Jak vytvořit ankety na schůzce přiblížení

Průzkumy schůzek Zoom jsou další v řadě samostatných funkcí, které nabízí aplikace Zoom. Vzhledem k tomu, že Zoom se neustále stává významnou součástí našeho virtuálního pracovního prostoru, zatímco pracujeme z domova, dostává také upgrady, aby přesně zapadl do definice pracovního prostoru. Týmová setkání na Zoomu nezahrnují pouze diskuse nad projekty nebo sdílení pracovního postupu, ale také rozhodování o dalších krocích nebo strategiích pro splnění zadaných úkolů.

Pro plodný výstup nad těmito kombinovanými rozhodnutími musí mít každý, kdo je zapojen nebo zapojen do rozhodování v konkrétním projektu, možnost odevzdat svůj hlas. A Zoom má k tomu snadnou a komplexní funkci. Jakmile diskuse skončí, konečný hovor vždy padne na hlasování o souhlasu nebo nesouhlasu a každý má své důvody pro volbu. Vzhledem k tomu, že zdlouhavé volání za účelem sčítání všech hlasů není tak časově úsporná možnost, můžete vytvořit anketu o schůzkách Zoom, abyste to udělali.

Funkce přiblížení dotazování vám umožňuje vytvářet průzkumy s více možnostmi nebo průzkumy s odpovědí na věty přímo u hovorů a poté případně vidět živé výsledky a odpovědi členů schůzky. Pojďme se naučit, jak vytvářet ankety na schůzkách Zoom a jaké jsou minimální požadavky pro přístup k funkcím hlasování na Zoomu.

Jaké jsou požadavky na vytváření anket na Zoom?

Zde je několik tipů, které je třeba mít na paměti, pokud si přejete mít během videokonferenčních hovorů v kanceláři nějaké průzkumy schůzek Zoom:

• Hostitel schůzky může vytvářet pouze přibližovací průzkumy schůzek.
• Průzkumy schůzek Zoom lze vytvářet pouze v případě, že vy (hostitel) máte licencovaný účet. Majitelé bezplatných účtů Zoom proto nemohou používat funkci Zoom dotazování.
• Vy (hostitel) musíte na schůzkách Zoom použít ID osobní schůzky (PMI), abyste mohli vytvářet ankety.

Přečtěte si více: Jak sdílet obrazovku pomocí funkce Zoom na iPhone a iPad

Jak povolit hlasování na schůzce Zoom?

Krok 1: Nejprve musíte povolit funkci dotazování na Zoom. Chcete-li to provést, otevřete Zoom ve svém webovém prohlížeči.

Krok 2: Přejděte na Nastavení účtu . Tuto možnost najdete v části Správa účtu na panelu Správce prostřednictvím svého profilu Zoom .

Krok 3: Přejděte dolů a vyhledejte možnost Polling. Zde zapněte tlačítko Přepnout, abyste povolili hlasování na schůzkách Zoom.

Jak vytvořit ankety na schůzce Zoom?

Po dokončení výše uvedených kroků je třeba provést tyto kroky:

Krok 1: Na webovém portálu svého účtu Zoom přejděte na Schůzky .

Krok 3: Zde buď klikněte na Naplánovat novou schůzku a vytvořte novou schůzku, nebo vyberte předem naplánovanou schůzku.

Krok 4: Jakmile vyberete nebo naplánujete, přejděte dolů a najděte možnost Nevytvořili jste anketu .

Krok 5: Na straně této možnosti uvidíte tlačítko Přidat . Kliknutím na něj vytvoříte anketu.

Krok 6: Zobrazí se nové okno s názvem Přidat anketu . Přiřaďte anketě název.

Krok 7: Vyberte možnost Anonymní, pokud si nepřejete odhalit jména členů schůze, když odevzdají svůj hlas a vyberou si. Tímto způsobem bude každý, kdo odpoví, označen jednoduše jako „host“.

Krok 8: Nyní zadejte svou otázku . Otázku lze napsat až do 255 znaků .

Krok 9: Zvolte, zda chcete, aby byla otázka Single/Multiple Choice . Pokud se jedná o otázku s více možnostmi, můžete mít pro každou otázku až 10 odpovědí .

Krok 10: V případě, že chcete přidat druhou otázku, vyberte Přidat otázku , jinak klikněte na Uložit a pokračujte.

Krok 11: Nyní je anketa vytvořena.

VZÍT NA VĚDOMÍ. Jediný způsob, jak vytvořit anketu pro schůzku Zoom, je přes webový portál. Po vytvoření můžete k těmto průzkumům přistupovat během schůzky také prostřednictvím mobilní/počítačové aplikace. Dotazování na Zoom však lze povolit pouze prostřednictvím webového portálu Zoom.

Přečtěte si více: Cheat Sheet s klávesovými zkratkami pro přiblížení

Jak spustit funkci přiblížení dotazování během schůzky?

Tyto kroky je třeba provést po dokončení předchozích:

Krok 1: Nyní, když zahájíte schůzku Zoom, uvidíte na hlavním panelu při volání Zoom možnost Ankety .

Krok 2: Klikněte na tlačítko Ankety , prohlédněte si Anketu a poté klikněte na Launch Polling .

Krok 3: Po spuštění ankety budete moci zobrazit živé výsledky ankety přímo na obrazovce.

Krok 4: Jakmile všichni hlasovali, můžete ukončit hlasování .

Krok 5: Výsledky se zobrazí na obrazovce. Poté můžete výsledky sdílet se zbytkem členů schůzky. Výsledky můžete sdílet pouze vy (hostitel).

Čtěte více: Co je to zoombombing?

Jak zobrazit předchozí výsledky hlasování pro schůzku Zoom?

Pokud budete někdy potřebovat zobrazit staré výsledky hlasování na schůzkách Zoom, postupujte takto:

Krok 1: Přejděte na webový portál Zoom.

Krok 2: Přejděte na Schůzky>>Předchozí schůzky .

Krok 3: Nyní vyberte Zpráva o hlasování .

Tímto způsobem lze zobrazit výsledky minulých hlasování na schůzkách Zoom.

Zoom v současné době používají miliony lidí po celém světě k profesionálním schůzkám a stal se jedním z nedílnějších aspektů vašeho pracovního života a vlastního pracovního prostoru. Díky těmto přidaným funkcím se Zoom snaží učinit týmové schůzky flexibilnějšími a časově úspornějšími, aby v budoucnu oslovil stále více uživatelů. Doporučujeme, abyste Zoom používali jako licencovaný uživatel a vytvořili jakékoli hlasování prostřednictvím svého ID schůzky z bezpečnostních důvodů na schůzkách Zoom proti obavám z narušení dat souvisejícím se Zoomem.

Přečtěte si více: Zabezpečení zoomu: Chcete-li zajistit své schůzky se zoomem, postupujte podle těchto tipů

Chcete-li získat další technická řešení, sledujte Systweak na  Facebooku , Twitteru a LinkedIn a zůstaňte v obraze s nejnovějšími technologickými trendy.