Jak zajistit, aby týmy společnosti Microsoft zůstaly zelené

Jak zajistit, aby týmy společnosti Microsoft zůstaly zelené

Microsoft Teams je široce oslavován jako jedna z předních produktivních aplikací pro videohovory a konference. Díky jeho čistému a profesionálnímu přístupu se lidé s obchodním zaměřením cítí jako doma, daleko od všech povrchních výhod, které někteří konkurenti poskytují.

Vzhledem k tomu, že se videokonference staly nezbytnou součástí našeho každodenního života, je důležité naučit se všechny triky a tipy, abyste zvýšili produktivitu a zachovali si v kanceláři původní image. Pokud jde o udržení image, nedochvilnost není na zaměstnance nikdy dobrá; zvláště na tomto bezohledném trhu. Bohužel se také zdá, že týmy velmi málo tolerují nedostatek pozornosti a změní váš stav ze zelené na žlutou, jakmile vystoupíte.

Dnes se dozvíme o aktualizacích stavu v Microsoft Teams a řekneme vám, jak se neustále zobrazovat jako „Dostupné“.

Související : Jak zakázat funkci Přestat ignorovat pro účastníky v Microsoft Teams?

Obsah

Co je přítomnost uživatele v Teams?

V souladu se svou luxusní terminologií zvolil Microsoft pro aktualizace stavu docela dobré jméno. Teams, nazývaný jako „Přítomnost uživatele“, posuzuje aktuální úroveň zapojení uživatelů a podle toho přiřazuje stavy přítomnosti. Tímto způsobem, kdykoli telefonujete nebo děláte něco důležitého, členové týmu vás nebudou rušit.

Související:  Jak ztlumit všechny lidi na schůzce Microsoft Teams

Kolik stavů přítomnosti je?

Tady to začíná být trochu komplikované – běžný jev v Microsoft Teams – a mnohem zajímavější.

Ve výchozím nastavení si Teams automaticky nastaví stavy přítomnosti. Aplikace zohlední vaši nedávnou interakci s Teams a vybere jeden ze 13 stavů.

Tyto jsou:

  • Dostupný
  • K dispozici, mimo kancelář
  • Zaneprázdněný
  • Na hovoru
  • Na schůzce
  • Na zavolání, mimo kancelář
  • Prezentace
  • Se zaměřením
  • Pryč
  • Pryč (naposledy viděno)
  • Offline
  • Stav neznámý
  • Mimo kancelář

U „Dostupných“ a „Pryč“ týmy zohledňují vaši dostupnost v aplikaci. Pokud váš počítač přejde do režimu spánku nebo je okno aplikace na pozadí – na mobilu – budete se zobrazovat jako „Pryč“. Pokud jde o „Na schůzce“ nebo „Zaměření“, týmy zkontrolují váš kalendář Outlooku a nastaví stav přítomnosti. Podobně, pokud prezentujete na schůzce, aplikace automaticky nastaví vaši přítomnost na 'On a call'.

Jak vidíte, režimy konfigurované aplikací mohou usnadnit život tím, že v případě potřeby automaticky změní režimy. Pokud však hledáte hlubší úroveň přizpůsobení, budete muset použít stavy přítomnosti konfigurované uživatelem.

Zde je šest dostupných předvoleb pro režim:

  • Dostupný
  • Zaneprázdněný
  • Nerušit
  • Pryč
  • Být hned zpět
  • Vypadá offline

Tyto režimy budete muset samozřejmě nastavit ručně, což může způsobit, že úkol bude trochu únavný.

Související:  Jak vidět všechny v Microsoft Teams

Můžete nastavit uživatelsky nakonfigurovaný režim, aby svítilo zelené světlo?

Protože režimy konfigurované aplikací závisí na vaší interakci s aplikací, nemáte nad ní žádnou kontrolu. Takže ve chvíli, kdy váš počítač přejde do režimu spánku nebo když je okno Teams posunuto na pozadí, váš stav přítomnosti se změní ze zelené na žlutou („Pryč“).

Pokud používáte režim nakonfigurovaný uživatelem, budete moci prosadit svá přání přes Microsoft Teams, i když stav nakonfigurovaný v aplikaci naznačuje opak. Pokud například použijete „Nerušit“, aplikace vám bude nadále zobrazovat stav DND, i když odpovídáte na hovory nebo aplikaci intenzivně používáte. Toto pravidlo se bohužel nevztahuje na stav „Dostupný“ a v okamžiku, kdy přejde do režimu spánku nebo uzamknete počítač, budete stále zobrazeni jako „Pryč“.

