Od té doby, co většina z nás přešla na platformy pro videokonference, se schůzky pro mnohé staly naprosto ohromujícím úsilím. Fyzické poznámky kanceláře byly nahrazeny plánovanými schůzkami a přechod nebyl pro mnohé jednodušší.
Naštěstí přední výrobce nástrojů pro videokonference, Zoom, nabízí spoustu snadno zvládnutelných funkcí, díky nimž je plánování schůzek mnohem jednodušší. Dnes se podíváme na opakující se schůzky Zoomu a řekneme vám, jak vám pomáhá při každodenní práci.
Související: Jak změnit své jméno na Zoom
Obsah
Co je to opakující se setkání?
Zoom se ze všech sil snažil replikovat základní prvky každodenního kancelářského života. Umožňuje vám zahájit schůzku v jediném okamžiku, naplánovat ji na pozdější datum a dokonce ji opakovat.
Poslední část — Recurring Meeting — je téma, kterým se dnes zabýváme. Začátečníkům se může zdát seznámení se zcela novým pojmem trochu skličující, ale buďte si jisti, že pro to, aby to fungovalo, nemusíte dělat mnoho. Opakovaná schůzka jednoduše znamená, že schůzka se bude konat znovu později, ještě jednou nebo vícekrát.
Představte si to jako měsíční rozpočtovou schůzku – místo, kde se každý účetní ve vaší společnosti účastní a sdílí své individuální výsledky. Mohlo by se také jednat o čtvrtletní plánovací schůzku, která pomáhá udávat směr společnosti na další čtvrtletí.
Když nastavíte opakovanou schůzku, Zoom jednoduše vytvoří mnoho instancí stejné schůzky ve vámi zvolených datech. Jednoduše zkopíruje data z původní schůzky a vloží je do jiných slotů. Můžete nastavit dobu trvání schůzek a také agendu, aby byl cíl schůzky jasný všem účastníkům.
Související: Jak ztlumit na zoomu
Jak nastavit Opakovanou schůzku v Zoomu na PC?
Jak jsme diskutovali, Zoom je o usnadnění přechodu pro běžné návštěvníky kanceláří, což přímo vede k méně přehlednému uživatelskému rozhraní a spoustě možností. Pokud jde o Opakující se schůzku, máte možnost si ji naplánovat prostřednictvím počítače nebo telefonu a také si můžete vybrat z různých klientů Kalendáře. S malým úvodem z cesty, pojďme rovnou na to.
Abyste mohli začít, budete potřebovat desktopovou aplikaci Zoom. Pokud aplikaci nemáte, přejděte na oficiální portál Zoomu , přihlaste se pomocí požadovaných přihlašovacích údajů a stáhněte si desktopového klienta. Po dokončení instalace ji spusťte a přihlaste se. Nyní klikněte na možnost 'Naplánovat'.
Jakmile se objeví další obrazovka, jednoduše zaškrtnutím možnosti nastavte schůzku jako „Opakující se“.
Poté, co se schůzka bude opakovat, budete mít možnost vybrat si kalendář. Lupa zde nabízí tři možnosti – „Microsoft Outlook“, „Kalendář Google“ a „Další kalendáře“.
Související: Jak přehrávat hudbu na Zoom
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook sloužil dlouhou dobu jako výchozí kalendářová aplikace pro profesionály. Snadno se používá, nabízí robustní funkce a lze jej integrovat s e-mailovým klientem pro bezproblémový pohyb tam a zpět. Pokud jste náhodou uživatelem Microsoft Outlook, nezapomeňte zaškrtnout tuto možnost a klikněte na 'Naplánovat'.
Jakmile to uděláte, Zoom zahájí kontakt s desktopovou aplikací a dá vám možnost nastavit schůzku jako opakovanou událost.
Chcete-li tak učinit, klikněte na 'Opakování', jakmile jste v aplikaci Microsoft Outlook. Můžete nastavit Čas schůzky – čas zahájení, čas ukončení a trvání – změnit vzor schůzky, vybrat, kdy se bude opakovat, nastavit časové období schůzky a další.
Až budete s výběrem spokojeni, klikněte na „OK“. Nakonec uložte Opakovanou schůzku klepnutím na ikonu 'Uložit' v levém horním rohu.
Kalendář Google
Kalendář Google je nesmírně populární kalendářová aplikace. Na rozdíl od Microsoft Outlooku nepotřebuje Kalendář Google k bezchybnému fungování verzi pro stolní počítače, protože webová verze zvládne tento úkol stejně efektivně. Chcete-li přejít do Kalendáře Google a dokončit proces, vše, co musíte udělat, je zaškrtnout možnost „Kalendář Google“ ze seznamu tří položek a kliknout na „Plán“.
Okamžitě budete přesměrováni na webovou stránku Kalendáře.
Budete požádáni o přihlášení pomocí přihlašovacích údajů Google. Jakmile tak učiníte, otevře se kalendář s již uloženými podrobnostmi o schůzce Zoom. Poté musíte kliknout na rozevírací nabídku hned pod možnostmi data a času. Zde musíte vybrat opakování dané schůzky. Existuje několik předvoleb – denní, týdenní, měsíční a roční –, abyste mohli začít, ale můžete také přidat nový plán kliknutím na možnost „Vlastní“.
Znovu zkontrolujte své volby a dokončete kliknutím na 'Uložit'.
Jiné kalendáře
Pokud náhodou používáte něco jiného než Microsoft Outlook a Kalendář Google, můžete tuto možnost použít k uložení schůzek.
Na rozdíl od předchozích dvou možností to nespustí akci vyvolání a vytvoří pouze místní soubor kalendáře ICS. Soubor můžete otevřít ve své oblíbené kalendářové aplikaci a provést zbytek postupu.
