Jak přiblížit schůzku: Nastavte, připojte se, hostujte, naplánujte, použijte virtuální pozadí a další

Svět je v izolaci a dělá vše pro to, aby zamezil šíření COVID-19 – děsivé pandemie, která na celém světě nakazila více než 1,4 milionu lidí. Sociální distancování je v tomto bodě jedinou účinnou strategií a my musíme přísně dodržovat pravidla, abychom zabránili patogenu získat více hostitelů.

Díky blokovacím opatřením hledaly společnosti, vzdělávací instituce a dokonce i knižní kluby útočiště v platformách pro videohovory / konference. Na výběr je samozřejmě spousta možností, ale žádná jiná platforma nezaznamenala nárůst uživatelské základny tak vysoko jako jedna z předních aplikací v segmentu: Zoom.

V tomto díle vás provedeme zákoutími a zákoutími aplikace a zajistíme, abyste získali reálnou představu o tom, jak platforma funguje a jaké jsou její funkce, ať už jste bezplatnou nebo licencovanou verzí Zoomu . Takže, bez dalších řečí, pojďme na to.

Obsah

• Co je schůzka Zoom?
• Nastavení schůzky přiblížení: Co potřebujete
• Existuje samostatná aplikace pro schůzky Zoom?
• Jak uspořádat schůzku Zoom?
• Jak pozvat své přátele na schůzku
• Jak opravit chybu „Probíhá další schůzka hostitele“?
• Jak se připojit ke schůzce Zoom?
• Jak najít heslo ke schůzce
• Jak naplánovat schůzku?
• Jak naplánovat opakující se schůzky?
• Jak ukončit schůzku Zoom
• Co je to ID schůzky Zoom?
• Potřebujete nějaké kódy, abyste se mohli připojit ke schůzkám Zoom?
• Zoom Video tipy pro schůzky
• Zoom záznam schůzky
• Můžete nahrávat schůzku Zoom bez povolení?
• Můžete se připojit k náhodné schůzce Zoom?
• Co je Zoombombing?
• Zoomův boj proti Zoombombingu
• Jak zajistit, aby vaše schůzky Zoom byly bezpečnější?
• Přiblížit pozadí schůzek
• Co je webový seminář Zoom?
• Charakteristické rysy webinářů Zoom

Co je schůzka Zoom?

Zoom je velmi hrdý na to, že usnadňuje kancelářské prostředí, a to i na těch nejvzdálenějších místech. Tím, že vám Zoom poskytuje přístup k řadě nástrojů pro produktivitu a nejlepší čistotu zvuku a videa ve své třídě, zajišťuje, aby vaše schůzky byly stejně efektivní jako snadné.

Schůzka vzdálené konference pořádaná na platformě Zoom se nazývá schůzka Zoom. Hostitel schůzky má největší kontrolu, zatímco ostatní účastníci – pokud nejsou přiřazeni žádní spoluhostitelé – mají stejnou váhu.

Nastavení schůzky přiblížení: Co potřebujete

Protože byste celou relaci prováděli online, je nanejvýš důležité, abyste měli stabilní připojení k internetu. Další požadavky jsou:

• Zoom účet (zdarma nebo placený)
• Webový prohlížeč nebo aplikace Zoom (k dispozici pro stolní počítače i telefony)
• Volitelný:
  • Webkamera pro videokonference
  • Mikrofon
  • Dobré světelné podmínky
  • Výkonný hardware pro usnadnění virtuálních pozadí

Aktualizace [20. srpna 2020] : Zoom přidal možnost připojovat se ke schůzkám pomocí funkce Zoom doma na chytrých displejích. Tato funkce vám umožní dostat se na schůzky pouhým stisknutím tlačítka nebo pomocí hlasových příkazů. První, kdo ji obdrží, bude Facebook Portal (v září), následovaný Amazon Echo Show a Google Nest Hub Max na konci podzimu. 2020.

Existuje samostatná aplikace pro schůzky Zoom?

