Jak používat rozšířený editor seznamů Microsoft Lists

Jak používat rozšířený editor seznamů Microsoft Lists

Otevření pokročilého editoru seznamů Microsoft Lists:

Otevřete seznam v Microsoft Lists.

Klikněte na ikonu Nastavení v pravém horním rohu.

Kliknutím na „Nastavení seznamu“ otevřete nastavení seznamu na SharePointu.

Microsoft Lists je nový systém pro ukládání a organizaci dat, který kombinuje tabulky, databáze a webové aplikace. Seznamy jsou skutečně novým rozhraním nad stávající infrastrukturou seznamů SharePoint. Již dříve jsme si ukázali, jak vytvořit nový seznam v samotných seznamech ; nyní se podíváme do hloubky na konfiguraci seznamu pomocí rozhraní SharePoint.

Jak používat rozšířený editor seznamů Microsoft Lists

Lists dělá dobrou práci, aby se co nejvíce zpřístupnil. Backend SharePointu se zobrazí pouze tehdy, když jej budete hledat. Když si prohlížíte seznam, klikněte na ikonu Nastavení v pravém horním rohu a poté na „Nastavení seznamu“, čímž otevřete možnosti konfigurace na SharePointu.

Obrazovka Nastavení seznamu SharePoint je mnohem hustší než to, co získáte v aplikaci Seznamy. Máte rozsáhlé možnosti správy pro přizpůsobení polí seznamu, ověřování, oprávnění a metadat.

Obecné nastavení

Počínaje shora, „Obecná nastavení“ obsahují globální ovládací prvky, které se vztahují na samotný seznam nebo na všechna data v seznamu. Nebudeme zde pokrývat všechny možnosti, protože mnohé z nich se používají pouze v uživatelském rozhraní seznamů SharePoint, nikoli v aplikaci Seznamy.

Jak používat rozšířený editor seznamů Microsoft Lists

Některá důležitá nastavení lze nalézt v části „Pokročilá nastavení“. „Oprávnění na úrovni položek“ vám umožňují řídit, co uživatelé uvidí na sdílených seznamech, jako jsou všechny položky nebo pouze položky, které sami vytvořili.

Jak používat rozšířený editor seznamů Microsoft Lists

Možnost „Přílohy“ lze použít k zakázání možnosti přidávat přílohy k novým položkám v seznamech, která je ve výchozím nastavení zapnutá. Dále na obrazovce jsou nastavení, která určují, zda se položky seznamu mohou zobrazovat ve výsledcích vyhledávání a zda je lze stáhnout do zařízení uživatelů.

Sloupce

Zpět na obrazovce nastavení hlavního seznamu stojí za další pozornost sekce „Sloupce“. Kliknutím na název sloupce můžete upravit jeho vlastnosti. Možnosti dostupné zde budou záviset na datovém typu sloupce. Některé příklady, které můžete vidět, zahrnují možnost nastavit maximální délku znaků (pro textová pole), nastavit výchozí hodnotu pro nové položky a přepnout, zda je pole povinným vstupem.

Jak používat rozšířený editor seznamů Microsoft Lists

Interaktivní datové typy, jako je komponenta výběru s více možnostmi, budou mít více nastavení. Ty mohou zahrnovat možnost změnit typ použitého vstupu, což vám umožní vybrat si mezi přepínači nebo rozbalovací nabídkou. Většina – ale ne všechny – z těchto možností jsou dostupné při úpravách sloupců v hlavní aplikaci Seznamy. Pomocí obrazovky nastavení SharePointu zobrazíte všechna možná nastavení, což vám poskytne maximální kontrolu nad tím, jak jsou data ukládána a prezentována.

Jak používat rozšířený editor seznamů Microsoft Lists

Nový sloupec můžete vytvořit pomocí odkazu „Vytvořit sloupec“ na stránce Nastavení seznamu. Budete muset vybrat název sloupce, vybrat typ dat a vyplnit pole nastavení pro daný typ dat. Zaškrtávací políčko „Přidat do výchozího zobrazení“ by mělo zůstat zaškrtnuté, abyste se ujistili, že se pole ve výchozím nastavení zobrazuje v rozhraní seznamů.

Pohledy

Pokud jde o zobrazení, můžete je spravovat v části „Zobrazení“ ve spodní části stránky nastavení. Můžete vytvářet nové pohledy a upravovat stávající. „Zobrazení“ definuje pole, která se mají zobrazit v uživatelském rozhraní seznamů. Ve výchozím nastavení začínáte s jediným zobrazením „Všechny položky“. Když přidáte další pohledy, můžete k nim přistupovat v Seznamech kliknutím na název aktuálního pohledu vpravo nahoře.

Jak používat rozšířený editor seznamů Microsoft Lists

Obrazovka Nastavení zobrazení umožňuje vybrat, která pole se mají zobrazit, a pořadí, ve kterém se mají zobrazovat. Můžete také nastavit pořadí řazení pro řádky dat a nakonfigurovat výchozí filtry. V sekci pro výběr sloupců uvidíte několik nestandardních polí, která jsou obvykle skrytá. Zapněte je, chcete-li do zobrazení seznamu přidat výchozí metadata, jako je jméno autora položky („Vytvořil“) nebo čas její úpravy („Změněno“).

Jak používat rozšířený editor seznamů Microsoft Lists

Dále na obrazovce nastavení zobrazení najdete sekce, které vám umožní nakonfigurovat, zda se v dolní části sloupců zobrazují součty, zda mají být data seskupena a kolik datových položek se má zobrazit na jedné obrazovce. Poslední část „Mobil“ vám umožňuje zvolit, zda chcete toto zobrazení zpřístupnit na mobilních zařízeních. Výchozí seznamy pro počítače a mobily lze nastavit nezávisle na sobě, takže je možné poskytnout přizpůsobené zobrazení pro menší zařízení.

Jak používat rozšířený editor seznamů Microsoft Lists

Obrazovky nastavení SharePointu jsou mnohem méně dostupné než samotné seznamy. Možná je však nebudete muset používat často, protože nejběžněji používané funkce jsou podporovány v rámci vlastních konfiguračních panelů Seznamů.

Jak používat rozšířený editor seznamů Microsoft Lists

Síla seznamů spočívá v jejich všestrannosti – můžete velmi rychle začít se základním seznamem a postupem času pak přidat další pokročilé funkce. Nakonec se můžete dostat do bodu, kdy budete potřebovat možnost SharePointu, která není zobrazena v uživatelském rozhraní seznamů. Až přijde ten čas, klikněte na „Nastavení seznamu“, prolomte fasádu seznamů a začněte místo toho využívat možnosti – a složitost – SharePointu.


Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.