Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams

Teď už víme, že služby pro spolupráci při videu tu zůstanou a aplikace jako Microsoft Teams jsou na front-endu při nabízení řešení pro vzdálené konference s několika uživateli, kteří na nich denně závisejí. Zatímco videohovory jsou primárním aspektem jakékoli konferenční služby, existuje spousta dalších věcí, které přispívají k tomu, aby byla vaše práce pohodlnější a snadnější. 

Jednou z takových funkcí je možnost dělat si poznámky během schůzky a rychle k nim kdykoli v budoucnu přistupovat. V tomto příspěvku vám pomůžeme pochopit, jak jsou poznámky ze schůzek na Microsoft Teams užitečné a jak je můžete začít používat. 

Související: Jak používat chat na hlavním panelu ve Windows 11

Obsah

• Proč používat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams?
• Kdo může používat Poznámky ze schůzek v Microsoft Teams?
• Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams
  • Před/Po schůzce
  • Během schůzky
• Jak získat přístup k poznámkám po schůzce

Proč používat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams?

Přestože můžete k pokrytí průběhu schůzky použít aplikace Poznámkový blok nebo Sticky notes na svém počítači, může být pro vás obtížné přepínat mezi oběma aplikacemi, když schůzka probíhá, nebo hledat jednu konkrétní poznámku, která přímo odkazuje na diskusi, která se odehrála. místo na schůzi. 
Zde přichází na scénu možnost Poznámky ze schůzky. Microsoft Teams má nativní možnost Poznámky ke schůzce, která vám umožňuje vytvářet poznámky pro konkrétní schůzku, když probíhá. V vytvořených poznámkách ke schůzce můžete zachytit, co se děje na schůzce, nebo sdílet své vlastní myšlenky či názory na konkrétní diskusi. 

Poznámky ze schůzky, které vytvoříte, budou viditelné a přístupné ostatním členům schůzky, takže bude snadné analyzovat a porovnávat různé přístupy k dané diskusi. Tyto poznámky lze snadno sdílet prostřednictvím odkazů, které může kdokoli na schůzce použít k rychlému přístupu k poznámkám schůzky, aniž by je musel ručně hledat. 

Kdo může používat Poznámky ze schůzek v Microsoft Teams?

I když je zachycení poznámek ze schůzek na Microsoft Teams snadné, možnost přístupu k nim závisí na několika faktorech:

• Účastníci schůzky mohou zahájit nebo získat přístup k poznámkám schůzky, pouze pokud jsou přítomni ve stejné organizaci jako organizátor nebo hostitel schůzky. 
• K poznámkám ze schůzek lze přistupovat pouze v rámci schůzek, kterých je maximálně 100 účastníků. Ačkoli standardní velikost schůzek Teams je 350 účastníků, budete muset omezit diskuzi na pouhých 100, pokud chcete pro danou relaci používat poznámky ke schůzce. 
• Účastníci, kteří vstoupili na schůzku před pořízením poznámek ze schůzky, budou mít k poznámkám přímý přístup. Ti, kteří vstoupí na schůzku po vytvoření poznámek ze schůzky, budou muset požádat o přístup k poznámkám. Když tak učiní, organizátor schůzky obdrží e-mail s žádostí o schválení přístupu k poznámkám pro lidi, kteří o to požádali.

Související: Jak nastavit a používat oddělené místnosti v Microsoft Teams

Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams

Možnost vytvářet poznámky ke schůzce bude k dispozici před, během a po schůzce v Microsoft Teams. Postupujte podle níže uvedených kroků a začněte si dělat poznámky ze schůzek v obou scénářích. 

Před/Po schůzce

Poznámka : Poznámky ze schůzky si můžete dělat před schůzkou, pokud je schůzka vytvořena soukromě a ne v týmovém kanálu. Poznámky, které chcete vytvořit po schůzce, kde ještě nebyly vytvořeny poznámky, lze také vytvořit ve vašich soukromých vláknech chatu a ne v kanálu. 

Chcete-li si dělat poznámky ze schůzky před schůzkou nebo po ní, otevřete desktopového klienta Microsoft Teams a na levém postranním panelu klikněte na kartu Chat a vyberte jednu ze schůzek, do kterých si chcete dělat poznámky. 

Když se konverzace načte v pravém podokně, klikněte na kartu 'Poznámky ze schůzky' v horní části. 

Poznámka : Karta 'Poznámky ze schůzky' v horní části se nezobrazí v kanálech, kde jste předtím žádné poznámky ke schůzce nevytvářeli. K poznámkám, které jste již vytvořili, však můžete přidat další části. 

V rámci poznámek ze schůze vyberte možnost „Zapisovat poznámky“.

Nyní můžete vytvářet své poznámky přidáním názvu a svých myšlenek a diskuzí do sekce, která se objeví.

Zde můžete přidat další poznámky kliknutím na ikonu '+' pod sekcí. 