Klient, který si stáhnete po registraci na Zoom, funguje jako all-in-one aplikace pro všechny služby Zoom. Pro samotné schůzky Zoom neexistuje žádná samostatná aplikace. Jediná aplikace vám umožňuje pořádat schůzky Zoom a připojovat se k nim, ať už máte telefon nebo počítač.

Jak uspořádat schůzku Zoom?

Jak je uvedeno v části výše, potřebujete účet Zoom k pořádání schůzek nebo se k nim připojovat. Pokud jste to ještě neudělali, klikněte na tento odkaz a zaregistrujte se. Po dokončení procesu registrace se stačí přihlásit a začít pořádat schůzku vytvořením nové schůzky.

Hostujte schůzku z aplikace pro PC

Pokud používáte klienta Desktop, otevřete aplikaci, přihlaste se a poté klikněte na možnost Nová schůzka nebo obrazovka Sdílet.

Hostitel schůzky z prohlížeče

Navštivte Zoom , přihlaste se a na domovské stránce najeďte myší na možnost „HOSTOVAT SCHŮZKU“ a poté vyberte kteroukoli ze tří možností mezi S vypnutým videem, Se zapnutým videem a Sdílet pouze obrazovku.

Jak pozvat své přátele na schůzku

Své přátele můžete pozvat během schůzky nebo když vytváříte naplánovanou schůzku. Pojďme prozkoumat jak.

Pozvěte během schůzky

Uspořádejte schůzku, jak je popsáno výše. Ve vyskakovacím okně schůzky klikněte na Pozvat pro přidání účastníků. Chcete-li je přidat na schůzku, budete muset přidat jejich kontaktní jméno nebo e-mailovou adresu.

Pozvat na plánovanou schůzku

Na webu přejděte na stránku Nadcházející schůzky, přejděte na hodiny naplánovat schůzku > a poté klikněte na  odkaz Zkopírovat pozvánku .

Otevře se vyskakovací okno s podrobnostmi o schůzce, jak je znázorněno níže.

V aplikaci pro PC klepněte nejprve na kartu schůzky v horní části, abyste získali seznam všech naplánovaných schůzek. Nyní klikněte na odkaz schůzky, na kterou chcete pozvat podrobnosti, a poté klikněte na Kopírovat pozvánku (jak je uvedeno níže).

Podrobnosti budou zkopírovány do schránky vašeho PC. Chcete-li tedy sdílet, jednoduše vytvořte e-mail a vložte podrobnosti do těla e-mailu . Nebo jej sdílejte s jinými prostředky jako zprávu.

Jak opravit chybu „Probíhá další schůzka hostitele“?

Zoom je jedna z nejpřívětivějších platforem pro videokonference na světě. Ale i ty nejpohodlnější věci mívají několik omezení. Pro Zoom je to počet schůzek, které můžete pořádat současně.

Platforma neumožňuje žádnému uživateli – placenému ani bezplatnému – provozovat více schůzek současně. Pokud jste tedy doufali, že budete přeskakovat z jedné schůzky na druhou, Zoom pro vás nemusí být nejvhodnější.

Pokud se jako účastník potýkáte s tímto problémem – „Hostitel má další schůzku“ – jednoduše požádejte hostitele, aby předchozí schůzku řádně ukončil. K tomuto problému může dojít pouze v případě, že hostitel naplánuje dvě překrývající se schůzky a pro obě povolí „ Připojit se před hostitelem “.

Jak se připojit ke schůzce Zoom?

Zde je návod, jak se připojit ke schůzce ve vaší počítačové aplikaci nebo webovém prohlížeči.

Připojte se ke schůzce v aplikaci pro PC

Připojit se ke schůzce Zoom je stejně jednoduché jako hostit schůzku. Jakmile se přihlásíte ke svému desktopovému klientovi, jednoduše klikněte na tlačítko Připojit.

Zadejte ID schůzky Zoom, zaškrtněte několik možností – zda ​​chcete, aby Zoom měl přístup k vašemu mikrofonu a webové kameře – a stiskněte Připojit se . Pro schůzku budete muset zadat heslo, které musíte mít hostitele schůzky.

