Microsoft Teams je široce oslavován jako jedna z předních produktivních aplikací pro videohovory a konference. Díky jeho čistému a profesionálnímu přístupu se lidé s obchodním zaměřením cítí jako doma, daleko od všech povrchních výhod, které někteří konkurenti poskytují.
Vzhledem k tomu, že se videokonference staly nezbytnou součástí našeho každodenního života, je důležité naučit se všechny triky a tipy, abyste zvýšili produktivitu a zachovali si v kanceláři původní image. Pokud jde o udržení image, nedochvilnost není na zaměstnance nikdy dobrá; zvláště na tomto bezohledném trhu. Bohužel se také zdá, že týmy velmi málo tolerují nedostatek pozornosti a změní váš stav ze zelené na žlutou, jakmile vystoupíte.
Dnes se dozvíme o aktualizacích stavu v Microsoft Teams a řekneme vám, jak se neustále zobrazovat jako „Dostupné“.
Související : Jak zakázat funkci Přestat ignorovat pro účastníky v Microsoft Teams?
Obsah
Co je přítomnost uživatele v Teams?
V souladu se svou luxusní terminologií zvolil Microsoft pro aktualizace stavu docela dobré jméno. Teams, nazývaný jako „Přítomnost uživatele“, posuzuje aktuální úroveň zapojení uživatelů a podle toho přiřazuje stavy přítomnosti. Tímto způsobem, kdykoli telefonujete nebo děláte něco důležitého, členové týmu vás nebudou rušit.
Související: Jak ztlumit všechny lidi na schůzce Microsoft Teams
Kolik stavů přítomnosti je?
Tady to začíná být trochu komplikované – běžný jev v Microsoft Teams – a mnohem zajímavější.
Ve výchozím nastavení si Teams automaticky nastaví stavy přítomnosti. Aplikace zohlední vaši nedávnou interakci s Teams a vybere jeden ze 13 stavů.
Tyto jsou:
U „Dostupných“ a „Pryč“ týmy zohledňují vaši dostupnost v aplikaci. Pokud váš počítač přejde do režimu spánku nebo je okno aplikace na pozadí – na mobilu – budete se zobrazovat jako „Pryč“. Pokud jde o „Na schůzce“ nebo „Zaměření“, týmy zkontrolují váš kalendář Outlooku a nastaví stav přítomnosti. Podobně, pokud prezentujete na schůzce, aplikace automaticky nastaví vaši přítomnost na 'On a call'.
Jak vidíte, režimy konfigurované aplikací mohou usnadnit život tím, že v případě potřeby automaticky změní režimy. Pokud však hledáte hlubší úroveň přizpůsobení, budete muset použít stavy přítomnosti konfigurované uživatelem.
Zde je šest dostupných předvoleb pro režim:
Tyto režimy budete muset samozřejmě nastavit ručně, což může způsobit, že úkol bude trochu únavný.
Související: Jak vidět všechny v Microsoft Teams
Můžete nastavit uživatelsky nakonfigurovaný režim, aby svítilo zelené světlo?
Protože režimy konfigurované aplikací závisí na vaší interakci s aplikací, nemáte nad ní žádnou kontrolu. Takže ve chvíli, kdy váš počítač přejde do režimu spánku nebo když je okno Teams posunuto na pozadí, váš stav přítomnosti se změní ze zelené na žlutou („Pryč“).
Pokud používáte režim nakonfigurovaný uživatelem, budete moci prosadit svá přání přes Microsoft Teams, i když stav nakonfigurovaný v aplikaci naznačuje opak. Pokud například použijete „Nerušit“, aplikace vám bude nadále zobrazovat stav DND, i když odpovídáte na hovory nebo aplikaci intenzivně používáte. Toto pravidlo se bohužel nevztahuje na stav „Dostupný“ a v okamžiku, kdy přejde do režimu spánku nebo uzamknete počítač, budete stále zobrazeni jako „Pryč“.
