Jak umožnit lidem obejít lobby v Microsoft Teams

Jak umožnit lidem obejít lobby v Microsoft Teams

Díky službám, jako jsou Microsoft Teams , Zoom a Google Meet , je nyní spolupráce na videu a práce na dálku stejně snadná a pohodlná jako kdykoli předtím. Krátce poté, co nás zasáhla pandemie, se snadnost přístupu ke všem těmto službám dostala pod kontrolu, protože se objevila řada zlomyslných aktérů, kteří byli schopni unést videohovory a obtěžovat volající. 

V té době všechny populární služby zavedly úhlednou malou funkci, kterou nazývaly „ Čekárna “. Microsoft Teams to místo toho nazval „lobby“, ale její základní účel zůstal stejný – udržet nechtěné účastníky nebo vetřelce mimo schůzky. 

Přestože lobby přidává do vašich schůzek v Teams další vrstvu zabezpečení, vstup na schůzky byl pro účastníky trochu nepohodlnější, protože museli čekat, dokud je hostitel pustí dovnitř. Proto vám Teams umožňuje nakonfigurovat lobby tak, aby účastníkům, kterým důvěřujete, můžete povolit automatický vstup na schůzku, aniž by museli čekat. 

V tomto příspěvku můžete nakonfigurovat, kdo může obejít lobby v Microsoft Teams. 

Obsah

Kdo může obejít lobby na Microsoft Teams?

Organizátoři schůzek si mohou vybrat, kdo z jejich účastníků se může vyhnout uvržení do čekáren při vytvoření schůzky. Tímto způsobem mohou hostitelé nějaký čas strávit schvalováním každého účastníka, který odešle žádost o připojení. Společnost Microsoft vám umožňuje rozhodnout, kdo bude čekat a kdo vstoupí na schůzku bez vašeho souhlasu, tím, že vám umožní vybrat, kdo může obejít lobby.

Při použití této funkce máte na výběr z následujících možností:

  • Pouze vy : Tato možnost, jak název napovídá, vám umožní vstoupit na schůzku přímo. To může být užitečné, pokud chcete, aby každý účastník vaší schůzky čekal v hale, dokud je neschválíte. 
  • Lidé, které zvu : Když vyberete tuto možnost, každý, komu pošlete pozvánku na schůzku z Teams, bude moci vstoupit na obrazovku schůzky přímo, aniž by čekal v hale. Tímto způsobem budou všichni nezvaní účastníci, kteří se snaží vstoupit na schůzku, odesláni do lobby. Tímto způsobem se můžete ujistit, že lidé, které znáte, jsou jediní, kdo jsou vpuštěni na schůzku bez vašeho souhlasu. 
  • Lidé v mé organizaci : Tato možnost zajišťuje, že každý, kdo byl přidán do vaší organizace, se bude moci zúčastnit vaší schůzky, aniž by čekal na vaše schválení. Když vyberete tuto možnost, můžete ušetřit čas, který byste strávili ručním zváním lidí na schůzku, protože stačí sdílet odkaz na schůzku s lidmi ve vaší organizaci a ti se mohou dostat dovnitř, aniž by byli umístěni do haly. 
  • Lidé v mé organizaci a hosté : Tato možnost funguje, když chcete umožnit všem ve vaší organizaci a hostům, kteří mají jiné e-mailové domény než interní schůzky vaší organizace v Microsoft Teams. Tímto způsobem můžete ručně přidat některé hosty a přesunout všechny externí uživatele z jiných organizací do lobby schůzky. 
  • Lidé v mé organizaci a důvěryhodné organizace a hosté : Výběrem této možnosti umožníte všem v organizaci vašeho týmu, externím uživatelům z jiných důvěryhodných organizací a hostům přímo na vaši schůzku, aniž byste je museli umístit do haly. To zajišťuje, že externí uživatelé z neznámých organizací nevstupují přímo na vaše schůzky a jsou nuceni místo toho čekat v hale. 
  • Všichni : Když je tato možnost povolena, kdokoli, kdo má přístup k odkazu na schůzku vašeho týmu, může vstoupit na schůzku přímo, aniž by čekal na vaše schválení. Pokud vyberete tuto možnost, nikdo, kdo se připojí k vaší schůzce, nebude poslán do haly a nebude muset čekat, až jeho vstup schválíte. 
  • Lidé volající po telefonu : Toto je volitelné nastavení, které můžete povolit a umožnit účastníkům vstoupit na schůzku tím, že zavolají na schůzku prostřednictvím svého telefonu, aniž by museli čekat v hale. 

V závislosti na tom, jak jste nastavili svou organizaci a jak často máte na schůzce externí účastníky a hosty, si můžete vybrat předvolbu, která vám nejlépe vyhovuje. 

Proč byste měli lidem umožnit obcházet lobby?

Pokud jste svůj kanál nastavili tak, že na schůzku, kterou vytvoříte v Microsoft Teams, nemůže vstoupit nikdo kromě vás, budete muset ručně schválit každého účastníka, který se bude chtít schůzky zúčastnit. Ačkoli to zabrání neznámým nebo nechtěným uživatelům připojit se k vaší schůzce, schvalování každého účastníka během schůzky může být únavná záležitost. Zde může být užitečná funkce „Kdo může obejít lobby“. 

