Jak vytvořit opakovanou schůzku se zvětšením

Od té doby, co většina z nás přešla na platformy pro videokonference, se schůzky pro mnohé staly naprosto ohromujícím úsilím. Fyzické poznámky kanceláře byly nahrazeny plánovanými schůzkami a přechod nebyl pro mnohé jednodušší.

Naštěstí přední výrobce nástrojů pro videokonference, Zoom, nabízí spoustu snadno zvládnutelných funkcí, díky nimž je plánování schůzek mnohem jednodušší. Dnes se podíváme na opakující se schůzky Zoomu a řekneme vám, jak vám pomáhá při každodenní práci.

Související: Jak změnit své jméno na Zoom

Obsah

• Co je to opakující se setkání?
• Jak nastavit Opakovanou schůzku v Zoomu na PC?
  • Microsoft Outlook
  • Kalendář Google
  • Jiné kalendáře
• Jak nastavit Opakovanou schůzku v Zoomu na mobilu?
  • Kalendář Google
  • Microsoft Outlook
• Jak odstranit opakovanou schůzku?
  • PC
  • mobilní, pohybliví
• Jaké jsou výhody opakovaných schůzek?

Co je to opakující se setkání?

Zoom se ze všech sil snažil replikovat základní prvky každodenního kancelářského života. Umožňuje vám zahájit schůzku v jediném okamžiku, naplánovat ji na pozdější datum a dokonce ji opakovat.

Poslední část — Recurring Meeting — je téma, kterým se dnes zabýváme. Začátečníkům se může zdát seznámení se zcela novým pojmem trochu skličující, ale buďte si jisti, že pro to, aby to fungovalo, nemusíte dělat mnoho. Opakovaná schůzka jednoduše znamená, že schůzka se bude konat znovu později, ještě jednou nebo vícekrát.

Představte si to jako měsíční rozpočtovou schůzku – místo, kde se každý účetní ve vaší společnosti účastní a sdílí své individuální výsledky. Mohlo by se také jednat o čtvrtletní plánovací schůzku, která pomáhá udávat směr společnosti na další čtvrtletí.

Když nastavíte opakovanou schůzku, Zoom jednoduše vytvoří mnoho instancí stejné schůzky ve vámi zvolených datech. Jednoduše zkopíruje data z původní schůzky a vloží je do jiných slotů. Můžete nastavit dobu trvání schůzek a také agendu, aby byl cíl schůzky jasný všem účastníkům.

Související:  Jak ztlumit na zoomu

Jak nastavit Opakovanou schůzku v Zoomu na PC?

Jak jsme diskutovali, Zoom je o usnadnění přechodu pro běžné návštěvníky kanceláří, což přímo vede k méně přehlednému uživatelskému rozhraní a spoustě možností. Pokud jde o Opakující se schůzku, máte možnost si ji naplánovat prostřednictvím počítače nebo telefonu a také si můžete vybrat z různých klientů Kalendáře. S malým úvodem z cesty, pojďme rovnou na to.

Abyste mohli začít, budete potřebovat desktopovou aplikaci Zoom. Pokud aplikaci nemáte, přejděte na oficiální portál Zoomu , přihlaste se pomocí požadovaných přihlašovacích údajů a stáhněte si desktopového klienta. Po dokončení instalace ji spusťte a přihlaste se. Nyní klikněte na možnost 'Naplánovat'.

Jakmile se objeví další obrazovka, jednoduše zaškrtnutím možnosti nastavte schůzku jako „Opakující se“.

Poté, co se schůzka bude opakovat, budete mít možnost vybrat si kalendář. Lupa zde nabízí tři možnosti – „Microsoft Outlook“, „Kalendář Google“ a „Další kalendáře“. 

Související:  Jak přehrávat hudbu na Zoom

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook sloužil dlouhou dobu jako výchozí kalendářová aplikace pro profesionály. Snadno se používá, nabízí robustní funkce a lze jej integrovat s e-mailovým klientem pro bezproblémový pohyb tam a zpět. Pokud jste náhodou uživatelem Microsoft Outlook, nezapomeňte zaškrtnout tuto možnost a klikněte na 'Naplánovat'.

Jakmile to uděláte, Zoom zahájí kontakt s desktopovou aplikací a dá vám možnost nastavit schůzku jako opakovanou událost.

Chcete-li tak učinit, klikněte na 'Opakování', jakmile jste v aplikaci Microsoft Outlook. Můžete nastavit Čas schůzky – čas zahájení, čas ukončení a trvání – změnit vzor schůzky, vybrat, kdy se bude opakovat, nastavit časové období schůzky a další.

Až budete s výběrem spokojeni, klikněte na „OK“. Nakonec uložte Opakovanou schůzku klepnutím na ikonu 'Uložit' v levém horním rohu.

Kalendář Google

Kalendář Google je nesmírně populární kalendářová aplikace. Na rozdíl od Microsoft Outlooku nepotřebuje Kalendář Google k bezchybnému fungování verzi pro stolní počítače, protože webová verze zvládne tento úkol stejně efektivně. Chcete-li přejít do Kalendáře Google a dokončit proces, vše, co musíte udělat, je zaškrtnout možnost „Kalendář Google“ ze seznamu tří položek a kliknout na „Plán“.

