Jak zakázat oznámení v Microsoft Teams [AIO]

Vzdálená spolupráce je název hry v roce 2020 a Microsoft Teams je jednou z předních služeb na trhu, která vám umožní komunikovat se členy ve vaší organizaci i mimo ni. Tato služba vám umožňuje vytvářet konkrétní týmy, pořádat schůzky, posílat přímé a skupinové zprávy, sdílet soubory a nahrávat obrazovky, aby váš tým mohl snadno úzce spolupracovat i z domova.

Když používáte Microsoft Teams, služba vás upozorní na jakoukoli nepatrnou změnu, ke které dochází uvnitř aplikace, vašeho týmu nebo vašich různých kanálů. Chápeme, že někdy mohou být tato oznámení až příliš otravná, a pokud nebudou správně spravována, můžete přijít o důležitá upozornění, která jste měli vidět.

V tomto příspěvku se zabýváme různými způsoby, jak zakázat různá oznámení v Microsoft Teams, a jak to můžete provést.

Obsah

• Zakázat upozornění na nové zprávy chatu schůzky
• Zakázat zvuky upozornění
• Zakázat upozornění na konkrétní konverzace
• Zakázat oznámení kanálu ze seznamu Týmy
• Zakázat banner „schůzka začala“.
• Zakázat zmínky, odpovědi a reakce v chatu
• Vypněte oznámení „Někdo, koho znáte, se připojil k Teams“.
• Zakázat/Snížit e-mailová upozornění
• Zakázat oznámení chatu
• Deaktivujte oznámení o stavu „Nyní dostupné“.
• Úplně zakázat oznámení v Teams

Zakázat upozornění na nové zprávy chatu schůzky

Pokud vás obtěžuje neustálý proud upozornění v konverzaci, ve které se nacházíte, můžete se jich zbavit úpravou upozornění na chat podle svých preferencí. Nejen, že si toto nastavení můžete přizpůsobit tak, jak chcete, ale můžete ho také úplně vypnout, pokud již nechcete dostávat upozornění na nové zprávy v chatu.

Chcete-li to provést, otevřete nabídku nastavení Microsoft Teams kliknutím na svůj profilový obrázek vpravo nahoře a výběrem položky „Nastavení“ z nabídky.

Na obrazovce Nastavení vyberte v levém postranním panelu záložku 'Oznámení' a poté klikněte na tlačítko 'Upravit' vedle části 'Schůzky' níže.

Na další obrazovce vyberte možnost „Ignorovat, dokud se nepřipojím nebo pošlu zprávu“, která je dostupná vedle části „Oznámení chatu na schůzky“.

Když to uděláte, nebudete upozorňováni na chat, pokud se k chatu sami nepřipojíte nebo tam nepošlete zprávu.

Zakázat zvuky upozornění

Kromě vizuálních upozornění nabízí Microsoft Teams také upozornění prostřednictvím zvuků upozornění jako kterákoli jiná aplikace ve vašem zařízení. Ve výchozím nastavení Teams povolí zvuk pro oznámení, když si nainstalujete svou desktopovou aplikaci, ale můžete ji zakázat.

Chcete-li to provést, otevřete nabídku nastavení Microsoft Teams kliknutím na svůj profilový obrázek vpravo nahoře a výběrem položky „Nastavení“ z nabídky.

Na obrazovce Nastavení vyberte na levém postranním panelu kartu Oznámení a v části Vzhled a zvuk vypněte přepínač vedle položky Přehrát zvuk pro oznámení.

Zvuky oznámení se nyní přestanou přehrávat při každém upozornění, které dostanete v aplikaci Teams.

Zakázat upozornění na konkrétní konverzace

Vysvětlili jsme vám, jak můžete ztlumit určitá upozornění, dokud se nevrátíte do chatu, ale co když chcete vypnout upozornění na konkrétní konverzace? Aktualizace pro konkrétní konverzaci v Microsoft Teams můžete zastavit pomocí následujících kroků.

Chcete-li to provést, přejděte na kanál, jehož konverzace chcete zastavit oznámení. Uvnitř kanálu umístěte ukazatel myši na pravý horní roh příslušné konverzace, klikněte na ikonu 3 teček zcela vpravo a z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Vypnout upozornění“.

Tady máš! Už nebudete dostávat upozornění na konverzaci kanálu.

Zakázat oznámení kanálu ze seznamu Týmy

Viděli jste, jak můžete vypnout oznámení z konkrétní konverzace kanálu, ale můžete také zakázat oznámení z kanálu úpravou jeho oznámení kanálu. Můžete to udělat tak, že umístíte ukazatel myši na preferovaný kanál v seznamu týmů a poté kliknete na tlačítko „Další možnosti (3 tečky)“, které se zobrazí vedle názvu kanálu.

Zde klikněte v nabídce na možnost Oznámení kanálu a poté vyberte možnost Vypnuto, chcete-li příspěvky a odpovědi v kanálu zveřejňovat.

Poznámka : Zakázáním oznámení kanálu pro kanál budete i nadále dostávat oznámení o přímých odpovědích a osobních zmínkách odeslaných v rámci kanálu.

Zakázat banner „schůzka začala“.

Desktopová aplikace Teams umístí banner, který vás upozorní na každé zahájení schůzky, které se účastníte. Toto upozornění můžete deaktivovat tak, že přejdete na svůj profilový obrázek > Nastavení > Upozornění a kliknete na tlačítko 'Upravit' vedle části 'Schůzky' níže.

