Jak vytvářet a spravovat týmy v Microsoft Teams

• Microsoft Teams ve vynikající platformě pro týmovou spolupráci : informace jsou rychle sdíleny a členové týmu mohou pracovat na běžných úkolech
• Pokud je to poprvé, co vytváříte a spravujete týmy v Microsoft Teams, zde je vše, co potřebujete vědět o tomto procesu
• Nezapomeňte si uložit do záložek naši stránku s uživatelskou příručkou Microsoft Teams, kde najdete další tipy a triky, které vám pomohou stát se expertem na Teams
• Navštivte naše centrum Microsoft Teams, kde najdete další příručky, které se budou hodit zejména v případě, že Microsoft Teams nefunguje tak, jak má

Microsoft Teams je cloudová aplikace pro spolupráci pro Office 365, která se v podstatě promění ve virtuální pracovní prostor pro interakci členů vašeho týmu. Jako správce můžete snadno vytvářet týmy v klientovi Teams nebo v centru pro správu Microsoft Teams .

Pak máte pod kontrolou nastavení a oprávnění svého týmu. Pokud jste pouhým členem, můžete pouze odeslat žádost a čekat na její přijetí nebo zamítnutí. Pokud jste vlastníkem týmu, můžete do týmu přidat někoho nového, udělit členům oprávnění k úpravám a další.

Proto si dnes ukážeme, jak tato nastavení upravit. Proč nečtete dál, abyste se dozvěděli více?

Jak vytvoříte tým v Microsoft Teams?

1. Vytvořte tým v Microsoft Teams

1. Otevřete Microsoft týmy aplikaci .
2. Na pravé straně stránky můžete vidět různé oblasti, jako jsou Týmy, Zařízení, Umístění, Uživatelé a další. Klikněte na Týmy .
3. Budete přesměrováni na všechny různé týmy, kterých jste součástí.
4. V levém dolním rohu seznamu týmů klikněte na Nový tým .

   

5. Poté klikněte na Vytvořit nový tým .
6. Ve vyskakovacím dialogovém okně pojmenujte svůj tým a popište jej.
7. Poté budete požádáni o přidání členů týmu, zadejte tedy jejich jméno.
8. Vyskočí všechny shody, ze kterých si můžete vybrat.
9. Po výběru klikněte na tlačítko Přidat .
10. Po dokončení přidávání členů dokončete proces kliknutím na tlačítko Zavřít .
11. Po vytvoření se váš tým objeví v Centru pro správu a také v Teams.

Nemůžete otevřít aplikaci Teams kvůli selhání? Postupujte podle jednoduchých kroků z této příručky, abyste problém rychle vyřešili.

2. Přidejte nové členy Teams

1. Přejděte na hlavní mřížku přehledu Teams .
2. Přejděte na stránku profilu týmu .
3. Zde můžete vidět členy, vlastníky, hosty, kteří patří do týmu, spolu se všemi kanály a nastaveními týmu.
4. Na stránce profilu týmu můžete:

• nastavit, zda mohou členové upravovat a mazat odeslané zprávy – v nastavení konverzace .
• nastavte, zda je tým veřejný nebo soukromý – v nastavení soukromí .
• přidat nové členy:

1. Klikněte na Další možnosti > Přidat člena .
2. Začněte psát název, distribuční seznam, skupinu zabezpečení nebo skupinu Office 365, kterou chcete přidat do svého týmu.
3. Zadejte e-mailové adresy pro přidání lidí mimo vaši organizaci jako hostů.
4. Po přidání všech členů týmu stačí vybrat Přidat .
5. Poté vyberte Zavřít .
6. Lidé, které jste přidali, obdrží e-mail s informací, že jsou nyní členy vašeho týmu.

Poznámka : Tým může mít maximálně 5000 členů.

3. Vytvořte kanály pro svůj tým

1. Najděte tým, který jste vytvořili.
2. Klikněte na Další možnosti > Přidat kanál .
3. Dejte kanálu popisný název.
4. Jako vlastník týmu můžete automaticky oblíbené kanály pro celý tým, aby byly viditelnější pro všechny členy.

Poznámka : Můžete snadno přidávat nové kanály, upravovat nebo dokonce odstraňovat stávající kanály. Nemůžete však smazat výchozí obecný kanál.

