Jak sdílet obrazovku v Teams

Sdílení obrazovky je docela šikovný nástroj pro videokonference. Pomocí tohoto nástroje můžete snadno sdílet nápady, vytvářet prezentace a dokonce pořádat ankety se svými účastníky. Většina služeb dnes umožňuje sdílet obrazovku během schůzek, včetně Microsoft Teams. Někdy však může být obtížné najít tuto možnost, pokud jste novým uživatelem.

Takže pokud jste se potýkali se sdílením obrazovky v Microsoft Teams, máme pro vás perfektního průvodce! Pojďme se podívat na to, jak můžete sdílet svou obrazovku v Teams. 

Související: Nejlepší pozadí Microsoft Teams

Obsah

• Microsoft Teams: Sdílení obrazovky na ploše (Windows a Mac)
  • Jak zastavit sdílení obrazovky na PC
• Microsoft Teams: Sdílení obrazovky na Androidu nebo iPhonu
  • Jak zastavit sdílení obrazovky na telefonu
  • Věci, které byste měli mít na paměti při sdílení obrazovky svého mobilního telefonu
• Tipy pro sdílení obrazovky v Teams
  • Tip č. 1: Dejte a převezměte kontrolu nad sdíleným obsahem
  • Tip č. 2: Přibližte si sdílený obsah
  • Tip č. 3: Přidejte svůj mobilní telefon jako doprovodné zařízení během schůzky
  • Tip č. 4: Sdílejte obrazovku v chatech
  • Tip č. 5: Spravujte oznámení

Microsoft Teams: Sdílení obrazovky na ploše (Windows a Mac)

Otevřete Teams na ploše a připojte se ke schůzce jako obvykle. Můžete také zahájit dočasnou okamžitou schůzku pomocí ikony v pravém horním rohu a dočasně otestovat sdílení obrazovky. 

Jakmile jste na schůzce, klikněte na ikonu 'Present' v pravém horním rohu. 

Nyní se vám zobrazí seznam všech aktivních oken na ploše. Kliknutím na okno, které chcete sdílet na aktuální schůzce, vyberte. 

A to je vše! Vybrané okno bude nyní automaticky sdíleno se všemi účastníky. Stane se také aktuálním oknem na vaší ploše s červeným okrajem označujícím sdílení obrazovky.

Kliknutím na oznámení v pravém dolním rohu se můžete vrátit na obrazovku hovoru a pokračovat ve sdílení obrazovky s účastníky. 

Jak zastavit sdílení obrazovky na PC

Dalším klepnutím na ikonu 'Present' v pravém horním rohu ukončíte sdílení obrazovky na aktuální schůzce. 

Související: Jak změnit profilový obrázek v Microsoft Teams

Microsoft Teams: Sdílení obrazovky na Androidu nebo iPhonu

Mobilní aplikace pro Teams pro Android a iOS používá stejné uživatelské rozhraní, takže můžete postupovat podle níže uvedeného průvodce bez ohledu na váš operační systém. 

Otevřete aplikaci Teams a připojte se ke schůzce jako obvykle. Jakmile jste na schůzce, klepněte na ikonu nabídky „3 tečky“ ve spodní části obrazovky. 

Nyní klepněte na 'Sdílet'. 

Vyberte, co chcete sdílet s účastníky schůzky. Můžete sdílet konkrétní prezentaci, obrázek, video nebo celou obrazovku. V tomto příkladu budeme sdílet celou naši obrazovku.

Pokud používáte iOS, potvrďte svou volbu klepnutím na „Spustit vysílání“. Uživatelé systému Android mohou totéž potvrdit klepnutím na „Začít nyní“. 

• Pro iOS " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" loading="líný" data-origin-src="https://cdn.nerdschalk .com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg">

  Pro iOS

• Pro Android " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1.png" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png" loading="líný" data-origin-src="https://cdn .nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png">

  Pro Android

A to je vše! Celá obrazovka vašeho telefonu bude nyní sdílena na schůzce Teams. 

Jak zastavit sdílení obrazovky na telefonu

• Pro iOS

• Pro Android

Klepnutím na tlačítko 'Zastavit prezentaci' v aplikaci Teams na obrazovce schůzky ukončíte sdílení obrazovky s aktuální schůzkou. 

Věci, které byste měli mít na paměti při sdílení obrazovky svého mobilního telefonu

• Všechna příchozí oznámení budou viditelná na schůzce. 
• Všechny příchozí hovory a zprávy zobrazené v náhledech oznámení budou také prezentovány na schůzce. 
• Vše, co vidíte na obrazovce, bude viditelné také pro účastníky schůzky, včetně, ale nejen, vašich budíků, nadcházejících událostí, teček s upozorněním a všech aplikací, které otevřete. 
• I když budou vaše hesla skryta, účastníci budou stále moci vidět vaše vstupy na klávesnici a krátká písmena vašeho hesla, když je budete psát. 

