Jak sloučit soubory PowerPoint do jednoho souboru

PowerPointové prezentace jsou samozřejmostí pro mnoho pracovních oblastí a často je potřeba kombinovat snímky a soubory. Pokud potřebujete pro svůj školní úkol nebo kancelářskou prezentaci použít snímky ze dvou nebo více prezentací PowerPoint, existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout. Můžete vkládat jednotlivé snímky, importovat celé prezentace nebo jednoduše sloučit dvě prezentace.

V tomto článku probereme vše, co potřebujete vědět o slučování souborů PowerPoint.

Znovu použijte PowerPoint Slides

Opětovné použití snímků je nejjednodušší způsob, jak zahrnout snímky z jedné prezentace do jiné prezentace. Pomocí této metody můžete ovládat, jaké snímky přidáváte, a zvolit, kam je vložit. Zde je návod, jak funguje metoda opětovného použití snímků.

1. Spusťte v počítači PowerPoint a poté otevřete dokument, do kterého chcete přidat snímky.
   
2. Najděte místo, kam chcete přidat snímek nebo snímky. Poté klikněte mezi dva existující snímky.
   
3. Klepněte na kartu Vložit v hlavní nabídce.
   
4. Poté klikněte na ikonu Nový snímek na levé straně nabídky.
   
5. Poté klikněte na Znovu použít snímky .
   
6. Otevře se dialogové okno Znovu použít snímky ; klepněte na tlačítko Procházet. Pokud zaškrtnete políčko vedle Zachovat formátování zdroje, nově vložené snímky zůstanou tak, jak byly v původní prezentaci. Pokud zaškrtnutí políčka zrušíte, jejich formátování se přizpůsobí formátu v hlavní prezentaci.
   
7. Vložte snímek. Procházejte prezentace a klikněte na tu, ze které chcete přidat snímky, a klikněte na Otevřít .
   
8. Zobrazí se miniatury dostupných snímků. Procházejte a vyberte ty, které chcete vložit do hlavního dokumentu. Klepnutím na Vložit všechny snímky můžete importovat všechny snímky z externí prezentace.
   
9. Pokud chcete zrušit motiv své hlavní prezentace ve prospěch motivu v externí prezentaci, měli byste při výběru snímků, které chcete vložit, vybrat možnost Použít motiv na všechny snímky .

Tato metoda je skvělá, pokud chcete do hlavní prezentace přidat snímek nebo dva. Také, pokud chcete do své hlavní prezentace přidat kousky z různých prezentací, toto je způsob, jak jít. I když touto metodou můžete vložit všechny snímky z externí prezentace, je lepší použít cestu Vložit objekt .

Ke sloučení souborů PowerPoint použijte Vložit objekt

Metoda vložení objektu je nejlepší volbou, pokud chcete vložit všechny snímky z externí prezentace a zachovat mezi nimi animace a přechody.

Mějte na paměti, že jakmile snímky vložíte do nové prezentace, nebudou propojeny s původním souborem. Jakékoli změny, které provedete v původním souboru, neovlivní snímky, které jste vložili do hlavní prezentace. Naopak, pokud upravíte snímky v hlavní prezentaci, externí soubor, ze kterého jste tyto snímky zkopírovali, zůstane nezměněn.

S tím mimo, podívejme se, jak funguje metoda vložení objektu.

1. Spusťte PowerPoint a otevřete hlavní prezentaci.
   
2. Vložte nový snímek. Odstraňte textová pole, protože by měla být zcela prázdná.
   
3. Klepněte na kartu Vložit v hlavní nabídce.
   
4. Klepněte na ikonu Objekt .
   
5. Zobrazí se dialogové okno Vložit objekt . Zde byste měli vybrat možnost Vytvořit ze souboru . Do textového pole můžete zadat adresu dokumentu a stisknout Enter nebo kliknout na tlačítko Procházet .
   
6. Vyhledejte externí prezentaci, kterou chcete vložit do své hlavní, a dvakrát na ni klikněte.
   
7. Dále uvidíte pouze první snímek importované prezentace. I když je momentálně nevidíte, zbývající snímky jsou níže.
   
8. Roztáhněte vložený objekt tak, aby odpovídal velikosti snímku vaší hlavní prezentace, abyste se vyhnuli změnám velikosti snímků po přehrání prezentace.

 Po úspěšném vložení celého objektu do hlavní prezentace jej můžete upravit a vyladit, abyste se ujistili, že běží hladce.

Sloučit dokumenty PowerPoint

Nakonec se můžete rozhodnout úplně sloučit dvě PowerPointové prezentace do jedné. Zde je návod, jak tato metoda funguje:

1. Otevřete PowerPoint a otevřete hlavní prezentaci.
   
2. Klikněte na sekci Recenze v hlavní nabídce.
   
3. Klepněte na tlačítko Porovnat ; najdete v sekci Porovnat.
   
4. Vyhledejte prezentaci, kterou chcete sloučit s hlavní prezentací, a vyberte ji poklepáním na ni.
   
5. Po dokončení sloučení se vpravo od sloučených prezentací zobrazí podokno Revize.
6. V části Změny prezentace uvidíte rozdíly mezi prezentacemi a zvolíte, které změny chcete zachovat a které chcete zrušit.
7. Část Změny snímků zobrazuje rozdíly mezi jednotlivými snímky obou prezentací. Vyberte nastavení, která chcete zachovat pro konečnou verzi.

Přetáhněte snímky aplikace PowerPoint

Jedním z jednodušších způsobů, jak sloučit dvě prezentace, je použití metody drag-and-drop. Pokud máte dvě samostatné prezentace a chtěli byste je spojit do jedné, nebo pokud pracujete na skupinovém projektu, můžete je sloučit pomocí této funkce.

1. Otevřete obě prezentace na svém PC nebo Mac a ujistěte se, že minimalizujete program PowerPoint, abyste viděli obě současně.
2. Pomocí myši dlouze stiskněte snímek, který potřebujete k přesunutí, a vložte snímek na správné místo. Možná to budete muset udělat pro každý snímek; naštěstí můžete také kliknout na první snímek, který chcete, podržet klávesu Shift a poté kliknout na poslední snímek, vybrat je všechny a podle toho se přesunout.
3. Umístění snímku se zvýrazní červenou čarou.

Aby to bylo ještě jednodušší, vaše konečná prezentace se automaticky aktualizuje podle návrhu přijímacího dokumentu. Samozřejmě můžete vždy aktualizovat design celého dokumentu pomocí funkce Design v horní části vaší prezentace.

Závěrečné myšlenky

Metody vysvětlené v tomto článku vám pomohou posunout vaše dovednosti v PowerPointu na další úroveň. Své prezentace budete moci kombinovat a spojovat jako profesionál během pouhých minut. Nyní, když znáte tyto triky s PowerPointem, můžete lépe trávit čas jinde.