Jak přidat zoom do kalendáře Google

Odkazy na zařízení

• Android
• iPhone
• Chybí zařízení?

Ve výchozím nastavení umožňuje Kalendář Google pouze plánování videokonferencí prostřednictvím Google Meet. Co když však dáváte přednost Zoomu nebo váš klient místo toho požádal o odkaz Zoom?

Zoom zůstává jednou z nejrozšířenějších aplikací pro videokonference pro jednotlivce i firmy. Tato příručka vysvětluje, jak integrovat a automaticky přidat podrobnosti o hovoru Zoom do pozvánky Kalendáře Google.

Jak nainstalovat doplněk Zoom do Kalendáře Google

Jak již bylo zmíněno dříve, s Kalendářem Google je přidání konferenčního hovoru k pozvánce hračkou, pokud jste spokojeni s používáním Google Meet. To dává smysl, protože Google upřednostňuje vlastní řešení pro videohovory. Pokud však dáváte přednost Zoomu, můžete si nainstalovat jeho doplněk pro Kalendář Google, abyste jej mohli používat. 

1. Otevřete Kalendář Google v prohlížeči a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů.
2. Na horní liště klikněte na ikonu ozubeného kola a zvolte Získat doplňky .
   
3. Do vyhledávacího pole zadejte Zoom pro Google Workspace a stiskněte Enter.
4. V zobrazeném výsledku vyhledávání vyberte Zoom pro Google Workspace .
   
5. Klepněte na tlačítko Instalovat .
   
6. Kliknutím na Pokračovat udělíte oprávnění k instalaci doplňku Zoom.
7. Vyberte účet, který jste použili k přihlášení do Kalendáře Google, a kliknutím na Pokračovat se přihlaste do Zoomu.
8. Kliknutím na možnost Povolit udělíte Zoomu všechna potřebná oprávnění pro přístup k vašemu účtu Google.
   
9. Jakmile je doplněk Zoom nainstalován, klikněte na možnost Hotovo . Poté zavřete okno Google Workspace Marketplace.

Poté aktualizujte stránku Kalendář Google a budete mít nainstalovaný doplněk Zoom. Můžete to potvrdit na pravém panelu Kalendáře Google, kde musíte vidět ikonu Lupa.

Jak vytvořit schůzku přiblížení v Kalendáři Google z webu

Po instalaci doplňku Zoom jste připraveni vytvořit schůzku Zoom v Kalendáři Google. Chcete-li to provést prostřednictvím webu, postupujte podle následujících pokynů:

1. Ve webovém prohlížeči otevřete Kalendář Google a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů.
2. Na levém postranním panelu klikněte na  tlačítko Vytvořit a  z nabídky  vyberte  Událost .
   
3. Dejte své schůzce název.
4. Klikněte na možnosti času a vyberte čas začátku a konce schůzky. Můžete také kliknout na možnost Časové pásmo a vybrat časové pásmo.
5. Přidejte hosty na schůzku zadáním jejich e-mailových adres do  pole Přidat hosty  .
6. Klikněte na šipku rozbalovací nabídky vedle položky  Přidat videokonferenci Google  Meet a vyberte  možnost  Přiblížit schůzku .
   
7. Doplněk Zoom automaticky vytvoří a přidá odkaz na schůzku. V případě potřeby přidejte ke schůzce popis.
8. Klikněte na  tlačítko Uložit  .
   
9. Zobrazí se okno s dotazem, zda chcete hostům, které jste přidali, poslat e-maily s pozvánkou. Kliknutím na Odeslat odešlete pozvánky. Chcete-li provést další změny, vraťte se k úpravám , nebo schůzku neodesílejte.
   

Jakmile pozvánku odešlete, host obdrží e-mail s podrobnostmi o vaší schůzce Zoom. Poté může váš host jednoduše kliknout na odkaz Zoom schůzka v naplánovanou dobu a připojit se ke schůzce.

Pokud máte v Zoom nastaveno automatické nahrávání, budou se zaznamenávat všechny vaše naplánované schůzky .

Jak vytvořit schůzku Zoom v Kalendáři Google z Androidu nebo iPhone 

Schůzku Zoom můžete také vytvořit pomocí aplikace Kalendář Google pro Android nebo iPhone.

1. Otevřete na svém Androidu nebo iPhonu aplikaci Kalendář Google.
2. V pravém dolním rohu klepněte na ikonu plus a vyberte Událost .
   
3. Vyplňte podrobnosti, jako je název, načasování, pozvaní a popis.
4. Klepněte na ikonu rozevírací nabídky vedle možnosti Přidat videokonferenci Google Meet a vyberte možnost Přiblížit schůzku .
   
5. Klepněte na tlačítko Uložit .

A je to! Pozvaným osobám bude odeslána pozvánka na schůzku s odkazem Zoom a ti se mohou ke schůzce připojit jediným kliknutím.

Rychle integrujte zoom s Kalendářem Google

Doufejme, že jste úspěšně přidali Zoom do Kalendáře Google. Nyní můžete vytvořit schůzku Zoom pro své klienty pomocí pouhých několika kliknutí. Nezapomeňte , že schůzku Zoom můžete kdykoli nahrát a přehrát ji později. 

Nejčastější dotazy

Můžete přidat Zoom do Kalendáře Google?

Ano, Zoom můžete snadno přidat do Kalendáře Google. K tomu stačí nainstalovat doplněk Zoom do Kalendáře Google. Jakmile to uděláte, budete moci vytvářet schůzky Zoom přímo z webu nebo prostřednictvím speciální aplikace pro Android nebo iPhone.

Jak naplánuji schůzku Zoom?

Chcete-li naplánovat schůzku Zoom, otevřete aplikaci Zoom a klikněte na Naplánovat. Poté vyplňte podrobnosti, jako je název schůzky, čas schůzky, účastníci a další. Poté klikněte na tlačítko Uložit. Všichni pozvaní obdrží e-mail s odkazem na připojení ke schůzce.

Jak přijmu pozvánku Lupa v Gmailu?

Přijmout pozvánku Zoom v Gmailu je hračka. Chcete-li to provést, otevřete na svém zařízení aplikaci Gmail a vyhledejte e-mail s pozvánkou Zoom. Klikněte na odkaz pod nadpisem Připojit se ke schůzce Zoom. Automaticky se otevře aplikace Zoom a vy budete přímo na schůzce.