Na další obrazovce vyberte „Vypnuto“ v rámci „Oznámení o zahájení schůzky“.

Při zahájení schůzek již nebudete dostávat upozornění.

Zakázat zmínky, odpovědi a reakce v chatu

Podobně jako při vypínání upozornění v konverzaci můžete upozornění zasílaná v chatu deaktivovat tak, že přejdete na obrazovku Nastavení Teams. Chcete-li zakázat zmínky, odpovědi a reakce z chatu, přejděte na svůj profilový obrázek > Nastavení > Upozornění a klikněte na tlačítko 'Upravit' vedle části 'Chat'.

Microsoft umožňuje pouze minimalizovat počet upozornění na některá upozornění v Chatu. Chcete-li tak učinit, budete muset vybrat následující možnosti nastavení dostupných na obrazovce:

• @zmínky: Zobrazit pouze ve zdroji
• Odpovědi: Vypnuto
• To se mi líbí a reakce: Vypnuto (Vyberte „Zobrazit pouze ve zdroji“, pokud chcete tato upozornění vidět ve zdroji Teams, ale ne jako banner)

Výběrem výše uvedených nastavení můžete snížit počet oznámení bannerů v Teams, abyste viděli zprávy a příspěvky, které potřebujete zobrazit.

Vypněte oznámení „Někdo, koho znáte, se připojil k Teams“.

Podobně jako u jiných aplikací a služeb nabízí Microsoft Teams také upozornění, když někdo, koho znáte, začne používat službu pro spolupráci. I když může být užitečné vědět, kdo z vašich přátel, kolegů nebo rodinných příslušníků se připojil k Teams, ve většině případů může být upozornění na ně uprostřed práce nepříjemné.

Naštěstí vám Microsoft umožňuje tato upozornění deaktivovat a můžete to udělat tak, že přejdete na svůj profilový obrázek > Nastavení > Upozornění a kliknete na tlačítko „Upravit“ vedle části „Další“.

Na této obrazovce klikněte na možnosti dostupné pro sekci „Někdo, koho znáte, se připojil k Teams“ a vyberte „Vypnuto“, abyste přestali dostávat upozornění.

Zakázat/Omezit e-mailová upozornění

Když začnete používat Microsoft Teams, během několika dní si uvědomíte, že jste na příjmu spousty e-mailů, které vás upozorňují na každou aktualizaci a akci provedenou v rámci služby pro spolupráci. Pokud nezačnete spravovat svá oznámení, váš e-mail bude brzy zahalen e-maily od Microsoft Teams o těch nejmenších změnách a někdy to může být příliš otravné.

Abychom vám pomohli vyčistit oznámení z Microsoft Teams z vašeho e-mailu, můžete buď minimalizovat frekvenci přijímání e-mailů, nebo ji úplně vypnout. Můžete se to naučit tak, že si prohlédnete našeho kompletního průvodce k tomuto tématu v odkazu níže

▶ Jak získat méně e-mailů z Microsoft Teams

Zakázat oznámení chatu

Doposud jsme vám řekli způsoby, jak zakázat nebo ztlumit oznámení z kanálů, týmů, e-mailů a zvuků, ale můžete také vypnout oznámení, když od někoho přijímáte zprávy prostřednictvím chatu. Toho lze dosáhnout pomocí funkce ztlumení, kterou lze použít k soustředění se na práci bez rušení.

Můžete ignorovat někoho v Microsoft Teams podle průvodce v odkazu níže:

▶ Jak vypnout upozornění na chat pomocí funkce Ztlumit v Microsoft Teams

Deaktivujte oznámení o stavu „Nyní dostupné“.

Jednou z mnoha funkcí, které Microsoft Teams nabízí, je schopnost přijímat oznámení push, kdykoli se člen týmu připojí online. Správci týmů mohou těžit z této možnosti, protože mohou dohlížet na své zaměstnance, pracovní načasování a zajistit transparentní komunikaci.

Pro některé však může být oznámení o stavu „Nyní dostupné“ těžkopádnou záležitostí, ale tuto funkci můžete vypnout podle pokynů, které jsme připravili v odkazu níže.

▶ Jak zastavit oznámení o stavu „Nyní dostupné“ v Microsoft Teams

Úplně zakázat oznámení v Teams

Pokud se na oznámení v Teams díváte jen zřídka, pak nejlepší možností je použít vlastní nastavení oznámení, které vám umožní jednou provždy zakázat všechna upozornění vaší desktopové aplikace Teams. Naštěstí vám Teams umožňuje přizpůsobit si upozornění na plochu a aktivitu podle vašich vlastních preferencí.

Do sekce „Vlastní“ oznámení se dostanete tak, že přejdete na svůj profilový obrázek > Nastavení > Upozornění a poté v části „Týmy a kanály“ kliknete na dlaždici „Vlastní“.

Když vyberete dlaždici „Vlastní“, načte se nová obrazovka s různými možnostmi správy oznámení od týmů a kanálů, se kterými komunikujete. Chcete-li zcela zabránit přijímání oznámení, nakonfigurujte svého klienta Microsoft Teams pomocí následujících nastavení, která jsme použili na snímku obrazovky níže.

PŘÍBUZNÝ

• Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy
• Jak na někoho upozornit v Microsoft Teams
• Jak zajistit, aby týmy společnosti Microsoft zůstaly zelené
• Jak zakázat ztlumení pro účastníky v Microsoft Teams pomocí pevného ztlumení
• Jak opustit tým v Microsoft Teams a co se stane, když to uděláte