Jak přizpůsobit navigační podokno v aplikaci Outlook?

Outlook je široce používaná aplikace profesionály pro odesílání a přijímání e-mailů. Nyní je dokonce vybrán pro komunikaci osobních e-mailů lidmi. Kromě e-mailů se také používá pro kalendář, deník, správce úloh a kontakty. Poštovní schránku můžete sdílet v rámci své organizace a je k dispozici se sadou Microsoft Office Suite.

Pojďme zjistit, co je navigační panel. Může být umístěn na levé straně okna. Navigační panel se skládá z poštovní schránky, kalendáře, kontaktů a úkolů. Ať už to dělá cokoli, usnadňuje vám práci s aplikací Outlook. Navigační panel v Outlooku slouží k uspořádání e-mailů, úkolů, tedy pomáhá šetřit váš čas. Kromě toho je údržba kontaktů a kalendáře snazší pomocí navigačního panelu.

Na ploše můžete svůj Outlook prohlížet určitým způsobem a my jsme tu, abychom vám pomohli rozhodnout, jak jej přizpůsobit. Protože navigační podokno vám může nejlépe pomoci s vytvořením verze, která odpovídá vašemu použití. Zabírá levý postranní panel okna aplikace Outlook a můžete přepínat mezi možnostmi, které se na něm zobrazí.

Přizpůsobení navigačního panelu -

Jakmile budete pracovat s aplikací Outlook, možná si budete muset dělat poznámky k jejímu přizpůsobení, aby byla veškerá práce snazší. Navíc je práce lepší, když ji děláte s organizací. Nástroje poskytované v rámci jsou velmi užitečné a pro hladký provoz je třeba je přizpůsobit.

Nejprve musíme pochopit, že funguje pro Outlook v nejnovějších verzích, kterými jsou Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010. Takže to, co se dnes učíme, je navigační panel, který je pouze pro výše uvedené verze softwaru.

Podívejme se, jak přepínáte mezi různými oblastmi v Outlooku.

To lze provést pomocí malého panelu nástrojů ve spodní části navigačního podokna. Zobrazí se určité oblasti, ve kterých se můžete v aplikaci Outlook pohybovat. Můžete kliknout na jeden z nich a otevře se složka pro další použití.

Pro nové verze -

Krok 1-

Klikněte na Další možnosti na navigačním panelu.

Zdroj: Microsoft

Krok 2-

Nejprve můžeme změnit počet zobrazených možností kliknutím na Maximální počet viditelných položek. Když se otevře okno Možnosti navigace, můžete změnit číslo vedle „Maximální počet viditelných položek“ a nastavit jej až na 7.

Zdroj: Microsoft

Za druhé, můžeme také změnit pořadí položek zobrazených v navigační liště. Můžete zobrazit pořadí a změnit položky jejich přesunutím, abyste změnili pořadí současného vzhledu.

Můžete vidět tlačítka Resetovat, OK a Zrušit, po dokončení změn klikněte na OK. Chcete-li začít znovu, klepněte na tlačítko Obnovit. Pokud nejste spokojeni s tím, co jste vybrali, klepněte na tlačítko Storno.

Deník není dostupný v navigační liště pro Outlook 2018, takže jej můžeme otevřít stisknutím kláves CTRL + 8.

Krok 3-

To je opět k dispozici v možnostech navigace a možnost „Kompaktní navigace“ můžete vidět přímo pod položkou Maximální počet viditelných položek.

Pokud chcete zobrazit celou stránku jako jednu a navigační lišta zmizí. V tomto případě se spodní část složky přesune do svislého pruhu.

Zdroj: Microsoft

Čtěte také: -

Jak spravovat soubor PST v aplikaci Microsoft Outlook Microsoft Outlook je velmi dobré médium pro synchronizaci všech vašich e-mailových účtů na jednom místě. Ukládá všechny informace...

Pro verze Office od 2007 do 2010-

Krok 1-

Velikost navigačního podokna můžete změnit kliknutím na pravý okraj. Jednoduše přetáhněte šipku do stran a upravte délku navigační lišty.

Zdroj: Microsoft

Krok 2-

Stejně jako u kompaktního zobrazení v novějších verzích můžete zabrat místo posunutím navigační lišty do rohu.

Navigační panel můžete rozbalit kliknutím na něj nebo jej opět minimalizovat výběrem jedné z možností. Ke svým složkám však můžete vždy přistupovat pomocí tlačítek.

Aktuální uložená možnost se znovu zobrazí, když znovu otevřete Outlook.

Krok 3-

Chcete-li změnit počet viditelných divizí, klikněte na tlačítko „Konfigurovat“ ve spodní části stránky. Poté otevřeme Možnosti navigace a přizpůsobíme pořadí oddílů. Musíme je posunout nahoru nebo dolů, abychom to dali do pořádku pro použití.

Krok 4-

Chcete-li přidat nebo odebrat tlačítka složek, stačí přetáhnout dělicí lištu a zobrazit seznam ostatních složek. Tím se zmenší všechna tlačítka na příliš malé ikony a zobrazí se ve spodní části navigačního podokna.

Musíš číst:-

Jak opravit problém s hledáním v Outlooku Existují laické způsoby, jak vyřešit problém s hledáním v Outlooku úpravou a přebudováním možností indexu po resetování Windows Search.

Tímto způsobem si tedy můžete přizpůsobit navigační podokno v aplikaci Outlook. Získejte přístup ke všem složkám pošty a přepínejte mezi různými zobrazeními, jako jsou Kontakty, Kalendáře, Lidé, Schůzky a další.