Připojte se ke schůzce na webu

Na druhou stranu, pokud používáte prohlížeč , nejprve se přihlaste a poté nejprve klikněte na PŘIPOJIT SE K SCHŮZE. Nebo klikněte na tento odkaz a přejděte přímo na stránku Připojit se ke schůzce . Poté zadejte ID schůzky, které jste obdrželi od hostitele schůzky

Jak najít heslo ke schůzce

Pokud pořádáte schůzku, můžete jednoduše kliknout na tlačítko Pozvat v okně schůzky a poté kliknout na tlačítko Kopírovat pozvánku v novém vyskakovacím okně.

Pokud se však pokoušíte připojit ke schůzce, budete muset požádat hostitele schůzky o heslo. Přečtěte si více na odkazu níže.

► Jak najít heslo schůzky Zoom

Jak naplánovat schůzku?

Už jsme viděli, jak snadné je uspořádat schůzku na Zoomu. V této části vám řekneme, jak byste mohli naplánovat schůzky na platformě. Pokud jde o plánované schůzky, máte dvě možnosti — přes webový portál nebo desktopového klienta.

webový portál

Přejděte na oficiální portál Zoom a přihlaste se pomocí správných přihlašovacích údajů. Nyní kliknutím na Můj účet načtěte stránku profilu . Nyní přejděte na kartu Schůzky . Nejen, že vám karta Schůzky poskytuje plnou kontrolu nad nadcházejícími schůzkami, ale také vám umožňuje naplánovat novou schůzku pouze několika kliknutími.

Začněte kliknutím na Naplánovat novou schůzku . Nastavte téma schůzky, datum a čas, trvání, heslo, zda budete mít vy (hostitel) a účastníci povolení zapnout video, zdroj zvuku a další. Po potvrzení možností klikněte na Uložit pro dokončení procesu.

Desktopový klient

Po přihlášení klikněte na tlačítko Plán na klientském panelu Zoom. Podobně jako u webového portálu si můžete nastavit téma diskuze, datum a čas, heslo a další. Kliknutím na Pokročilé zobrazíte další možnosti, jako je čekárna, připojení před hostitelem a další. Až budete spokojeni, klikněte na Plán pro potvrzení schůzky.

Jak naplánovat opakující se schůzky?

Ve snaze usnadnit život hostitelům, kteří organizují denní, týdenní nebo měsíční schůzky, zavedl Zoom funkci nazvanou Recurring Meetings. Tato funkce umožňuje naplánovat schůzky s více výskyty pomocí stejného ID schůzky. Vaši účastníci tak nebudou muset podstupovat potíže s přihlašováním pokaždé, když se koná schůzka – na stejné téma.

Chcete-li jej zapnout, nejprve se přihlaste ke svému desktopovému klientovi a klikněte na Plán . Zaškrtněte možnost Opakované schůzky a klepněte na Plán . Povolte přístup k vybranému kalendáři, vyberte opakování a nakonec stiskněte Uložit .

Jak ukončit schůzku Zoom

Když jste na schůzce, můžete ji ukončit jediným kliknutím.

Pokud jste hostitelem schůzky, získáte tři možnosti, jak je znázorněno na snímku obrazovky výše. Pokud jste však účastníkem, nezískáte možnost „Ukončit schůzku pro všechny“.

Co je to ID schůzky Zoom?

Každá schůzka Zoom je identifikována pomocí jedinečného číselného ID nazývaného ID schůzky. Jedná se o 9místná, náhodně přiřazená čísla, se dvěma pomlčkami (-) za trojmístnými intervaly.

Pokud jste hostitelem, budete muset účastníkům sdělit své ID schůzky. Účastníci jsou na druhou stranu povinni požádat hostitele o ID schůzky. ID schůzky lze také nalézt v pozvánkách na schůzku.