Vzhledem k tomu, že při sdílení obrazovky je na schůzce viditelná celá obrazovka vašeho telefonu, doporučujeme vám na zařízení zapnout režim DND. Tím se potlačí všechna upozornění a upozornění na samotném pozadí. Kromě toho se doporučuje ponechat aplikace, které chcete zobrazit, otevřené na pozadí pro snadný přístup a předem se přihlásit ke všem službám, abyste neprozradili své heslo.  

Související: Jak připnout zprávu na Microsoft Teams

Tipy pro sdílení obrazovky v Teams

Kromě běžného sdílení obrazovky nabízí Teams také některé šikovné funkce, jako jsou ovládací prvky sdílení při prezentaci, které vám pomohou poskytnout širokou škálu funkcí při prezentaci v Microsoft Teams. Zde je několik tipů a triků, které vám mohou pomoci vylepšit sdílení obrazovky v Microsoft Teams. 

Tip č. 1: Dejte a převezměte kontrolu nad sdíleným obsahem

Prezentujete hodně spolu s ostatními účastníky v Teams? Pak pro vás může být problém prezentovat stejnou obrazovku při spolupráci s jinou osobou. Teams na to myslel za vás, a proto máme možnost dát nebo převzít kontrolu. Tato možnost je dostupná všem uživatelům Teams a umožňuje vám přiřadit kontrolu nad prezentovaným materiálem určitým účastníkům aktuální schůzky. To zase umožňuje účastníkům s kontrolou prezentovat, ovládat a používat tabuli ve svůj prospěch.

Toto je šikovná funkce pro hostitele webinářů, učitele a podobné jednotlivce, kteří mohou potřebovat vysvětlit koncepty nebo pořádat události společně s dalšími kolegy nebo partnery. Pojďme se podívat na to, jak můžete dávat a přebírat kontrolu během schůzek v Microsoft Teams. 

Poznámka: Přestože společnost Microsoft udělala vše, co bylo v jeho silách, aby opravila všechny exploity v tomto postupu, poskytnutí kontroly činí váš počítač do určité míry zranitelným. Doporučuje se, abyste nesvěřovali kontrolu nad prezentacemi osobám, kterým nedůvěřujete. 

Co může účastník s ovládáním prezentace dělat?

• Změňte prezentované soubory nebo přidejte nové soubory. 
• Pomoc s prezentací. 
• Ukažte koncepty. 
• Vyberte, upravte a upravte prezentovaný obsah.

Jak dát kontrolu při sdílení obrazovky

Otevřete Microsoft Teams a připojte se ke schůzce jako obvykle. Jakmile se připojíte, prezentujte na schůzce svou obrazovku/okno. Ujistěte se, že osoba, které chcete udělit přístup k vaší prezentaci, je také připojena ke schůzce. 

Jakmile spustíte prezentaci, klikněte na 'Give Control' na liště sdílení v horní části obrazovky. 

Nyní vyberte dotyčnou osobu ze seznamu. 

A to je vše! Nyní budete mít kontrolu nad svou prezentací vybranému účastníkovi. 

Jak převzít zpět kontrolu při sdílení obrazovky

Jednoduše klikněte na 'Převzít zpět kontrolu' na panelu sdílení v horní části obrazovky a oprávnění k ovládání budou účastníkovi nyní odebrána. 

Související: Chybí možnost pozadí Microsoft Teams? Zde je návod, jak opravit

Tip č. 2: Přibližte si sdílený obsah

Věděli jste, že si můžete přiblížit sdílený obsah v rámci schůzek Microsoft Teams? To může být užitečné zejména tehdy, když někdo předkládá ručně psané poznámky nebo špatně čitelné textové znaky. Tuto funkci můžete také použít ke zvýraznění a uložení důležitých detailů z libovolné prezentace! Pojďme se podívat na to, jak si můžete přiblížit sdílený obsah na schůzkách Microsoft Teams. 

Jak přiblížit při sdílení obrazovky v Microsoft Teams

Metoda č. 1: Pouze Windows

Prezentovaný obsah můžete přiblížit nebo oddálit pomocí gesta Stažení na trackpadu.

Metoda č. 2: Windows, Mac a Linux

Pro přiblížení nebo oddálení prezentovaného obsahu můžete použít následující klávesové zkratky. 

Přiblížit: Ctrl + '+/plus'

Oddálit: Ctrl + '-/minus'

Metoda č. 3: Windows, Mac a Linux

Podržte klávesu „Ctrl/Cmd“ na klávesnici a pomocí gesta posouvání nahoru nebo dolů na rolovacím kolečku přibližujte nebo oddalujte prezentovaný obsah v Teams. 

Metoda #4: V systému Android a iPhone

Mobilní uživatelé mohou jednoduše použít gesto sevření přímo na dotykové obrazovce k přiblížení nebo oddálení prezentovaného obsahu. Na rozdíl od zástupců na ploše je to pro mobilní uživatele jediná možnost, jak přiblížit nebo oddálit obsah prezentovaný v Teams. 

