Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams

Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams

Teď už víme, že služby pro spolupráci při videu tu zůstanou a aplikace jako Microsoft Teams jsou na front-endu při nabízení řešení pro vzdálené konference s několika uživateli, kteří na nich denně závisejí. Zatímco videohovory jsou primárním aspektem jakékoli konferenční služby, existuje spousta dalších věcí, které přispívají k tomu, aby byla vaše práce pohodlnější a snadnější. 

Jednou z takových funkcí je možnost dělat si poznámky během schůzky a rychle k nim kdykoli v budoucnu přistupovat. V tomto příspěvku vám pomůžeme pochopit, jak jsou poznámky ze schůzek na Microsoft Teams užitečné a jak je můžete začít používat. 

Související: Jak používat chat na hlavním panelu ve Windows 11

Obsah

Proč používat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams?

Přestože můžete k pokrytí průběhu schůzky použít aplikace Poznámkový blok nebo Sticky notes na svém počítači, může být pro vás obtížné přepínat mezi oběma aplikacemi, když schůzka probíhá, nebo hledat jednu konkrétní poznámku, která přímo odkazuje na diskusi, která se odehrála. místo na schůzi. 
Zde přichází na scénu možnost Poznámky ze schůzky. Microsoft Teams má nativní možnost Poznámky ke schůzce, která vám umožňuje vytvářet poznámky pro konkrétní schůzku, když probíhá. V vytvořených poznámkách ke schůzce můžete zachytit, co se děje na schůzce, nebo sdílet své vlastní myšlenky či názory na konkrétní diskusi. 

Poznámky ze schůzky, které vytvoříte, budou viditelné a přístupné ostatním členům schůzky, takže bude snadné analyzovat a porovnávat různé přístupy k dané diskusi. Tyto poznámky lze snadno sdílet prostřednictvím odkazů, které může kdokoli na schůzce použít k rychlému přístupu k poznámkám schůzky, aniž by je musel ručně hledat. 

Kdo může používat Poznámky ze schůzek v Microsoft Teams?

I když je zachycení poznámek ze schůzek na Microsoft Teams snadné, možnost přístupu k nim závisí na několika faktorech:

  • Účastníci schůzky mohou zahájit nebo získat přístup k poznámkám schůzky, pouze pokud jsou přítomni ve stejné organizaci jako organizátor nebo hostitel schůzky. 
  • K poznámkám ze schůzek lze přistupovat pouze v rámci schůzek, kterých je maximálně 100 účastníků. Ačkoli standardní velikost schůzek Teams je 350 účastníků, budete muset omezit diskuzi na pouhých 100, pokud chcete pro danou relaci používat poznámky ke schůzce. 
  • Účastníci, kteří vstoupili na schůzku před pořízením poznámek ze schůzky, budou mít k poznámkám přímý přístup. Ti, kteří vstoupí na schůzku po vytvoření poznámek ze schůzky, budou muset požádat o přístup k poznámkám. Když tak učiní, organizátor schůzky obdrží e-mail s žádostí o schválení přístupu k poznámkám pro lidi, kteří o to požádali.

Související: Jak nastavit a používat oddělené místnosti v Microsoft Teams

Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams

Možnost vytvářet poznámky ke schůzce bude k dispozici před, během a po schůzce v Microsoft Teams. Postupujte podle níže uvedených kroků a začněte si dělat poznámky ze schůzek v obou scénářích. 

Před/Po schůzce

Poznámka : Poznámky ze schůzky si můžete dělat před schůzkou, pokud je schůzka vytvořena soukromě a ne v týmovém kanálu. Poznámky, které chcete vytvořit po schůzce, kde ještě nebyly vytvořeny poznámky, lze také vytvořit ve vašich soukromých vláknech chatu a ne v kanálu. 