Je třeba poznamenat, že Zoom také každému uživateli přiřadí jedinečné ID osobní schůzky. Toto 12místné číslo můžete také použít k uspořádání schůzky. Na rozdíl od běžných ID schůzek se však ID osobní schůzky s každou schůzkou nemění.

Potřebujete nějaké kódy, abyste se mohli připojit ke schůzkám Zoom?

Ne, nepotřebujete kód. Zvětšené schůzky jsou identifikovány svými jedinečnými ID schůzky. Než budete pokračovat, budete muset požádat hostitele o ID schůzky. Pokud je schůzka chráněna heslem, budete také potřebovat heslo. Nejsou vyžadovány žádné další kódy.

Zoom Video tipy pro schůzky

Nyní, když jste obeznámeni s tím, jak Zoom funguje, je čas podívat se na to, jak byste mohli zlepšit své videokonference. Od vašeho vzhledu až po to, jak vaše video pozadí vypadá, existuje spousta zajímavých věcí. My se však zaměříme na pět nejlepších tipů losu.

Sdílení obrazovky

Sdílení obrazovky je jednou z nejužitečnějších funkcí Zoomu a není potřeba odborníka, aby se s tím zorientoval. Jakmile schůzka začne, klikněte na tlačítko Sdílení obrazovky na panelu ve spodní části obrazovky. Můžete buď sdílet celou svou plochu, nebo si vybrat konkrétní okno, které máte otevřené. Kliknutím na červené tlačítko Zastavit sdílení ukončíte sdílení obrazovky.

Virtuální pozadí

Chcete-li mít profesionálněji vypadající – nebo vtipné – pozadí, můžete využít přední funkci virtuálního pozadí Zoom. Jednoduše přejděte na Virtuální pozadí v Nastavení a nastavte nové efektní virtuální pozadí. Chcete-li se dozvědět více, podívejte se na naši sbírku bezplatných pozadí Zoom zde .

Při připojování ke schůzce vypněte mikrofon/video

Můžete se rozhodnout vypnout mikrofon a webovou kameru hned od začátku. Chcete-li tak učinit, přejděte do Nastavení, Zvuk (Video) a klikněte na Ztlumit mikrofon při připojování ke schůzce (Při připojování ke schůzce vypnout moje video).

Klepnutím na prostor ztlumíte/zapnete ztlumení

Mezerník na klávesnici funguje jako praktický přepínač během schůzek přiblížení. Stisknutím a podržením tlačítka ztlumíte/zapnete mikrofon. Mluvit sebevědomě na schůzkách Zoom nebylo nikdy jednodušší.

Šikovné zkratky

Zvládnutí několika kombinací kláves může výrazně zlepšit vaši efektivitu na schůzkách Zoom. Zoom má na svých webových stránkách speciálního průvodce zkratkami , který pokrývá téměř vše od základních funkcí až po pokročilé triky.

Zoom záznam schůzky

The leading video conferencing platform also allows you to record your meetings, making sure you don’t miss out on anything important.

Cloud

If you are a paid Zoom user — Pro and above — you can choose to Record to the Cloud. This option is enabled by default for paid subscribers and additional storage can be bought for as low as $40 per month — 100 GB. You can download your recordings to your PC or stream them directly through a browser.

You can also pick the recording layout — active speaker, gallery view, and shared screen — for varying the tone of the recordings. Click on the record option to start.

Local

All Zoom users — free users, too — can opt for local recording. Here, instead of shooting your recordings up to the cloud, you’re keeping them safely on your PC. After the recording is processed, you can upload it to Google Drive and distribute it among your peers. There’s no limit on how much you can record, so, feel free to log entire sessions.

Can you record a Zoom meeting without permission?

As mentioned earlier, hosts pretty much have full control over the meeting. So, if you were looking to record a meeting, sneakily, without notifying your boss, you’re sadly out of luck. Zoom’s built-in screen recorder is an exceptionally handy tool, but it doesn’t allow you to record without your host’s permission.

When a meeting’s underway, hosts can enable recording for some users by going into More — adjacent to the attendee’s name — and clicking on Allow record. If that said participant starts recording, the participants’ menu will prompt that the user’s been recording the meeting.