Tuto funkci můžete použít k:

  • Zahajte schůzky v naplánovanou dobu, aniž byste čekali na vstup a schválení ostatních účastníků. 
  • Nenechte účastníky čekat, když probíhá schůzka. 
  • Ušetřete čas, který strávíte ručním schvalováním účastníků. 
  • Zabraňte neustálému rozptylování během diskuse, k níž nutně dojde, pokud máte čas od času ke schválení několik pozvánek. 

Jak umožnit lidem obejít lobby

Chcete-li umožnit lidem vstoupit na vaši schůzku, musíte zahájit schůzku v Microsoft Teams sami jako organizátor na počítači nebo na telefonu. Jakmile to uděláte, můžete podle níže uvedených kroků umožnit lidem připojit se k vaší schůzce přímo, aniž by se dostali do haly. 

Na PC

Možnost nechat lidi obejít lobby se zobrazí pouze tehdy, když vstoupíte na schůzku jako hostitel. Poté, co vstoupíte na schůzku, můžete tuto možnost otevřít tak, že nejprve kliknete na ikonu 3 teček v horní části obrazovky schůzky, kde vidíte další ovládací prvky schůzky. 

Jak umožnit lidem obejít lobby v Microsoft Teams

Tím se na obrazovce otevře rozbalovací nabídka. Zde vyberte 'Možnosti schůzky'. 

Jak umožnit lidem obejít lobby v Microsoft Teams

Nyní byste měli vidět postranní panel Možnosti schůzky na pravé straně. Zde klikněte na rozbalovací nabídku v části „Proč lze obejít lobby“? získat více možností. 

Jak umožnit lidem obejít lobby v Microsoft Teams

Vyberte kteroukoli z nabízených možností, kterou nastavíte jako výchozí nastavení pro účastníky, kteří vstoupí na vaši schůzku. Tyto možnosti budou omezeny na základě typu vašeho účtu a organizace, jejíž jste součástí. 

Jak umožnit lidem obejít lobby v Microsoft Teams

Jakmile vyberete preferovanou možnost, kliknutím na tlačítko 'Uložit' níže potvrďte změny. 

Jak umožnit lidem obejít lobby v Microsoft Teams

Po uložení změn byste měli vidět zprávu „Hotovo“ na postranním panelu Možnosti schůzky, která označuje, že vaše preferované možnosti byly nastaveny. 

Jak umožnit lidem obejít lobby v Microsoft Teams

Na mobilu

Můžete také použít aplikaci Microsoft Teams na svém zařízení se systémem Android nebo iOS a nakonfigurovat, kdo může přímo obejít lobby schůzky, aniž byste museli čekat na vaše schválení. Jakmile zadáte schůzku jako hostitel pomocí aplikace Teams, můžete klepnout na tlačítko se třemi tečkami v dolní části obrazovky schůzky. 

Jak umožnit lidem obejít lobby v Microsoft Teams

Na další obrazovce vyberte ze seznamu možností „Možnosti schůzky“. 

Jak umožnit lidem obejít lobby v Microsoft Teams

Zde budete moci nakonfigurovat, kdo může přímo vstoupit na vaši schůzku klepnutím na rozbalovací nabídku pod 'Kdo může obejít lobby?'. 

Jak umožnit lidem obejít lobby v Microsoft Teams

Nyní vyberte možnost, kterou chcete nastavit pro účastníky schůzky v závislosti na tom, jak chcete, aby do schůzky vstoupili. 

Jak umožnit lidem obejít lobby v Microsoft Teams

Jakmile vyberete preferovanou možnost, klepnutím na tlačítko 'Uložit' níže potvrďte změny. 

Jak umožnit lidem obejít lobby v Microsoft Teams

Po nakonfigurování vašeho nového nastavení budou účastníci, kterým jste povolili, automaticky moci vstoupit na schůzku, aniž by museli čekat na vaše schválení. 

Jak umožnit lidem obejít lobby v Microsoft Teams

To je vše, co je třeba vědět o obcházení lobby na Microsoft Teams. 

PŘÍBUZNÝ


Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak nastavit Google Chrome jako výchozí prohlížeč v systému Windows 11

Jak nastavit Google Chrome jako výchozí prohlížeč v systému Windows 11

Google Chrome je zdaleka nejpopulárnějším prohlížečem na světě. Zjistěte, jak jej nastavit jako výchozí prohlížeč v systému Windows 11.

Jak zjistit, který soubor nebo složka se aktuálně používá v systému Windows 11

Jak zjistit, který soubor nebo složka se aktuálně používá v systému Windows 11

Jak zjistit, který soubor nebo složka se aktuálně používá v systému Windows 11

Jak vytvořit nového uživatele v systému Windows 11 (místní nebo online)

Jak vytvořit nového uživatele v systému Windows 11 (místní nebo online)

Zde je kompletní průvodce, jak vytvořit a přidat nový uživatelský účet v systému Windows 11, ať už online nebo offline.

