Jak sdílet dokumenty, tabulky a snímky Google na webu

Sdílení souborů na Disku Google je mnohem jednodušší ve srovnání s konvenčními metodami. Disk Google je služba, která vám poskytuje online úložiště a synchronizaci. Je to jedna z nejpopulárnějších služeb cloudového úložiště, kterou lidé používají. Disk Google vám poskytuje 15 GB bezplatného úložiště, které můžete použít k ukládání souborů online. Může to být cokoliv od obrázku, videa až po dokument.

Protože se všichni uživatelé systému Android musí při nastavování zařízení přihlásit k účtu Google, mohou využívat tuto službu Google, protože aplikace je na zařízeních předinstalovaná. Usnadňuje sdílení dokumentů a dalších typů souborů mezi různými platformami. Navíc můžete přistupovat k souborům na Disku Google offline .

Sdílení souboru online s přáteli a rodinou je jednodušší, ale umístit něco na web pro veřejné sdílení nebylo snadné. Ale nastavení sdílení na Disku Google se ukázalo jako užitečné řešení. Ke sdílení dokumentů, tabulek a powerpointových snímků online musíte použít aplikace Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace Google. Začněte vytvořením účtu na Googlu a nastavením aplikace na vašem zařízení.

Dříve jsme čekali, že bude sdílen jako soubor prostřednictvím e-mailu nebo jiných platforem pro sdílení souborů, jako je Whatsapp nebo Skype, vše lze nyní snadno provést online pomocí sdílení jednoho odkazu. Nástroje Google, jako jsou Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google, jsou nejvíce trendy, pokud jde o sdílení dokumentů.

V tomto příspěvku budeme diskutovat o tom, jak sdílet Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google na webu.

Jak sdílet Dokumenty Google?

Shared Doc je pokrok oproti tradičnímu Word souboru. Dokumenty Google pro mnoho profesionálů z velké části nahradily Microsoft Word. Protože je to jednodušší možnost, na kterou se můžete obrátit při sdílení souboru, jako jsou živé úpravy, sdílení a komentáře. Sdílení Dokumentů Google z webového prohlížeče je mnohem jednodušší.

Začněme tím, jak sdílet dokument Google na webu.

Krok 1: Otevřete webový prohlížeč, otevřete Dokument Google a přihlaste se ke svému účtu Google.

Krok 2: Otevřete uložený dokument, který chcete sdílet, nebo vytvořte nový.

Krok 3: Klikněte na Soubor na horním panelu. Klikněte na Publikovat na webu .

Krok 4: Výběrem možnosti Publikovat zpřístupníte Dokument Google všem na webu.

Klepnutím na OK potvrďte svou akci v dialogovém okně výzvy.

Krok 5: Zkopírujte webový odkaz na Dokument Google a vložte jej kamkoli, aby byly sdílené dokumenty viditelné pro ostatní.

Sdílejte odkaz se svými kontakty na Gmailu pomocí integrovaného tlačítka v možnostech sdílení. Můžete také sdílet odkaz na své účty Facebook a Twitter.

Krok 6: Pokud si přejete zpřístupnit aktualizace dokumentu Google všem. Přejděte do pole Publikovat a klikněte na Publikovaný obsah a nastavení . Zde můžete vidět možnost Automaticky znovu publikovat po provedení změn . Zaškrtněte políčko před možností.

Chcete-li, aby sdílený dokument Google nebyl dostupný všem na webu, klikněte na možnost Zastavit publikování .

Takto lze snadno sdílet Dokumenty Google na webu.

Jak sdílet Prezentace Google?

Chcete-li sdílet Prezentace Google, postupujte takto:

Krok 1: Otevřete Prezentace Google a vytvořte nový soubor nebo otevřete soubor, který chcete sdílet online.

Krok 2: Přejděte na Soubor a klikněte na Publikovat na web .

Krok 3: Postupně vyberte všechny listy a klikněte na Publikovat .

Krok 4: Rozbalte možnost přechodu na snímky Auto-Advance. Jinak se vám každé 3 sekundy zobrazí výchozí možnost. Chcete-li zlepšit zážitek pro diváky, vyzkoušejte tipy pro Prezentace Google .

Krok 5: Chcete-li ukončit dostupnost publikovaného dokumentu, klikněte na Zastavit publikování v části Publikovaný obsah a nastavení .

Jak sdílet Tabulky Google?

Chcete-li sdílet tabulky Google online, musíte postupovat podobně.

Krok 1: Otevřete Tabulky Google a vytvořte nový soubor nebo otevřete soubor, který chcete sdílet online.

Krok 2: Přejděte na Soubor a klikněte na Publikovat na web .

Krok 3: Postupně vyberte všechny listy a klikněte na Publikovat .

Nebo

Vyberte Celý dokument , chcete-li sdílet všechny listy, a poté klikněte na Publikovat .

Krok 4: Chcete-li zrušit dostupnost publikovaného dokumentu z Tabulek Google , klikněte v části Publikovaný obsah a nastavení na Zastavit publikování .

Krok 5: Chcete-li změnit nastavení pro přístup ke změnám provedeným v Tabulkách Google pro všechny, musíte upravit výchozí nastavení. Zrušte zaškrtnutí políčka Automaticky znovu publikovat po provedení změn .

Závěr:

 Doufáme, že víte, jak sdílet Dokument, Tabulky a Prezentace Google na webu. Jedná se o jednoduchý přístup ke sdílení Dokumentů Google pro publikování online. Největší výhodou je mít možnost jej kdykoli změnit. Tyto aplikace se běžně používají jako náhrada snímků aplikací Microsoft Word, Excel a Powerpoint.

Sdělte nám prosím své názory v sekci komentářů níže, jak sdílet dokument Google na webu. Přihlaste se také k odběru našeho newsletteru, abyste dostávali pravidelné aktualizace ze světa technologií. Sledujte nás také na sociálních sítích – Facebook , Twitter , LinkedIn a YouTube .