Jak přidávat poznámky na Zoom

Jedna z nejpopulárnějších platforem pro vzdálené konference na planetě, Zoom , zaznamenala za poslední měsíc prudký nárůst uživatelské základny. Nebylo připraveno pojmout tolik uživatelů v tak krátkém čase, ale nakonec se mu to docela povedlo, aby byli zákazníci spokojení.

Ano, vyskytlo se několik bezpečnostních problémů a opuštěné schůzky Zoom, ale ty byly rychle vyřešeny prostřednictvím nedávných aktualizací . Pokud tedy nejste hnidopich, není prakticky žádný důvod, proč nezačít pořádat schůzku na Zoomu.

Pokračující globální uzamčení sehrálo svou roli, jistě, ale náhlý vzestup Zoomu byl stále primárně způsoben špičkovými funkcemi, které nabízí. Dnes se podíváme na jeden takový šikovný malý nástroj platformy: anotační značku.

Související: Jak zvednout a snížit ruku při zoomu

Obsah

• Co znamená anotace?
• Kdo má přístup k nástrojům pro poznámky?
• Kde můžete v Zoomu přidávat poznámky?
• Jak povolit anotaci na Zoom
  • Pro bezplatné uživatele
  • Pro placené uživatele
• Jak získat přístup k nástrojům pro poznámky na schůzce Zoom
  • PC
  • mobilní, pohybliví
• Nejužitečnější anotační nástroje, které byste měli znát
• Zakázat poznámky pro účastníky
  • Pro bezplatné uživatele Zoom
  • Pro placené uživatele
• Zobrazit/skrýt jména anotátorů
  • PC
  • mobilní, pohybliví

Co znamená anotace?

Anotace může být znakem dalších informací připojených k úryvku textu nebo ilustrace. Umožňuje divákům důkladně porozumět tématu a zároveň umožňuje ostatním přispěvatelům, aby se zapojili se svými nápady.

Kdo má přístup k nástrojům pro poznámky?

Jak už možná víte, hostitelé mají plnou kontrolu nad schůzkami Zoom. Od povolení/vyloučení členů až po ovládání sdílení obrazovky: možnosti jsou prakticky nekonečné. Není tedy překvapením, že hostitelé mohou snadno používat anotační nástroje pouze několika kliknutími.

Účastníci také mohou používat nástroje pro poznámky, ale pouze se svolením hostitele. Pokud tedy uživatel chce přístup k anotačním nástrojům, musí požádat hostitele, aby mu udělil oprávnění, a pokračovat až po potvrzení.

Související: Zoom Recording je nyní k dispozici? Zde je návod, jak vynutit záznam

Kde můžete v Zoomu přidávat poznámky?

Jak již bylo zmíněno, Zoom vám umožňuje anotovat na obrazovce, pokud používáte Whiteboard nebo sdílíte svou plochu/obrazovku aplikace. Jakmile se dostanete na vhodnou obrazovku, zpřístupní se řada nástrojů pro poznámky, které vám umožní předvést vystavené položky.

Související: Jak povolit časovač schůzky Zoom

Jak povolit anotaci na Zoom

Přístup k anotacím funguje odlišně pro placené a bezplatné účty.

Pro bezplatné uživatele

Nejprve se přihlaste na portál Zoom a přejděte do Nastavení. Poté přejděte na kartu „Schůzka“ a prozkoumejte „Schůzka (základní).“ Nakonec přejděte dolů a přepněte na 'Anotace'.

Pokud byla anotace deaktivována dříve, zobrazí se ověřovací dialog s výzvou k potvrzení změny. Klikněte na tlačítko 'Zapnout' ve vyskakovacím okně pro potvrzení.

Pro placené uživatele

Přihlaste se na portál Zoom , přejděte na Správa účtu a poté na Nastavení účtu. Dále přejděte na kartu „Schůzka“ a prozkoumejte „Schůzka (základní).“ Nakonec přejděte dolů a přepněte na 'Anotace'.

Související: Jak používat profilový obrázek na schůzce Zoom

Jak získat přístup k nástrojům pro poznámky na schůzce Zoom

Způsob přístupu k nástrojům pro poznámky závisí na obrazovce, na které se nacházíte.

PC

Tabule

Na této obrazovce nebudete muset pro přístup k nástrojům dělat nic navíc, protože jsou automaticky umístěny vpředu. Jednoduše vyberte možnost Whiteboard na obrazovce sdílení obrazovky a získejte okamžitý přístup k nástrojům pro poznámky.

Pravidelné sdílení obrazovky

Zoom vám umožňuje sdílet obrazovku plochy nebo jakoukoli jinou aplikaci, kterou možná používáte. Po kliknutí na „ Sdílet obrazovku “ jednoduše vyberte „ Obrazovka “ nebo okno jakékoli konkrétní aplikace a začněte.

Jakmile jste na obrazovce, kterou chcete sdílet, klikněte na tlačítko ' Anotovat' na plovoucí liště nástrojů. Lišta poznámek se zobrazí v horní části obrazovky, kterou sdílíte.