Související: Jak vypnout upozornění na chat pomocí funkce Ztlumit v Microsoft Teams
Udělejte z Microsoft Teams zelenou: Jak být neustále online
Vzhledem k tomu, že stavy přítomnosti nakonfigurované uživatelem a konfigurované aplikací jsou stranou, pojďme se nyní věnovat hlavnímu cíli tohoto článku – zachování současného stavu „Dostupné“.
Abyste se ujistili, že nejste otráveni, můžete použít aplikaci nazvanou „Kofein“ – aplikaci, která udrží váš počítač v bdělém stavu.
Jak používat kofein
Kofein je jednou z nejvíce nerušivých aplikací, které byste našli. Není na tom žádná podivnost – jen stará dobrá produktivita. Vše, co musíte udělat, je stáhnout si jej z oficiálního webu , rozbalit jej a dvakrát kliknout. Aplikace se zobrazí v pravém dolním rohu obrazovky.
Aplikace funguje tak, že simuluje stisk klávesy (F15) každých 59 sekund, čímž zabrání přechodu počítače do klidového stavu. Nyní stačí otevřít klienta Teams a kliknout pravým tlačítkem myši na ikonu Kofeinu vpravo dole. Poté najeďte myší na „Aktivní pro“ a vyberte jednu z předvoleb mezi 15 minutami a 24 hodinami.
A je to! Váš počítač nebude uveden do režimu spánku a budete se nadále zobrazovat online tak dlouho, jak si budete přát.
Související: Pozadí Microsoft Teams: Jak změnit pozadí, přidat vlastní a stáhnout si obrázky zdarma
Jak být neustále online na mobilu?
Pokud na svém mobilním zařízení používáte Microsoft Teams, nemůžete používat aplikaci pouze pro PC, jako je kofein. Jediným řešením je získat náhradní mobil a nainstalovat na něj Microsoft Teams. Jednoduše se přihlaste pomocí svých přihlašovacích údajů pro Teams, ponechejte zapnutou obrazovku a ujistěte se, že je aplikace neustále v popředí. Jiné řešení prozatím není k dispozici.
PŘÍBUZNÝ
Windows 11 byl uvolněn pro veřejnost a Microsoft vydal nového personalizovaného asistenta, který vám pomůže dostat se na palubu. Windows 11 přináší řadu změn včetně možnosti instalovat…
Microsoft Teams vám nabízí možnost spravovat a spolupracovat s více týmy současně z pohodlí vaší pohovky. To vám umožní snadno spravovat velké projekty na dálku a…
Microsoft Teams je jedním z široce používaných nástrojů pro spolupráci s více než 20 miliony aktivních uživatelů denně. Služba nabízí funkce jako rychlé zasílání zpráv, video a audio konference, file-sh…
V případě, že Windows Search využívá výjimečně vysoké zdroje CPU nebo disku, můžete v systému Windows 11 použít následující metody odstraňování problémů. Mezi metody, jak problém vyřešit, patří jednodušší metody…
Nová aplikace Fotky pro Windows 11 byla z velké části velmi vítaným doplňkem. Dodává se s přepracovaným uživatelským rozhraním, novým editorem videa s obrovskou knihovnou efektů, novým uživatelským rozhraním pro import a integrací…
20. února 2021: Google nyní zablokoval všechna rozšíření Meet, která pomáhala se zobrazením mřížky, včetně těch níže uvedených. Tato rozšíření již nefungují a zdá se, že jedinou alternativou je…
Windows 11 Insider Build byl uvolněn ve volné přírodě a přitahuje velkou pozornost obdivovatelů i kritiků. Nový design je obecně příjemný pro oči, ale je tu několik prvků, které…
Online setkání byla útočištěm pokroku a učení, ale brzy je bombardovali anonymní uživatelé, aby celý proces narušili a udělali si legraci. Toto bylo nazýváno jako 'Zoombombing'. Než…
Google neúnavně pracuje na zavádění nových funkcí do Google Meet, aby byl pro koncové uživatele bezpečnější. Nejnovější verze přináší nové funkce, které automaticky blokují...
