Jak používat vzorce v pojetí

Dnes jsme často zavaleni mnoha projekty a aktivitami. Některé z nich jsou složité a energeticky náročné. Naštěstí Notion vyvinul vzorce, které pomohou překonat jakoukoli překážku, bez ohledu na to, jak náročná je.

Pokud chcete vědět, jak používat vzorce v Notion, jste na správném místě. Tento článek vám řekne vše, co potřebujete vědět.

Pojem: Jak používat vzorce

I když to může znít skličujícím způsobem, vzorce v Notion jsou ve skutečnosti uživatelsky přívětivé. Toto je to, co musíte udělat, abyste mohli používat vzorce v Notion:

1. Přihlaste se do Notion
   
2.  Otevřete databázi a přidejte do databáze novou vlastnost a vyberte vzorec.
   
3. Klikněte na vzorec a objeví se vyskakovací okno.
   
4. Vyberte konstantu a operátory.

Pamatujte, že vzorce vyžadují databázi, takže budete potřebovat stránku obsahující jednu.

K čemu se Notion používá?

Notion je prázdný pracovní prostor, který umožňuje vytvářet stránky. Každou stránku můžete věnovat projektu nebo události, na které pracujete. Tyto stránky můžete sdílet s ostatními uživateli nebo je používat pouze vy. Upozorňujeme, že sdílení s ostatními uživateli může vyžadovat předplatné.

Na každé stránce můžete vytvořit databázi. Databáze mohou mít různé formy v závislosti na datech a na tom, k čemu je používáte. Toto jsou dostupné pohledy:

• Časová osa
• Galerie
• Kalendář
• Stůl
• Seznam

Vždy můžete změnit pohled na databázi a přizpůsobit ji svým potřebám. To lze provést pouhými dvěma kliknutími a nevyžaduje, abyste začínali od začátku. V případě potřeby jej můžete také smazat. I když si to přejete změnit a obnovit něco, co jste smazali, je to také možné.

K čemu se vzorce používají?

Jak už asi víte, Notion vám pomáhá sledovat vaše závazky vytvářením stránek. Jako takové si můžete vytvářet vlastní databáze v pohledech, které vám vyhovují.

To vše vás může napadnout: „Pokud jsem si již vybral databázi, proč bych potřeboval vzorce? Existují tři důvody pro začlenění vzorců do dat:

• Vypočítejte nové hodnoty. Máte například řadu aktivit, které jsou zaměřeny na různé členy. Pokud si chcete spočítat, kolik každý člen přidá do projektů, můžete vypočítat jejich procento aktivit v porovnání s celkovým počtem aktivit.
• Zobrazte hodnoty jiným způsobem. Možná jste uvedli věk každého člena vašeho týmu. Ale protože se jedná o proměnlivou informaci, můžete vypočítat rok jejich narození pomocí vzorce.
• Najděte korelaci mezi hodnotami. Možná budete chtít zkontrolovat, zda část informace propojená s členem nezahrnuje také nějaké další informace. Můžete například zkontrolovat, zda členové vašeho manželského týmu mají děti nebo ne. Tímto způsobem můžete ve svých datech zjistit pravidlo.

Jak vidíte, manipulace s daty pomocí vzorců může vést k závěrům, ke kterým byste jinak možná nedošli.

Prvky vzorce

Zde jsou prvky, které potřebujete k vytvoření vzorce v Notion:

• Vstupní hodnoty – představují data, se kterými chcete manipulovat.
• Akce – Co přesně chcete se svými daty dělat? Přidat? Odčítat? Rozdělit?
• Možné podmínky – V některých případech můžete mít určité podmínky, za kterých může vzorec platit výhradně. Nechcete například odečítat číslo, pokud není větší než pět.

Nyní, když víte, co tvoří vzorec v Notion, můžete je vyzkoušet na svých datech.