Zobrazení obrazovky někoho jiného

Pokud je to povoleno, můžete také přidávat poznámky na sdílené obrazovce někoho jiného. V takovém případě budete muset klepnout na „Možnosti zobrazení“ v horní části okna a poté kliknout na „Anotovat“.

mobilní, pohybliví

Vzhledem k omezené velikosti obrazovky jsou možnosti na mobilních zařízeních spíše omezené. Buďte si však jisti, že základy jsou pokryty komplexně.

Sdílet obrazovku

Pokud chcete sdílet obrazovku a přidat poznámky nahoře, musíte nejprve klepnout na tlačítko „Sdílet“ ve střední dolní části obrazovky.

Nyní vyberte „Obrazovka“ a udělte Zoomu oprávnění k nahrávání potenciálně citlivého obsahu.

Poté klepněte na malou ikonu 'Anotace' vlevo dole.

A je to! Z této obrazovky získáte přístup k nástrojům, jako jsou „Pero“, „Zvýrazňovač“ a „Spotlight“.

Tabule

Pokud chcete něco předvést celé třídě, nic nepřekoná starou dobrou tabuli. Chcete-li jej zapnout, nejprve klepněte na tlačítko „Sdílet“ a vyberte „Sdílet tabuli“.

Chcete-li odhalit nástroje pro poznámky, klepněte na malou ikonu pera v levém dolním rohu.

Na obrazovce se objeví všechny nástroje pro poznámky – „Pero“, „Guma“, „Zvýrazňovač“ a další. Klepnutím na ikonu se třemi tečkami zobrazíte další možnosti, jako je „Inteligentní rozpoznávání“, „Uložit do alba“ a „Nová tabule“.

Nejužitečnější anotační nástroje, které byste měli znát

Jak vidíte, k dispozici je spousta úhledných anotačních nástrojů, které všechny slouží různým účelům.

Myš : Kliknutím na ni deaktivujete nástroje pro poznámky a přepnete na ukazatel myši.

Vybrat : Kliknutím na něj vyberete, přesunete nebo změníte velikost vkládaných poznámek. Tato možnost je dostupná pouze v případě, že sdílíte obrazovku.

Text : Slouží k vložení textu.

Kreslit : Kliknutím na něj kreslíte na obrazovku. Rozsah nástrojů je od čar po předdefinované šipky/tvary.

Spotlight : Kliknutím na něj přepnete kurzor myši na reflektor nebo šipku. Tato možnost je dostupná pouze v případě, že sdílíte obrazovku.

Uložit : Tato možnost se používá k pořízení snímku obrazovky se všemi anotacemi. Je to užitečné zejména při recenzování.

Zakázat poznámky pro účastníky

Pokud nechcete, aby vaši účastníci přidávali poznámky, můžete tak učinit podle následujících kroků:

Pro bezplatné uživatele Zoom

Nejprve se přihlaste ke svému účtu Zoom a přejděte do „Nastavení“. Nyní přejděte na „Schůzky (základní)“ na kartě „Schůzky“. Přejděte dolů a deaktivujte možnost „Anotace“.

Vezměte prosím na vědomí, že po provedení výše uvedených kroků nebude moci používat anotační nástroje ani hostitel.

Pro placené uživatele

Nejprve se  přihlaste na portál Zoom a přejděte do části Správa účtu. Nyní přejděte na „Nastavení účtu“. Poté přejděte na kartu „Schůzka“ a prozkoumejte „Schůzka (základní).“ Nakonec přejděte dolů a vypněte možnost Anotace.

Zobrazit/skrýt jména anotátorů

Když probíhá relace sdílení obrazovky, můžete se rozhodnout zobrazit/skrýt jména anotátorů.

PC

Během relace sdílení obrazovky umístěte kurzor na plovoucí ovládací prvky schůzky. Nyní umístěte kurzor na „Více“. Když se otevře nabídka, klikněte na 'Zobrazit jména anotátorů'.

mobilní, pohybliví

Můžete si zvolit, že se jména anotátorů budou zobrazovat i na mobilu. Nejprve klepněte na „Více, když probíhá relace sdílení obrazovky.

Nyní přejděte na „Nastavení schůzky“.

Nakonec v části „Sdílení obsahu“ přepněte na „Zobrazit jména anotátorů“.

Podobně můžete ze stejné nabídky povolit anotaci pro účastníky schůzky. Po povolení budou moci účastníci přidávat poznámky na obrazovkách, které sdílíte.

Jak je ukázáno výše, anotační nástroje Zoom mohou přidat nový rozměr vašim online prezentacím, díky nimž budou výraznější než kdy dříve. Všechny tyto nástroje jsou velmi přímočaré a jsme si jisti, že si je skvěle užijete. Přesto, pokud potřebujete pomoc s anotací na Zoom, dejte nám vědět prostřednictvím pole pro komentáře níže.

Příbuzný:

• Nejlepší trivia hry na Zoom
• 32 Nejlepší Zábavné Zoom pozadí
• Jaký je limit na videohovory na WhatsApp, Zoom, Google Meet a dalších