V pracovním prostoru se e-mail stává běžným prostředkem komunikace a sdílení pracovních zpráv. V mnoha případech mají e-maily, které jsou předány kolegům, stejný obsah napsaný v těle e-mailu, pouze přílohy jsou odlišné.
Mohou to být e-maily s gratulací, e-maily s pozdravem nebo e-maily, přes které uživatelé posílají zprávy a dokumenty se stejným obsahem e-mailu – „Najděte prosím soubory připojené k tomuto e-mailu.
Po nějaké době je to otravné opakovaně psát stejný e-mail nebo ho dokonce kopírovat, kdykoli píšete nový e-mail.
Veškerý tento shon si můžete ušetřit pomocí e-mailových šablon, které vytvoří šablonu e-mailu, kterou lze znovu a znovu posílat různým uživatelům. To vám ušetří čas při psaní e-mailu a možná vás už nebude dále obtěžovat.
Přečtěte si více: Jak zakázat Google Meet v aplikaci a na webu Gmail
Zde je návod, jak můžete povolit e-mailové šablony v Gmailu a používat je pro lepší efektivitu :
Jak povolit šablony v e-mailu?
Šablony jsou zakázána ve výchozím nastavení svého účtu Gmail. Než ji začnete používat, musíte ji povolit prostřednictvím pokročilých nastavení Gmailu. Chcete-li v Gmailu povolit šablony, postupujte takto v sekvenčním pořadí:
Krok 1: Přejděte na tlačítko Settings Cog v pravém horním rohu hlavního panelu Gmailu.
Krok 2: Z rozevírací nabídky vyberte možnost Zobrazit všechna nastavení .
Krok 3: Odtudpřejděte do nabídky Upřesnit v nastavení Gmailu.
Krok 4: Přejděte dolů v nabídce. Zde uvidítemožnost šablony nastavenou jako Zakázáno Klikněte natlačítko Povolit .
Krok 5: Uložte nová nastavení .
Přečtěte si více: Jak pracovat s úkoly na Gmailu?
Jak vytvořit e-mailové šablony na Gmailu?
Šablony e-mailů se ukládají z e-mailů, které mají v těle e-mailu stejný obsah. Tyto složené e-maily lze používat opakovaně, aniž by je bylo nutné zadávat znovu a znovu, a místo toho je lze přímo stáhnout z vašeho seznamu šablon. Zde je návod, jak si jej vytvořit, abyste zvýšili svou produktivitu v Gmailu :
Krok 1: Klikněte na tlačítko Vytvořit .
Krok 2: Vytvořte svůj e-mail zadáním obsahu e-mailu.
Krok 3: Nyní před uložením konceptu klikněte na svislé elipsy (tlačítko se třemi tečkami) v pravém dolním rohu pole pro psaní e-mailu.
Krok 4: Klikněte na Šablony a ve výsledné postranní nabídce klikněte na Uložit koncept jako šablonu .
Krok 5: Klikněte na Uložit jako novou šablonu Protože se jedná o vůbec první vytvořenou šablonu, nemůžete přepsat starou (k tomu se dostaneme později v tomto článku).
Krok 6: Zadejte název šablony a klikněte na Uložit. Vaše nová šablona je vytvořena.
Přečtěte si více: Jak používat funkci Swipe na Gmailu?
Jak přepsat předchozí šablonu?
Přepsání účtů šablony pro změnu obsahu e-mailu konkrétní šablony a její uložení přes dříve uloženou šablonu bez vytvoření nové. Takto můžete přepsat šablonu v Gmailu:
Krok 1: Klikněte na Vytvořit a navrhněte změněný e-mail s novým obsahem.
Krok 2: Klikněte na svislé elipsy (tlačítko se třemi tečkami) v poli pro psaní e-mailu vpravo dole.
Krok 3: Klikněte na Šablony a ve výsledné postranní nabídce klikněte na Uložit koncept jako šablonu .
Krok 4: Odtud v části Přepsat šablonu klikněte na název dříve uložené šablony e-mailu.
Krok 5: Klikněte na Uložit .
Přečtěte si více: Jak používat e-maily z archivu Gmailu?
Jak vložit šablonu, abyste ji mohli používat?
Vložení šablony je snadný proces. Uvidíte, jak může být použití šablony pro e-mail časově úsporné a bez stresu:
Krok 1: Začněte psát e-mail .
Krok 2: Klikněte na svislé elipsy (tlačítko se třemi tečkami) v pravém dolním rohu pole pro psaní e-mailu.
Krok 3: Klikněte na Šablony a z výsledné boční nabídky klikněte na Vložit šablonu.
Nyní bude vybraná šablona přidána do vašeho nového e-mailu. Můžete jej dále formátovat a před odesláním příjemci připojit požadované dokumenty. Tímto způsobem jste ušetřeni potíží s opakovaným psaním povinného obsahu.
Přečtěte si více: Jak se zbavit propagačních e-mailů na Gmailu?
Jak odstranit šablonu e-mailu v Gmailu?
Smazání šablony je správnou volbou, pokud ji již nechcete používat. Zde je návod, jak smazat šablonu Gmailu, když je pro vás k ničemu:
Krok 1: Začněte psát e-mail .
Krok 2: Klikněte na svislé elipsy (tlačítko se třemi tečkami) v pravém dolním rohu pole pro psaní e-mailu.
Krok 3: Klikněte na Šablony a z výsledné postranní nabídky klikněte na Odstranit šablonu.
Krok 4: V dalším kroku stačí kliknout na název šablony, kterou chcete trvale odstranit.
Tímto způsobem mohou šablony Gmailu velmi pomoci uživatelům, kteří musí denně posílat e-maily přepracovaně nebo třeba pro osobní použití se stejným obsahem.
Mohlo by se vám také líbit
Jak stáhnout data MBOX z Gmailu pomocí služby Export dat Google
Jak povolit tmavý režim Gmailu na Androidu a iOS
eDoklady nejdou otevřít, načíst nebo použít při ověření? Zkontrolujte verzi aplikace, internet, Bluetooth, oprávnění, platnost dokladu a registraci.
Zjistěte, zda lze eDoklady použít v bance, kdy stačí k ověření totožnosti a proč může banka požadovat i další doklady.
Zjistěte, kdy musí velké obchody o svátcích zavřít, jak platí režim na Štědrý den a které prodejny mají ze zákazu výjimku.
eDoklady mohou při mobilním ověření fungovat i bez internetu. Zjistěte, kdy stačí Bluetooth, kdy je internet nutný a proč je důležitá hranice 48 hodin.
Datová schránka nefunguje? Zkontrolujte novou adresu, přihlášení, heslo, Mobilní klíč, přílohy i doručení a zjistěte, kdy volat infolinku.
Zjistěte, jak se u superdávky posuzují úspory domácnosti, jaké platí limity 200–400 tisíc Kč, co se do nich nezapočítává a jak si nárok předem ověřit.
Zjistěte, kdy musíte u superdávky hlásit změnu domácnosti do 8 dnů, kdy se příjmy dokládají po 3 měsících a jak změnu bezpečně doložit Úřadu práce.
Praktický přehled pracovního bonusu u superdávky: podmínky, započítávané příjmy, výpočet, rozdíl proti pracovní aktivitě a co si zkontrolovat.
eDoklady po aktualizaci žádají PIN? Zjistěte, kdy jde o běžnou bezpečnostní kontrolu, kdy selhala biometrie a kdy řešit problém přes podporu.
Srovnání jednodenní a desetidenní dálniční známky v ČR pro rok 2026: ceny, platnost, příklady cest a rychlý checklist, kdy se která vyplatí.