Související:  Jak vypnout upozornění na chat pomocí funkce Ztlumit v Microsoft Teams

Udělejte z Microsoft Teams zelenou: Jak být neustále online

Vzhledem k tomu, že stavy přítomnosti nakonfigurované uživatelem a konfigurované aplikací jsou stranou, pojďme se nyní věnovat hlavnímu cíli tohoto článku – zachování současného stavu „Dostupné“.

Abyste se ujistili, že nejste otráveni, můžete použít aplikaci nazvanou „Kofein“ – aplikaci, která udrží váš počítač v bdělém stavu.

Jak používat kofein

Kofein je jednou z nejvíce nerušivých aplikací, které byste našli. Není na tom žádná podivnost – jen stará dobrá produktivita. Vše, co musíte udělat, je stáhnout si jej z oficiálního webu , rozbalit jej a dvakrát kliknout. Aplikace se zobrazí v pravém dolním rohu obrazovky.

Jak zajistit, aby týmy společnosti Microsoft zůstaly zelené

Aplikace funguje tak, že simuluje stisk klávesy (F15) každých 59 sekund, čímž zabrání přechodu počítače do klidového stavu. Nyní stačí otevřít klienta Teams a kliknout pravým tlačítkem myši na ikonu Kofeinu vpravo dole. Poté najeďte myší na „Aktivní pro“ a vyberte jednu z předvoleb mezi 15 minutami a 24 hodinami.

Jak zajistit, aby týmy společnosti Microsoft zůstaly zelené

A je to! Váš počítač nebude uveden do režimu spánku a budete se nadále zobrazovat online tak dlouho, jak si budete přát.

Související:  Pozadí Microsoft Teams: Jak změnit pozadí, přidat vlastní a stáhnout si obrázky zdarma

Jak být neustále online na mobilu?

Pokud na svém mobilním zařízení používáte Microsoft Teams, nemůžete používat aplikaci pouze pro PC, jako je kofein. Jediným řešením je získat náhradní mobil a nainstalovat na něj Microsoft Teams. Jednoduše se přihlaste pomocí svých přihlašovacích údajů pro Teams, ponechejte zapnutou obrazovku a ujistěte se, že je aplikace neustále v popředí. Jiné řešení prozatím není k dispozici.

PŘÍBUZNÝ


Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak nastavit Google Chrome jako výchozí prohlížeč v systému Windows 11

Jak nastavit Google Chrome jako výchozí prohlížeč v systému Windows 11

Google Chrome je zdaleka nejpopulárnějším prohlížečem na světě. Zjistěte, jak jej nastavit jako výchozí prohlížeč v systému Windows 11.

Jak zjistit, který soubor nebo složka se aktuálně používá v systému Windows 11

Jak zjistit, který soubor nebo složka se aktuálně používá v systému Windows 11

Jak zjistit, který soubor nebo složka se aktuálně používá v systému Windows 11

Jak vytvořit nového uživatele v systému Windows 11 (místní nebo online)

Jak vytvořit nového uživatele v systému Windows 11 (místní nebo online)

Zde je kompletní průvodce, jak vytvořit a přidat nový uživatelský účet v systému Windows 11, ať už online nebo offline.

Jak se přihlásit jako správce v systému Windows 11 nebo Windows 10

Jak se přihlásit jako správce v systému Windows 11 nebo Windows 10

Jak se přihlásit jako správce v systému Windows 11 a Windows 10 a spravovat přístupová oprávnění. Obsahuje krok za krokem návody a tipy.

Náš úplný průvodce snímky obrazovky Windows 11: Jak používat Print Screen, Snip & Sketch, Upload to Imgur, Copy text, a mnohem více!

Náš úplný průvodce snímky obrazovky Windows 11: Jak používat Print Screen, Snip & Sketch, Upload to Imgur, Copy text, a mnohem více!

Snímky obrazovky v systému Windows 11: Objevte, jak používat Print Screen, Snip & Sketch a další nástroje pro efektivní zachycení obrazovky.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak změnit barvu hlavního panelu v systému Windows 11

Jak změnit barvu hlavního panelu v systému Windows 11

Naučte se, jak snadno změnit barvu hlavního panelu v systému Windows 11 pomocí různých metod včetně nastaveních, třetích stran a dalších užitečných tipů.

