Jak používat rozšířený editor seznamů Microsoft Lists

Otevření pokročilého editoru seznamů Microsoft Lists:

Otevřete seznam v Microsoft Lists.

Klikněte na ikonu Nastavení v pravém horním rohu.

Kliknutím na „Nastavení seznamu“ otevřete nastavení seznamu na SharePointu.

Microsoft Lists je nový systém pro ukládání a organizaci dat, který kombinuje tabulky, databáze a webové aplikace. Seznamy jsou skutečně novým rozhraním nad stávající infrastrukturou seznamů SharePoint. Již dříve jsme si ukázali, jak vytvořit nový seznam v samotných seznamech ; nyní se podíváme do hloubky na konfiguraci seznamu pomocí rozhraní SharePoint.

Lists dělá dobrou práci, aby se co nejvíce zpřístupnil. Backend SharePointu se zobrazí pouze tehdy, když jej budete hledat. Když si prohlížíte seznam, klikněte na ikonu Nastavení v pravém horním rohu a poté na „Nastavení seznamu“, čímž otevřete možnosti konfigurace na SharePointu.

Obrazovka Nastavení seznamu SharePoint je mnohem hustší než to, co získáte v aplikaci Seznamy. Máte rozsáhlé možnosti správy pro přizpůsobení polí seznamu, ověřování, oprávnění a metadat.

Obecné nastavení

Počínaje shora, „Obecná nastavení“ obsahují globální ovládací prvky, které se vztahují na samotný seznam nebo na všechna data v seznamu. Nebudeme zde pokrývat všechny možnosti, protože mnohé z nich se používají pouze v uživatelském rozhraní seznamů SharePoint, nikoli v aplikaci Seznamy.

Některá důležitá nastavení lze nalézt v části „Pokročilá nastavení“. „Oprávnění na úrovni položek“ vám umožňují řídit, co uživatelé uvidí na sdílených seznamech, jako jsou všechny položky nebo pouze položky, které sami vytvořili.

Možnost „Přílohy“ lze použít k zakázání možnosti přidávat přílohy k novým položkám v seznamech, která je ve výchozím nastavení zapnutá. Dále na obrazovce jsou nastavení, která určují, zda se položky seznamu mohou zobrazovat ve výsledcích vyhledávání a zda je lze stáhnout do zařízení uživatelů.

Sloupce

Zpět na obrazovce nastavení hlavního seznamu stojí za další pozornost sekce „Sloupce“. Kliknutím na název sloupce můžete upravit jeho vlastnosti. Možnosti dostupné zde budou záviset na datovém typu sloupce. Některé příklady, které můžete vidět, zahrnují možnost nastavit maximální délku znaků (pro textová pole), nastavit výchozí hodnotu pro nové položky a přepnout, zda je pole povinným vstupem.

Interaktivní datové typy, jako je komponenta výběru s více možnostmi, budou mít více nastavení. Ty mohou zahrnovat možnost změnit typ použitého vstupu, což vám umožní vybrat si mezi přepínači nebo rozbalovací nabídkou. Většina – ale ne všechny – z těchto možností jsou dostupné při úpravách sloupců v hlavní aplikaci Seznamy. Pomocí obrazovky nastavení SharePointu zobrazíte všechna možná nastavení, což vám poskytne maximální kontrolu nad tím, jak jsou data ukládána a prezentována.

Nový sloupec můžete vytvořit pomocí odkazu „Vytvořit sloupec“ na stránce Nastavení seznamu. Budete muset vybrat název sloupce, vybrat typ dat a vyplnit pole nastavení pro daný typ dat. Zaškrtávací políčko „Přidat do výchozího zobrazení“ by mělo zůstat zaškrtnuté, abyste se ujistili, že se pole ve výchozím nastavení zobrazuje v rozhraní seznamů.

Pohledy

Pokud jde o zobrazení, můžete je spravovat v části „Zobrazení“ ve spodní části stránky nastavení. Můžete vytvářet nové pohledy a upravovat stávající. „Zobrazení“ definuje pole, která se mají zobrazit v uživatelském rozhraní seznamů. Ve výchozím nastavení začínáte s jediným zobrazením „Všechny položky“. Když přidáte další pohledy, můžete k nim přistupovat v Seznamech kliknutím na název aktuálního pohledu vpravo nahoře.

Obrazovka Nastavení zobrazení umožňuje vybrat, která pole se mají zobrazit, a pořadí, ve kterém se mají zobrazovat. Můžete také nastavit pořadí řazení pro řádky dat a nakonfigurovat výchozí filtry. V sekci pro výběr sloupců uvidíte několik nestandardních polí, která jsou obvykle skrytá. Zapněte je, chcete-li do zobrazení seznamu přidat výchozí metadata, jako je jméno autora položky („Vytvořil“) nebo čas její úpravy („Změněno“).

Dále na obrazovce nastavení zobrazení najdete sekce, které vám umožní nakonfigurovat, zda se v dolní části sloupců zobrazují součty, zda mají být data seskupena a kolik datových položek se má zobrazit na jedné obrazovce. Poslední část „Mobil“ vám umožňuje zvolit, zda chcete toto zobrazení zpřístupnit na mobilních zařízeních. Výchozí seznamy pro počítače a mobily lze nastavit nezávisle na sobě, takže je možné poskytnout přizpůsobené zobrazení pro menší zařízení.

Obrazovky nastavení SharePointu jsou mnohem méně dostupné než samotné seznamy. Možná je však nebudete muset používat často, protože nejběžněji používané funkce jsou podporovány v rámci vlastních konfiguračních panelů Seznamů.

Síla seznamů spočívá v jejich všestrannosti – můžete velmi rychle začít se základním seznamem a postupem času pak přidat další pokročilé funkce. Nakonec se můžete dostat do bodu, kdy budete potřebovat možnost SharePointu, která není zobrazena v uživatelském rozhraní seznamů. Až přijde ten čas, klikněte na „Nastavení seznamu“, prolomte fasádu seznamů a začněte místo toho využívat možnosti – a složitost – SharePointu.