Jak používat MyAnalytics v Office 365 k lepší správě času při práci na dálku

Jak používat MyAnalytics v Office 365 k lepší správě času při práci na dálku

Chcete-li používat Microsoft Analytics:

Spusťte MyAnalytics z Office.com.

Prohlédněte si své statistiky v oblastech Focus, Wellbeing, Network a Collaboration.

Práce z domova může být náročná, zvláště když je kolem vás celá domácnost. Efektivní time management je kritický, pokud chcete zvládnout svůj den a zároveň zachovat rozumnou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

MyAnalytics od Microsoftu je méně známým členem rodiny Office 365. MyAnalytics může poskytnout informace, které vám pomohou pochopit, jak trávíte čas. Sleduje vaši aktivitu a zapojení v jiných aplikacích Office 365 a poté analyzuje, jak můžete zlepšit své zaměření, pohodu, vytváření sítí a spolupráci.

Jak používat MyAnalytics v Office 365 k lepší správě času při práci na dálku

MyAnalytics není k dispozici ve všech plánech Office 365 a může být deaktivován správcem. Pokud je k dispozici, zobrazí se ve spouštěči aplikací na webu Office.com (možná bude nutné nejprve kliknout na „Všechny aplikace“).

Domovská stránka MyAnalytics rozděluje vaše aktuální statistiky do čtyř hlavních sekcí aplikace: Focus, Wellbeing, Network a Collaboration. Maximalizací své efektivity ve všech čtyřech oblastech můžete zvýšit svou šanci na produktivní práci a přitom si na konci dne stále odpočinout a odpočinout si.

Zaměřit se

Sekce Zaměření posuzuje, kolik času se během dne věnujete. Doba soustředění se vztahuje k době bez rozptylování, ve které hluboce pracujete s maximální produktivitou.

Jak používat MyAnalytics v Office 365 k lepší správě času při práci na dálku

MyAnalytics identifikuje vaše časová období soustředění podle toho, kolik času jste měli v kalendáři, mínus vaše období „Spolupráce“. Spolupráce se počítá jako jakýkoli hovor, který odešlete, odeslaný e-mail nebo schůzka, které se účastníte. Události ve vašem kalendáři bez účastníků se za spolupráci nepovažují.

MyAnalytics zobrazuje sloupcový graf znázorňující, kolik času jste věnovali soustředění za poslední měsíc. Pokud zelené pruhy nejsou dostatečně vysoké, možná trávíte nadměrný čas řešením rušivých vlivů. MyAnalytics vám může pomoci tím, že do vašeho kalendáře automaticky naplánuje 1–2hodinový časový úsek pro zaměření, čímž zajistíte, že budete mít prostor, který potřebujete k práci.

Pohoda

Pohoda považuje váš život mimo práci. Oznámení v reálném čase jsou jedním z charakteristických rysů digitálního věku, ale mohou být také jednou z největších hrozeb pro volný čas.

Jak používat MyAnalytics v Office 365 k lepší správě času při práci na dálku

MyAnalytics ukazuje, jak často mimo pracovní dobu spadáte do přesčasů nebo odpovídáte na pracovní e-mail. Dokončení jakékoli „významné činnosti“ po práci nebo o víkendu způsobí, že ztratíte jeden ze svých „klidných dnů“.

Pravidelná práce přesčas nebo kontrola pracovních upozornění může být hlavním přispěvatelem ke stresu a syndromu vyhoření. MyAnalytics vám může pomoci vizualizovat množství času navíc, které věnujete, což vám může poskytnout jasnější obrázek o tom, jak si udržujete rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

Síť

Obrazovka Síť ukazuje, jak komunikujete s ostatními lidmi, ať už uvnitř vaší organizace nebo externě. Můžete vidět svůj vztah ke kontaktům, kolik času s nimi trávíte spoluprací a kolik lidí je aktivních ve vaší síti.

Jak používat MyAnalytics v Office 365 k lepší správě času při práci na dálku

To je užitečné zejména pro obchodníky, kde velikost sítě může přímo odpovídat prodejnímu úspěchu. V širším měřítku vám pomůže identifikovat, s kým mluvíte, což je zvláště důležité, pokud jste vedoucí týmu. Pokud člen týmu nebyl v poslední době aktivní ve vaší síti, možná je čas poslat přátelskou zprávu, abyste viděli, jak postupuje.