Chcete-li si dělat poznámky ze schůzky před schůzkou nebo po ní, otevřete desktopového klienta Microsoft Teams a na levém postranním panelu klikněte na kartu Chat a vyberte jednu ze schůzek, do kterých si chcete dělat poznámky. 

Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams

Když se konverzace načte v pravém podokně, klikněte na kartu 'Poznámky ze schůzky' v horní části. 

Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams

Poznámka : Karta 'Poznámky ze schůzky' v horní části se nezobrazí v kanálech, kde jste předtím žádné poznámky ke schůzce nevytvářeli. K poznámkám, které jste již vytvořili, však můžete přidat další části. 

V rámci poznámek ze schůze vyberte možnost „Zapisovat poznámky“.

Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams

Nyní můžete vytvářet své poznámky přidáním názvu a svých myšlenek a diskuzí do sekce, která se objeví.

Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams

Zde můžete přidat další poznámky kliknutím na ikonu '+' pod sekcí. 

Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams

Během schůzky

Chcete-li si v rámci schůzky dělat poznámky ze schůzky, musíte nejprve zadat schůzku v Microsoft Teams. Když jste na obrazovce schůzky, klikněte na ikonu 3 teček v horní části, kde máte přístup k dalším ovládacím prvkům schůzky. 

Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams

Když se na obrazovce objeví rozevírací nabídka, vyberte možnost „Poznámky ke schůzce“. 

Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams

Tím se otevře postranní panel Poznámky ze schůzky na pravé straně. Zde klikněte na tlačítko 'Zapsat poznámky' níže. 

Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams

Nyní budete přesměrováni zpět do okna Microsoft Teams s otevřeným aktuálním kanálem. Uvnitř tohoto okna byste měli nahoře vidět novou kartu 'Poznámky ze schůzky', pokud nebyla vytvořena dříve. 

Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams

Zde můžete pokrýt průběh vaší schůzky tak, že ji pojmenujete, a poté pod názvem zmíníte cíle, poznámky a použitelné položky.

Můžete vytvořit co nejvíce poznámek přidáním nových sekcí s dalšími informacemi kliknutím na možnost „Přidat novou sekci sem“.

Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams

Všechny vaše poznámky budou nyní viditelné a přístupné ostatním přítomným na schůzce. 

Jak získat přístup k poznámkám po schůzce

Účastníci, kteří mají přístup k poznámkám ze schůzky, mohou zobrazit všechny poznámky vytvořené ostatními v rámci schůzky. Existují tři způsoby, jak můžete přistupovat k poznámkám ze schůzek v Microsoft Teams – v kanálu Teams, v kalendáři Teams nebo na kartě Wiki kanálu nahoře. 

Zobrazit poznámky v kanálu Teams 

Nejjednodušší způsob, jak získat přístup k poznámkám, je v kanálu vašeho týmu, protože budou viditelné u schůzky uvnitř kanálu. Chcete-li zobrazit poznámky ke schůzce, klikněte zleva na kartu Týmy, vyberte svůj tým a poté vyberte kanál, kde byly poznámky vytvořeny.

Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams

V tomto kanálu přejděte nahoru nebo dolů na schůzku, kde byly poznámky. Když najdete konkrétní schůzku, klikněte na ikonu sponky v pravém horním rohu uvnitř pole schůzky. 

Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams

Týmy nyní schůzku rozbalí a poznámky, které jste si udělali v rámci konkrétní schůzky, uvidíte pod textem „Vytvořené poznámky pro tuto schůzku“ pod časovým razítkem „Schůzka zahájena“ uvnitř vlákna kanálu. Chcete-li tyto poznámky zobrazit, klikněte na možnost „Zobrazit poznámky na celou obrazovku“ v rozbaleném poli schůzky. 

Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams

Nyní byste měli vidět, jak se poznámky zobrazují přímo na kartě 'Poznámky ke schůzce'. 

Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams

Zobrazte poznámky na liště karet Teams Channel

Další způsob, jak získat přístup k poznámkám ze schůzky, které byly vytvořeny na schůzce kanálu, je na liště karet kanálu v horní části. Chcete-li se sem dostat, klikněte na kartu Teams na levé straně a poté na postranním panelu Teams na levé straně vyberte Tým > Kanál, kde byly vytvořeny vaše poznámky. 

Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams

Když se načte vlákno kanálu týmu, můžete kliknout na kartu 'Poznámky ke schůzce' nahoře. 

Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams

Tím by se měla otevřít karta Poznámky ke schůzce a nyní byste měli být schopni vidět všechny poznámky vytvořené v tomto konkrétním kanálu. 

Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams

Zobrazit poznámky v soukromých chatech

Pokud jste měli soukromou schůzku s někým v Microsoft Teams, můžete přistupovat k poznámkám, které byly vytvořeny během této schůzky, ve vláknech chatu v Microsoft Teams. Chcete-li získat přístup k těmto soukromým poznámkám ze schůzky, klikněte na záložku 'Chat' vlevo a otevřete událost schůzky, ke které jste vy nebo někdo jiný na schůzce vytvořili poznámky, z postranního panelu chatu na levé straně. 

Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams
Po otevření události schůzky můžete zobrazit poznámky, které byly vytvořeny během relace, kliknutím na kartu „Poznámky ke schůzce“ v horní části. Nyní byste na aktuální obrazovce měli vidět všechny poznámky, které byly vytvořeny v rámci této vybrané události schůzky. 

Jak si dělat poznámky ze schůzek na Microsoft Teams

To je vše, co potřebujete vědět o poznámkách ze schůzek v Microsoft Teams. 

PŘÍBUZNÝ


Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak nastavit Google Chrome jako výchozí prohlížeč v systému Windows 11

Jak nastavit Google Chrome jako výchozí prohlížeč v systému Windows 11

Google Chrome je zdaleka nejpopulárnějším prohlížečem na světě. Zjistěte, jak jej nastavit jako výchozí prohlížeč v systému Windows 11.

Jak zjistit, který soubor nebo složka se aktuálně používá v systému Windows 11

Jak zjistit, který soubor nebo složka se aktuálně používá v systému Windows 11

Jak zjistit, který soubor nebo složka se aktuálně používá v systému Windows 11

Jak vytvořit nového uživatele v systému Windows 11 (místní nebo online)

Jak vytvořit nového uživatele v systému Windows 11 (místní nebo online)

Zde je kompletní průvodce, jak vytvořit a přidat nový uživatelský účet v systému Windows 11, ať už online nebo offline.

Jak se přihlásit jako správce v systému Windows 11 nebo Windows 10

Jak se přihlásit jako správce v systému Windows 11 nebo Windows 10

Jak se přihlásit jako správce v systému Windows 11 a Windows 10 a spravovat přístupová oprávnění. Obsahuje krok za krokem návody a tipy.

Náš úplný průvodce snímky obrazovky Windows 11: Jak používat Print Screen, Snip & Sketch, Upload to Imgur, Copy text, a mnohem více!

Náš úplný průvodce snímky obrazovky Windows 11: Jak používat Print Screen, Snip & Sketch, Upload to Imgur, Copy text, a mnohem více!

Snímky obrazovky v systému Windows 11: Objevte, jak používat Print Screen, Snip & Sketch a další nástroje pro efektivní zachycení obrazovky.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak změnit barvu hlavního panelu v systému Windows 11

Jak změnit barvu hlavního panelu v systému Windows 11

Naučte se, jak snadno změnit barvu hlavního panelu v systému Windows 11 pomocí různých metod včetně nastaveních, třetích stran a dalších užitečných tipů.

Jak kalibrovat monitor na Windows 11 PC

Jak kalibrovat monitor na Windows 11 PC

Kalibrace monitoru je klíčovým krokem pro zajištění přesnosti barev na vaší obrazovce. V tomto článku se dozvíte, jak správně kalibrovat monitor na Windows 11, abyste dosáhli optimálního barevného nastavení.