Okamžitě budete přesměrováni na webovou stránku Kalendáře.

Budete požádáni o přihlášení pomocí přihlašovacích údajů Google. Jakmile tak učiníte, otevře se kalendář s již uloženými podrobnostmi o schůzce Zoom. Poté musíte kliknout na rozevírací nabídku hned pod možnostmi data a času. Zde musíte vybrat opakování dané schůzky. Existuje několik předvoleb – denní, týdenní, měsíční a roční –, abyste mohli začít, ale můžete také přidat nový plán kliknutím na možnost „Vlastní“.

Znovu zkontrolujte své volby a dokončete kliknutím na 'Uložit'.

Jiné kalendáře

Pokud náhodou používáte něco jiného než Microsoft Outlook a Kalendář Google, můžete tuto možnost použít k uložení schůzek.

Na rozdíl od předchozích dvou možností to nespustí akci vyvolání a vytvoří pouze místní soubor kalendáře ICS. Soubor můžete otevřít ve své oblíbené kalendářové aplikaci a provést zbytek postupu.

Související: Zvuk přiblížení nefunguje? Zde je návod, jak to vyřešit

Jak nastavit Opakovanou schůzku v Zoomu na mobilu?

Uživatelé stolních počítačů mají obecně přístup ke spoustě dalších výhod, ale možnost vytvářet opakované schůzky naštěstí mezi ně nepatří. Opakující se schůzku můžete velmi snadno vytvořit jak na Androidu, tak na iOS. Na rozdíl od PC se zde dostanete přímo do výchozí aplikace kalendáře.

Jakmile se přihlásíte do mobilní aplikace, klepněte na „Naplánovat“.

Na další stránce klikněte na „Opakovat“.

Vyberte si z pěti možností – denně, týdně, každý druhý týden, měsíčně a ročně.

Po výběru rámce opakování můžete také klepnout na „Ukončit opakování“ a vybrat datum ukončení opakující se schůzky.

Jakmile budete se svými volbami spokojeni, klikněte na „Hotovo“.

Tato akce vás přenese do výchozí aplikace kalendáře a požádá o povolení.

Související: Jak vidět všechny na Zoomu na PC a telefonu

Kalendář Google

Po přistání v Kalendáři Google klepněte v nastavení data a času na „Další možnosti“. Klepnutím na „Neopakuje se“ si můžete vybrat z předvoleb – denně, týdně, měsíčně a ročně – nebo nastavit vlastní plán opakování. Znovu zkontrolujte výběr a klikněte na „Hotovo“.

Microsoft Outlook

Pokud je váš výchozí kalendářový klient Microsoft Outlook, klepněte na „Opakovat“ a vyberte možnosti opakování. Až budete s výběrem spokojeni, klepněte na malou ikonu zaškrtnutí v pravém horním rohu. Nakonec klikněte na „Uložit“ a ukončete.

Jak odstranit opakovanou schůzku?

Změnili jste názor na nadcházející Opakovanou schůzku? Nebojte se, smazání Opakované schůzky je jednodušší, než byste čekali.

PC

Chcete-li odstranit Opakovanou schůzku z počítače, nejprve se přihlaste do desktopového klienta Zoom. Nyní přejděte na kartu „Schůzky“ a podívejte se na nadcházející Opakovanou schůzku. Poté klikněte na 'Smazat'.

Nakonec potvrďte kliknutím na „Ano“. Schůzku můžete také obnovit do 7 dnů od jejího zrušení.

mobilní, pohybliví

Na mobilu nejprve spusťte klienta Zoom a přihlaste se pomocí požadovaných přihlašovacích údajů. Jakmile jste tam, přejděte na kartu „Schůzky“ a vyhledejte Opakovanou schůzku, kterou chcete smazat.

Klepnutím zobrazte jeho vlastnosti a stiskněte 'Smazat'.

Potvrďte varování a klikněte na „Smazat schůzku“.

Jaké jsou výhody opakovaných schůzek?

Nyní, když víte, jak nastavit Opakovanou schůzku, dovolte nám uvést několik důvodů, proč byste měli začít zařazovat své rutiny do „Opakující se“.

Za prvé a především, naplánovat Opakovanou schůzku je mnohem jednodušší než dělat práci znovu a znovu ručně. Dejte si hned napoprvé trochu práce a přestaňte se bát, že nevedete schůzky včas.

Kromě toho jsou opakující se schůzky skvělé pro kontinuitu. Umožňuje vedoucím týmů zůstat v kontaktu s pozemním personálem a v případě potřeby podat pomocnou ruku. Zajištěním angažovanosti je možné zlepšit produktivitu celého týmu.

Související :

• Zoom vám řekne, když někdo odejde
• Jak pustit lidi do Zoomu
• Co znamená Připnout video na zoom? Vědí, že připnete video?
• Co je Mirror My Video on Zoom, jak to funguje a měli byste to povolit?