Během schůzky

Chcete-li si v rámci schůzky dělat poznámky ze schůzky, musíte nejprve zadat schůzku v Microsoft Teams. Když jste na obrazovce schůzky, klikněte na ikonu 3 teček v horní části, kde máte přístup k dalším ovládacím prvkům schůzky. 

Když se na obrazovce objeví rozevírací nabídka, vyberte možnost „Poznámky ke schůzce“. 

Tím se otevře postranní panel Poznámky ze schůzky na pravé straně. Zde klikněte na tlačítko 'Zapsat poznámky' níže. 

Nyní budete přesměrováni zpět do okna Microsoft Teams s otevřeným aktuálním kanálem. Uvnitř tohoto okna byste měli nahoře vidět novou kartu 'Poznámky ze schůzky', pokud nebyla vytvořena dříve. 

Zde můžete pokrýt průběh vaší schůzky tak, že ji pojmenujete, a poté pod názvem zmíníte cíle, poznámky a použitelné položky.

Můžete vytvořit co nejvíce poznámek přidáním nových sekcí s dalšími informacemi kliknutím na možnost „Přidat novou sekci sem“.

Všechny vaše poznámky budou nyní viditelné a přístupné ostatním přítomným na schůzce. 

Jak získat přístup k poznámkám po schůzce

Účastníci, kteří mají přístup k poznámkám ze schůzky, mohou zobrazit všechny poznámky vytvořené ostatními v rámci schůzky. Existují tři způsoby, jak můžete přistupovat k poznámkám ze schůzek v Microsoft Teams – v kanálu Teams, v kalendáři Teams nebo na kartě Wiki kanálu nahoře. 

Zobrazit poznámky v kanálu Teams 

Nejjednodušší způsob, jak získat přístup k poznámkám, je v kanálu vašeho týmu, protože budou viditelné u schůzky uvnitř kanálu. Chcete-li zobrazit poznámky ke schůzce, klikněte zleva na kartu Týmy, vyberte svůj tým a poté vyberte kanál, kde byly poznámky vytvořeny.

V tomto kanálu přejděte nahoru nebo dolů na schůzku, kde byly poznámky. Když najdete konkrétní schůzku, klikněte na ikonu sponky v pravém horním rohu uvnitř pole schůzky. 

Týmy nyní schůzku rozbalí a poznámky, které jste si udělali v rámci konkrétní schůzky, uvidíte pod textem „Vytvořené poznámky pro tuto schůzku“ pod časovým razítkem „Schůzka zahájena“ uvnitř vlákna kanálu. Chcete-li tyto poznámky zobrazit, klikněte na možnost „Zobrazit poznámky na celou obrazovku“ v rozbaleném poli schůzky. 

Nyní byste měli vidět, jak se poznámky zobrazují přímo na kartě 'Poznámky ke schůzce'. 

Zobrazte poznámky na liště karet Teams Channel

Další způsob, jak získat přístup k poznámkám ze schůzky, které byly vytvořeny na schůzce kanálu, je na liště karet kanálu v horní části. Chcete-li se sem dostat, klikněte na kartu Teams na levé straně a poté na postranním panelu Teams na levé straně vyberte Tým > Kanál, kde byly vytvořeny vaše poznámky. 

Když se načte vlákno kanálu týmu, můžete kliknout na kartu 'Poznámky ke schůzce' nahoře. 

Tím by se měla otevřít karta Poznámky ke schůzce a nyní byste měli být schopni vidět všechny poznámky vytvořené v tomto konkrétním kanálu. 

Zobrazit poznámky v soukromých chatech

Pokud jste měli soukromou schůzku s někým v Microsoft Teams, můžete přistupovat k poznámkám, které byly vytvořeny během této schůzky, ve vláknech chatu v Microsoft Teams. Chcete-li získat přístup k těmto soukromým poznámkám ze schůzky, klikněte na záložku 'Chat' vlevo a otevřete událost schůzky, ke které jste vy nebo někdo jiný na schůzce vytvořili poznámky, z postranního panelu chatu na levé straně. 

Po otevření události schůzky můžete zobrazit poznámky, které byly vytvořeny během relace, kliknutím na kartu „Poznámky ke schůzce“ v horní části. Nyní byste na aktuální obrazovce měli vidět všechny poznámky, které byly vytvořeny v rámci této vybrané události schůzky. 

To je vše, co potřebujete vědět o poznámkách ze schůzek v Microsoft Teams. 

PŘÍBUZNÝ

• Jak nastavit a používat oddělené místnosti v Microsoft Teams
• Jak odebrat Microsoft Teams Chat z hlavního panelu v systému Windows 11
• Integrace Windows 11 Teams: Jak získat a používat chat z hlavního panelu
• Spolupracuje Otter s Microsoft Teams?
• Co je to osobní účet v Microsoft Teams?