Jak prezentovat na zoomu: Prezentace Google a PowerPoint Průvodce a tipy

Prezentace před svými kolegy a nadřízenými musí být jedním z nejnáročnějších úkolů vůbec. Nikdy si nejste zcela jisti zpětnou vazbou, kterou byste dostali, což jen zvyšuje napětí. V této pandemické sezóně je však úkol prezentovat ještě náročnější. Je třeba překonat spoustu technických překážek, které mohou někomu vážně vzít vítr z plachet – zvláště pokud v této věci nejsou příliš zkušení.

Zoom je samozřejmě v posledních měsících nejoblíbenější aplikací pro videokonference a nabízí nepřeberné množství nástrojů, které nám pomohou uklidnit. Dnes vás provedeme všemi z nich a dokonce vám poskytneme několik tipů, jak zlepšit vaši prezentaci v Zoomu.

Související: Awesome Halloween Zoom Backgrounds ke stažení

Obsah

• Co je Zoom Screen Share a proč je to důležité?
• Jak prezentovat Powerpoint PPT v Zoomu?
  • 1. Vytvořte samostatné okno prezentace
  • 2. Prezentujte PPT na Zoom
• Jak prezentovat pomocí Prezentací Google na Zoom?
  • 1. Použijte zobrazení prezentujícího
  • 2. Pro prezentaci použijte Zoom
• Několik tipů pro úspěšnou prezentaci
  • 1. Ovládněte své řemeslo
  • 2. Šaty pro tuto příležitost
  • 3. Vytvořte klidné prostředí

Co je Zoom Screen Share a proč je to důležité?

Sdílení obrazovky je jednou z nejpoužívanějších a nejdůležitějších funkcí Zoomu. Umožňuje vám předvést své myšlenky, poskytnout vašim kolegům pohled na vaše nápady. Můžete sdílet okno aplikace, celou plochu nebo dokonce bílou tabuli – možnosti jsou zde neomezené.

Můžete také zahájit relaci sdílení obrazovky, aniž byste museli skákat přes kruhy a vytvářet samostatnou schůzku. Jednoduše klikněte/klepněte na tlačítko 'Sdílet obrazovku' v klientovi Zoom – na PC i na mobilu – a můžete začít.

Související: Jak používat Zoom Filters

Pamatujte, že k tomu budete potřebovat klíč pro sdílení nebo klíč schůzky. Pokud nemáte přístup ani k jednomu, musíte během schůzky sdílet svou obrazovku.

Chcete-li během schůzky sdílet svou obrazovku, nejprve se přihlaste pomocí příslušných přihlašovacích údajů a zahajte schůzku. Poté stiskněte tlačítko „Sdílet obrazovku“ – „Sdílet“ na mobilu – přímo uprostřed panelu možností schůzky a toho, co chcete s třídou sdílet.

Tématu sdílení obrazovky na Zoomu jsme se poměrně obsáhle věnovali v samostatném článku. Tak se na to určitě podívejte .

Související:  Co znamená Připnout video na zoom? Vědí, že připnete video?

Jak prezentovat Powerpoint PPT v Zoomu?

Sada Microsoft Office je bezesporu nejrozšířenější prezentační aplikací na světě. Je to na našich počítačích po věky a je pravděpodobné, že tam zůstane po značnou dobu.

Díky tomu vám Zoom přímo nedává možnost načíst komponentu Microsoft Office do aplikace. Přesto existuje docela přímá metoda prezentace před třídou.

Související: 50+ nejlepších her se zoomem

Požadovaných výsledků můžete dosáhnout pomocí funkce Sdílení obrazovky Zoom – ano, to je kousek, který jsme probrali v předchozí části. Jednoduše vám umožňuje vybrat si okno podle vašeho výběru a sdílet je se třídou.

Ještě úžasnější je, že se účastníci mohli dokonce zapojit a sdílet své myšlenky, pokud to považují za vhodné. Případně můžete také sdílet celou plochu obrazovky, což je nejlepší způsob, jak získat více obrazovky.

Když už jsou základy z cesty, pojďme se podívat, jak můžete prezentovat snímek na Zoomu.

Související:  Zoom Error Code 3113 Fix

1. Vytvořte samostatné okno prezentace

Pokud máte tradiční nastavení s jednou obrazovkou, je to jediný průvodce, se kterým se musíte zabývat. Metodika je rozdělena do dvou částí — jeden: PowerPoint a dva: Zoom.

Nejprve otevřete Microsoft PowerPoint a vyberte snímek, který chcete sdílet. Nyní klikněte na kartu 'Prezentace' a stiskněte 'Nastavit prezentaci'.

Poté v části Zobrazit typ vyberte možnost Procházet jednotlivcem (okno). Potvrďte kliknutím na „OK“.

Nakonec přepněte do režimu prezentace kliknutím na kartu „Prezentace“ a výběrem „Od začátku“ nebo „Od dalšího snímku“.