Související: Zvuk přiblížení nefunguje? Zde je návod, jak to vyřešit
Jak nastavit Opakovanou schůzku v Zoomu na mobilu?
Uživatelé stolních počítačů mají obecně přístup ke spoustě dalších výhod, ale možnost vytvářet opakované schůzky naštěstí mezi ně nepatří. Opakující se schůzku můžete velmi snadno vytvořit jak na Androidu, tak na iOS. Na rozdíl od PC se zde dostanete přímo do výchozí aplikace kalendáře.
Jakmile se přihlásíte do mobilní aplikace, klepněte na „Naplánovat“.
Na další stránce klikněte na „Opakovat“.
Vyberte si z pěti možností – denně, týdně, každý druhý týden, měsíčně a ročně.
Po výběru rámce opakování můžete také klepnout na „Ukončit opakování“ a vybrat datum ukončení opakující se schůzky.
Jakmile budete se svými volbami spokojeni, klikněte na „Hotovo“.
Tato akce vás přenese do výchozí aplikace kalendáře a požádá o povolení.
Související: Jak vidět všechny na Zoomu na PC a telefonu
Kalendář Google
Po přistání v Kalendáři Google klepněte v nastavení data a času na „Další možnosti“. Klepnutím na „Neopakuje se“ si můžete vybrat z předvoleb – denně, týdně, měsíčně a ročně – nebo nastavit vlastní plán opakování. Znovu zkontrolujte výběr a klikněte na „Hotovo“.
Microsoft Outlook
Pokud je váš výchozí kalendářový klient Microsoft Outlook, klepněte na „Opakovat“ a vyberte možnosti opakování. Až budete s výběrem spokojeni, klepněte na malou ikonu zaškrtnutí v pravém horním rohu. Nakonec klikněte na „Uložit“ a ukončete.
Jak odstranit opakovanou schůzku?
Změnili jste názor na nadcházející Opakovanou schůzku? Nebojte se, smazání Opakované schůzky je jednodušší, než byste čekali.
PC
Chcete-li odstranit Opakovanou schůzku z počítače, nejprve se přihlaste do desktopového klienta Zoom. Nyní přejděte na kartu „Schůzky“ a podívejte se na nadcházející Opakovanou schůzku. Poté klikněte na 'Smazat'.
Nakonec potvrďte kliknutím na „Ano“. Schůzku můžete také obnovit do 7 dnů od jejího zrušení.
mobilní, pohybliví
Na mobilu nejprve spusťte klienta Zoom a přihlaste se pomocí požadovaných přihlašovacích údajů. Jakmile jste tam, přejděte na kartu „Schůzky“ a vyhledejte Opakovanou schůzku, kterou chcete smazat.
Klepnutím zobrazte jeho vlastnosti a stiskněte 'Smazat'.
Potvrďte varování a klikněte na „Smazat schůzku“.
Jaké jsou výhody opakovaných schůzek?
Nyní, když víte, jak nastavit Opakovanou schůzku, dovolte nám uvést několik důvodů, proč byste měli začít zařazovat své rutiny do „Opakující se“.
Za prvé a především, naplánovat Opakovanou schůzku je mnohem jednodušší než dělat práci znovu a znovu ručně. Dejte si hned napoprvé trochu práce a přestaňte se bát, že nevedete schůzky včas.
Kromě toho jsou opakující se schůzky skvělé pro kontinuitu. Umožňuje vedoucím týmů zůstat v kontaktu s pozemním personálem a v případě potřeby podat pomocnou ruku. Zajištěním angažovanosti je možné zlepšit produktivitu celého týmu.
Související :
Bezpečně vyčistěte kávovar Nespresso Vertuo oplachováním pouze vodou, mytím vyjímatelných částí, kontrolou modelu a jasnými známkami nutnosti odstranění vodního kamene.
Naučte se, jak čistit kartáč na vlasy po vších podle pokynů CDC, včetně namáčení v horké vodě o teplotě 60 °C, čeho se vyvarovat a kdy má větší smysl jej vyměnit.
Bezpečně vyčistěte tiskovou hlavu Epson pomocí kontroly trysek, čištění hlavy a schváleného výkonného čištění pro daný model – bez nutnosti otevírání tiskárny nebo dotyku trysek.
Zjistěte, kdy je čištění vany pro žaluzie bezpečné, které materiály by měly zůstat suché a jak prát kompatibilní žaluzie, aniž byste poškodili horní rám.
Learn how to clean and disinfect a hairbrush safely, choose the right method by brush type, and handle head lice or ringworm without damaging the brush.
Odstraňte čerstvé bílé skvrny od deodorantu a odolné usazeniny v podpaží z černé košile pomocí kroků bezpečných pro tkaniny a také se dozvíte, čemu se vyhnout a jak předcházet novým skvrnám.
Naučte se, jak odstranit žvýkačku z oblečení pomocí ledu, jemného seškrábání, předčištění pracím prostředkem a praní s dodržením pokynů pro péči o oblečení, a také kdy přestat.
Zjistěte, kdy je plyšové zvířátko bezpečné prát v pračce, jak ho v pračce chránit, jaká nastavení použít, jak ho sušit a jak zkontrolovat výsledek.
Naučte se, jak bezpečně odstranit lepidlo z oblečení, včetně školního lepidla, sekundového lepidla, tavného lepidla a lepidla na textil, s pomocí stručného referenčního průvodce bezpečným používáním textilií.
Learn how to clean the inside of a purse without damaging the lining, with practical steps for fabric, leather, suede, nylon, spills, crumbs, odors, and delicate bags.