Jak vidíte, je poměrně jednoduché vytvořit svůj první tým v Microsoft Teams a spravovat členy nebo další související funkce služby. Je jasné, že o to usilujete, ale co když se snažíte začít?

Budete schopni ušetřit čas tím, že budete veškerou svou práci organizovat v jednom centru, budete sdílet obsah na cestách a všichni se budou cítit jako součást aktivního týmu. Nic z toho se však nestane, alespoň ne dokud nenajdete řešení, když budete mít problém vytvořit tým.

Zde prozkoumáme nejlepší způsoby, jak tento problém vyřešit a snadno dosáhnout svého cíle. Čtěte dále a dozvíte se více.

Co dělat, když nemohu vytvořit tým v Microsoft Teams?

1. Odhlaste se a restartujte Microsoft Teams

1. Nejprve klikněte na svůj profilový obrázek v horní části aplikace.
2. Vyberte Odhlásit se .
3. Restartujte aplikaci.
4. Pokud je vaše nemožnost vytvořit tým dočasným problémem souvisejícím s mezipamětí, rychlé odhlášení a opětovné spuštění by to mělo okamžitě vyřešit.
5. Pokud problém přetrvává, nechte aplikaci několik minut zavřenou a znovu ji spusťte.
6. Zkontrolujte, zda je problém nyní vyřešen.

Pokud máte problémy se synchronizací s Microsoft Teams, podívejte se na tohoto jednoduchého průvodce, který problém okamžitě vyřeší.

2. Musíte mít nainstalovanou nejnovější verzi Microsoft Teams

1. Klikněte na svůj profilový obrázek v horní části aplikace.
2. Vyberte možnost Zkontrolovat aktualizace .
3. Každá nová aktualizace se stáhne a nainstaluje, když je počítač nečinný.
4. V případě, že používáte mobilní verzi Microsoft Teams, zkontrolujte také nejnovější verzi aplikace v Obchodě Play .

Jakákoli zastaralá aplikace nemusí fungovat správně. Zde je návod, jak se ujistit, že používáte nejnovější Microsoft Teams a vyhnout se nevyzpytatelnému chování.

Poznámka : Když je Microsoft Teams nainstalován do Program Files prostřednictvím instalačních skriptů, nikoli do výchozího umístění, klient se nemůže automaticky aktualizovat, i když jsou k dispozici nové verze. Ujistěte se, že jste aplikaci nainstalovali do výchozího umístění: userAppdata .

3. Požádejte o povolení svého správce IT/Office 365

Teams je součástí Office 365 . To znamená, že jakákoli skupina zabezpečení Office 365 nastavená tak, aby omezovala uživatele ve vytváření skupin Office 365, se přenese do Teams.

Existuje tedy velká šance, že zjistíte, že správce omezil vytváření týmu Office 365 na členy bezpečnostní skupiny. Proto s největší pravděpodobností budete muset požádat svého správce IT/Office 365 o povolení ke změně nastavení skupiny zabezpečení pro vaši organizaci.

Závěr

Globální správci nemají možnost vytvářet nové týmy v aplikaci Teams nebo na webovém portálu. Proto potřebují oslovit pomoc. Pokud k žádnému takovému nastavení nikdy nedošlo, pak přicházejí na řadu další dvě životaschopná řešení.

Víte o dalších věcech, které můžete udělat, abyste zajistili, že vytvoření týmu v Microsoft Teams bude fungovat jako vánek? Použijte níže uvedenou oblast komentářů a podělte se o ně s ostatními čtenáři.

Často kladené otázky

• Kdo může odstranit tým v Microsoft Teams?

  Jedinými osobami, které mohou odstraňovat týmy v Microsoft Teams, jsou vlastníci týmu, tedy osoba, která vytvořila příslušný tým. Vlastníci týmu jsou jediní, kdo může upravit název týmu.

• Co se stane, když vlastník týmu opustí tým v Microsoft Teams?

  Pokud vlastník týmu opustí tým, může příslušný tým nadále bez problémů fungovat. Jediné omezení se týká soukromých kanálů, kde nelze přidávat nové členy a staré členy nelze odebírat v týmech, které nemají vlastníka.

• Mohou členové týmu přidávat nové členy do Microsoft Teams?

  Členové týmu Microsoft Teams mohou přidávat nové členy pouze ve veřejných kanálech. V soukromých kanálech může nové členy přidávat pouze člen týmu.