Spolupráce

Spolupráce je poslední částí. Umožňuje vám zjistit, kolik času trávíte na schůzkách, telefonováním nebo odpovídáním na e-maily.

Jak používat MyAnalytics v Office 365 k lepší správě času při práci na dálku

MyAnalytics sleduje počet hovorů, e-mailů a zpráv, kterých jste se za poslední měsíc zúčastnili. Tyto poznatky pak můžete použít ke změření toho, jakou část dne strávíte spoluprací s ostatními.

Důsledky těchto statistik budou pravděpodobně záviset na vaší roli ve vaší organizaci. Prodejce nebo vedoucí pracovník může trávit většinu svého času spoluprací s jinými jednotlivci, zatímco od spisovatele, designéra nebo vývojáře lze očekávat, že využije více času na soustředění. Vždy pamatujte na to, že „ideální“ hodnoty pro jednoho jednotlivce mohou pro jiného vypadat radikálně jinak.

Analýza vašich pracovních vzorců

Pokud se potýkáte s prací na dálku, začněte přemýšlením o tom, jak trávíte svůj den. Poté se přihlaste do MyAnalytics a podívejte se na její zprávy. Možná zjistíte, že několik malých změn, jako je omezení času, který strávíte v e-mailech, bude znamenat velký rozdíl ve zvýšení množství práce, kterou uděláte.

Jak používat MyAnalytics v Office 365 k lepší správě času při práci na dálku

Sekce MyAnalytics jsou ze své podstaty propojené a je důležité mezi nimi najít rovnováhu. Chcete-li maximalizovat statistiky Focusu, budete pravděpodobně potřebovat snížení Collaboration; je však nerealistické zcela vyřadit Collaboration.

Místo toho zkuste zvážit – s pomocí MyAnalytics –, kolik času na spolupráci je nutné. Jednou snadnou opravou může být vyčlenění „mezních hodin“ (například před obědem nebo po obědě) na odpovídání na e-maily, což vám poskytne delší čas na blokování produktivity ráno nebo odpoledne.

Tags: #Office 365

Jak řešit problémy s kódem chyby Office 365 0x426-0x0

Jak řešit problémy s kódem chyby Office 365 0x426-0x0

Získejte komplexní průvodce řešením chyby Office 365 0x426-0x0. Opravy, tipy a triky pro obnovení přístupu k aplikacím Office.

Opravit chybu Office 365 70003: Vaše organizace toto zařízení smazala

Opravit chybu Office 365 70003: Vaše organizace toto zařízení smazala

Pomocí této příručky opravte kód chyby Office 365 700003: Něco se pokazilo. Vaše organizace toto zařízení smazala. Rychlá a efektivní řešení!

Konverzace Microsoft Teams se zapojují do aplikace Asana

Konverzace Microsoft Teams se zapojují do aplikace Asana

Asana oznámila novou integraci s Microsoft Teams. Toto partnerství umožňuje uživatelům Teams/Asana zefektivnit a automatizovat pracovní postupy.

Microsoft Teams získává videofiltry, dynamické zobrazení a další

Microsoft Teams získává videofiltry, dynamické zobrazení a další

Microsoft Teams získává spoustu nových funkcí schůzek, včetně dynamického zobrazení, režimu Together, video filtrů a živých reakcí.

Microsoft Teams pro Android dostane inline chat překladač

Microsoft Teams pro Android dostane inline chat překladač

Microsoft Teams pro Android nyní podporuje vložený překlad zpráv, který umožňuje komunikaci mezi pracovníky hovořícími různými jazyky.

Nyní můžete konkrétním uživatelům umožnit upravovat vaše formuláře Microsoft Forms

Nyní můžete konkrétním uživatelům umožnit upravovat vaše formuláře Microsoft Forms

Microsoft Forms vám nyní umožňuje sdílet digitální dotazníky nebo odpovědi na průzkum s konkrétními uživateli nebo skupinami ve vaší organizaci.

