Ke svým e-mailům na Outlook.com nebo v aplikaci Outlook můžete přidat podpis, aby vaše zprávy vypadaly profesionálněji. Zde je návod, jak to udělat v několika jednoduchých krocích.
V aplikaci Outlook:
Otevřete e-mail, jako byste na něj odpovídali.
Přejděte do nabídky Zpráva, vyberte Podpis a poté Podpisy.
Dále se podívejte do části Vybrat podpis k úpravě a zvolte Nový.
Upravte svůj podpis a stiskněte Uložit
V Outlooku na webu:
Navštivte ozubené kolečko nastavení v pravém horním rohu obrazovky.
Klikněte na Zobrazit všechna nastavení Outlooku a vyberte Vytvořit a odpovědět.
Poté byste měli vidět možnost e-mailového podpisu.
Napište podpis a pomocí možností formátování změňte jeho vzhled.
E-mail je jádrem každého podnikání a přidáním podpisu do vašich e-mailů můžete vypadat trochu profesionálněji. V našem nejnovějším průvodci Office 365 se podíváme na to, jak to můžete udělat, a to v několika krocích.
Za zmínku však stojí, že podpisy do e-mailů můžete přidávat jak ve vyhrazené aplikaci Outlook, tak na webu Outlook.com. Pokud tak učiníte, budete muset vytvořit a používat e-mailové podpisy v obou verzích, protože podpis se nesynchronizuje s vaším účtem. Náš průvodce se bude zabývat obojím.
Vytvoření podpisu v aplikaci Outlook
Chcete-li vytvořit podpis v desktopové verzi Outlooku, budete chtít nejprve otevřít e-mail, jako byste na něj odpovídali. Poté můžete přejít do nabídky Zpráva, vybrat Podpis a poté Podpisy. Dále se podívejte do části Vybrat podpis k úpravě a zvolte Nový.
V dialogovém okně Nový podpis můžete zadat název podpisu. Poté v části Upravit podpis můžete svůj podpis odpovídajícím způsobem změnit. K dispozici jsou písma, barvy a velikosti písma a také možnosti zarovnání textu, ze kterých si můžete vybrat. Můžete také vytvořit více podpisů a jeden vybrat při odesílání e-mailu prostřednictvím nabídky Podpis na kartě Zpráva.
Pokud chcete podpis, který je stylovější, můžete jej vytvořit v aplikaci Microsoft Word a vložit do pole Upravit podpis. Můžete také použít šablonu podpisu od společnosti Microsoft. Jste-li opravdu styloví, můžete do svého podpisu přidat obrázek nebo logo společnosti. Jednoduše vyhledejte ikonu obrázku zcela vpravo v okně, vedle místa, kde je napsáno, Vizitka. Poté můžete kliknutím na tlačítko vybrat a vložit a nakonec změnit velikost obrázku kliknutím pravým tlačítkem na samotný obrázek. Jakmile budete spokojeni, můžete podpis uložit stisknutím OK.
Existují také další možnosti pro váš podpis. Můžete si vybrat e-mailový účet, ke kterému chcete přiřadit svůj podpis, a nastavit výchozí podpis, pokud chcete. Můžete to udělat otevřením možností podpisů z výše uvedeného kroku a výběrem e-mailového účtu v nabídce vybrat výchozí podpis. Zde si také můžete vybrat konkrétní podpis, který se použije při psaní nových e-mailových zpráv nebo odpovídání a přeposílání zpráv.
Vytvoření podpisu v Outlooku na webu
Chcete-li vytvořit podpis v Outlooku pro web, musíte nejprve přejít do Nastavení v pravém horním rohu obrazovky. Poté budete muset kliknout na Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook a vybrat Vytvořit a odpovědět. Poté byste měli vidět možnost e-mailového podpisu. Odtud můžete napsat podpis a pomocí možností formátování změnit jeho vzhled.
Možnosti by měly být podobné jako v Outlooku na ploše. Budete moci vkládat obrázky, měnit velikost a barvu písma, vkládat odkazy a mnoho dalšího. Máte však několik dalších možností.
Pokud chcete, aby se váš podpis objevil na konci všech nových e-mailových zpráv, které vytvoříte, můžete zaškrtnout políčko Automaticky zahrnout můj podpis do nových zpráv, které vytvořím. A pokud chcete, aby se váš podpis objevil u zpráv, které přeposíláte nebo na které odpovídáte, zaškrtněte políčko Automaticky zahrnout můj podpis do zpráv, které přeposílám nebo na které odpovídám. Jakmile budete hotovi, můžete stisknout uložit. Opět platí, že tyto možnosti jsou podobné desktopovému prostředí Outlooku.
V případě, že jste se nerozhodli přidat svůj podpis ke všem odchozím zprávám, můžete tak učinit ručně. Můžete to zkontrolovat tak, že přejdete do své poštovní schránky a vyberete Nová zpráva. Poté můžete napsat svou zprávu a zvolit Vložit podpis v dolní části stránky pro psaní.
Co budete dělat s aplikací Outlook?
Přidání podpisu je jen jednou z mnoha věcí, které můžete v Outlooku dělat. Již dříve jsme vysvětlili, jak můžete překládat e-maily v aplikaci Outlook a jak přidat účty Gmail a Disk Google na Outlook.com . Některá další témata, která jsme probrali, zahrnují tipy a triky pro kalendář Outlooku a také správu kontaktů . Udržujte jej naladěný na Blog.WebTech360 pro všechny vaše novinky a informace o Office 365.