Jak přidat Smartsheet do Microsoft Teams

Bez správných nástrojů může být řízení vašich projektů a koordinace s týmy absolutní noční můrou. Ale příliš mnoho nástrojů může také zkazit celou show, pokud nejste zběhlí v optimalizaci jejich funkcí a vytváření harmonie mezi nimi. Týmy Smartsheet i Microsoft jsou oblíbené nástroje pro řízení projektů, které plní různé účely. Jsou nepopiratelně užitečné a když se používají ve vzájemném tandemu, mohou vaši manažerskou hru posunout na další úroveň.

Ať už jste nuceni to zjistit, nebo jste prostě zvědaví a chcete zůstat v obraze, vědět, jak přidat Smartsheet do Microsoft Teams, je velmi užitečná znalost. Zde je vše, co potřebujete vědět. 

Obsah

• Jak přidat Smartsheet do týmů Microsoft
• Jak přidat Smartsheet do konkrétního týmu Microsoftu

Jak přidat Smartsheet do týmů Microsoft

Před přidáním Smartsheet do konkrétního týmu musíte schválit aplikaci pro Teams. Zde je návod, jak na to musíte jít. 

Přihlaste se ke svému účtu Microsoft Teams . Můžete použít aplikaci Desktop nebo webovou aplikaci, bez ohledu na to, proces zůstane nezměněn. Pro účely tohoto tutoriálu budeme používat aplikaci pro Windows. 

Budete také požádáni o zadání svého Microsoft ID a hesla . Ujistěte se, že používáte ID, které je připojeno k vašemu účtu SmartSheet. 

Vyberte týmovou organizaci, pro kterou chcete Smartsheet povolit, a poté klikněte na Pokračovat . 

Jakmile jste ve svém Teams Dashboard, přejděte na ikonu Apps, která se nachází v pravém dolním rohu panelu, a klikněte na ni.

Nyní budete přesměrováni do sekce Aplikace v Microsoft Teams. V pravé horní části obrazovky se nachází vyhledávací panel. Do vyhledávacího pole zadejte Smartsheet . Když to uděláte, Smartsheet se zobrazí ve výsledcích vyhledávání aplikací. Klikněte na to. 

Otevře se samostatná karta s tlačítkem s výzvou k přidání aplikace do vašeho týmu Windows. Pokračujte a klikněte na tlačítko Přidat .

Po přidání Smartsheet bude tlačítko Přidat nahrazeno tlačítkem Otevřít . Když kliknete na tlačítko Otevřít, budete automaticky přesměrováni na stránku chatu Smartsheet ve vašem účtu Microsoft Teams. Zahajte interakci s ChatBotem. Když to uděláte, robot odpoví uvítací zprávou a vyzve vás, abyste k němu povolili přístup. Tlačítko Povolit přístup se bude nacházet přímo pod zprávou. Klikněte na to. 

Otevře se samostatné okno s žádostí o udělení oprávnění Smartsheet, aby jej bylo možné integrovat s Microsoft Teams. Pokračujte a klikněte na tlačítko Povolit . 

Nyní uvidíte dialogové okno s informací, že jste byli úspěšně integrováni/přidáni Smartsheet do Microsoft Teams. 

Jak přidat Smartsheet do konkrétního týmu Microsoftu

Kartu Smartsheet lze nejen přidat do konkrétního týmu společnosti Microsoft, ale můžete se také ujistit, že pouze konkrétní funkce aplikace Smartsheet se stanou kartou pro lepší správu vašeho systému. Nejprve se podívejme, jak integrovat Smartsheet do konkrétního týmu Microsoftu a poté, jak přidat konkrétní funkce Smartsheet do sekce Karta vašeho týmu. 

V nabídce v úzkém levém panelu klikněte na ikonu Týmy .

 Vyhledejte seznam týmů, vyberte tým, do kterého chcete Smartsheet integrovat.   

Jakmile se aktivita týmu otevře na hlavním panelu vpravo, umístěte ukazatel myši na tlačítko Nová karta vpravo nahoře a klikněte na něj. 

Je velmi pravděpodobné, že aplikace Smartsheet bude na první pohled viditelná ze seznamu možností, které jsou v seznamu k dispozici.

Pokud však Smartsheet v sadě možností není, jednoduše jej vyhledejte na kartě vyhledávání v pravé horní části okna. Zadejte Smartsheet na kartě vyhledávání a aplikace Smartsheet bude dostupná v seznamu nabízených možností. Vyberte jej kliknutím na něj. 

Počkejte několik sekund, než se možnosti načtou. Jakmile tak učiní, uvidíte známé možnosti oblíbených položek , řídicích panelů , tabulek , sestav a pracovních prostorů .

 Pro účely tohoto tutoriálu použijeme funkci Listy . Klikněte na malou ikonu plus, která se nachází přímo před možností Tabulky. Otevře se podsekce se seznamem složek listů, které aktuálně existují ve vašem účtu Smartsheet. Klikněte na list , který chcete přidat na kartu Týmy. 

 Smartsheet vás nyní požádá o nastavení týkající se listu, zaškrtněte, která možnost je vhodná pro vaši kartu. Pokud nechcete jinak, v části Možnosti zobrazení zaškrtněte políčko Zobrazit list na celou obrazovku. Ještě jednou definujte nastavení a poté klikněte na tlačítko Uložit . 

Smartsheet bude nyní k dispozici v pravé části sekce vašeho týmu. 

V případě dotazů prosím napište komentář do sekce komentářů a my se jím vypořádáme. Doufáme, že vám tento článek pomohl! Dávejte pozor a zůstaňte v bezpečí.