživateli, aniž by zanedbával jakýkoli scénář nebo problém.
Jak požádat o e-maily o usnadnění z aplikace Outlook?
Uživatel má také přístup ke svým odesílatelům, aby jim posílal e-maily o usnadnění přístupu přesně tak, aby odesílatel předem věděl, že před odesláním musí zkontrolovat obsah e-mailu, zda nemá problémy s přístupností. To má lidem se zdravotním postižením ulehčit a ušetřit problémy s tím, že řeknete jednotlivým odesílatelům, aby jim posílali e-maily až po řádné kontrole problémů s přístupností.
Toto nastavení můžete aktivovat přímo ze svého účtu Outlook přihlášením do libovolného webového prohlížeče . Zde jsou kroky, které musíte provést, abyste povolili žádosti o e-maily pro usnadnění přístupu v aplikaci Outlook:
Krok 1: Otevřete účet Outlook ve webovém prohlížeči.
Krok 2: Klikněte na tlačítko Nastavení vpravo nahoře.
Krok 3: V rozevírací nabídce klikněte na Zobrazit všechna nastavení Outlooku .
Krok 4: V levém podokně vyberte Obecná nastavení .
Krok 5: V novém podokně vyberte Nastavení usnadnění .
Krok 6: V části Obsah pro usnadnění, která se objeví na obrazovce, najděte zaškrtávací políčko Požádat odesílatele o zaslání obsahu, který je přístupný .
Krok 7: Zaškrtněte políčko a ujistěte se, že je označeno modrým zaškrtnutím.
Krok 8: Najděte a klikněte na Uložit v pravé dolní části stránky.
A je to; nyní bude odesílatel vědět, že vám má posílat e-maily, které jsou spuštěny pomocí nástroje Outlook Accessibility Checker, než stiskne tlačítko Odeslat.
Kontrola přístupnosti aplikace Outlook také poskytuje lidem přehled o tom, jak vytvořit čitelnější e-mail a vytvořit obsah e-mailu estetičtěji, aby oslovil čtenáře. Funguje to především v případě, kdy posíláte motivační dopis nebo životopis potenciálnímu zaměstnavateli ucházejícímu se o volné místo. Nebo když jste zdokumentovali zprávu v e-mailu nebo možná její část. Kontrola usnadnění vám pomůže vytvořit lepší profesionální obsah pro e-maily v aplikaci Outlook. Než tedy stisknete tlačítko Odeslat, zkontrolujte svůj e-mail pomocí výše uvedených kroků.
Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.
Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.
Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.
Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.
Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.
Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.
Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!
Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.
Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.
Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.