Tip č. 3: Přidejte svůj mobilní telefon jako doprovodné zařízení během schůzky 

Další šikovnou funkcí v Teams je možnost používat svůj mobil jako doprovodné zařízení při prezentaci na schůzkách. To vám umožňuje mít při prezentaci v podstatě dvě zařízení pro stejnou schůzku. Jeden můžete použít k prezentaci obsahu, zatímco druhý lze použít k jiným účelům, jako je odesílání živého videa, prezentace dalšího obsahu, reflektor, tabule a mnoho dalšího. Zde je návod, jak můžete svůj mobil použít jako doprovodné zařízení při prezentaci v Teams. 

Požadované

• Aplikace Teams nainstalovaná na vašem zařízení: Android | iOS
• Stejný účet Microsoft jako váš počítač přihlášený na vašem mobilním zařízení.

Průvodce

Připojte se ke schůzce v rámci Teams na svém stolním zařízení jako obvykle. Po připojení spusťte aplikaci Teams také na svém mobilním zařízení. 

V mobilní aplikaci dostanete na ploše upozornění, abyste se připojili ke schůzce, které se již účastníte. Začněte klepnutím na 'Připojit se'. 

Nyní zvolte „Přidat toto zařízení“, chcete-li jako doprovodné zařízení používat svůj mobil. 

Microsoft nyní přidá vaše mobilní zařízení jako účastníka aktuální schůzky. Váš zvuk bude na mobilním zařízení automaticky ztlumen, aby se zabránilo jakémukoli rušení.

• mobilní, pohybliví

• plocha počítače

A to je vše! Vaše mobilní zařízení je nyní přidáno jako doprovodné zařízení pro aktuální schůzku. Nyní jej můžete použít k zobrazení videa nebo k prezentaci obsahu na aktuální schůzce. 

Tip č. 4: Sdílejte obrazovku v chatech

Ano! Věděli jste, že obsah v Teams můžete prezentovat také v chatech? Většina videokonferenčních služeb vám umožňuje prezentovat vaše obrazovky a okna pouze během schůzek, ale Teams jde ještě o krok dále tím, že vám umožňuje sdílet vaši obrazovku také v chatech. Zde je návod, jak můžete sdílet svou obrazovku v chatech Teams!

Poznámka: Tato funkce je dostupná pouze uživatelům počítačů, protože většinu sdílených souborů lze snadno sdílet z mobilních aplikací v rámci chatu. 

Otevřete chat se skupinou nebo osobou, kde chcete sdílet svou obrazovku. Můžete to udělat výběrem chatu v sekci 'Chaty' na levém postranním panelu. 

Poznámka: Tato funkce není k dispozici pro konkrétní kanály Microsoft Teams. 

Jakmile je chat otevřený, klikněte na ikonu 'Prezentovat' v pravém horním rohu obrazovky. 

Nyní klikněte a vyberte okno, které chcete sdílet. 

A to je vše! Týmy nyní automaticky začnou sdílet obrazovku ve vybraném chatu. 

Tip č. 5: Spravujte oznámení

Soukromí je při prezentaci na veřejných schůzkách v Teams nanejvýš důležité. Když je pro účastníky schůzky viditelná celá vaše obrazovka, uvidí i veškerá příchozí oznámení a jejich náhledy. Proto je dobré na svém zařízení, ať už mobilním nebo stolním, zapnout režim Nerušit, abyste zajistili, že vaši prezentaci nebudou rušit citlivá nebo nechtěná upozornění. Pomocí jednoho z níže uvedených průvodců zapněte DND na vašem počítači nebo mobilním zařízení. 

V systému Windows

Klikněte na ikonu oznamovací lišty v pravém dolním rohu obrazovky. 

Nyní klikněte na 'Rozbalit'. 

Klikněte dvakrát na ikonu Focus Assist a nastavte ji na „Pouze alarmy“. 

And that’s it! DND has now turned on your Windows PC. Every notification will be silenced on your Windows PC. Needless to say, you should check for any upcoming alarms as they can still bypass focus assist.  

On Mac

Click on the ‘Apple’ icon in the top left corner of your screen and then select ‘System preferences’. 

Click on ‘Notifications’. 

Click and select ‘Do not disturb’ from the left sidebar. 

Now check the box for ‘Turn on Do Not Disturb’ and select the time period of the next few hours for good measure. 

Exit the Settings app. 

And that’s it! All future notifications will now be silenced on your Mac for the specified period of time. 

On Android and iPhone

Most mobile devices come with a quick access DND icon for easy activation. If you are on Android, swipe down on your home screen and tap on the DND icon in your notification shade. 

If you are an iOS user, access your Control center and tap on the DND icon. 

And that’s it! All calls and messages will now be silenced on your mobile devices until DND is turned off. 

Note: Depending on your device settings, some repeated calls might be let through suspecting an emergency. You can edit these settings in the DND section of your Settings app whether you are on Android or iOS. 

We hope this guide helped you get familiar with all aspects of screen sharing in Microsoft Teams. If you face any issues or have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below. 

RELATED

• How To Update Microsoft Teams
• How To Turn Off Microsoft Teams
• Microsoft Teams limits
• How to Delete Your Organization in Microsoft Teams
• How to Pin a Message on Microsoft Teams