Jak vyčistit registr v systému Windows 11 [4 způsoby]

Jak vyčistit registr v systému Windows 11 [4 způsoby]

Registr Windows je paměťová banka vašeho PC, kde zaznamenává téměř vše, co na vašem systému děláte. Naučte se, jak bezpečně vyčistit registr a zrychlit váš počítač.

Jak vložit profilový obrázek místo videa na Zoom (před nebo během schůzky) na PC a telefonu

Jak vložit profilový obrázek místo videa na Zoom (před nebo během schůzky) na PC a telefonu

Naučte se, jak vložit profilový obrázek místo videa na Zoom prostřednictvím našeho podrobného průvodce. Získejte snadné kroky a užitečné tipy.

Jak sdílet v systému Windows 11: Snadné sdílení souborů, složek, odkazů, disku, fotografií a videí!

Jak sdílet v systému Windows 11: Snadné sdílení souborů, složek, odkazů, disku, fotografií a videí!

Přehled různých způsobů, jak sdílet soubory, složky a média v systému Windows 11, včetně sdílení e-mailem a pomocí aplikací.

Jak opravit Windows 11 [15 způsobů]

Jak opravit Windows 11 [15 způsobů]

Objevte efektivní metody, jak opravit Windows 11, včetně tipů na odstranění problémů a optimalizaci systému. Opravy se snadno aplikuje, což vám ušetří čas a peníze.

Proč nemohu změnit své jméno na Zoom? Jak problém vyřešit

Proč nemohu změnit své jméno na Zoom? Jak problém vyřešit

Problémy se změnou jména na Zoomu? Zjistěte, jak je lze snadno vyřešit a přizpůsobit si svůj uživatelský profil.

Jak zobrazit všechny uživatelské účty v systému Windows 11

Jak zobrazit všechny uživatelské účty v systému Windows 11

Zobrazte seznam všech účtů v systému Windows 11 pomocí Nastavení, PowerShell nebo příkazového řádku. Návod pro začátečníky.

6 způsobů aktualizace ovladačů v systému Windows 11

6 způsobů aktualizace ovladačů v systému Windows 11

Ovladače zařízení pomáhají opravovat chyby, vytvářet a zlepšovat kompatibilitu periferních zařízení a komponent s aktuálními a novými aktualizacemi OS. Jak aktualizovat ovladače ve Windows 11?

Jak najít kód Product Key v systému Windows 11

Jak najít kód Product Key v systému Windows 11

Získejte přehled o tom, jak najít kód Product Key v systému Windows 11. Praktické metody a tipy pro aktivaci systému Windows.

Jak změnit nastavení Řízení uživatelských účtů (UAC) ve Windows 10

Jak změnit nastavení Řízení uživatelských účtů (UAC) ve Windows 10

Pokud pracujete se staršími aplikacemi nebo nechcete dostávat upozornění na aplikace, které se pokoušejí provést změny, můžete UAC ve Windows 10 zakázat. Zde se dozvíte, jak na to.

Jak změnit typ souboru v systému Windows 11: Základní a pokročilé způsoby, jak to udělat!

Jak změnit typ souboru v systému Windows 11: Základní a pokročilé způsoby, jak to udělat!

Typy souborů nebo přípony souborů pomáhají systému Windows identifikovat aplikace a software, které jsou potřebné k jejich otevření. Toto jsou MP3 světa, DOCX, JPG, TXT a stovky dalších souborů pro…

Jak převrátit nebo zrcadlit fotoaparát na Google Meet na Windows a Mac

Jak převrátit nebo zrcadlit fotoaparát na Google Meet na Windows a Mac

Naučte se, jak obrátit nebo zrcadlit vaše video na Google Meet pro vhodnější prezentaci a správné zobrazení obsahu.

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.