Jak umožnit lidem obejít lobby v Microsoft Teams

Díky službám, jako jsou Microsoft Teams , Zoom a Google Meet , je nyní spolupráce na videu a práce na dálku stejně snadná a pohodlná jako kdykoli předtím. Krátce poté, co nás zasáhla pandemie, se snadnost přístupu ke všem těmto službám dostala pod kontrolu, protože se objevila řada zlomyslných aktérů, kteří byli schopni unést videohovory a obtěžovat volající.

V té době všechny populární služby zavedly úhlednou malou funkci, kterou nazývaly „ Čekárna “. Microsoft Teams to místo toho nazval „lobby“, ale její základní účel zůstal stejný – udržet nechtěné účastníky nebo vetřelce mimo schůzky.

Přestože lobby přidává do vašich schůzek v Teams další vrstvu zabezpečení, vstup na schůzky byl pro účastníky trochu nepohodlnější, protože museli čekat, dokud je hostitel pustí dovnitř. Proto vám Teams umožňuje nakonfigurovat lobby tak, aby účastníkům, kterým důvěřujete, můžete povolit automatický vstup na schůzku, aniž by museli čekat.

V tomto příspěvku můžete nakonfigurovat, kdo může obejít lobby v Microsoft Teams.

Obsah

Kdo může obejít lobby na Microsoft Teams?
Proč byste měli lidem umožnit obcházet lobby?
Jak umožnit lidem obejít lobby
- Na PC
- Na mobilu

Kdo může obejít lobby na Microsoft Teams?

Organizátoři schůzek si mohou vybrat, kdo z jejich účastníků se může vyhnout uvržení do čekáren při vytvoření schůzky. Tímto způsobem mohou hostitelé nějaký čas strávit schvalováním každého účastníka, který odešle žádost o připojení. Společnost Microsoft vám umožňuje rozhodnout, kdo bude čekat a kdo vstoupí na schůzku bez vašeho souhlasu, tím, že vám umožní vybrat, kdo může obejít lobby.

Při použití této funkce máte na výběr z následujících možností:

Pouze vy : Tato možnost, jak název napovídá, vám umožní vstoupit na schůzku přímo. To může být užitečné, pokud chcete, aby každý účastník vaší schůzky čekal v hale, dokud je neschválíte.
Lidé, které zvu : Když vyberete tuto možnost, každý, komu pošlete pozvánku na schůzku z Teams, bude moci vstoupit na obrazovku schůzky přímo, aniž by čekal v hale. Tímto způsobem budou všichni nezvaní účastníci, kteří se snaží vstoupit na schůzku, odesláni do lobby. Tímto způsobem se můžete ujistit, že lidé, které znáte, jsou jediní, kdo jsou vpuštěni na schůzku bez vašeho souhlasu.
Lidé v mé organizaci : Tato možnost zajišťuje, že každý, kdo byl přidán do vaší organizace, se bude moci zúčastnit vaší schůzky, aniž by čekal na vaše schválení. Když vyberete tuto možnost, můžete ušetřit čas, který byste strávili ručním zváním lidí na schůzku, protože stačí sdílet odkaz na schůzku s lidmi ve vaší organizaci a ti se mohou dostat dovnitř, aniž by byli umístěni do haly.
Lidé v mé organizaci a hosté : Tato možnost funguje, když chcete umožnit všem ve vaší organizaci a hostům, kteří mají jiné e-mailové domény než interní schůzky vaší organizace v Microsoft Teams. Tímto způsobem můžete ručně přidat některé hosty a přesunout všechny externí uživatele z jiných organizací do lobby schůzky.
Lidé v mé organizaci a důvěryhodné organizace a hosté : Výběrem této možnosti umožníte všem v organizaci vašeho týmu, externím uživatelům z jiných důvěryhodných organizací a hostům přímo na vaši schůzku, aniž byste je museli umístit do haly. To zajišťuje, že externí uživatelé z neznámých organizací nevstupují přímo na vaše schůzky a jsou nuceni místo toho čekat v hale.
Všichni : Když je tato možnost povolena, kdokoli, kdo má přístup k odkazu na schůzku vašeho týmu, může vstoupit na schůzku přímo, aniž by čekal na vaše schválení. Pokud vyberete tuto možnost, nikdo, kdo se připojí k vaší schůzce, nebude poslán do haly a nebude muset čekat, až jeho vstup schválíte.
Lidé volající po telefonu : Toto je volitelné nastavení, které můžete povolit a umožnit účastníkům vstoupit na schůzku tím, že zavolají na schůzku prostřednictvím svého telefonu, aniž by museli čekat v hale.

V závislosti na tom, jak jste nastavili svou organizaci a jak často máte na schůzce externí účastníky a hosty, si můžete vybrat předvolbu, která vám nejlépe vyhovuje.

Proč byste měli lidem umožnit obcházet lobby?

Pokud jste svůj kanál nastavili tak, že na schůzku, kterou vytvoříte v Microsoft Teams, nemůže vstoupit nikdo kromě vás, budete muset ručně schválit každého účastníka, který se bude chtít schůzky zúčastnit. Ačkoli to zabrání neznámým nebo nechtěným uživatelům připojit se k vaší schůzce, schvalování každého účastníka během schůzky může být únavná záležitost. Zde může být užitečná funkce „Kdo může obejít lobby“.

Tuto funkci můžete použít k:

Zahajte schůzky v naplánovanou dobu, aniž byste čekali na vstup a schválení ostatních účastníků.
Nenechte účastníky čekat, když probíhá schůzka.
Ušetřete čas, který strávíte ručním schvalováním účastníků.
Zabraňte neustálému rozptylování během diskuse, k níž nutně dojde, pokud máte čas od času ke schválení několik pozvánek.

Jak umožnit lidem obejít lobby

Chcete-li umožnit lidem vstoupit na vaši schůzku, musíte zahájit schůzku v Microsoft Teams sami jako organizátor na počítači nebo na telefonu. Jakmile to uděláte, můžete podle níže uvedených kroků umožnit lidem připojit se k vaší schůzce přímo, aniž by se dostali do haly.

Na PC

Možnost nechat lidi obejít lobby se zobrazí pouze tehdy, když vstoupíte na schůzku jako hostitel. Poté, co vstoupíte na schůzku, můžete tuto možnost otevřít tak, že nejprve kliknete na ikonu 3 teček v horní části obrazovky schůzky, kde vidíte další ovládací prvky schůzky.