Jak zaznamenat schůzku Microsoft Teams [Aktualizováno pro rok 2021]

V tomto podrobném průvodci vysvětlíme, jak můžete snadno zaznamenat schůzku Microsoft Teams pomocí výkonu Microsoft OneDrive.

Mějte na paměti omezení nahrávání. K nahrávání budete muset mít licence Office 365 Enterprise E1, E3 nebo E5.

Přejděte do horní části obrazovky na nabídku ( . . . další možnosti) na schůzce. Odtud budete chtít kliknout na tlačítko Spustit nahrávání.

Jakmile budete připraveni ukončit nahrávání schůzky, navštivte nabídku ( . . . další možnosti) a klikněte na Zastavit nahrávání. Tím se nahrávání okamžitě zastaví a schůzka se začne ukládat na OneDrive nebo SharePoint.

Navštivte OneDrive nebo SharePoint a stáhněte, sdílejte nebo odstraňte záznam schůzky. Odkaz bude sdílen v chatu schůzky, v seznamu souborů kanálu nebo na kartě podrobností události schůzky ve vašem kalendáři.

Už jste někdy seděli na schůzce společnosti Microsoft a přáli byste si, abyste si ji nahráli? Nebo co takhle použít nahrávky schůzek Teams pro věci, jako je podcasting ? Už žádné starosti. Stejně jako Zoom a další populární řešení je možné zaznamenat schůzku Teams v několika jednoduchých krocích. Existují však určité podmínky, které vám v tom mohou bránit. Ale máme tvá záda. Zde je pohled na to, jak můžete zaznamenat schůzku Microsoft Teams v roce 2021.

Některé důležité poznámky k nahrávkám Microsoft Teams

Než se pustíte do našeho průvodce, máme pro vás několik důležitých poznámek. Zatímco všechny schůzky Teams lze nahrávat, nahrávání schůzek také musí povolit správce IT a hosté nahrávat nemohou. Microsoft ve výše uvedeném seznamu popisuje, kdo může a nemůže pořizovat záznamy schůzek, takže si jej před pokračováním nezapomeňte přečíst.

Za zmínku také stojí, že nahrávání může zastavit nebo spustit každý organizátor schůzky. S licencemi Office 365 Enterprise E1, E3 nebo E5 však mohou organizátoři, kteří se nescházejí, také spustit nebo zastavit nahrávání.

Pro záznam týmové schůzky pro většinu lidí v zásadě musíte být buď organizátor schůzky, nebo někdo ze stejné organizace. Hosté nemohou nahrávat schůzky a ani někdo z jiné organizace nebo společnosti nebo anonymní uživatel.

Naše poslední poznámka přichází se změnou v tom, kam se schůzka ukládá. Dříve byly zaznamenané schůzky ukládány do Microsoft Stream, pouze pro interní přístup a pro uživatele ve vaší organizaci. V lednu 2021 však Microsoft přešel na ukládání nahrávek na OneDrive a SharePoint. To nyní usnadňuje stahování a sdílení záznamů schůzek, a to jak interně, tak v případě potřeby i externě (jak se k tomu dostaneme později).

Spuštění nahrávání schůzky Microsoft Teams

Chcete-li zahájit záznam schůzky v Teams, přejděte do horní části obrazovky do nabídky ( . . . další možnosti). Odtud budete chtít kliknout na tlačítko Spustit nahrávání. To pak upozorní všechny účastníky schůzky, že bylo zahájeno nahrávání. Záznam schůzky bude obsahovat zvuk, video a aktivitu sdílení obrazovky pro všechny účastníky schůzky.

Navíc, jakmile je zahájeno nahrávání schůzky, může nahrávat pouze jedna osoba. Nahrávání bude pokračovat, i když osoba, která začala nahrávat, odejde, a nahrávání se zastaví, jakmile všichni schůzku opustí. Nakonec, pokud někdo zapomene schůzku opustit, nahrávání se po čtyřech hodinách automaticky ukončí.

Jakmile budete připraveni ukončit nahrávání schůzky, navštivte nabídku ( . . . další možnosti) a klikněte na Zastavit nahrávání. Tím se nahrávání okamžitě zastaví a schůzka se začne ukládat na OneDrive nebo SharePoint. Všimněte si, že schůzky kanálu se ukládají na SharePoint a všechny ostatní schůzky se ukládají na OneDrive.

Přehrávání, sdílení a mazání nahrávek schůzek Microsoft Teams

Po dokončení nahrávání schůzky byste měli vidět odkaz v chatu nebo kanálu, kde se schůzka právě uskutečnila. Pokud jste byli součástí plánované schůzky, můžete také přejít na kartu podrobností události schůzky ve svém kalendáři a vybrat záznam.

V seznamu chatu na schůzce můžete také vybrat Další akce následované tlačítkem Další možnosti na nahrávce schůzky a zvolit Otevřít na OneDrivu, pokud šlo o chatovací schůzku, nebo Otevřít na SharePointu, pokud šlo o schůzku na kanálu.

Pokud tak učiníte, dostanete se na OneDrive a SharePoint, kde si můžete soubor stáhnout nebo zobrazit náhled. Microsoft přesunul nahrávky Teams do těchto dvou umístění, ale pokud vaše organizace stále používá Stream, můžete zde postupovat podle našich starších kroků, jak si video stáhnout.

Pokud byla schůzka v kanálu, záznam se uloží do složky Nahrávky na kartě Soubory pro daný kanál. Stačí kliknout na horní lištu v kanálu a najít toto místo.

Pokud chcete, můžete tento záznam kdykoli sdílet s kýmkoli jiným. Stačí kliknout na odkaz Sdílet v levém horním rohu obrazovky na OneDrivu nebo SharePointu a pak vybrat, s kým/kde to chcete sdílet. Pokud jste organizátorem schůzky, můžete také smazat celý záznam výběrem možnosti Smazat tamtéž.

Záznam je jen začátek!

Nahrávání schůzek v Teams je jen začátek toho, co je možné, a takto provozujeme náš podcast zde na Blog.WebTech360.com. Můžete se také podívat na další věci. Dříve jsme se zabývali tím, jak můžete upozornit na lidi během schůzek Teams , jak můžete použít pozadí a mnohem více. To vše je součástí našeho pokrytí Microsoft 365 zde na Blog.WebTech360, takže se na to neváhejte podívat. Blog.WebTech360 je váš domov pro všechny druhy Teams a Microsoft 365 průvodců, návodů, novinek, aktualizací a dalších.