To bypass the permissions and record without making a peep, you could choose some third party software to record your entire desktop. Not only will it allow you to maintain a personal video journal, but it will also give you more flexibility in terms of the output file type.

Can you join a random Zoom meeting?

To join any Zoom meeting, you’ll need to have the unique meeting id of the said meeting. Additionally, Zoom has started encouraging hosts to make their meetings password protected, which acts as a fail-safe against malicious intrusions. So, unless you somehow get hold of both the meeting id and password, there’s no way for you to crash a random Zoom meeting.

What is Zoombombing?

Until very recently, Zoom didn’t have an air-tight security policy in place, which led to embarrassing incidents and abandoned meetings.

Zoom’s userbase has been expanding exponentially since the COVID-19 outbreak, and not all of them are happy campers. Many hackers and people with malicious intent took this opportunity to invade private, non-protected, Zoom meetings, and broadcast disturbing or pornographic content. Zoombombing, as people are calling it, has been classified as a form of online trolling, and the platform has taken some drastic measures to curb the onslaught.

Zoom’s fight against Zoombombing

Having seen many of its meetings abandoned, Zoom has introduced some effective security measures. The platform has now enabled password for meetings and toggled on Waiting Room by default. The latter adds an extra layer of security by allowing the host to screen the participants waiting to join. Additionally, Zoom has released an update that removes the meeting id from the title bar. This makes sure your private meeting id isn’t exposed even if you take a screenshot.

How to make your Zoom meetings more secure?

Zoom itself is doing all it can to make sure you’re not exposed to online trolling aka Zoombombing, despite making use of password mandatory now. However, there are a few things you could do to make sure your Zoom calls are as safe as possible.

Use Zoom meeting ID only

The option of giving away your Personal Meeting ID (PMI) might seem more convenient — as they don’t change with every meeting — but they expose you to greater risks. So, avoid using your Personal Meeting ID. Make sure you only use the random meeting ID Zoom generates when you create a new meeting; nothing else.

Lock your meetings

After all of your attendees have joined, always lock your meetings. This little step keeps intruders at bay, making your meetings super secure. To do so, open the Participants List, go to More, and hit Lock Meeting.

Use the Waiting Room

As mentioned in the previous section, Zoom has turned on Waiting Rooms by default for all users. This allows you to see the participants in the waiting room and only let in the ones you deem as important.

Zoom meeting backgrounds

Virtual Backgrounds is one of Zoom’s most-celebrated features. It allows you to set a custom image or video as your meeting background and dissipate any visual distractions that may arise. There are loads of excellent background images floating around the internet, and we’ve picked out some of the best for you. Check out our Virtual Backgrounds article to know more and download your favorites.

What is a Zoom Webinar?

Apart from hosting meetings, you can also use the Zoom platform to host Webinars. Webinars allow you to reach up to 10,000 people at once, giving you the opportunity to get your ideas across. Think of it as a virtual TED Talk or a lecture. You (the host) get to share your screen, talk freely, and use your webcam’s video feed to be more expressive. The audience can use the chat and Q/A options to get their opinions or concerns across.

Zoom Webinars’ distinguishing traits

Zoom meetings and Webinars might look eerily identical, but there are some traits that set the two apart. In this section, we’ll chalk down some characteristics unique to Zoom Webinars.

• Only available for paid subscribers (Pro and above)
• The audience can range between 100 and 1000 (depending on add-on package)
• Participant roles: Panelist, Host/Co-host, Attendee
• Vhodné pro publikum nad 50 osob
• Méně interaktivní než schůzky Zoom
• Účastníci mohou komunikovat pouze prostřednictvím chatu a možností Q/A
• Žádné oddělené místnosti

Doufáme, že jsme odpověděli na všechny vaše dotazy týkající se schůzek Zoom. V případě, že potřebujete pomoc ohledně schůzek Zoom, nezapomeňte se zeptat v sekci komentářů výše.