Jak používat nástroje založené na Microsoftu k poskytování skvělých prezentací?

Prezentace jsou klíčem k upoutání pozornosti a získání publika. Ale co vlastně dělá skvělou prezentaci? Jde o to mít masivní grafiku, grafy a koláčové grafy nebo se jen držet používání odrážek? Zatímco obě tyto možnosti mohou fungovat, existuje další možnost, která pro některé lidi funguje opravdu dobře, je technologie.

Obsah

• 1 Používání nástrojů Microsoft pro prezentace
• 2 Zlepšují se technologie, které firmám pomáhají maximálně využít nástroje pro prezentaci?
• 3 Rovná se užitečné nástroje Confidence Plus dobré prezentaci?

Používání nástrojů Microsoft pro prezentace

Existuje řada nástrojů, které byly vyvinuty pro Microsoft a které lze nejen používat k vytváření prezentací, ale také je spouštět. Jednou z možností je použít PowerPoint, který je k dispozici jako součást sady Office od společnosti Microsoft. Nová verze softwaru má být vydána koncem tohoto roku.

Aktualizace z roku 2016 se zaměřuje na spolupráci s funkcemi, jako je spoluvytváření v reálném čase, což lidem, kteří spolupracují, usnadňuje úpravu prezentace ve stejnou dobu pomocí různých zařízení. Tento typ technologie usnadňuje než kdy předtím vytvářet skvělé prezentace, bez ohledu na to, s kým pracujete nebo kde sídlí.

Můžete také najít další nápady na PowerSlides.com a několik úhledných šablon, které můžete začlenit do své prezentace Microsoft PowerPoint. I když tyto nástroje mohou lidem pomoci poskytovat lepší prezentace, existuje také řada způsobů, jak zajistit, aby vaše prezentace dosáhla svého plného potenciálu, i když nemáte přístup k high-tech vybavení.

V první řadě praxe dělá mistra. Věnovat čas přípravě na vaši prezentaci je důležitým krokem k tomu, abyste se ujistili, že proběhne dobře. Jakmile budete připraveni prezentovat svůj návrh nebo nápad, netrávte příliš mnoho času vizuálními pomůckami.

Udělejte je jednoduchými, ale účinnými a pamatujte, že záleží spíše na tom, co říkáte, než na tom, jak pěkně vaše snímky vypadají. S ohledem na toto vše si několikrát projděte cvičnou verzi své přednášky, než ji představíte někomu jinému, protože to zajistí, že vše půjde hladce a předvedete skvělou prezentaci.

Zlepšují se technologie, které firmám pomáhají maximálně využít nástroje pro prezentaci?

V poslední době je populární zkoušet používat nástroje založené na Microsoftu, které pomáhají s procesem tvorby prezentací. Co přesně je „nástroj“? Nástroj může být cokoli, od jednoduchého softwaru , který vám pomůže prezentovat vaše nápady pohodlnějším způsobem, nebo interaktivní prezentace v PowerPointu někde online, takže lidé mohou s informacemi pracovat za pochodu.

Mnoho podniků a organizací vidí nástroje jako tento jako velkou výhodu a mohou jim pomoci zlepšit jejich nápady na prezentaci. Podniky mohou těžit z vytváření efektivnějších prezentací s pomocí nových technologií, jako je použití softwaru pro snímání pohybu, který vytváří plynulé přechody a dynamičtější snímky, které přidávají další prvek zájmu.

Zvýšená interaktivita je další klíčovou součástí moderní tvorby prezentací, například QR kódy odkazující na webové stránky na mobilních zařízeních nebo technologie reakce publika , které umožňují jednotlivcům poskytovat zpětnou vazbu prostřednictvím elektronických bloků. To umožňuje publiku, aby se aktivně zapojilo a mělo pocit, že je spíše účastníky než pozorovateli události. To také dává řečníkům příležitost změřit odezvu jejich řeči a v případě potřeby provést vylepšení.

Rovná se užitečné nástroje Confidence Plus dobré prezentaci?

Pokud jste vášnivými čtenáři webových stránek společnosti Microsoft , možná jste narazili na všechny pokyny, jak používat sadu nástrojů společnosti (Microsoft PowerPoint, Word a Outlook), které vám pomohou při prezentacích. I když jsou tyto nástroje užitečné při vytváření snímků, které prezentují informace v jasném formátu, je toho více, než jen zapisovat, co chcete říci, nebo vytvářet odrážky pro každý snímek.

Pokud chcete, aby lidé věnovali pozornost a zapamatovali si, musíte svou prezentaci umět dobře přednést. Chcete-li vytvořit úspěšnou prezentaci, začněte tím, že pochopíte, co ji dělá skvělou. Zahrnuje několik součástí: rozvržení, barvy, efekty animace, hmatové efekty, obrázky/videa/audio klipy použité jako příklady, vyprávění a řeč vašeho těla.

Hlavní funkcí powerpointového snímku je předat informace/myšlenky. Pro usnadnění procesu by měl mít každý snímek jednu ústřední myšlenku. Při prezentaci své prezentace můžete diskutovat o tom, o čem právě mluvíte na konkrétním snímku.

Rozložení samotných snímků by mělo být také jednoduché a přehledné. To pomůže vašemu publiku soustředit se na to, co říkáte, místo aby se rozptylovalo všemi dostupnými možnostmi pro výběr formátu snímku, který má použít.

Tento článek poskytuje několik rad, jak používat aplikace Microsoft PowerPoint, Word a Outlook k usnadnění prezentací. Skvělou prezentaci tvoří mnoho složek, takže využijte naše tipy a vytvořte takovou, která zaujme vaše publikum a zůstane v paměti. Hodně štěstí!