Jak synchronizovat Kalendář Google s aplikací Outlook

Google Apps je pro spotřebitele zdarma, i když firemní verze s názvem G Suite přichází s e-mailovým hostingem a dalšími funkcemi, které organizace potřebují. G Suite má měsíční poplatek a několik úrovní služeb. Kalendář Google je dodáván s Google Apps a je to jednoduchá, ale účinná kalendářová aplikace, kterou máte automaticky, pokud používáte Gmail. Pokud chcete kombinovat své aplikace nebo pracovat někde, kde používáte G Suite nebo Microsoft Office, možná budete chtít synchronizovat Kalendář Google s Outlookem nebo naopak.

Outlook má také vestavěný kalendář, který je o něco více zapojenou kalendářovou aplikací. Naštěstí se Kalendář Google a Kalendář Outlooku docela dobře doplňují a můžete synchronizovat jeden kalendář s druhým, takže už nikdy nezmeškáte schůzku. Podobně vám oba kalendáře umožňují nahlížet do jiných kalendářů a zobrazovat připomenutí, což je skvělé pro práci i doma a má velký potenciál pomoci vám udržet si pořádek.

V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak synchronizovat Kalendář Google a Outlook, abyste měli jistotu, že budete vždy vědět, co je třeba udělat, když spravujete svůj nabitý program.

Jak synchronizovat Kalendář Google s aplikací Outlook

Chcete-li synchronizovat své kalendáře dohromady, budete potřebovat další nástroj třetí strany. I když svůj Kalendář Google můžete přidat do Outlooku a naopak, nemůžete oba upravovat na jedné platformě.

Na webu je k dispozici široká škála cenných nástrojů. Některé mají bezplatné možnosti, ale chcete-li získat optimalizované prostředí, budete pravděpodobně muset za používání služeb, jako je automatická synchronizace, platit měsíční nebo roční poplatek.

SyncGene – Tato služba nabízí bezplatnou verzi, která vám umožňuje synchronizovat kalendáře, ale bohužel se tyto dva neaktualizují automaticky. Může se to vyplatit, pokud máte zájem mít vše na jednom místě a zároveň mít pořádek.

CalendarBridge – CalendarBridge nabízí stejné funkce jako SyncGene, ale nemá žádnou bezplatnou možnost. Naštěstí jsou placené možnosti o něco dostupnější a zahrnují automatickou synchronizaci.

Pokud si myslíte, že to začíná znít trochu komplikovaněji, než by mělo být, nebojte se. Nejsi sám. Naštěstí níže máme několik možností pro připojení vašich kalendářů bez externích služeb. To však nezahrnuje stejné bezproblémové funkce jako možnosti, které jsme uvedli výše, ale existují jednoduché kroky, které vás posunou vpřed.

Jak nastavit, aby se Kalendář Google objevil v aplikaci Outlook

Jak název napovídá, slovo zde je „zobrazit se“, nikoli synchronizovat. Propojení Kalendáře Google s aplikací Outlook je velmi jednoduché a mělo by to trvat jen minutu nebo dvě:

1. Přejděte do svého Kalendáře Google . Umístěte ukazatel myši na kalendář, který chcete zobrazit, a klepněte na tři svislé tečky v levé dolní části.
   
2. Dále klikněte na možnost Nastavení a sdílení .
3. Otevře se nová stránka. Přejděte dolů na Integrovat kalendář a zkopírujte odkaz nalezený v části Tajná adresa ve formátu iCal . Tento odkaz se nám líbí, protože váš Kalendář Google zůstane soukromý.
4. Nyní přejděme k Outlooku . Mějte na paměti, že to funguje nejlépe s klientem pro stolní počítače. S webovou verzí jsme zaznamenali nějaké problémy. V Outlooku klikněte na Soubor .
   
5. Klikněte na Nastavení účtu > Nastavení účtu .
   
6. V novém okně klikněte na Internetové kalendáře > Nový , vložte odkaz z Google do pole URL a poté klikněte na Přidat .
   
7. Nyní postupujte podle kroků k dokončení procesu. Otevřete kartu Kalendář v aplikaci Microsoft Outlook, abyste viděli všechna připomenutí kalendáře Gmail dokonale přidaná do aplikace Microsoft Outlook.

Váš kalendář aplikace Outlook by nyní měl být naplněn vašimi záznamy v Kalendáři Google. Aplikace Outlook používá ke stahování nových e-mailů a aktualizací kalendáře přesné mechanismy aktualizace, takže váš kalendář by měl zůstat aktuální. Možná nebudete moci upravovat položky Kalendáře Google v aplikaci Outlook, ale přesto synchronizuje všechny změny, které provedete na jiné platformě. Pokud potřebujete přidat více kalendářů, opakujte tento postup pro každý z nich.

Pokud narazíte na problémy a chcete vymazat svůj Kalendář Google a začít znovu, budete chtít odstranit všechny události z Kalendáře Google.

