Jak využít funkci synchronizace e-mailů v Gmailu

Pokroky v nových komunikačních technologiích významně ovlivňují provoz jakéhokoli podnikání. Při správném použití může nová technologie zvýšit efektivitu, protože dokáže zpracovat velké množství dat. Zpracování velkého množství e-mailů však může být pro obchodní zástupce skličujícím úkolem, protože mohou potřebovat provádět více úkolů současně.

Odpovědět na každý e-mail může být náročné nebo nemožné, vzhledem k tomu, že budete jednat s tisíci zákazníky. Dobrou zprávou je, že Gmail má zařízení pro synchronizaci e-mailů, které usnadní život prodejcům nebo jednotlivcům, kteří při své práci vyřizují mnoho e-mailů. Můžete také synchronizovat svůj e-mail, abyste k němu měli přístup na chytrém telefonu. Čtěte dále a zjistěte, jak používat funkci synchronizace e-mailů v Gmailu. 

Obsah

• 1 Synchronizace kontaktů Gmail s mobilním zařízením 
• 2 Vyberte správnou aplikaci pro synchronizaci s Gmailem
• 3 Integrace dat pomocí aplikace Email Sync

Synchronizace kontaktů Gmail s mobilním zařízením 

S rychle se měnícím prostředím elektronického obchodování musí být podniky vždy ve spojení se svými klienty a dodavateli. Pryč jsou doby, kdy se hlavní obchodní aktivity prováděly v kanceláři ze stolního počítače s přístupem na internet. Díky novým technologickým pokrokům se můžete spojit se svými kontakty a společností pomocí mobilního zařízení odkudkoli. 

Smartphony mají vestavěné softwarové sady, které jim umožňují přístup ke kontaktním informacím uloženým v cloudových službách , jako je Gmail od Google. Vše, co musíte při používání telefonu se systémem Android udělat, je synchronizovat jej s účtem Google pomocí e-mailu a kontaktů. Chcete-li synchronizovat své zařízení Android, postupujte podle kroků uvedených níže.

Krok 1: Otevřete na svém zařízení Android aplikaci Nastavení.

Krok 2:  Přejděte na možnost Účty a synchronizace. Pro otevření stačí stisknout možnost.

Krok 3:  V pravém dolním rohu obrazovky klikněte na „Přidat účet“.

Krok 4: Vyberte „Google“ z typů účtů a klikněte na Další.

Krok 5:  Pod titulkem „Již máte účet Google“ klikněte na „Přihlásit se“.

Krok 6:  Do pravého pole zadejte své uživatelské jméno a heslo.

Krok 7:  Chvíli počkejte, než se vaše zařízení Android propojí s vaším účtem.

Krok 8:  Klikněte na políčko „Synchronizovat kontakty“ a aktivujte synchronizaci kontaktů. Můžete také synchronizovat zprávy Gmail.

Krok 9:  Až budete hotovi, kliknutím na tlačítko Domů na smartphonu ukončete aplikaci nastavení a synchronizuje vaše kontakty.

Když synchronizujete svůj účet Gmail se smartphonem, znamená to, že ke svému e-mailu můžete přistupovat odkudkoli. Telefon vás upozorní, kdykoli obdržíte novou zprávu. Díky této funkci se můžete spojit se svými zákazníky a pracovat odkudkoli.

Vyberte správnou aplikaci pro synchronizaci s Gmailem

Email Sync je proces na pozadí a je to také výkonný nástroj, který automaticky připojuje všechny e-maily ke kontaktům a od nich a vede k aplikaci, kterou používáte pro podnikání. Různé aplikace jsou navrženy tak, aby automatizovaly prodejní e-maily zasílané prostřednictvím synchronizované doručené pošty, aby podpořily efektivitu a efektivitu marketingových procesů.

Expertní vývojáři softwaru ze společnosti Cirrus Insight vysvětlují, že synchronizace e-mailů vám pomáhá sledovat a monitorovat e-maily týmu společně s vašimi potenciálními zákazníky. Proces musíte inicializovat přidáním funkce aplikace, aby se všechny odpovědi také automaticky synchronizovaly. 

Integrace dat pomocí synchronizace e-mailů

Všechny kontakty pro účet Gmail jsou uloženy v kontaktech Google a toto je nejlepší místo pro ukládání osobních a firemních e-mailových adres. Různé podniky však ukládají své kontaktní údaje na různá místa, jako jsou kontakty e-mailového marketingu, software CRM nebo jiné nástroje.

Problém při správě databází kontaktů v podnikání nastává, když všechny tyto nástroje spolu nekomunikují. Můžete skončit se spoustou zastaralých informací, duplicitními kontakty a týmy pracujícími na odlišných datech.  

K vyřešení výše uvedených problémů mnoho organizací používá ruční importy a exporty informací pro komplexní databáze. Tato metoda má však nedostatky, které lze napravit pouze vhodným systémem integrace dat prostřednictvím synchronizace kontaktů Google. Integrace vašeho softwaru pomáhá překlenout mezery mezi různými nástroji, aby spolu mohly komunikovat; to pomáhá eliminovat duplicitní obsah ve vašich kontaktech, který často ovlivňuje produktivitu pracovníků. 

Vzhledem k tomu, že technologie postupuje ze všech úhlů, dává smysl pouze to, že Gmail by se měl neustále posouvat kupředu. Je důležité, aby i nadále přicházeli s inovativními a neotřelými nápady, které dokazují, že jejich e-mail je na vrcholu seznamu, pokud jde o pohodlí. Funkce synchronizace e-mailu v Gmailu je účinný nástroj, který vám pomůže synchronizovat různé prodejní a marketingové aktivity a zvýšit tak efektivitu.

S příslušnou aplikací můžete provádět více úkolů ze stejné platformy, pokud jsou vaše e-mailové kontakty synchronizovány. Tato možnost vám také pomáhá organizovat, sledovat a analyzovat data za účelem vyhodnocení výkonnosti společnosti. Kromě toho můžete synchronizovat svůj účet Gmail se smartphonem a přistupovat k e-mailu odkudkoli.