Terminologie spojená se vzorci

Zde je některá terminologie, která se vám může hodit při používání vzorců:

• Funkce – Určuje vztah mezi vašimi proměnnými, tj. vašimi vstupy.
• Syntaxe – odkazuje na pořadí ve vašem vzorci, které ovlivní výstup.
• Argument – ​​Toto jsou vaše vstupy.
• Řetězec – Skupina hodnot ve vzorci. Ty jsou obvykle spojeny uvozovkami.
• Boolean – zobrazuje výstup jako true nebo false.
• Concatenate – To vám umožní spojit dvě hodnoty do jedné.

Vzorce mohou být docela matoucí. Doufáme, že se tím věci trochu vyjasní.

Různé typy funkcí v pojetí

Nyní se můžete zeptat: „Jistě, Notion mi může pomoci používat vzorce, ale pro jaké funkce? Zde jsou typy funkcí, které tyto vzorce pokrývají:

• Logické funkce – Používají se k testování určitých předpokladů, například zda jsou hodnoty stejné, větší, prázdné atd.
• Číselné funkce – Používají se pro matematické výpočty, jako je odčítání, dělení, hledání odmocniny atd.
• Textové funkce – Lze je použít ke sloučení slov, jejich nahrazení, počítání znaků atd.
• Funkce data – Mohou vám pomoci vypočítat čas mezi daty, určit datum, datum ukončení návratu atd.

Možnosti jsou téměř nekonečné. Není třeba se obávat, že by Notion nemusel být schopen splnit vaše potřeby při analýze dat, bez ohledu na formát dat.

Rozdíly mezi Excelem a pojmovými vzorci

Excel je celosvětově nejpoužívanějším nástrojem, pokud jde o vzorce. Jaké jsou ale rozdíly mezi Excelem a Notion? Zde je několik jmen:

• Odkazy na vlastnosti – V Excelu odkazujete na jednotlivé buňky. Notion umožňuje odkazovat na sloupce. Pro každou položku ve sloupci se na ni použije váš vzorec v celé databázi. To vám jistě může věci urychlit.
• Spojování hodnot – V Excelu použijete „&“ ke spojení dvou nebo více hodnot ve vzorci. V Notion místo toho použijete „+“.
• Komplexní výpočty – I když Notion má své výhody, pokud jde o složité výpočty, vítězí Excel.
• Funkce vizualizace dat – Excel nabízí řadu typů grafů: sloupcový, výsečový, sloupcový, plošný atd. Ty bohužel zatím nejsou na Notion dostupné. Pokud tedy potřebujete grafy, budete muset zůstat u Excelu.
• Odkazování na celou databázi – Použití vzorců v Excelu se vztahuje pouze na jednu tabulku. Takže můžete mít dvě tabulky se stejnými daty a dělat v nich úplně jiné věci. Na druhou stranu v Notion budou vaše vzorce platit pro celou databázi. Dalo by se říci, že databázová stránka v Notion by mohla připomínat tabulku v Excelu.

Nejste si jisti, jaký nástroj vybrat? Vše záleží na osobních preferencích. Přestože Excel může být známější možností, zkoušení nových věcí může přinést neočekávané výsledky.

Vzorce se hodí

Každý projekt v Notion bude mít svou stránku s databázemi v různých formátech. Protože databáze obsahují velké množství proměnných, možná s nimi budete chtít manipulovat. Můžete zavést různé typy vzorců, abyste získali nová data nebo nakreslili spojení mezi existujícími daty. Přestože je Excel nejznámějším nástrojem pro toto, zkoušení nových věcí by vás mohlo pozitivně překvapit. Proč tedy nezkusit vzorce v Notion?

Matematika možná nebyla vaším oblíbeným předmětem ve škole, ale musíme souhlasit, používání vzorců se může hodit. Zejména při práci s širokým spektrem informací, ať už číselných, logických, textových nebo dokonce datových. Umožní vám to analyzovat, abyste dospěli k závěrům a řešením. Mohou vám dokonce ukázat vztah mezi daty, o kterých jste ani nevěděli.

Použili jste vzorce v Notion? Připadaly vám těžké? Řekněte nám to v sekci komentářů níže.