Únik Windows 11 a Insider Dev Build vedly k milionům virtuálních a nativních instalací operačního systému za něco málo přes týden. Pokud jste také přešli na Windows 11, můžete…
Společnost Microsoft konečně vydala první sestavení Insider Preview pro Windows 11. Získat toto sestavení je z Windows 10 poměrně jednoduché. Stačí se přihlásit pomocí svého účtu Microsoft ve Windows Inside…
V oblasti virtuálních schůzek a videokonferenčních aplikací nelze popřít, že Google Meet rozhodně vyniká. Tato neustále se vyvíjející aplikace pro videohovory se nedrží zpátky, pokud jde o to, co má…
Microsoft Teams vám nabízí spoustu funkcí pro přizpůsobení vašich chatů. Můžete dokonce skrýt chaty před někým, pokud s ním již nejste v kontaktu nebo již není součástí vašeho týmu. Sledujte o…
I když jsou oznámení v některých případech nezbytná, někdy se stávají prvkem rozptýlení. Stejně jako váš telefon, i počítač vás může rozptylovat upozorněními. To je důvod, proč Windows 11 obsahuje…
Jediná obrazovka, ze které mají uživatelé Windows kolektivní strach, je modrá obrazovka smrti. BSOD existuje již desítky let, v průběhu let se mění jen velmi málo, ale stále je dostatečně silný, aby mohl…
Google Meet nabírá na síle, protože neustále zavádí aktualizace, aby se pokusil konkurovat velkým aplikacím pro videokonference dneška. Díky nejnovější aktualizaci Google Meet nyní pojme až 250 použití…
Microsoft Teams se díky své hluboké integraci s Microsoft Office 365 stal oblíbeným řešením pro videohovory pro miliony lidí na celém světě. Přestože není uživatelsky nejpřátelštější…
Microsoft Teams je komplexní nástroj, který je v poslední době poměrně populární díky funkcím pro týmovou spolupráci. Služba vám umožňuje vytvářet konkrétní týmy pro vaši organizaci, pozvat di…
Windows 11 je splatný již velmi dlouho a tento OS není bez obrovského množství změn. Je přirozené cítit se dotčeni změnami, ale ve svém jádru je operační systém stále věrný svému…
Windows 11 ušel od svého oznámení dlouhou cestu a zdá se, že beta verze získává každým dnem více a více testerů. Windows se přesunul do aplikací UWP pro svůj systém a Windows Store zpět…
Video konvertory jsou užitečné nástroje, které vám umožní převést video do kompatibilního formátu nebo optimálního rozlišení podle přehrávacího zařízení. Pro
Stejně jako většina platforem sociálních médií i Facebook přiděluje všem svým uživatelům jedinečné uživatelské jméno. Pokud jste zapomněli své uživatelské jméno na Facebooku, obnovte jej
Hledali jste způsoby, jak vylepšit svůj domov v Terrarii? Pořízení pily je jedním z nejpohodlnějších způsobů, jak si v tomto zařídit dům
V této příručce se dozvíte, jak exportovat z Garagebandu do MP3 na Macu, iPhonu nebo iPadu, včetně konkrétního regionu.
Pokud jste na Telegramu nějakou dobu aktivní, možná budete chtít změnit své profilové obrázky. Staré profilové obrázky se však automaticky neodstraňují
Abychom drželi krok s ostatními oblíbenými vyhledávači, prohlížeč Safari společnosti Apple je neustále rozšiřován o nové funkce a bezpečnostní doplňky. Aktualizace
V „Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK) si budete muset udělat zásoby různých položek. Většina z nich bude vyžadovat peníze. The
Twitter umožňuje uživatelům změnit své uživatelské jméno a zobrazované jméno (Twitter handle) na cokoliv, co chtějí, a způsoby, jak to udělat, jsou poměrně jednoduché. Mějte na
Formuláře Google vám umožňují vytvářet různé ankety, průzkumy, dotazníky, kvízy a další. Provádění dlouhých průzkumů může být někdy pro někoho nudné
Začleněním přechodů do vašich klipů na iMovie je zvýší atraktivitu a pomůže divákům zaujmout váš video obsah. Ale i když
