Jak zjistit, kdo si prohlížel váš dokument Google

Jak zjistit, kdo si prohlížel váš dokument Google

Dokumenty Google jsou vynikajícím nástrojem pro spolupráci, protože umožňují více lidem upravovat a pracovat na jednom dokumentu současně, aniž by ztratili přehled o změnách provedených různými členy týmu. Pokud vy nebo vaše organizace používáte Dokumenty Google, může být užitečné vědět, kdo a kdy si který dokument prohlížel. Od zajištění toho, aby si každý přečetl návrh, prohlédl si smluvní podmínky, váš nejnovější příspěvek, zásady a postupy nebo nějaký jiný důležitý dokument, je zásadní vidět, kdo co a kdy udělal.

Poznámka: Panel aktivity Google je dostupný pouze pro účty Google Workspace nebo lidi s přístupem k souboru v účtu. Není to možnost pro osobní účty.

Až donedávna jste nemohli vidět, kdo si prohlížel vaše Dokumenty Google. Bylo vidět, kdo to upravil, ale ne kdo to právě četl. Pokud neuložili, neupravili nebo nezanechali komentář, neměli jste ponětí, zda konkrétní osoba četla nejnovější verzi dokumentu. Protože můžete sdílet Dokumenty Google s oprávněním pouze pro čtení, můžete dokument sdílet s některými lidmi se záměrem, aby jej zkontrolovali, ale neprovedli žádné změny.

Aktuální verze Dokumentů Google vám umožňují nakonfigurovat nastavení, abyste viděli, kdo si prohlížel vaše Dokumenty Google. Pojďme se podívat, jak to můžete udělat sami.

Monitor aktivity G Suite

G Suite obvykle používají organizace, ve kterých je spolupráce nezbytná. Pokud používáte G Suite k pravidelné spolupráci s ostatními, můžete pomocí Monitoru aktivity zobrazit historii zobrazení libovolného souboru Dokumentů Google.

Postupujte podle těchto kroků:

  1. Otevřete soubor tabulky Google
    Jak zjistit, kdo si prohlížel váš dokument Google
  2. Klikněte na ikonu šipky vzestupného trendu v pravé horní části nebo přejděte do rozbalovací nabídky Nástroje .
    Jak zjistit, kdo si prohlížel váš dokument Google
  3. Otevřete řídicí panel aktivity .
    Jak zjistit, kdo si prohlížel váš dokument Google
  4. Klikněte na kartu Všichni diváci pro vaši organizaci.
    Jak zjistit, kdo si prohlížel váš dokument Google

Tento proces vám umožní sledovat všechna zobrazení v dokumentu, včetně data a času posledního zobrazení každým členem týmu.

Pokud v dokumentu Google nevidíte možnost Sledování aktivity, pravděpodobně jste přihlášeni do osobních dokumentů Google, nikoli do verze G Suite.

Trendy diváků a komentářů

Kromě toho, že vidíte, kdo si prohlížel vaše Dokumenty Google, umožňuje Monitor aktivity také sledovat trendy, kdy si lidé váš dokument prohlíželi nebo k němu komentovali.

Trend diváků: Zde se zobrazuje sloupcový graf počtu jedinečných diváků za určitou dobu v rozmezí od sedmi dnů po celou dobu.

Jak zjistit, kdo si prohlížel váš dokument Google

Trend komentářů: Zobrazí se sloupcové grafy trendu komentářů od sedmi dnů do všech časů.

Jak zjistit, kdo si prohlížel váš dokument Google

Vypněte historii zobrazení v Dokumentech Google

Pokud z jakéhokoli důvodu chcete vypnout historii zobrazení dokumentu, můžete to udělat také pomocí následujících rychlých kroků:

  1. Otevřete tabulku Google.
    Jak zjistit, kdo si prohlížel váš dokument Google
  2. Klikněte na šipku vzestupného trendu v pravé horní části dokumentu nebo přejděte na Nástroje z rozbalovací nabídky.
    Jak zjistit, kdo si prohlížel váš dokument Google
  3. Otevřete  řídicí panel aktivity .
    Jak zjistit, kdo si prohlížel váš dokument Google
  4. Vyberte Nastavení soukromí .
    Jak zjistit, kdo si prohlížel váš dokument Google
  5. V části Nastavení dokumentu vypněte možnost Zobrazit moji historii zobrazení pro tento dokument .
    Jak zjistit, kdo si prohlížel váš dokument Google

Tato možnost je k dispozici také v osobní nebo bezplatné verzi Dokumentů Google. Historii zobrazení můžete vypnout, pokud pracujete na dokumentu, ale nechcete, aby o tom vaši spolupracovníci věděli, dokud nebudete připraveni sdílet své konečné revize.