Telefony Microsoft Teams dostanou aplikaci Lidé, živé titulky

Telefony Microsoft Teams dostanou aplikaci Lidé, živé titulky

Platforma telefonů Microsoft Teams obdržela několik upgradů funkcí, včetně aplikace Lidé, živých titulků a interoperability Teams-Skype.

Jak používat Microsoft Planner ke sledování úkolů při práci na dálku

Jak používat Microsoft Planner ke sledování úkolů při práci na dálku

Microsoft Planner je systém správy úloh ve stylu Kanban zaměřený na vytížené týmy a vzdálené pracovníky. Plánovač vám může pomoci organizovat, přidělovat a sledovat úkoly

Jak vyvíjet doplňky pro Office 2016, Office Online a Office Mobile

Jak vyvíjet doplňky pro Office 2016, Office Online a Office Mobile

Doplňky Office 2016 umožňují rozšířit možnosti, funkčnost a funkce klientů Office, jako jsou Word, Excel, PowerPoint a Outlook pomocí

Jak spravovat osobní, pracovní a školní účty ve Windows 10

Jak spravovat osobní, pracovní a školní účty ve Windows 10

přejděte na stránku „Přístup k práci nebo škole“ Windows 10 obsahuje zjednodušené možnosti, jak zůstat ve spojení s pracovním nebo školním účtem na vašem osobním zařízení.

Běžné problémy s aplikací Microsoft Word a jak je opravit

Běžné problémy s aplikací Microsoft Word a jak je opravit

Zde jsou některé běžné slovní problémy a jak je můžete opravit

Jak přidat kontakty do Outlooku ve Windows 10

Jak přidat kontakty do Outlooku ve Windows 10

Kontakty můžete přidávat přímo z e-mailu, od začátku, ze souboru, aplikace Excel a mnoho dalšího. V této příručce dobře vysvětlete, jak to můžete udělat.

Jak vložit dokumenty Office 365 na web

Jak vložit dokumenty Office 365 na web

Chtěli jste někdy vložit dokument Office 365 na svůj web? V této příručce se podívejte, jak to můžete udělat

Jak se zaregistrovat a zobrazit náhled nové aplikace Microsoft Family Safety pro iOS a Android

Jak se zaregistrovat a zobrazit náhled nové aplikace Microsoft Family Safety pro iOS a Android

Zde je návod, jak se přihlásit k náhledu nové aplikace Microsoft Family Safety pro iOS a Android.

Jak vytvořit profesionálně vypadající životopis ve Wordu v Office 365

Jak vytvořit profesionálně vypadající životopis ve Wordu v Office 365

S tímto průvodcem vám dobře ukáže, jak si můžete vytvořit životopis v aplikaci Microsoft Word během několika minut.

Chystáte se maturovat? Zde je návod, jak uložit soubory školního účtu Office 365

Chystáte se maturovat? Zde je návod, jak uložit soubory školního účtu Office 365

Blíží se čas promoce, což znamená, že mnoho studentů brzy ztratí přístup ke svým školním účtům Office 365. Pokud aktuálně používáte

Jak zakázat získávání oznámení Office v systému Windows 10

Jak zakázat získávání oznámení Office v systému Windows 10

Pokud používáte Windows 10, pravděpodobně jste si všimli upozornění, které se občas objeví v pravé dolní části obrazovky a žádá vás, abyste zkusili

Jak se zapojit do programu Office Insider na Windows 10, Android nebo Mac

Jak se zapojit do programu Office Insider na Windows 10, Android nebo Mac

Microsoft dříve před časem otevřel svou sadu nástrojů Office a Office 365 omezenému počtu dychtivých testerů. S mírným

Jak používat Microsoft Stream ke sdílení videoobsahu se vzdálenými pracovníky

Jak používat Microsoft Stream ke sdílení videoobsahu se vzdálenými pracovníky

Video je efektivní způsob, jak sdílet znalosti při práci na dálku. Najít místo, kde by byl video obsah dostupný všem, kdo ho potřebují, může být více

Takto mohou správci IT odstranit účty a uživatele Office 365

Takto mohou správci IT odstranit účty a uživatele Office 365

V této příručce se podívejte, jak mohou správci IT odstranit staré účty Office 365.

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.