Jak snadno naplánovat schůzku Microsoft Teams z Kalendáře Google

Věděli jste, že ve skutečnosti můžete nastavit schůzky Teams z Kalendáře Google? Stačí k tomu několik jednoduchých kroků. Zde je to, co musíte udělat.

Nainstalujte si doplněk Teams meeting pro Google Workspace

Klikněte na ikonu Teams na postranním panelu v Kalendáři Google a přihlaste se pomocí svého pracovního účtu Microsoft

Kliknutím kamkoli do kalendáře zahájíte událost nebo schůzku a poté kliknutím na šipku dolů vedle Přidat konferenci přidáte schůzku Teams!

S více než 115 miliony aktivních uživatelů denně se Microsoft Teams ukazuje jako ideální řešení pro videokonference. Zároveň jsou populární také vlastní poštovní a kalendářová řešení od společnosti Google (která je dodávána se službou G Suite pro podnikové a firemní uživatele) s více než 2 miliardami aktivních uživatelů měsíčně .

Vše, co bylo řečeno, věděli jste, že můžete skutečně nastavit schůzky Teams z Kalendáře Google? To může být užitečné, pokud vaše společnost nebo malá firma používá kombinaci Teams a G Suite. Zde je pohled na to, jak můžete naplánovat schůzku Microsoft Teams z Kalendáře Google.

Nainstalujte si doplněk Teams meeting pro Google Workspace

Tento první krok možná budete muset nejprve konzultovat se svým správcem IT. Obvykle je na správci IT, aby povolil funkce, o kterých se chystáme diskutovat. Všimněte si však, že to v našem testování funguje také s osobními účty Gmail a pracovními účty Gmail. To znamená, že můžete přidat Teams do osobního Gmailu nebo do bezplatného e-mailu mimo G-Suite.

To vše proto, že do svého účtu Google právě přidáváte doplněk schůzky Microsoft Teams. Toto je klíč k plánování schůzek Teams přímo z vašeho Kalendáře Google. Je to také způsob, jakým budete prohlížet, upravovat a připojovat se ke schůzkám.

Chcete-li začít, přejděte do Kalendáře Google, otevřete panel na pravé straně a poté vyberte znaménko plus. Pokud je skrytý, můžete jej rozbalit pomocí šipky ve spodní části obrazovky. Tím se otevře stránka obchodu Google Workspace. Odtud vyhledejte ve vyhledávacím poli Teams a poté vyberte Instalovat a poté mu udělte potřebná oprávnění.

Pokud máte potíže, kliknutím na tento odkaz spusťte obchod Workspace Store a přidejte tam týmy. Toto je obvykle nejrychlejší způsob.

Po přidání můžete Teams spustit z postranního panelu v Kalendáři Google kliknutím na ikonu Teams. Vyberte, Přihlásit se a poté zvolte Autorizovat přístup. Poté budete přihlášeni přes Teams a budete mít plný přístup k vašim informacím Teams ve vašem Kalendáři Google.

Plánování schůzky v Kalendáři Google

Nyní, když je nainstalován doplněk Teams, můžete skutečně naplánovat schůzku prostřednictvím Kalendáře Google. Chcete-li zahájit schůzku, stačí kliknout kamkoli do kalendáře. Dejte tomu jméno a také čas. Poté, kde je uvedeno Přidat videokonferenci Google Meet nebo Přidat konferenci, budete chtít kliknout na tlačítko rozbalovací nabídky a vybrat Microsoft Teams Meeting. Odtud můžete přidat hosty, kteří zadají lidi, které na schůzku zvete, a zbytek informací můžete vyplnit pomocí Další možnosti.

Po dokončení se schůzka zobrazí ve vašem Kalendáři Google. Upozorňujeme, že schůzku můžete vytvořit také kliknutím na tlačítko Vytvořit v Kalendáři Google. Je to opravdu jednoduchý proces, že?

Závěrečné myšlenky: Prohlížení, úpravy a připojování se ke schůzkám

Stejně jako v Outlooku je možné spravovat všechny schůzky v Teams přímo v Kalendáři Google. Můžete spravovat schůzky vytvořené v Outlooku nebo schůzky vytvořené prostřednictvím Kalendáře Google --- funguje to oběma způsoby. Vše, co musíte udělat, je kliknout na ikonu Týmy na pravém panelu Kalendáře Google (možná ji budete muset rozbalit) a poté se ke schůzce připojit výběrem možnosti Připojit se. Měli byste zde také vidět seznam dalších schůzek pro daný den i týden.

Pokud chcete upravit nebo zobrazit schůzku, stačí klepnout na odkaz na ni ve svém Kalendáři Google a poté klepnutím nebo kliknutím na ikonu tužky upravit podrobnosti schůzky. Mělo by zde být také tlačítko Možnosti schůzky. Kliknutím na toto přejdete do Teams, kde můžete změnit možnosti schůzky, ať už jde o to, kdo může obejít lobby, kdo může prezentovat, a další ovládací prvky schůzek.

Doufáme, že vám náš průvodce pomohl. Podívejte se na naše centrum Teams, kde najdete další obsah, jako je tento, a neváhejte nám dát vědět, jak používáte Teams, tím, že nám v sekci níže pošlete komentář.