Jak přidat Zoom do Microsoft Teams a proč byste to mohli chtít

Nedávno bylo možné integrovat Zoom přímo do Teams, což vám umožní spravovat všechny schůzky Zoom, spouštět, plánovat, připojovat se ke schůzkám nebo sdílet obrazovku z trvalé karty Zoom Meetings v Teams. Zde je návod, jak jej používat.

Zkontrolujte předpoklady a ujistěte se, že můžete přidat Zoom do Teams.

Přidejte Teams do Zoomu z Zoom App Marketplace a poté se přihlaste pomocí svého účtu Teams

Přidejte Lupa do Teams ze sekce Aplikace v Teams

Vyzkoušejte integraci Zoom v chatu 1:1, na kanálu nebo pomocí robota Zoom.

Zoom a Microsoft Teams jsou v současnosti dvě nejoblíbenější řešení pro videokonference. Věděli jste však, že navzdory jejich rozdílům si ti dva spolu hrají pěkně?

Nedávno bylo možné integrovat Zoom přímo do Teams, což vám umožní spravovat všechny schůzky Zoom, spouštět, plánovat, připojovat se ke schůzkám nebo sdílet obrazovku z trvalé karty Zoom Meetings v Teams. Proto vám v naší nejnovější příručce pro Microsoft 365 ukážeme, jak můžete přidat Zoom do Teams.

Krok 1: Zkontrolujte Předpoklady

Než budete přemýšlet o přidání Zoomu do Teams, budete potřebovat několik věcí. Samozřejmě budete potřebovat aktivní účet Zoom, abyste si mohli přidat plugin Teams a nakonfigurovat věci ve svém skutečném účtu Zoom. Budete také muset přidat Zoom do svého účtu Teams. Pamatujte, že Zoom for Teams není podporován pro Microsoft Teams v Microsoft 365 Government GCC.

Nakonec budete také potřebovat zoom e-mailový účet, jako je pracovní e-mail, nebo přihlašovací údaje Google. V některých případech budete také potřebovat předběžné schválení integrace Microsoft Teams na Zoom Marketplace.

Uvědomte si však, že mnohé z toho závisí na vašem IT administrátorovi. Není to obecně něco, co můžete udělat sami, pokud samozřejmě nemáte správná oprávnění. Zoom také poznamenává, že k použití robota Zoom v týmovém kanálu budete potřebovat placený plán Pro, Business, Education nebo API. Jakýkoli jiný účet, včetně bezplatných plánů, bude pracovat s robotem Zoom jeden na jednoho.

Při našem testování se nám však podařilo přidat bezplatný Zoom do našeho účtu Teams a do kanálu Team. Nám to funguje, ale nejlepší je ověřit si u svého IT administrátora, zda jsou vaše účty skutečně kompatibilní.

Krok 2: Konfigurace Lupa pro Teams

Dále v tomto procesu budete muset nakonfigurovat Zoom pro Microsoft Teams. Chcete-li to provést, přihlaste se pomocí svého účtu Zoom a přejděte na Zoom Marketplace. Vyhledejte Microsoft Teams a poté klikněte na aplikaci. V některých případech bude nutné aplikaci Teams předem schválit. Pokud ne, kontaktujte svého správce IT. V každém případě budete chtít kliknout na tlačítko Instalovat, abyste potvrdili oprávnění pro aplikaci a poté vyberte Autorizovat. Poté budete přesměrováni na svůj účet Teams.

Krok 3: Konfigurace Teams pro Zoom

Když je Zoom nakonfigurovaný pro Teams, můžete nyní přejít ke konfiguraci Teams pro Zoom. Přejděte do Microsoft Teams a klikněte na tlačítko Aplikace na postranním panelu. V Zoomu je napsáno Prohledat všechny aplikace, které můžete zadat. Pokud jej nenajdete, můžete kliknout na tento odkaz zde a navštívit zdroj aplikace Microsoft, po kterém následuje možnost Získat nyní. Tím by se měl otevřít seznam v Teams.

Jakmile budete mít v Teams otevřený výpis Lupa, klikněte na tlačítko Přidat. Nebo můžete kliknout na šipku dolů a vybrat Přidat do týmu nebo Přidat do chatu, abyste jej mohli přidat do konkrétního kanálu nebo chatu v Teams. Pokud to chcete udělat, vyhledejte a vyberte kanál nebo tým, který byste chtěli použít s integrací Zoom Meeting. Poté zvolte Nastavit robota a tím se nainstaluje karta Zoom i Zoom Bot pro týmy Microsoft.

Postupujte podle pokynů robota a po dokončení budete moci integraci používat. Můžete být vyzváni k opětovnému přihlášení pomocí účtů Office 365 a Zoom.

Použití integrace

Chcete-li použít integraci Zoom v Teams, můžete udělat několik věcí. Nejprve budete chtít kliknout na ikonu Zoom Meetings v levém panelu nástrojů. Pokud ji nevidíte, klikněte na . . . a poté zvolte Zoom. Poté klikněte na Moje schůzky. Odtud se můžete přihlásit pomocí svých přihlašovacích údajů.

Pomocí funkce Moje schůzky budete moci naplánovat nebo zahájit schůzku s kýmkoli ve vaší organizaci Teams, kdo má také nainstalovanou aplikaci Zoom. Stačí kliknout na Moje schůzky a poté kliknout na Zahájit schůzku a nastavit ji. Vaše schůzka Zoom bude poté zahájena z vašeho webového prohlížeče. Vaši účastníci poté obdrží oznámení, že jste zahájili schůzku, a dáte jim možnost se připojit.

Kromě zahájení schůzek můžete také naplánovat schůzky. Stačí zvolit Naplánovat schůzku. Po naplánování budete moci schůzku vidět na stránce nadcházejících schůzek na kartě Lupa a schůzka bude také přidána do vašeho kalendáře Exchange.

Některé další funkce integrace Zoom s Teams vám umožní sdílet obrazovku. Opět zadáte ID schůzky, kterou chcete sdílet, a poté se schůzka zahájí prostřednictvím webového prohlížeče. Všechny schůzky, které jste naplánovali nebo na které jste byli pozváni, se zobrazí na stránce Moje schůzky na kartě Lupa.

Chceme se také dotknout rozšíření Zoom Messaging Extension. Rozšířením o zasílání zpráv je tlačítko Lupa na panelu nástrojů textového pole vedle jakéhokoli chatu 1:1, skupinového chatu a chatu kanálu. Toto tlačítko vám umožňuje zahájit nebo naplánovat schůzku přiblížení s účastníky chatu.

Nakonec je tu Zoom Meetings Bot. Přejděte na kanál s nainstalovaným robotem a můžete zadávat různé příkazy. @zoom odhlášení vás odhlásí z vašeho účtu Zoom. @Zoom zobrazí všechny příkazy. Okamžitou schůzku můžete zahájit pomocí @Zoom a poté Spustit. Úplný seznam příkazů je k dispozici zde , na stránce Zoom.

Proč byste mohli chtít přiblížit rozšíření schůzky Zoom

Pokud vaše společnost používá Zoom i Teams nebo používáte Zoom pro určité klienty a Teams interně, pak je tato integrace skvělá. Vaše karta Microsoft Zoom Meetings v Teams bude vaším osobním centrem oznámení, aniž byste museli přejít přímo do aplikace Zoom nebo na web. Je to pěkná integrace, která je docela pohodlná.