Jak vytvořit plánovanou nebo okamžitou schůzku v Microsoft Teams

Existují tři způsoby, jak vytvořit schůzku v Microsoft Teams.

1. Vyberte ikonu „Naplánovat schůzku“ v chatovacím poli Teams a rezervujte si schůzku se svými spolupracovníky v Teams.
2. Přejděte na „Kalendář“ na levé straně desktopové aplikace Microsoft Teams a v pravém horním rohu vyberte „Nová schůzka“.
3. Vyberte časový rozsah v kalendáři týmů. Otevře se plánovací formulář pro úpravu informací o schůzce a pozvání účastníků schůzky.

Vytvoření schůzky pomocí Microsoft Teams je dobrý způsob, jak zůstat v kontaktu se svými spolupracovníky na projektech, když pracujete z domova nebo kdykoli pracujete na dálku. Za předpokladu, že vy nebo vaše organizace jste zákazníkem Microsoft 365, již využíváte všech výhod integrace aplikací, které Microsoft poskytuje. Zde je návod, jak vytvořit schůzku v Microsoft Teams.

Vytvořte schůzku

Zde jsou tři způsoby, jak vytvořit schůzku v Microsoft Teams.

Vyberte ikonu Kalendář pod chatovacím polem Teams a vytvořte schůzku se svými spolupracovníky v Teams. Pokud ikona Kalendář chybí, obraťte se na správce IT vaší organizace.

Vyberte Kalendář  na levé straně desktopové aplikace Microsoft Teams a v pravém horním rohu vyberte Nová schůzka .

Vyberte časový rozsah v kalendáři .

Jakmile provedete kteroukoli ze tří výše uvedených možností, otevře se formulář kalendáře pro úpravu informací o schůzce. Pomocí nástroje Scheduling Assistant můžete naplánovat čas schůzky, který bude vyhovovat všem, za předpokladu, že jejich pracovní plány a existující schůzky jsou již nastaveny v kalendáři Microsoft Teams . Jakmile dokončíte vyplňování času, volitelných účastníků, umístění (fyzické nebo virtuální zasedací místnosti s umístěními již nastavenými v Teams) a podrobností o schůzce, klikněte na Uložit. Teams odešle oznámení o schůzce Microsoft Teams nebo e-mailem odkaz všem účastníkům schůzky.

Pokud ke schůzce přidáte kanál Teams , budete muset odeslat odkaz na schůzku, pokud jsou na vaši schůzku pozváni lidé mimo vaši organizaci. Po dokončení  vyberte Odeslat . Týmy automaticky odešlou pozvánku všem pozvaným účastníkům prostřednictvím oznámení v Microsoft Teams nebo e-mailem, pokud jsou mimo vaši organizaci.

Pozvěte lidi mimo vaši organizaci

Microsoft Teams také umožňuje uživatelům zvát na jejich schůzky Teams lidi mimo jejich organizaci. Abyste mohli pozvat někoho mimo vaši organizaci, budete potřebovat znát jeho úplnou e-mailovou adresu.

Zvolte Přidat požadované účastníky . Pokud je kdokoli nepovinným účastníkem, vyberte místo toho možnost Přidat volitelné účastníky .

Zadejte úplnou e-mailovou adresu osoby (např. [email protected]). Vyberte možnost Pozvat (e-mailová adresa) . Na e-mailovou adresu, kterou zadáte, přijde e-mail s odkazem na pozvánku na schůzku Teams.

Naplánujte si schůzku z aplikace Outlook

Po instalaci může Microsoft Teams nainstalovat doplněk pro Outlook s vaším svolením. Doplněk pro Outlook vám umožňuje vytvářet nové schůzky Teams přímo z Outlooku. Tímto způsobem nemusíte přepínat mezi Outlookem a Microsoft Teams, uživatelé mohou prohlížet, přijímat, odmítat nebo se připojovat ke schůzkám z kterékoli aplikace.

Vytvořte okamžitou schůzku

Pokud chcete nastavit rychlou schůzku na poslední chvíli, můžete vytvořit rychlou schůzku v Teams. To je například situace, kdy jste v Kalendáři nebo v kanálu Teams a chcete se sejít s kolegou na rychlé 10minutové schůzce, abyste si vyměnili nápady nebo rychle informovali o svém postupu na projektu.

Když jste v kalendáři týmů , místo výběru Nová schůzka zvolte  Setkat se nyní .

Odtud budete moci přidat název schůzky, zvolit, zda chcete použít video nebo ne, a vybrat preferovaný zdroj zvuku. Jakmile budete připraveni zahájit schůzku, zvolte  Připojit se nyní .

V pravém horním rohu se otevře pole označené Lidé, které vám umožní pozvat někoho na vaši okamžitou schůzku. Stačí začít psát jméno osoby nebo lidí, které chcete pozvat na vaši okamžitou schůzku. Obdrží hovor v Microsoft Teams, aby se připojil k vaší schůzce.
Pokud se rozhodnete, můžete také zkopírovat odkaz s informacemi o připojenído vaší schránky a pošlete odkaz na pozvánku e-mailem, pokud je osoba nebo lidé mimo vaši organizaci. Pokud příjemci vašich e-mailů nemají Microsoft Teams, mohou se připojit k okamžité schůzce pouze pomocí svého internetového prohlížeče.

Toto je skvělá možnost, kterou můžete použít, pokud nemáte funkci plánování schůzek v aplikaci Outlook nebo Teams. Meet nyní funguje stejně jako plánované schůzky v kalendáři týmů. Všichni účastníci schůzky Meet nyní mají přístup ke všemu, co je na schůzce sdíleno, včetně chatu schůzky, nahrávky a všech souborů a dokumentů, které jsou na schůzce sdíleny.

Pokud jste v kanálu Teams a chcete zahájit okamžitou schůzku, přejděte na kartu Příspěvky a přejděte do kanálu, kde zadejte nové zprávy, a vyberte ikonu Setkat se nyní .

Jakmile vyberete ikonu Setkat se nyní , otevře se okamžitá schůzka přímo ve vláknu komentářů.

Pomocí tlačítka Setkat se nyní můžete zahájit okamžitou schůzku, abyste získali vysvětlení problému, který nelze vyřešit prostřednictvím zpráv. Stačí odpovědět na jakékoli vlákno komentářů ve vašem kanálu Teams a vybrat možnost Setkat se nyní, abyste mohli pokračovat v konverzaci. Jakmile zvolíte Meet now, všichni ve vláknu komentářů budou pozváni na okamžitou schůzku.

Máte nějaké problémy s vytvářením schůzky v Microsoft Teams? Dejte nám vědět do komentářů.