Otevře se okno prezentace, samostatně. Pokud nechcete prezentaci zobrazovat v samostatném okně, stačí přeskočit předchozí krok — 'Procházení jednotlivcem (okno)'

2. Prezentujte PPT na Zoom

Nyní se vraťte na schůzku Zoom a klikněte na možnost „Sdílet obrazovku“.

Nyní, když byl PPT spuštěn v samostatném okně, můžete toto okno snadno vybrat na další obrazovce a zahájit prezentaci. Začněte kliknutím na 'Sdílet'.

Zde je návod, jak by to vypadalo:

Jak prezentovat pomocí Prezentací Google na Zoom?

Pokud je pro vás aplikace Microsoft PowerPoint příliš těžká, můžete se vždy rozhodnout pro dostatečně výkonnou alternativu společnosti Google s názvem Slides. Umožňuje vám vytvářet zajímavé a přitom jednoduché prezentace a sdílet je, jak uznáte za vhodné. Samozřejmě také potřebuje funkci Zoom's Screen Share, aby fungovala tak, jak má, což by vám v tuto chvíli mělo připadat docela přirozené.

Související: Jak ztlumit na zoomu

1. Použijte zobrazení prezentujícího

Nyní, pokud chcete více pohlcující zážitek a také sledovat poznámky, které můžete mít, doporučujeme použít „Zobrazení prezentujícího“. S povoleným zobrazením by Prezentace Google vytvořily samostatné okno pro všechny vaše poznámky, které byste mohli vidět pouze vy. Hlavní prezentační okno by na druhé straně zůstalo nepřehledné a bez rušivých vlivů.

Chcete-li použít „Zobrazení prezentujícího“, musíte nejprve jednoduše přejít na stránku prezentace a kliknout na malou šipku dolů hned vedle tlačítka „Prezentovat“ vpravo nahoře.

Nyní klikněte na „Zobrazení prezentujícího“.

Jakmile na toto tlačítko kliknete, získáte samostatný prostor pro všechny poznámky, zatímco pro prezentace se zobrazí další čisté okno.

2. Pro prezentaci použijte Zoom

Nyní, když jsou okna oddělena, můžete k prezentaci okna prezentace snadno použít Zoom. Během schůzky klikněte na tlačítko „Sdílet obrazovku“ a vyberte okno prohlížeče s Prezentacemi Google nahoře.

Nakonec klikněte na „Sdílet“ pro zahájení relace sdílení obrazovky.

Několik tipů pro úspěšnou prezentaci

Jak jsme již probrali, prezentace je pro většinu lidí jedním z nejnáročnějších úkolů na světě, a to i virtuálně. Technický žargon často jen přidává na napětí, takže mnoho lidí se lekcí děsí, i když jsou zcela připraveni. Níže uvádíme několik základních užitečných tipů pro vaši příští prezentaci.

Související: Jak přidávat poznámky na Zoom

1. Ovládněte své řemeslo

Znalost materiálu je vždy nejlepší způsob, jak se připravit na hektickou prezentaci. Pokud víte, co prezentujete, a plně důvěřujete zprávě, měli byste si počínat výjimečně dobře. Pokud však jde o prezentace se zoomem, znalost pouhého materiálu nestačí. Musíte se také ujistit, že všechny vaše komponenty jsou v pořádku a že prezentujete s jistotou.

Vyzkoušejte několik zkušebních jízd a zjistěte, zda vaše prezentace funguje tak, jak má. Pokud musíte, procvičte si hřiště. Zaškrtnutí všech těchto políček by výrazně zvýšilo vaše šance na úspěch.

2. Šaty pro tuto příležitost

Když nejste nuceni prezentovat v luxusní konferenční místnosti, není těžké ztratit přehled o etiketě oblékání. Musíte si však pamatovat měřítko vaší prezentace a snažit se co nejlépe vypadat. Nošení dokonale vyžehlené košile a vypasovaných kalhot by nejen zapůsobilo na vaše vrstevníky a nadřízené, ale také ve vás vzbudí pocit důvěry.

Související: Jak vidět všechny na Zoomu

3. Vytvořte klidné prostředí

Zoom je docela schopný filtrovat nějaký šum z videochatů. Nemá však takovou kvalitu, aby zrušila vše, co na něj hodíte. Než tedy zahájíte relaci videokonference a pustíte se do prezentace, ujistěte se, že jste v relativně tichém prostředí. Tu a tam může být trochu hluku, ale ujistěte se, že vaše jemné body nejsou utopeny nějakým nepoctivým štěkotem z ulice pod vámi.

PŘÍBUZNÝ

• Jak sledovat Netflix na Zoom se svými SO a přáteli
• Jak rozostřit pozadí na Zoom
• Změňte své jméno na Zoomu
• Opravy problému s nefunkčním zoomováním virtuálního pozadí
• Jak zaznamenat schůzku Zoom bez povolení hostitele
• Co znamená Připnout video na zoom? Vědí, že připnete video?
• Jak změnit pozadí přiblížení na Chromebooku: Průvodce krok za krokem
• Jak stáhnout zprávy o průzkumu během schůzky Zoom