Jak kalibrovat monitor na Windows 11 PC

Jak kalibrovat monitor na Windows 11 PC

Kalibrace monitoru je klíčovým krokem pro zajištění přesnosti barev na vaší obrazovce. V tomto článku se dozvíte, jak správně kalibrovat monitor na Windows 11, abyste dosáhli optimálního barevného nastavení.

Jak vyčistit registr v systému Windows 11 [4 způsoby]

Jak vyčistit registr v systému Windows 11 [4 způsoby]

Registr Windows je paměťová banka vašeho PC, kde zaznamenává téměř vše, co na vašem systému děláte. Naučte se, jak bezpečně vyčistit registr a zrychlit váš počítač.

Jak vložit profilový obrázek místo videa na Zoom (před nebo během schůzky) na PC a telefonu

Jak vložit profilový obrázek místo videa na Zoom (před nebo během schůzky) na PC a telefonu

Naučte se, jak vložit profilový obrázek místo videa na Zoom prostřednictvím našeho podrobného průvodce. Získejte snadné kroky a užitečné tipy.

Jak sdílet v systému Windows 11: Snadné sdílení souborů, složek, odkazů, disku, fotografií a videí!

Jak sdílet v systému Windows 11: Snadné sdílení souborů, složek, odkazů, disku, fotografií a videí!

Přehled různých způsobů, jak sdílet soubory, složky a média v systému Windows 11, včetně sdílení e-mailem a pomocí aplikací.

Jak opravit Windows 11 [15 způsobů]

Jak opravit Windows 11 [15 způsobů]

Objevte efektivní metody, jak opravit Windows 11, včetně tipů na odstranění problémů a optimalizaci systému. Opravy se snadno aplikuje, což vám ušetří čas a peníze.

Proč nemohu změnit své jméno na Zoom? Jak problém vyřešit

Proč nemohu změnit své jméno na Zoom? Jak problém vyřešit

Problémy se změnou jména na Zoomu? Zjistěte, jak je lze snadno vyřešit a přizpůsobit si svůj uživatelský profil.

Jak zobrazit všechny uživatelské účty v systému Windows 11

Jak zobrazit všechny uživatelské účty v systému Windows 11

Zobrazte seznam všech účtů v systému Windows 11 pomocí Nastavení, PowerShell nebo příkazového řádku. Návod pro začátečníky.

6 způsobů aktualizace ovladačů v systému Windows 11

6 způsobů aktualizace ovladačů v systému Windows 11

Ovladače zařízení pomáhají opravovat chyby, vytvářet a zlepšovat kompatibilitu periferních zařízení a komponent s aktuálními a novými aktualizacemi OS. Jak aktualizovat ovladače ve Windows 11?

Jak najít kód Product Key v systému Windows 11

Jak najít kód Product Key v systému Windows 11

Získejte přehled o tom, jak najít kód Product Key v systému Windows 11. Praktické metody a tipy pro aktivaci systému Windows.

Jak změnit nastavení Řízení uživatelských účtů (UAC) ve Windows 10

Jak změnit nastavení Řízení uživatelských účtů (UAC) ve Windows 10

Pokud pracujete se staršími aplikacemi nebo nechcete dostávat upozornění na aplikace, které se pokoušejí provést změny, můžete UAC ve Windows 10 zakázat. Zde se dozvíte, jak na to.

Jak změnit typ souboru v systému Windows 11: Základní a pokročilé způsoby, jak to udělat!

Jak změnit typ souboru v systému Windows 11: Základní a pokročilé způsoby, jak to udělat!

Typy souborů nebo přípony souborů pomáhají systému Windows identifikovat aplikace a software, které jsou potřebné k jejich otevření. Toto jsou MP3 světa, DOCX, JPG, TXT a stovky dalších souborů pro…

Jak převrátit nebo zrcadlit fotoaparát na Google Meet na Windows a Mac

Jak převrátit nebo zrcadlit fotoaparát na Google Meet na Windows a Mac

Naučte se, jak obrátit nebo zrcadlit vaše video na Google Meet pro vhodnější prezentaci a správné zobrazení obsahu.

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.