Jak používat síťové sdílení souborů v režimu offline v systému Windows 10

Chcete-li synchronizovat sdílenou síť pro použití offline:

Klikněte pravým tlačítkem na sdílenou složku v Průzkumníku souborů a vyberte „Vždy dostupné offline“.

Chcete-li spravovat soubory offline, spusťte Centrum synchronizace z nabídky Start.

Síťové disky se často používají ke sdílení společných souborů mezi organizacemi, zejména tam, kde ještě neproběhla migrace na cloudovou infrastrukturu, jako je OneDrive. Jednou z velkých výhod OneDrive je jeho bezproblémová podpora offline synchronizace, která vám umožňuje používat soubory bez připojení k internetu.

Tuto funkci je možné replikovat pomocí tradiční místní síťové jednotky a součásti Centrum synchronizace systému Windows. Přestože se Centrum synchronizace od dob Windows 7 v podstatě nezměnilo, je stále živé a dobře fungující ve Windows 10. Ukážeme vám, jak jej nastavit, aby vaše síťové soubory zůstaly dostupné, i když jste offline.

Vytvoření synchronizačního připojení

Nejprve budete potřebovat namapovaný síťový disk, se kterým budete pracovat – pokud potřebujete vytvořit nové připojení , můžete postupovat podle našeho průvodce . Dále otevřete Průzkumník souborů a klikněte pravým tlačítkem myši na jednotku v části „Umístění v síti“. V zobrazené nabídce klikněte na „Vždy dostupné offline“. Můžete se také rozhodnout synchronizovat sadu složek v rámci sdílené složky, nikoli celou sdílenou složku samotnou. V takovém případě přejděte do složky, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a místo toho zvolte „Vždy dostupné offline“.

Systém Windows nyní zahájí synchronizaci obsahu sdílené síťové složky nebo složky. To může nějakou dobu trvat v závislosti na velikosti souborů ve sdílené složce. Na systémové liště se zobrazí ikona Centra synchronizace, která vás upozorní na aktuální stav synchronizace.

Po dokončení synchronizace budou vaše soubory připraveny k použití offline. Odpojte se od sítě a stále budete moci procházet všechny soubory pomocí sdílené síťové složky. Všechny provedené úpravy nebo nové soubory, které vytvoříte, budou automaticky nahrány do sdílené složky, jakmile budete opět online. Stejně tak se nové soubory uložené na serveru, když jste pryč, stáhnou do vašeho zařízení, až se vrátíte.

Použijte Centrum synchronizace

Chcete-li spravovat synchronizované soubory, otevřete Centrum synchronizace poklepáním na ikonu na hlavním panelu (zelený kruh se dvěma žlutými šipkami) nebo ji vyhledejte v Ovládacích panelech. Rozhraní Centra synchronizace vám umožňuje zobrazit stav synchronizace všech vašich offline souborů. Můžete také podniknout kroky k vyřešení konfliktů, které mohou nastat během procesu synchronizace.

Nastavte si rozvrh

Centrum synchronizace vám umožňuje přizpůsobit, kdy má synchronizovat vaše soubory. Klikněte na jednu ze synchronizovaných sdílených složek v části „Složky“ a poté stisknutím tlačítka „Naplánovat“ v horní části obrazovky otevřete průvodce plánováním.

První obrazovka průvodce vám umožňuje vybrat, zda chcete vytvořit, upravit nebo odstranit plán. Pokračujte kliknutím na „Vytvořit nový plán synchronizace“. Na tuto obrazovku se můžete vrátit později, až budete chtít upravit plány synchronizace.

Nyní si budete muset vybrat, které sdílení chcete zahrnout do svého plánu. Po provedení výběru klikněte na tlačítko Další.

Nakonec budete vyzváni, abyste si vybrali mezi časovým nebo událostním plánováním. Pomocí možnosti času můžete Centru synchronizace sdělit, aby se synchronizovalo podle pravidelného plánu, například každých 15 minut nebo jednou denně. Události vám umožňují vynutit synchronizaci, kdykoli dojde k určité události, například když odemknete počítač. Vyberte příslušnou možnost a na další obrazovce nakonfigurujte čas nebo událost, kterou chcete použít.

Nyní můžete plán uložit a začít jej používat. Pokud chcete zkombinovat více plánů – například pro pravidelnou synchronizaci souborů a při odemykání počítače – můžete pomocí této metody vytvořit další plán a oba je aplikovat na příslušné sdílené složky.

Správa úložného prostoru

Centrum synchronizace vám také poskytuje kontrolu nad tím, kolik místa využívají vaše offline soubory. Kliknutím na „Spravovat soubory offline“ v levém postranním panelu otevřete nové vyskakovací okno. Přepněte na kartu „Využití disku“ a podívejte se, kolik místa využívají vaše offline soubory a dočasné soubory.

Kliknutím na tlačítko „Změnit limity“ upravíte maximální místo na disku, které mohou soubory offline využívat. Po tomto okamžiku přestane Centrum synchronizace stahovat síťové soubory do vašeho zařízení, takže je nebudete moci používat offline. Dočasné soubory označují soubory, které upravujete nebo vytváříte offline a které jsou před uložením na server uloženy v mezipaměti vašeho zařízení.

Další možností v dialogovém okně správy Centra synchronizace je šifrování. Kliknutím na kartu "Šifrování" nakonfigurujete volitelné šifrování pro soubory offline. To vám může poskytnout klid v případě ztráty nebo odcizení zařízení a zajistit, že žádná citlivá data nebudou bez šifrovacího klíče přístupná. Kliknutím na „Šifrovat“ zahájíte proces šifrování – obdržíte obnovovací klíč, který byste měli zálohovat na bezpečné místo.

Centrum synchronizace: synchronizace souborů bez cloudu

I když se o Centru synchronizace často nemluví, zůstává užitečnou součástí Windows 10 pro ty podniky a organizace, které buď nemohou, nebo nechtějí přejít do cloudového úložiště.

Centrum synchronizace nabízí mnoho funkcí klientů cloudového úložiště, včetně bezproblémového přístupu k souborům offline a možnosti vytvářet soubory na sdílených síťových položkách, když jste offline. Pokud jste někdy byli přistiženi při pokusu o přístup ke sdílené síťové složce společnosti na cestách, povolte Centrum synchronizace, abyste se příště vyhnuli situaci, kdy opustíte kancelář.