Jak používat Surface Earbuds s Microsoft 365

Pokud jste si právě zakoupili vlastní sluchátka Surface Earbuds, zde je pohled na to, jak fungují integrace s Microsoft 365.

• Diktování: Jakmile jsou sluchátka Surface Earbuds spárována s počítačem, přejděte na horní panel Domů v aplikaci Microsoft 365, jako je Word. Poté můžete ze seznamu vybrat Diktovat a začít mluvit, aby se vaše slova změnila na text.
• Živé přepisy v PowerPointech:  Spárujte svá sluchátka Surface Earbuds s počítačem a poté otevřete prezentaci v PowerPointu. Poté vyberte Prezentace a přejděte na Od začátku. Odtud pak můžete kliknout pravým tlačítkem kamkoli na snímek a vybrat možnost Spustit titulky.
• Přehrávejte si e-maily nahlas v Outlooku na iOS:  Ujistěte se, že jsou sluchátka Surface Earbuds připojena k iPhonu nebo iPadu. Poté přejděte do aplikace Outlook a přejeďte prstem z levé strany obrazovky. Vyberte Nastavení a poté klepněte na Přehrát mé e-maily. Postupujte podle pokynů. Své e-maily si pak můžete kdykoli přehrát přejetím prstem doleva po obrazovce a stisknutím tlačítka přehrávání na postranním panelu.

Jednou z funkcí, díky kterým jsou nová sluchátka Surface Earbuds od společnosti Microsoft zcela jedinečná, je jejich integrace se službou Microsoft 365 společnosti. S platným předplatným a když jsou sluchátka spárována přes Bluetooth LE, můžete sluchátka používat k diktování dokumentů a e-mailů, živých přepisů PowerPoint a dokonce i přehrávání e-mailů na zařízeních iOS. Pokud jste si právě zakoupili vlastní sluchátka Surface Earbuds, zde je pohled na to, jak to funguje a jak s tím vším můžete začít.

Diktát

Díky dvěma mikrofonům na sluchátko jsou sluchátka Surface Earbuds ideální pro přeskočení vestavěného mikrofonu vašeho počítače a použití vašich nových sluchátek pro kvalitnější hlasové diktování. Můžete to nastavit v aplikacích Microsoft Word a Outlook tak, že se nejprve ujistíte, že jste svá sluchátka spárovali s počítačem pomocí Bluetooth LE.

Pokud jste ještě neprovedli spárování, začněte tím, že otevřete pouzdro, vložte sluchátka do pouzdra a stisknutím tlačítka na spodní straně na 5 sekund přepněte sluchátka do režimu párování. Poté byste měli přejít do nastavení Bluetooth ve Windows 10 a vyhledat svá sluchátka a spárovat je. Pokud je váš počítač kompatibilní, na obrazovce se také zobrazí upozornění, jakmile sluchátka vstoupí do režimu párování, což vám umožní spárování, aniž byste museli procházet nastavením.

Po spárování nyní můžete přejít do aplikace Office, se kterou chcete používat diktování. Přejděte na horní domovskou lištu a ze seznamu vyberte Diktovat. Můžete být vyzváni k povolení oprávnění k mikrofonu. Po dokončení se zobrazí ikona mikrofonu, budete chtít počkat, až se zapne, než začnete mluvit. Interpunkci budete moci vkládat, když mluvíte tak, že je výslovně vyslovíte. Po dokončení můžete diktování ukončit pomocí tlačítka Zavřít na panelu nástrojů.

Živý přepis v PowerPointu

Stejně jako používání sluchátek k diktování je také získání živých titulků v PowerPointu docela snadné. Když je tato možnost povolena, během prezentace se na obrazovce budou zobrazovat titulky. Je zde také část pro překlad titulků v reálném čase do jiného jazyka, o kterém budeme diskutovat později.

Chcete-li začít s živými titulky, budete chtít nejprve otevřít prezentaci v PowerPointu. Poté vyberte Prezentace a přejděte na Od začátku. Odtud pak můžete kliknout pravým tlačítkem kamkoli na snímek a vybrat možnost Spustit titulky.

Pro jistotu se před hovorem také ujistěte, že jste si jako mikrofon vybrali sluchátka. Chcete-li to zkontrolovat, klikněte znovu pravým tlačítkem na snímek a vyberte Nastavení titulků a poté vyberte Další nastavení. V titulcích a titulcích pro mikrofon budete chtít vybrat Headset (Surface Earbuds Hands-Free AG Audio) . Poté můžete zahájit prezentaci.

Pokud chcete, aby PowerPoint překládal váš hlas při mluvení do jiného jazyka, podívejte se na pás karet Prezentace a vyberte Nastavení titulků. Zkontrolujte, zda je mluvený jazyk nastaven na jazyk, kterým mluvíte, a poté zaškrtněte Jazyk titulků na ten, který se má zobrazovat v překladech. V nabídce Nastavení titulků jsou také další ovládací prvky, které vám pomohou nastavit požadovanou pozici pro titulky. Ve výchozím nastavení se obvykle zobrazí pod spodní částí obrazovky. Také mějte na paměti, že PowerPoint pro Microsoft 365 může na obrazovce zobrazovat titulky v jakémkoli z více než 60 jazyků. Úplný seznam najdete v dolní části této stránky podpory společnosti Microsoft .

Přehrávejte si e-maily nahlas v Outlooku na iOS

Dvě funkce, které jsme popsali, zatím fungují pouze na Windows 10, ale pokud máte zařízení se systémem iOS, máte také přístup k jedinečné funkci pro vaše nová sluchátka Surface Earbuds. Můžete je používat se svým iPhonem nebo iPadem ke správě e-mailů na cestách a odpovídání na zprávy, jejich mazání a další.

Jako obvykle můžete začít připojením sluchátek k iPhonu přes Bluetooth. Udělejte to tak, že sluchátka vložíte zpět do pouzdra a na 5 sekund stisknete a podržíte tlačítko na spodní straně pouzdra. Až budete hotovi, přejděte na svém iOS zařízení do Nastavení a poté klepněte na Bluetooth. Zapněte Bluetooth, pokud ještě není, a potom klepněte na Surface Earbuds. Nyní budete připojeni.

Spárování je dokončeno, přejděte do aplikace Outlook a přejeďte prstem z levé strany obrazovky. Vyberte Nastavení a poté klepněte na Přehrát mé e-maily. Poté budete chtít udělit aplikaci Outlook oprávnění k používání vašeho mikrofonu a poté dokončit jeho nastavení. Od této chvíle můžete přehrávat své e-maily přejetím doleva a klepnutím na tlačítko přehrávání na postranním panelu.

Zatímco se vaše e-maily přehrávají, můžete je ovládat některými z těchto gest. Dvojitým klepnutím na sluchátko zastavíte nebo přehrajete zprávy. Chcete-li přejít na další zprávu, přejeďte prstem na levém sluchátku dopředu. Chcete-li přejít na předchozí zprávu, přejeďte po levém sluchátku dozadu. Nakonec upravte hlasitost tak, že na pravém sluchátku přejetím prstem nahoru zvýšíte hlasitost a přejetím dolů snížíte hlasitost.

Líbí se vám software Surface Earbuds?

Díky této integraci s Microsoft 365 jsou sluchátka Surface Earbuds více zaměřena na produktivitu než jakákoli jiná sluchátka na trhu. Považujete tyto funkce za užitečné? Nebo svá sluchátka používáte jen pro hudbu a konferenční hovory? Dejte nám vědět v komentářích níže a zůstaňte naladěni na Blog.WebTech360 pro naši úplnou recenzi Surface Earbuds v nadcházejících dnech.