Jak uvolnit místo v Gmailu?

Když ve schránce vidíte tisíce e-mailů, napadají vás myšlenky, bylo to tak vždycky? No, nejste jediný, tento problém existuje u mnoha z nás. I když se poskytnutý úložný prostor postupem času zvětšoval, vždy se zdá, že je méně. Zažili jste již zaplněnou velkou část místa v Gmailu ? Normální účet Gmail má na Disku Google asi 15 GB místa, což je velmi velký prostor. Zatímco účty Gmail Suite pro firmy používané profesionály mají 30 GB datového prostoru. Zobrazí se upozornění, že úložiště Gmailu je plné. To je důvod, proč jste zde, a slibujeme, že vám pomůžeme s několika způsoby kontroly místa v Gmailu.

Způsoby, jak uvolnit místo v Gmailu?

Metoda 1:

Nejlepší metoda, která vám dává možnost okamžitě uvolnit místo v Gmailu. Bude to vyžadovat rozdělení doručené pošty do různých kategorií. To pomáhá při vkládání e-mailů na různá místa, která jsou viditelně snadno srozumitelná. Můžeme učinit lepší rozhodnutí pro vyčištění celé sekce najednou.

Pokud nevíte, jak třídit doručenou poštu do kategorií, postupujte podle následujících kroků.

1. Otevřete Gmail ve webovém prohlížeči v počítači.
2. Vyhledejte Nastavení z pravé strany.
3. Přejděte do složky Doručená pošta a první možností je Typ doručené pošty.
4. Nyní přejděte na druhou možnost Kategorie, která zobrazuje – Primární, Sociální sítě, Aktualizace propagace, Fóra. Zaškrtněte všechny kategorie.
5. Přímo níže v této části jsou také zmíněny e-maily označené hvězdičkou v Primární. Zaškrtněte políčko.
6. Klikněte na Uložit změny.

Nyní uvidíte doručenou poštu rozdělenou do různých kategorií, zaškrtněte celou sekci a klikněte na vymazat vše.

Tímto způsobem můžete nadále mazat e-maily v méně důležitých složkách, jako jsou fóra, aktualizace a propagace.

Metoda 2:

Tato metoda bude vyžadovat, abyste měli poštu seřazenou podle data. Po tomto procesu budete moci vidět mnoho rafinovaných výsledků. Je pravda, že nechcete pustit několik e-mailů, ale musí být filtrovány. Chcete-li tak učinit, začněme těmito kroky:

Krok 1: Otevřete Gmail ve webovém prohlížeči v počítači.

Krok 2 : Nejprve seřaďte e-maily podle nejstarších a můžete začít tím, že se rychle podíváte a odstraníte ty, které jsou na stránce nepotřebné.

Krok 3: Zkuste použít metodu filtrování pro filtrování pošty podle určitého data.

Typ – před: 1. 7. 2015

Zobrazí vám všechny e-maily ve vaší doručené poště před konkrétním datem. Toto je snadný způsob, jak uvolnit místo v Gmailu.

Metoda 3:

Odstraňte velké soubory, které jsou připojeny k e-mailu, existují dva způsoby, jak toho dosáhnout. Buď použijte zkratkovou metodu, což je zadání níže uvedeného na kartě vyhledávání v doručené poště. Tyto akce musíte provést v okně Gmailu ve webovém prohlížeči.

V jedné metodě musíte kliknout na vyhledávací panel a zadat následující:

Typ – has:attachment větší_než_10mb

Další metodou je kliknout na další možnosti na panelu Hledat, vybrat velikost a kliknout na Hledat.

Oba výsledky vám zobrazí e-maily s přílohami a můžete je všechny vybrat nebo je filtrovat a vymazat.

Uvolní archivace místo v Gmailu?

Ne, zprávy nakonec zabírají místo v účtu Gmail. Prostě se přesunou do nové složky, a tak se ve složce Doručená pošta zobrazí méně místa, když zkontrolujete úložiště Gmailu. Je zřejmé, že musíte vymazat zprávy z koše a také vymazat mezipaměť. Tím, že je součástí pošty, bude zařazena do prostoru a tedy opět uvidíte s úložištěm.

Co se stane, když je úložiště Gmailu plné?

Vzhledem k tomu, že Gmail poskytuje lepší způsob uspořádání, máme tendenci zapomínat na nadbytečnost, kterou vytváříme tím, že zaplňujeme místo. Je snadné pochopit, že je potřeba třídit a uchovávat důležité e-maily a zbavit se všech ostatních.

V doručené poště vašeho webového prohlížeče se začne zobrazovat lišta zpráv. Ukáže, že úložiště Gmailu je plné a musíte se o něj postarat.

Přestanou vám chodit e-maily do vaší schránky, když je úplně plná? Ano, a lidem, kteří se vám snaží poslat e-mail, je odeslána automatická zpráva, která říká: „E-mail, na který se pokoušíte dostat, překročil svou kvótu úložiště“. Bude se vám nadále pokoušet posílat e-maily, a proto, pokud uvolníte místo v Gmailu, budete dostávat e-maily ve frontě.

Zabalit:

Takto můžete snadno uvolnit místo na Gmailu. Uvolnění místa může být snadný úkol, ale co když nechcete smazat většinu e-mailů. Protože to nevyřeší problém, že nezbývá místo pro více. Nemusíte se obávat, lze jej snadno třídit a udržovat více než jeden účet gmail. Můžete začít oddělením svých osobních a profesionálních účtů Gmail. Nastavením více účtů získáte více místa a také můžete tyto účty používat na stejném zařízení.

Rádi vás slyšíme.

Podělte se o své názory a dotazy v sekci komentářů níže. Chcete-li dostávat novinky z technologického světa a dozvědět se nějaké tipy a triky, sledujte prostor. Přihlaste se k odběru našeho newsletteru, aby vám byly články doručeny do vaší schránky. Můžete nás také sledovat na Facebooku a Twitteru.