Synchronizujte Outlook s Kalendářem Google

Pokud chcete udržovat oba kalendáře aktuální a ne jen synchronizovat jeden s druhým, můžete to udělat také. Stejně jako můžete synchronizovat změny Kalendáře Google s Outlookem, můžete to udělat i obráceně a synchronizovat změny Outlooku s Kalendářem Google. Jedinou nevýhodou je, že Google přidává kalendář do kategorie „Jiné kalendáře“, která se aktualizuje pouze každých 24 hodin nebo později.

Začneme například kroky pro aplikaci Outlook nainstalovanou na vašem počítači ze sady Office a poté probereme, jak to provést pro Office 365.

1. Otevřete Outlook a vyberte svůj kalendář .
2. Vyberte Publikovat tento kalendář z nástrojů pásu karet.
3. Aplikace Outlook Web Access se otevře ve vašem prohlížeči a poté se přihlaste.
4. Na stránce OWA, která se otevře, vyberte kalendář . Udělejte kalendář veřejným , abyste jej mohli sdílet.
5. Chcete-li zachovat nastavení, vyberte Uložit .
6. Zkopírujte odkaz v dalším okně. Měli byste vidět dva, jeden HTML a jeden ICS. Zkopírujte odkaz ICS .
7. Přihlaste se do Kalendáře Google prostřednictvím svého prohlížeče.
8. Zleva vyberte Moje kalendáře a vyberte ikonu + vedle Přidat kalendář přítele .
9. Vyberte Z adresy URL a vložte zkopírovanou adresu URL do adresy URL kalendáře .
10. Vyberte Přidat kalendář .

Váš Kalendář Google by se nyní měl naplnit položkami kalendáře aplikace Outlook. Pokud chcete vždy nejnovější změny, odeberte adresu URL aplikace Outlook a znovu ji přidejte. Protože jste se přihlásili k odběru kalendáře, měl by být pravidelně dotazován na změny, ale ne po dobu 48 hodin nebo později.

Pro aplikaci Outlook v rámci Office 365 je proces v podstatě stejný pro část Google, ale odlišný pro část Outlook:

1. Vyberte ikonu ozubeného kola (Nastavení) na řídicím panelu Office 365.
2. Vyberte Sdílet .
3. Zadejte svou adresu Gmailu do pole Sdílet s a vyberte Odeslat .
4. Otevřete e-mail a zkopírujte adresu URL končící na reachcalendar.ics .
5. Přihlaste se do svého kalendáře Google prostřednictvím prohlížeče.
6. Zleva vyberte Moje kalendáře a vyberte ikonu + vedle Přidat kalendář přítele .
7. Vyberte „Z adresy URL“ a vložte adresu URL na místo „URL kalendáře“.
8. Vyberte „Přidat kalendář“.

Stejně jako Outlook by i Kalendář Google měl pravidelně dotazovat váš kalendář Office 365, ale dělá to méně často. V závislosti na tom, jak je vaše instalace Office 365 nastavena, možná budete muset upravit oprávnění pro Kalendář Google, abyste mohli číst váš kalendář Office.

Chcete-li to provést, vyberte Moje kalendáře v Office a poté Oprávnění . Vyberte zvolené možnosti sdílení a poté Uložit .

Pokud jste domácí uživatel, měli byste to zvládnout bez problémů. Pokud jste v práci, možná nebudete mít oprávnění upravovat sdílení nebo jakékoli nastavení Office. Pokud ano, musíte se obrátit na svůj IT tým.

Synchronizace Kalendáře Google s aplikací Outlook a naopak je jednoduchý způsob, jak používat více aplikací ke správě rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem a udržovat si pořádek.

Nejčastější dotazy mezi Outlookem a Kalendářem Google

Má Outlook aplikaci kalendář?

Nepřesně. Ať už máte aplikaci Outlook na svém mobilním zařízení nebo počítači, můžete odtud přistupovat ke kalendáři.

1. Otevřete na svém zařízení aplikaci Outlook a vyberte malou ikonu kalendáře v pravém dolním rohu.

2. Odtud kalendář zabere celé rozhraní aplikace (funguje podobně jako vlastní aplikace). Z aplikace Outlook můžete plánovat schůzky, vytvářet upozornění a zvát lidi.

Jak znovu nastavím svůj účet jako soukromý?

Po provedení některých výše uvedených kroků můžete mít obavy o soukromí účtu.

1. Chcete-li změnit svůj účet na soukromý, postupujte podle výše uvedených kroků a zrušte zaškrtnutí možnosti Veřejné .

Mohu přidat další e-mailové účty pro synchronizaci všech mých kalendářů?

Ano, do Outlooku můžete přidat jakýkoli e-mailový server. Za předpokladu, že poskytovatel služeb nabízí možnost kalendáře, měly by se synchronizovat automaticky. V závislosti na vašem e-mailovém klientovi můžete k dokončení sloučení potřebovat číslo portu nebo jiné informace.

Zejména pro e-mailové klienty ISP můžete navštívit stránku nápovědy k e-mailu, kde získáte informace a pokyny k přidání e-mailové adresy do aplikace Outlook.

Kalendáře synchronizovány

Jak jste viděli, synchronizace Kalendáře Google s aplikací Outlook je velmi jednoduchá, vyžaduje několik kliknutí a zkopírování a vložení.

Pokud máte jiné způsoby, jak to udělat, řekněte nám to v komentářích níže!