  1. Začněte tím, že otevřete Tabulky Google a kliknete na Nastavení .Jak zjistit, kdo si prohlížel váš dokument Google
  2. Nabídka Nastavení vám umožňuje vypnout historii zobrazení pomocí nastavení ovládacího panelu aktivity. Po přepnutí do polohy Vypnuto změny uložíte kliknutím na tlačítko OK.Jak zjistit, kdo si prohlížel váš dokument Google

Jak zjistit, kdo provedl změny ve vašem dokumentu Google

Kontrola verzí je nezbytná, především pokud pracujete v regulovaném odvětví. Správa verzí je něco, co Dokumentům Google po určitou dobu fungovalo dobře. Dokumenty zobrazí, kdo dokument upravil, uložil nebo sdílel. Funguje to nejen s G Suite, ale i s osobními Dokumenty Google.

Pokud se zajímáte o správu verzí nebo se chcete ujistit, že nikdo neprovedl změny, které by neměl, aniž byste soubor uzamkli, můžete to zjistit podle následujících kroků:

  1. Otevřete tabulku Google, kterou chcete sledovat.
  2. Vyberte Soubor a Historie verzí .
    Jak zjistit, kdo si prohlížel váš dokument Google
  3. Vyberte Zobrazit historii verzí .
    Jak zjistit, kdo si prohlížel váš dokument Google
  4. V pravé části obrazovky by se mělo objevit okno, které ukazuje každé uložení a úpravy daného dokumentu.
    Jak zjistit, kdo si prohlížel váš dokument Google

V tomto okně byste také měli mít možnost zobrazit předchozí verzi dokumentu před provedením úprav.

To je nezbytné pro správu verzí, protože máte auditní záznam o tom, jaké změny byly provedeny, kdy byly provedeny a kým. Je také užitečné, pokud jste provedli změny, spali na něm, změnili názor nebo je chcete vrátit zpět.

Jak zjistit, kdo sdílel váš dokument Google

Můžete také vidět, kdo a kdy sdílel váš dokument Google. Nastavení sdílení vám navíc poskytuje lepší kontrolu nad přístupem k dokumentům.

  1. Přejděte na stránku drive.google.com .
    Jak zjistit, kdo si prohlížel váš dokument Google
  2. Vlevo klikněte na Můj disk .
    Jak zjistit, kdo si prohlížel váš dokument Google
  3. Klikněte na malé tlačítko i v pravém horním rohu.
    Jak zjistit, kdo si prohlížel váš dokument Google
  4. Nyní klikněte na Aktivita .
    Jak zjistit, kdo si prohlížel váš dokument Google
  5. Klikněte na každý soubor nebo složku jednotlivě nebo si vše prohlédněte pomocí posuvníku. Zobrazí se vám, kdo sdílel váš dokument.
    Jak zjistit, kdo si prohlížel váš dokument Google

Můžete také zkontrolovat z dokumentu výběrem možnosti Sdílet. Ve vyskakovacím okně se objeví jména některých osob. Pokud jste soubor sdíleli s více uživateli, než je uvedeno, klikněte na jméno a zobrazí se seznam všech lidí.

Závěrečné myšlenky

Pokud nemáte přístup k účtu G Suite, vaše možnost určit, kdo si prohlížel, sdílel a upravoval vaše dokumenty, je omezená; stále však existují způsoby, jak získat některé základní informace.

Podle kroků uvedených v této příručce můžete rychle a snadno zjistit, kdo si prohlížel, upravoval nebo jakýmkoli způsobem změnil váš dokument Dokumenty Google. Máte nějaké dotazy, zkušenosti nebo tipy ohledně zobrazení aktivity ve vašich Dokumentech Google? Zanechte komentář v sekci níže.


Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.