Jak se přihlásit jako správce v systému Windows 11 nebo Windows 10

Jak se přihlásit jako správce v systému Windows 11 nebo Windows 10

Jak se přihlásit jako správce v systému Windows 11 a Windows 10 a spravovat přístupová oprávnění. Obsahuje krok za krokem návody a tipy.

Náš úplný průvodce snímky obrazovky Windows 11: Jak používat Print Screen, Snip & Sketch, Upload to Imgur, Copy text, a mnohem více!

Náš úplný průvodce snímky obrazovky Windows 11: Jak používat Print Screen, Snip & Sketch, Upload to Imgur, Copy text, a mnohem více!

Snímky obrazovky v systému Windows 11: Objevte, jak používat Print Screen, Snip & Sketch a další nástroje pro efektivní zachycení obrazovky.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak změnit barvu hlavního panelu v systému Windows 11

Jak změnit barvu hlavního panelu v systému Windows 11

Naučte se, jak snadno změnit barvu hlavního panelu v systému Windows 11 pomocí různých metod včetně nastaveních, třetích stran a dalších užitečných tipů.

Jak kalibrovat monitor na Windows 11 PC

Jak kalibrovat monitor na Windows 11 PC

Kalibrace monitoru je klíčovým krokem pro zajištění přesnosti barev na vaší obrazovce. V tomto článku se dozvíte, jak správně kalibrovat monitor na Windows 11, abyste dosáhli optimálního barevného nastavení.

Jak vyčistit registr v systému Windows 11 [4 způsoby]

Jak vyčistit registr v systému Windows 11 [4 způsoby]

Registr Windows je paměťová banka vašeho PC, kde zaznamenává téměř vše, co na vašem systému děláte. Naučte se, jak bezpečně vyčistit registr a zrychlit váš počítač.

Jak vložit profilový obrázek místo videa na Zoom (před nebo během schůzky) na PC a telefonu

Jak vložit profilový obrázek místo videa na Zoom (před nebo během schůzky) na PC a telefonu

Naučte se, jak vložit profilový obrázek místo videa na Zoom prostřednictvím našeho podrobného průvodce. Získejte snadné kroky a užitečné tipy.

Jak sdílet v systému Windows 11: Snadné sdílení souborů, složek, odkazů, disku, fotografií a videí!

Jak sdílet v systému Windows 11: Snadné sdílení souborů, složek, odkazů, disku, fotografií a videí!

Přehled různých způsobů, jak sdílet soubory, složky a média v systému Windows 11, včetně sdílení e-mailem a pomocí aplikací.

Jak opravit Windows 11 [15 způsobů]

Jak opravit Windows 11 [15 způsobů]

Objevte efektivní metody, jak opravit Windows 11, včetně tipů na odstranění problémů a optimalizaci systému. Opravy se snadno aplikuje, což vám ušetří čas a peníze.

Proč nemohu změnit své jméno na Zoom? Jak problém vyřešit

Proč nemohu změnit své jméno na Zoom? Jak problém vyřešit

Problémy se změnou jména na Zoomu? Zjistěte, jak je lze snadno vyřešit a přizpůsobit si svůj uživatelský profil.

Jak zobrazit všechny uživatelské účty v systému Windows 11

Jak zobrazit všechny uživatelské účty v systému Windows 11

Zobrazte seznam všech účtů v systému Windows 11 pomocí Nastavení, PowerShell nebo příkazového řádku. Návod pro začátečníky.

6 způsobů aktualizace ovladačů v systému Windows 11

6 způsobů aktualizace ovladačů v systému Windows 11

Ovladače zařízení pomáhají opravovat chyby, vytvářet a zlepšovat kompatibilitu periferních zařízení a komponent s aktuálními a novými aktualizacemi OS. Jak aktualizovat ovladače ve Windows 11?

Jak najít kód Product Key v systému Windows 11

Jak najít kód Product Key v systému Windows 11

Získejte přehled o tom, jak najít kód Product Key v systému Windows 11. Praktické metody a tipy pro aktivaci systému Windows.

Jak změnit nastavení Řízení uživatelských účtů (UAC) ve Windows 10

Jak změnit nastavení Řízení uživatelských účtů (UAC) ve Windows 10

Pokud pracujete se staršími aplikacemi nebo nechcete dostávat upozornění na aplikace, které se pokoušejí provést změny, můžete UAC ve Windows 10 zakázat. Zde se dozvíte, jak na to.

Jak změnit typ souboru v systému Windows 11: Základní a pokročilé způsoby, jak to udělat!

Jak změnit typ souboru v systému Windows 11: Základní a pokročilé způsoby, jak to udělat!

Typy souborů nebo přípony souborů pomáhají systému Windows identifikovat aplikace a software, které jsou potřebné k jejich otevření. Toto jsou MP3 světa, DOCX, JPG, TXT a stovky dalších souborů pro…

Jak převrátit nebo zrcadlit fotoaparát na Google Meet na Windows a Mac

Jak převrátit nebo zrcadlit fotoaparát na Google Meet na Windows a Mac

Naučte se, jak obrátit nebo zrcadlit vaše video na Google Meet pro vhodnější prezentaci a správné zobrazení obsahu.

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.